新形勢下做好企業(yè)檔案管理工作的幾點思考

羅艷平

(河南省鄭州市鄭州飛機裝備有限責任公司 河南 鄭州 450000)

新形勢下做好企業(yè)檔案管理工作的幾點思考

羅艷平

(河南省鄭州市鄭州飛機裝備有限責任公司 河南 鄭州 450000)

在新形勢下，企業(yè)發(fā)展經歷了改革的過程，企業(yè)檔案與以往相比有了許多不同，這就需要調整檔案管理工作，進一步有效整合各種信息，充分記錄各種有用的資料，作為企業(yè)發(fā)展的重要參考。在企業(yè)發(fā)展的新背景下，進行檔案管理，需要從實際出發(fā)，要從根本上摒棄原有不科學的管理方式。進行企業(yè)檔案管理，要與現(xiàn)代先進的各種條件進行結合，提高檔案管理效率，增加企業(yè)發(fā)展的動力，改善企業(yè)發(fā)展情況。

新形勢；企業(yè)檔案管理；思考

對于廣大企業(yè)來講，檔案管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，這是提高企業(yè)管理質量的必要前提，也是企業(yè)長遠健康發(fā)展的基礎所在。企業(yè)做好檔案管理工作，能夠促進企業(yè)領導人員及時了解企業(yè)的整體狀況，參考各種有用的信息和資料，以便于及時做出調整，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展奠定良好的基礎。在新形勢下，原有的企業(yè)檔案管理方式存在許多不足的地方，迫切需要得到改進，利用現(xiàn)代化的各種有利條件，提升企業(yè)檔案管理的質量。

一、企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)重視不足

在廣大企業(yè)的發(fā)展中，做好企業(yè)答案管理工作是非常有必要的，這是促進企業(yè)良性發(fā)展的前提所在。企業(yè)要做好檔案管理工作，就需要得到領導者的重視，企業(yè)檔案管理工作才能夠得到科學有序的展開。但是，在許多企業(yè)中，領導對檔案管理工作重視不夠，這對企業(yè)的檔案管理工作造成了嚴重的不良影響，這也間接性地對企業(yè)的發(fā)展帶來了威脅。企業(yè)檔案管理工作重視不足，難以發(fā)揮檔案管理對企業(yè)科學發(fā)展的促進作用。

(二)工作人員素養(yǎng)不足

進行企業(yè)的檔案管理工作，由專門的工作人員進行，有助于工作的科學合理化，避免檔案管理出現(xiàn)問題，對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。在企業(yè)檔案管理中，沒有分清企業(yè)人事檔案管理與檔案管理的區(qū)別，將兩者進行混淆，不利于提高企業(yè)檔案管理工作的水平和質量。檔案管理工作的專業(yè)性很強，要求其工作人員必須在理論以及實踐方面擁有較強的能力，才能夠勝任檔案管理工作，提高企業(yè)檔案管理工作的質量。專業(yè)能力不足，難以做好企業(yè)的檔案管理工作。這是威脅企業(yè)正常發(fā)展的不良因素，也是今后需要重點解決的問題。[1]

(三)信息化水平提高

在新的時代，企業(yè)的發(fā)展面臨著更加復雜的形勢。通過傳統(tǒng)方法進行企業(yè)運營，會阻礙企業(yè)的發(fā)展進步。如今，企業(yè)的檔案管理工作也更加重要，其難度也有所增加。為了應對工作挑戰(zhàn)，充分利用信息技術，增加了企業(yè)檔案管理的靈活性。從根本上來講，這也是企業(yè)發(fā)展的推動力量。在今后，需要進一步科學利用現(xiàn)代網絡技術，優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。

二、新形勢下做好企業(yè)檔案管理工作的必要性

(一)提高企業(yè)管理水平

企業(yè)的檔案是對企業(yè)日常生產活動的記錄，如何管理好企業(yè)，可以依據(jù)企業(yè)檔案，進一步進行調整。企業(yè)檔案是企業(yè)調整自身運營策略的重要依據(jù)，會影響到企業(yè)的發(fā)展情況。企業(yè)檔案管理工作并不是獨立存在的，它與企業(yè)的發(fā)展息息相關，能否做好檔案管理工作，會深刻地影響到企業(yè)的發(fā)展狀況。在新時期，檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的影響作用更加明顯，企業(yè)需要進行科學的檔案管理，才能夠增加檔案信息的可參考性，真正發(fā)揮檔案在企業(yè)進步中的作用。高質量的檔案管理工作能夠體現(xiàn)出高質量的企業(yè)管理。

