籍文慧
(新疆維吾爾自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督干部教育中心 新疆 烏魯木齊 830011)
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試論行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理與防范
籍文慧
(新疆維吾爾自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督干部教育中心 新疆 烏魯木齊 830011)
每個單位的財務(wù)都存在著一定的風險,行政事業(yè)單位特別明顯,與一般企業(yè)的財務(wù)風險相比較具有很大的不同。本文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)潛在的風險以及防范與管理風險的有效對策的基礎(chǔ)上,對我國當前行政事業(yè)單位產(chǎn)生財務(wù)風險的主要原因進行分析,并針對影響原因?qū)ふ邑攧?wù)風險管理的有效措施,以此為行政事業(yè)單位控制財務(wù)風險提供參考。
行政事業(yè)單位;財務(wù)風險;管理防范
“風險”一詞起源于歐洲國家,在歷經(jīng)四百多年的發(fā)展歷程,“風險”一詞的內(nèi)涵已經(jīng)出現(xiàn)巨大的變化。基于財務(wù)方面而言,同樣也具有一定的風險,我國每年審計部署公布審計的結(jié)果顯示,在管理財務(wù)方面,每年我國行政事業(yè)單位的財務(wù)都會出現(xiàn)各種風險,具體包括財務(wù)預(yù)算、收入、支出等三大種類。如何才能有效的降低財務(wù)風險,并對于存在的問題采取相應(yīng)的控制措施,通過以下作具體的闡述。
財務(wù)風險的定義具體有三個層次;第一,對后續(xù)核算結(jié)果體現(xiàn)出缺乏明確性;第二,在后續(xù)的核算結(jié)果中極有可能出現(xiàn)一定數(shù)額的損失;第三,后續(xù)核算的結(jié)果預(yù)測的結(jié)果存在偏差。因為行政單位主要是為公共提供產(chǎn)品及服務(wù)為活動的目標。并且在相關(guān)的活動組織中,存在資產(chǎn)負債方面的問題,當然也存在著適當?shù)挠P姓聵I(yè)單位不僅僅屬于一個盈利的組織,所以,對行政事業(yè)單位來說,要想搞好財務(wù)的管理工作,非常重要的環(huán)節(jié)就是要獲取更多關(guān)于財務(wù)方面的資源,而并非只重視單位的純利潤。因此,行政事業(yè)單位在實際管理財務(wù)風險的過程中,經(jīng)常會受到不明確因素的影響難以實現(xiàn)合法、有效的獲取大量的財務(wù)資源,在此基礎(chǔ)下,極有可能導致單位難以承擔社會責任,并且無法保證為公眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。
(一)管理者缺乏必要的防范意識
當前,大部分行政事業(yè)單位的管理者潛意識中都認為,任職財務(wù)管理工作崗位時,僅需要最好相應(yīng)的預(yù)算工作,依據(jù)預(yù)算實施與執(zhí)行財務(wù)工作定不會出現(xiàn)較大的風險,并且還有部分人員認為只要獲更多的財務(wù)資源,對這些資源加以利用就不會產(chǎn)生較大的財務(wù)風險。就算出現(xiàn)問題還有國家財務(wù)進行填補,這與財務(wù)管理的根本上沒有太大關(guān)聯(lián),財務(wù)的管理者缺乏防范風險的意識,就是造成行政事業(yè)單位財務(wù)出現(xiàn)問題主要因素。
(二)對部門的責權(quán)利缺乏了解
行政事業(yè)單位的本質(zhì)并非為了謀求太大的暴利,而是能為人民群眾供應(yīng)更多的公共產(chǎn)品以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在管理財務(wù)方面,因為各部門并未明確分開權(quán)責利,這樣不利于行政事業(yè)單位實施財務(wù)管理。如果單位并執(zhí)行的預(yù)算方式缺乏合理性,支出資金的結(jié)構(gòu)發(fā)生異化,將會嚴重的降低政府部門的公信力,并且在使用資金方面也難以產(chǎn)生直接的績效等,這些都嚴重危害財務(wù)的管理。
(三)并未妥當?shù)奶幚韮?nèi)部的財務(wù)關(guān)系
基于我國的發(fā)展現(xiàn)狀而言,很多行政事業(yè)單位都具有政企部分與政事部分的不足,另外,外加財務(wù)體系本身就存在的復雜性。單位與單位內(nèi)部間具有非常復雜的關(guān)系,特別是在資金管理、運用、分配利益等都具有權(quán)責利缺乏平衡的情況,難以實現(xiàn)一致。這樣極易降低資金的使用效果,同時也極易引發(fā)資金流失等非常嚴重的情況,此外,加之資金的安全性與完整性很難獲得保障,這些都是財務(wù)管理中存在的隱患。
