淺析語音修辭在行政公文語言中的運用

(暨南大學 廣東 廣州 510000)

淺析語音修辭在行政公文語言中的運用

廖粟涵

(暨南大學廣東廣州510000)

修辭在行政公文語言中具有重大的作用。因此，從接受者的角度來研究行政公文語言的修辭是十分必要的。本文對行政公文中出現的修辭方法進行探究、學習，文章對行政公文中的修辭原則進行說明；從句式修辭，修辭格修辭的角度，針對修辭方式的選擇，在行政公文中的表達效果進行簡單的介紹；在修辭格修辭部分，引用政府工作報告中的部分句子作為例句，對修辭格的使用效果進行說明。

語音修辭；修辭格；公文語言；運用

一、語音修辭在行政公文語言中運用的基本內涵及原則

(一)行政公文修辭的內涵

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性、法定的制作權限和確定讀者、有特定行文格式并有行文規則和辦理辦法。而行政公文修辭，指的是在行政公文寫作過程中，根據表達的需要，選用最恰當的語言形式表現所要表達的內容，具體而言就是在各種可供選擇的語言手段之間，在各詞語、各種句式、各種篇章結構之間，選擇最適合需要的、能夠達到當前目的的語言手段。

(二)語音修辭在行政公文語言中運用的主要作用

語音修辭在行政公文語言中具有重大的作用，主要體現在以下幾個方面：

1. 修補語言的缺漏性和不自足性

語言的缺漏性和不自足性，是由于語言符號是有限的而客觀世界是無限的。行政公文作為運用語言的一種形式，其準確性、嚴謹性特點對語言的表達效果提出更高的要求，毫無例外也會受到語言缺漏性和不自足性的制約。而修辭的本質就是努力克服語言的不利于交際效果的一面，積極利用語言的積極一面來提高表達效果。

2. 增強行政公文的傳播力

行政公文的根本任務是要達到“以言行事”的目的，行文就是傳播公文信息的過程，傳播的途徑大致可以分為三類：一是公開性發表，例如公告、通告、決議等；二是組織程序性的一對多程序性發布，例如通報、意見、紀要等；三是內部單向性的一對一封閉式溝通，例如請示、批復、函等。因此，需要適當地運用修辭方法使行政公文語言達到最佳的表意效果，提高行政公文的可接受性和可讀性。

3. 滿足行政公文讀者的閱讀需求

行政公文一般以單位或者組織的名義行文，讀者一般是代表受文組織閱讀公文，接受公文所傳遞的信息，執行信息中的指令。行政公文的可讀性強弱，直接影響到公文讀者的閱讀心理，而閱讀心理又反過來影響對公文所傳達的信息的理解，最終影響對行政公文指令的執行力。有效的修辭，能夠使行政公文形象、生動、有新意，更加具有可讀性，符合行政公文讀者的接受心理需求。例如《國務院關于支持農業產業化龍頭企業發展的意見》(國發〔2012〕10號)一文，運用了“‘菜籃子’產品”、“綠色食品”、“‘綠色通道’政策”等通俗易懂而又含義明確的修辭表達，使得公文形象生動、富有說服力，從而加深行政公文讀者對發文意圖的理解。

(三)語音修辭在行政公文語言中運用的原則

在行政公文的修辭中，所追求的效果是使得公文在語言表述中，體現出簡潔、莊重、規范、鮮明、準確的特點，根據這些特點，可以將行政公文的修辭原則總

結歸納為以下幾點：主旨鮮明、行文有效、規范得體。

1.主旨鮮明

文章中都要有一個圍繞中心問題的中心意義，也就是主旨。不管是什么文章，使用什么樣的段落結構、布局，以及句法、詞語的調整，都是為了更好地突出表達主旨。

行政公文自然也是一樣，必須將中心問題說明清楚，對當前存在的問題、作者的觀點和立場，都明確地進行表達。“修辭以適應題旨情境為第一義”。在行政公文中使用修辭，其目的就是要在尊重事實的基礎上，調整文章的結構、句子的形式、句子中所使用的詞匯等，使文章在結構上精練、清晰，鮮明表達主旨，使文章更加具有說服力；尊重事實，所要說明、反映的情況必須客觀存在，不需要使用過多的修飾性的詞匯，而是要用樸實、嚴謹的措辭，準確表達主旨。

