趙鳳英
(廣西貴港市平天山林場 廣西 貴港 537100)
加強林業(yè)專項資金管理 提高林業(yè)會計決算水平
趙鳳英
(廣西貴港市平天山林場 廣西 貴港 537100)
林業(yè)專項資金的管理在很大程度上決定著會計決算水平,林業(yè)主管部門應從不同的角度,采取相應的措施加強對專項資金的管理,使林業(yè)的會計工作得以順利的開展。本文分別從預算編制和決算報表的角度出發(fā),對如何加強林業(yè)專項資金管理進行探討,希望能夠提高林業(yè)會計的決算水平。
林業(yè);專項資金管理;會計決算
林業(yè)是我國重要的資源,是我國生態(tài)建設中不可或缺的重要組成部分,其具有不可代替性。林業(yè)的專項資金是指與林業(yè)建設有關的工程、扶貧、補償?shù)荣Y金,其在林業(yè)的發(fā)展中起著非常關鍵的作用。因此,林業(yè)管理部門需要加強對林業(yè)專項資金的管理,并以此來提高林業(yè)會計決算水平。
(一)編制科學合理的年度預算
根據(jù)國家對林業(yè)預算政策的調(diào)整,林業(yè)主管部門不僅要對各類經(jīng)費、會議費用和培訓費用等進行嚴格的控制,還需要加強對專項資金的管理,通過減少專項移動支付數(shù)量,并對性質(zhì)相同或接近的專項進行整合,對具有競爭性質(zhì)的無償支持專項進行有效的控制。同時,林業(yè)部門應對專項資金的相關報表進行優(yōu)化,讓各個部門分別制定獨立的專項資金管理清單,并單獨制作專項轉移支付管理清單。因此,林業(yè)主管部門在編制年度預算時,應將“十二五”林業(yè)發(fā)展規(guī)劃作為指導思想,并確定出林業(yè)規(guī)劃中的重點,盡可能的減少一般性開支,將節(jié)省下來的資金用于林業(yè)重點項目的開發(fā)中,并針對重點項目制定經(jīng)費支出預算。在完成預算編制工作后,要對預算表進行嚴格的審核,如果其中存在不合理之處,應及時給予糾正。在履行預算的過程中,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,以確保預算與實際的工作相符。
(二)嚴格執(zhí)行年度預算
林業(yè)主管部門在對專項資金進行管理時,需要認真解讀國家相關政策,并把握好政策中的要點,加大對專項資金支出的管理。在實際的管理工作中,要嚴格遵守中央出臺的“八項規(guī)定”,并以決算法和會計法作為專項資金管理的依據(jù),嚴厲打擊違反政策法規(guī)的行為。因此,在林業(yè)局內(nèi)部,應完善財務管理制度,加強對財務人員的培訓,使其具備相關的法律法規(guī)常識,提高其財務管理水平。同時,林業(yè)主管部門應加大對年度預算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,督促財務人員嚴格按照年度預算開展工作,以此來提高林業(yè)會計決算水平。
(三)提高預算與決算的透明度
在對林業(yè)專項資金進行管理時,要按照相關部門的部署和要求,在當?shù)刎斦d的指導下,結合其林業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的預算和決算流程,并嚴格按照流程開展預算和決算工作。同時,對于預算和決算內(nèi)容,應將其公開,增強信息的透明度,通過社會公眾對林業(yè)部門的財務工作進行監(jiān)督,從而提供其工作效率,為后續(xù)的決算工作奠定基礎。
(一)提升對決算報表工作的重視程度
對于林業(yè)會計決算報表的編制工作,林業(yè)主管部門應加大其重視程度,國家林業(yè)局每年都會開展會計決算工作的布置會議,財務部門則會根據(jù)會議的指導思想,制定編制會計決算報表的方案,并將其匯報給林業(yè)廳的相關部門,再由這些部門提出具體的要求和意見。然后,相關部門再組織培訓會,對決算報表編制工作的相關內(nèi)容進行宣傳,并在林業(yè)廳分管會計決算報表的領導指示下,將會計決算報表編制的內(nèi)容、格式等傳達個具體的執(zhí)行者,以推動林業(yè)會計決算報表工作的順利開展。
(二)確定好口徑,并對會計決算報表的填報方式進行創(chuàng)新
首先,對于專項資金,財務部門應該將其進行細化,并制作相應的對賬單,對賬單應該在資金下?lián)軙r就開始制作,根據(jù)專項資金來源的不同,分別制定不同類別的對賬單。比如,中央財政專項資金對賬單、省財政專項資金對賬單、基礎建設資金對賬單等。在制作對賬單時,要將資金進行分解,使其細化到縣一級。在年終國家林業(yè)局下發(fā)資金對賬單和報表格式時,再將對賬單中的內(nèi)容對號入座,以實現(xiàn)報表的統(tǒng)一。其次,創(chuàng)新會計決算報表,由于單機版的報表格式在功能上不固定,所以在填制報表的過程中就很容易出現(xiàn)錯誤,而利用Excel來制作會計決算報表,能夠解決單機版跳行的情況。并且,由于Excel擁有強大的公式功能,所以可先設計好一個模板,再在相應的位置上補充數(shù)據(jù),就能簡化會計決算報表和對賬單的制作流程,同時還可提高報表的精準度。此外,利用公式在報表和對賬單之間建立聯(lián)系,還能直接從對賬單中提取數(shù)據(jù),通過這樣的方式能夠大量減少人工操作導致的錯誤。
(三)加強對會計決算報表的審核
在實踐過程中,會計決算報表的數(shù)據(jù)是否準確,會直接影響著會計決算報表的質(zhì)量,甚至無法為相關工作有效開展提供參考。因此,相關部門應加強對會計決算報表的審核,增加審核的次數(shù),明確重點審核內(nèi)容,以確保報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性。首先,市林業(yè)局和縣林業(yè)局應嚴格自行審核對賬單,如數(shù)量、項目名稱等,并與造林部門、林場主管部門、苗圃主管部門等核對面積、數(shù)量等信息是否準確。其次,對于市林業(yè)局和縣林業(yè)局上報的會計決算報表,省林業(yè)局應組織財務人員進行互審,并將審核結果反饋給對應的市林業(yè)局和縣林業(yè)局,督促其對其中不合理的地方進行改正。最后,召開會議,對會計決算報表工作的完成情況進行分析、總結。在總結過程中,新的財務人員可向資深的財務人員學習,以提高新財務人員的業(yè)務水平,使其能夠更快的獨立開展工作。同時,通過總結大會,還能對會計決算報表工作中的不足加以改正,從而提升林業(yè)會計決算水平。
綜上所述,林業(yè)專項資金管理是林業(yè)工作中的重要組成部分,也是影響林業(yè)會計決算水平的重要因素。因此,林業(yè)主管部門應編制科學的年度預算報表,并嚴格按照年度預算開展專項資金管理工作。同時,相關部門要重視會計決算報表的編制工作,加強對林業(yè)專項資金的管理,提高林業(yè)會計決算水平。
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