(四)缺乏科學性的財務(wù)決策
行政事業(yè)單位具有與嚴重的財務(wù)決策,即主觀決策與經(jīng)驗決策,致使時常出現(xiàn)失誤決策。決策方與項目的經(jīng)營方通常都并非一個部門,加上不具備完整的決策信息,決策者存在個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低等都會為決策工作埋下嚴重的隱患。
(一)定位管理財務(wù)風險的目標
在實際開展經(jīng)濟活動前,必須制定出相應(yīng)的管理目標,而針對行政事業(yè)單位而言,管理財務(wù)的風險也存在著自身的標準,但是其與企業(yè)追逐的盈利的目標本質(zhì)上存在很大的差異。對于為行政事業(yè)單位制定管理財務(wù)的相關(guān)目標,應(yīng)該隨時對其社會的使命加以考慮,并且依靠維護自身的發(fā)展與需求,也就是一般我們所提及的使用資金效率的最大化,關(guān)于這方面應(yīng)該成為目前行政事業(yè)單位管理財務(wù)活動的主要入手點與目標。
(二)管理財務(wù)風險的基礎(chǔ)原則
(1)整體性原則。整體性就是管理財務(wù)的相關(guān)人員在工作中遇到的財務(wù)方面的風險,同時需要與單位自身的風險與預(yù)期的恢復水平相結(jié)合,對于單位極有可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行全方位的考慮,并且對其有可能帶來的效益或損失進行詳細的分析,以此制定出有效的財務(wù)管路措施。
(2)員工參與性的原則。對于管理行政事業(yè)單位的財務(wù)風險來說,無論是哪項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會嚴重的影響到行政事業(yè)單位的正常工作,而利用全體員工參與性的基礎(chǔ)原則能有效的調(diào)動員工積極地參與管理財務(wù)風險工作當中,及時找出財務(wù)中潛藏的風險并采取相應(yīng)的解決措施。
(三)管理財務(wù)風險的模型與方法
在對行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理評測系統(tǒng)設(shè)計的過程中,應(yīng)盡量對使用此種系統(tǒng)的人員進行全面的考慮,其中包括政府部門、納稅人、管理人員等,應(yīng)嚴格遵循此種評價系統(tǒng)的設(shè)計意圖,并且全面的考慮單位自身存在的獨特性,既要對單位具備的共性進行設(shè)計,還要整合單位的個性指標進行設(shè)計,以此確保設(shè)計體系完全順應(yīng)單位財務(wù)管理的各方面需求。此外,還要為了確保財務(wù)風險管理的評價系統(tǒng)能夠順利的運轉(zhuǎn),應(yīng)制定出相對完整的管理財務(wù)風險的制度,這樣有利于管理人員加以規(guī)范及約束財務(wù)風險。
(一)有利于提高財務(wù)風險意識
基于行政管理者與財務(wù)人員來說,應(yīng)該全面的了解財務(wù)風險所涉及的領(lǐng)域,以此十分有利于形成風險意識,并且明確產(chǎn)生財務(wù)風險的成因與類型。
(二)有利于完善建設(shè)專業(yè)的管理財務(wù)制度
可以實時監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)部各個單位的建設(shè)、完善評價與控制財務(wù)風險的相關(guān)體制,以實現(xiàn)科學決策,合理的防范與解決財務(wù)風險,進而為財務(wù)風險建立出相應(yīng)的預(yù)警體系,這對于創(chuàng)新財務(wù)的管理制度最為必然選擇。
(三)有利于明確指定財務(wù)的目標
通過加強控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理工作,有助于制定出順應(yīng)財務(wù)自身發(fā)展的目標,以此既能在一定程度上,提高事業(yè)單位使用資金的效率,還能合理的規(guī)范事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn),進而實現(xiàn)預(yù)算資金效用的最大化。
總之,在時期新形勢的背景下,行政事業(yè)單位必須細致的執(zhí)行科學性的發(fā)展觀,強化管控財務(wù)風險,同時,政府部門也要盡量完善自己的工作,加強掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的力度,這樣才能提高管理財務(wù)的整體水平,并且為我國行政事業(yè)單位未來的持續(xù)發(fā)展提供保障。
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