2.行為有效

作為一種具有規范的語體和用于處理公務的工具，行政公文的目的就是要將關于特定問題的觀點等傳達給特定的接受者，并期望獲得預期的效果。在使用修辭時，如果收話一方并沒有收到發話者所預期的效果，那這就是失敗的修辭行為。修辭所追求的，就是在語言交際中的有效性行為，因此行政公文的內容應該注重這一原則。為了使行政公文修辭發揮有效性，就要求公文的語言簡潔、觀點明確，不會出現沒有條理或者含糊其辭的情況，從而使受話者能夠很容易看明白要表達的意思。

3.規范得體

行政公文要有符合一定的規范，措辭恰當，符合語境，選擇適當的語體。行政公文是架起政府和人民進行溝通的橋梁，是用來向人民群眾進行宣傳教育、向受話者傳達思想的，其行為的主題是政府等行政單位，必須具有權威性、規范性。因此，行政公文的修辭，必須清晰表達主旨，內容上要實事求是，不能故意夸大事實或者刻意淡化事實影響，不能用太多修飾性詞匯，也不應該出現假話空話，以盡量簡潔、真實、恰當的措辭為主；宜用規范、莊重的書面語，盡量少用口語化語言。

同時，修辭也要符合語境、選擇適合的語體。符合語境就是要注意公文的適用范圍、對象、場合等，根據不同的語言環境適當靈活地對修辭進行調整。文體的語言風格叫做語體。公文語體是適應特定的交際目的、任務、內容等需要而在長期實踐中形成的特定語言風格。

二、語音修辭在行政公文語言中的運用方式分析

(一)句式修辭在行政公文語言中的運用

句式修辭就是通過調整句子結構的方式，在表達相同意思的前提下， 使句子盡可能地表現語義的側重、風格等。行政公文在句式修辭中，從大量的句子來看，具有一定的規律性。

1.長短句

長句詞匯多，結構復雜，表意周密、嚴謹、準確、細致；短劇則較為簡潔、明快、靈活。長句由于句子所包含的詞匯較多，可以對事物進行詳盡、連貫、全面的分析，使句子所表達的中心內容更加明確，所以長句在行政公文中出現得相對較多。

2.單復句

單句只有一個主謂語部分，而復句結構則較為復雜，由兩個或者兩個以上的單句構成。在行政公文中，根據精練、嚴謹的語言特點，其句子一般應選擇單句進行表述；當需要表述的某個獨立語義結構較為復雜時，若用單句進行表述，可能需要很多個單句才能將復雜的語義表述清楚；為了將復雜的語義準確、周密地表達出來，并便于受話者理解，也可以用一個復句來代替需要單句。

3.陳述句和祈使句

陳述句可以表達肯定的或者否定的意思。祈使句沒有主語，用來表達叮囑、勸告、希望、禁止、請求或命令等，最終以句號或者感嘆號結尾。在行政公文中，一般用陳述句來描述某個具體的事物，句子簡潔、清晰；行政公文中使用祈使句，主要用在公布、執行某項決議的場合。祈使句可以提高公文的權威性、增強執行效果。如：

(1)支持人民解放軍駐鄂部隊加快推進國防和軍隊現代化建設，支持駐鄂武警部隊加快建設現代化武裝警察力量。

(2)讓我們緊密團結在以習近平同志為總書記的黨中央周圍，萬眾一心，團結奮斗，共同開創湖北更加幸福美好的未來！

例句(1)(2)均為祈使句，例句(1)同時還用了反復的修辭格，突出了政府工作的目標；例句(2)以感嘆號結尾，表達出強烈的情感。

(二)修辭格修辭在行政公文語言中的運用

修辭格的正確使用能夠很好地增強表達效果。行政公文規范得體的原則，要求公文不能像一般的文學作品一樣可以通過夸張等修辭格來追求表達效果，而是要在尊重事實的基礎上適當使用修辭格，增強表達效果，因此夸張、模擬這樣的修辭格在行政公文中就很少出現。為了能夠準確地表述主旨，行政公文也會使用一定的修辭格，主要有反復、排比、引用、借代等。下面主要對反復、排比、引用這三種修辭格的特點進行介紹，并舉例說明其在行政公文中的使用效果。