(二)促進企業(yè)長遠發(fā)展

企業(yè)的健康發(fā)展需要各項工作得到有條不紊的進行，才能夠減少不利于企業(yè)發(fā)展的阻礙因素，促進企業(yè)的發(fā)展進步。企業(yè)檔案包含著許多有用信息，是企業(yè)的重要參考，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身不足的依據(jù)。企業(yè)通過對檔案中的信息資源進行比較分析和深入的研究，能夠找到企業(yè)內部發(fā)展的規(guī)律，制定出有利于企業(yè)長遠發(fā)展的經營目標。在此基礎上，制定出企業(yè)經營的策略，有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)必須將檔案管理納入到重要的工作體系當中。[2]

(三)解決檔案管理問題

時代的進步對企業(yè)的檔案管理工作起到了促進作用，讓檔案管理工作體現(xiàn)出了現(xiàn)代化的特點。在新形勢下，需要對傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度進行深刻的調整，才能夠發(fā)揮它在企業(yè)發(fā)展中的作用。由于企業(yè)領導者對檔案管理工作的不重視，以及檔案管理工作人員專業(yè)性不夠等問題，對企業(yè)的管理造成了嚴重的不良影響。基于這一點，需要及時解決檔案管理問題，才能夠通過優(yōu)化檔案管理，掃除企業(yè)發(fā)展當中存在的不良因素。

三、新形勢下做好企業(yè)檔案管理工作的思考

(一)更新觀念

企業(yè)的檔案管理工作需要符合時代的需要，才能夠更好地發(fā)揮它的作用，讓企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展。要改變對檔案管理的看法與觀念，并且從實際工作中得到體現(xiàn)。信息時代為企業(yè)各項工作的實行起到了促進作用，傳統(tǒng)的工作模式已經被取代。檔案管理也在經歷改革的階段，充分利用現(xiàn)有的有利條件，改善管理情況，需要企業(yè)領導者加強對企業(yè)檔案管理工作的重視，只有做到這一點，才能夠為企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化提供基礎。只有在新觀念的引導下，才能夠實行與現(xiàn)代企業(yè)相符合的檔案管理工作，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展轉型。

(二)提高工作人員的素養(yǎng)

檔案管理工作質量與工作人員密切相關。企業(yè)的檔案管理工作需要專業(yè)的工作人員來進行。首先，需要管理人員具備高度的責任感，擁有端正的工作態(tài)度。此外，還需要檔案管理人員具備扎實的專業(yè)知識基礎，這樣才能夠提高自己的工作質量。這是新形勢下廣大企業(yè)對工作人員提出的工作要求，傳統(tǒng)工作人員要順應時代變化，不斷學習，增加自身的知識儲備，提高自身的工作技能。要充分利用現(xiàn)代技術，將它們應用到企業(yè)檔案管理工作中，不斷為自己充電，改進自身的工作。[3]

(三)利用現(xiàn)代技術

在新形勢下，企業(yè)的檔案管理工作需要適應現(xiàn)代化發(fā)展的要求，要從根本上改變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式。隨著科學技術和計算機技術的高度發(fā)展，在檔案管理方面，要采用信息自動化技術和網絡技術，能夠提高檔案管理工作的效率。在檔案管理工作中，要實現(xiàn)自動化，建立相應的系統(tǒng)，為企業(yè)檔案管理工作提供便利。這也是突出顯示檔案管理對于企業(yè)發(fā)展作用的必要途徑。在建立自動化檔案管理體系方面，需要結合企業(yè)自身的發(fā)展情況來進行，改善現(xiàn)有的設施條件，穩(wěn)步推動企業(yè)檔案的自動化建設。推動企業(yè)蓬勃發(fā)展，迎來新的發(fā)展機遇。

[1]劉雅麗.做好企業(yè)檔案管理工作的幾點思考[J].民營科技,2016,12:91.

[2]湯珮珺.做好企業(yè)檔案管理工作的幾點思考[J].云南檔案,2015,05:52-53.

[3]文顯付.對做好企業(yè)檔案管理工作的幾點思考[J].技術與市場,2016,04:179-180.

羅艷平(1984.12-)，女，漢族，河南南樂人，碩士研究生，河南省鄭州市鄭州飛機裝備有限責任公司，研究方向：檔案管理。