1.反復

反復修辭格的使用，可以使被重復的單詞、短句更加突出，同時也可以使文章結構清晰、語意連貫。例句：

(1)按照國家部署，深化收入分配制度改革，完善勞動、資本、技術、管理等要素按貢獻參與分配的初次分配機制，加快健全以稅收、社會保障、轉移支付為主要手段的再分配調節機制。深化企業和機關事業單位工資制度改革，適時調整最低工資標準，推行企業工資集體協商制度，保護勞動所得。

例句(1)中的“深化”屬于反復修辭格使用的例子，反復使用，使得句子上下銜接、結構清晰，增強了句子的表達效果。

2.排比

排比可以是詞組的并排，也可以是句子的并排。排比修辭的運用，使得句子之間銜接緊湊，節奏感強，突出主旨的表達和情感的抒發。如：

(1) 以黨的十八大和省第十次黨代會精神為指導，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊抓住“黃金十年”重要戰略機遇期

例句(1)中的“高舉……深入……抓住……”通過三個祈使短句的排比，使得句子的表達通順、意義連貫。

3.引用

公文中的引用一般為相關文件、具有特定涵義的概念、領導講話等，通過引用，結合上下文的涵義，表達自己的觀點。公文中的引用可以用簡潔的語言表達主題；用名人名言、領導講話的論斷佐證觀點；可使公文在語言應用上顯得更加豐富、生動。如：

(1)在黨中央、國務院和省委的堅強領導下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，團結、帶領和依靠全省人民，搶抓促進中部地區崛起重大戰略機遇，有效應對國際金融危機和嚴重自然災害，勝利實現“十一五”規劃，順利實施“十二五”規劃，開創了科學發展、跨越式發展的新局面。

(2) 先后開展“執行力大討論”、“能力建設年”、“作風建設年”、“以責任為核心的法治政府建設”、“政府責任體系及履責機制建設”、“治庸問責”、“三抓一促”等活動，提升政府服務能力和水平。

例(1)引用“十二五”的概念，例(2)中所引入的相關活動、概念，都是從相關的領導文件、領導講話或者領導思想總結而來，簡潔，易于理解，同時也使文章在內容形式上更加豐富、主題更加明顯。

三、結論

行政公文是一種應用性極強的文體，廣泛運用于實施領導、處置公務、管理政務、溝通信息等各方面。而其實用性特點決定了公文修辭必須莊重，要尊重事實、符合邏輯、切合語境、符合語法，這是不可逾越的大原則。恰當運用修辭不但不會影響行政公文的樸實風格，而且能大大地提高行政公文語言的表達效果。不恰當地運用修辭，則會影響公文準確地傳遞信息，甚至使行文失去意義。因此，寫作者在運用修辭的時候，不僅要遵循公文修辭的大原則，還要充分考慮具體文種的特點，不僅要得語體之體，還要得文種之體。

[1]苗楓林 著.中國公文學[M].齊魯書社,2009

[2]劉雨樵,彭樹楷編著.公文語言[M].檔案出版社,2011

[3]申曉偉.行政公文修辭中的辭格選用[J].咸寧學院學報. 2013(02)

[4]靳光瑾,肖航,富麗,章云帆.現代漢語語料庫建設及深加工[J].語言文字應用. 2015(02)

[5]郝赤.公文的情感因素[J].沈陽師范大學學報(社會科學版). 2015(02)

[6]丁秀菊.縮略語產生探析[J].山東大學學報(哲學社會科學版). 2013(06)

[7]郭其智.公文中的口語詞匯[J].秘書. 2013(03)

[8]胡亞云.政治語言的涵義與特征初探[J].天中學刊. 2012(03)

[9]龍厚雄.公文中模糊語言問題研究[J].華中農業大學學報(社會科學版). 2011(04)

廖粟涵(1993-)，男，漢族，湖南長沙人，2018級高級秘書與行政助理學碩士，暨南大學，研究方向高級秘書與行政助理學。