檔案信息管理中計算機網絡技術的運用

賈若冰

摘要：隨著計算機網絡技術的不斷發展，我國檔案信息管理工作在迎來更大發展機遇的同時也迎來了更多的挑戰。這是因為隨著我國社會與經濟的高速發展，我國檔案信息管理中的信息量發生了指數爆炸般的增長，此時，傳統的人工檔案信息管理模式已經遠遠不能滿足當下檔案信息管理的需求，在這一環境下，檔案信息管理工作必須使用更為先進、更為高效的計算機網絡技術來提升檔案信息管理的效率與質量。因此，本文根據這一問題，對檔案信息管理中計算機網絡技術的運用展開探討與分析。

關鍵詞：檔案管理 信息管理 計算機技術 網絡技術 技術運用

中圖分類號：TP393.0 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0244-01

在這個信息化的時代，計算機網絡技術是支撐信息傳輸、助力信息安全的重要技術之一，我國檔案信息管理工作的發展必須依托著這項技術的支持，才可能使得檔案信息在保證安全與完整的情況下得到更為妥善的管理與運用。與此同時，檔案信息管理工作作為我國社會發展的重要資源之一，其管理效率的提升以及管理質量的保障對我國社會的發展同樣有不可忽視的作用。因此，對于檔案管理工作以及計算機網絡技術來說，管理人員只有將兩者進行完美的融合，才可能使得檔案信息管理工作事半功倍。

1 建立計算機檔案管理系統，實現檔案信息的自動化管理

對于檔案信息管理工作來說，實現檔案管理自動化就是在檔案管理工作中運用計算機網絡技術的主要目的之一。這是因為在我國傳統的檔案管理時期，我國所采用的檔案管理模式是人工手動化管理模式，這種管理模式不僅需要耗費大量的人力、物力與財力，而且其管理的效率還極為低下，甚至時常出現檔案丟失的問題。而這些問題在計算機網絡技術的支持下都可以得到妥善的解決。當然，對于實際檔案信息管理工作來說，想要解決上述問題，那么首先相關部門需要根據實際的檔案信息管理情況，建立計算機檔案管理系統，使得計算機網絡技術能夠在檔案信息管理工作中運用下去，使得檔案信息實現自動化管理。而對于檔案信息管理工作來說，當相關部門能夠根據實際工作情況建立計算機檔案管理系統之后，計算機檔案管理系統就可以實現對檔案信息的自動化快速輸入、處理、儲存以及輸出，甚至一些功能較為完善的計算機檔案管理系統還可以根據所輸入或是所儲存的檔案信息對相關人員或是工作做出較為基礎的判斷或是預測，從而大大減少了檔案管理工作的成本并提高了檔案資源管理的質量以及效率。由此可見，對于檔案信息管理工作而言，建立計算機檔案管理系統，實現檔案信息的自動化管理是非常重要的[1]。

2 融入計算機網絡通信技術，實現檔案信息的高速傳遞

根據大量調查可以發現，在我國多數地區的檔案管理工作中已經逐漸普及了檔案信息管理系統，并且幾乎所有的系統都可以實現檔案信息的輸入、儲存以及簡單輸出，然而，根據時代的發展，這種第一代檔案管理系統已經逐漸不能滿足檔案管理的需求。這是因為第一代檔案管理系統并不能將系統中的檔案信息“活”起來，也就是說，僅僅能夠實現脫機檢索以及脫機儲存的檔案信息管理系統使得檔案信息的價值無法得到較好利用，并且對檔案信息的采集工作造成了一定的制約。因此，為了解決這一問題，在新一點的檔案信息管理系統中，相關人員應該盡量融入計算機網絡通信技術，從而將傳統的脫機檢索逐漸發展成聯機檢索、智能檢索以及網絡檢索，從而實現檔案信息的網絡化管理、網絡化采集以及網絡化傳遞，進而實現檔案信息的共享。當然，這一檔案管理系統對計算機網絡技術提出了較高的要求，因為在網絡環境下，檔案管理人員需要利用計算機網絡技術給予檔案信息更加完善的保護措施，從而使得檔案信息的安全得到更好的保障。而對于新一代的檔案信息管理系統來說，它實際上是社會需求與計算機網絡技術相結合的最終產物，也就是說，在檔案信息管理中，計算機玩了過技術的運用應該能夠滿足社會進步所產生的龐大用戶信息，需要能夠對所產生的信息進行分類、加工、提取、分析等多項工作，從而使得檔案信息管理工作的社會價值以及經濟效益有所提升[2]。

3 推廣計算機技術，推進檔案信息的數字化進程

在現代化檔案信息管理工作中，較為龐大的工作之一就是將原有的紙質化檔案信息轉變成數字化的檔案信息，從而實現對檔案信息的統一化聯網管理。在這一工作上，相關人員應該盡快推廣計算機技術，通過運用計算機技術來推進檔案信息的數字化進程。比如說，在“紙轉數”的過程中，相關人員可以通過硬件設備（如掃描機等等）來實現紙質檔案信息的上傳，然后可以通過檔案管理系統中降噪軟件來實現對錯誤信息以及雜亂信息的處理，最后可以通過系統中分類歸檔軟件來實現對檔案信息的歸檔。當然對于一個較為完整的檔案信息管理系統來說，這三個步驟以及后續的多個步驟都可以一體化完成，這樣就可以使得檔案信息的數字化進程被大大推進[3]。

4 充分利用計算機網絡資源，實現專業化檔案信息管理人員的培養工作

當然，當檔案信息管理系統被逐漸運用開來，當檔案信息管理系統愈發的完善之后，相關人員還需要利用計算機網絡技術的支持，實現對計算機網絡資源的充分利用，使得檔案信息管理人員的管理技術得到較好的提升，從而使得檔案信息管理工作的內外因素能夠更加的協調。而為了實現這一目的，相關人員可以充分利用當下較為流行的信息交流平臺以及檔案信息管理系統的內部平臺實現度檔案信息管理人員的日常培訓，還可以積極組織交流與學習，通過學習先進的計算機網絡技術以及管理技術來實現對檔案信息的科學化、專業化管理[4]。

參考文獻

[1]高燕飛，陳俊杰. 試析計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2012，04：44-46.

[2]吳衛華.基于計算機網絡技術的高校人事檔案信息管理及應用研究[J].計算機光盤軟件與應用，2012，22：62+96.

[3]蹇旭.計算機網絡技術在檔案信息管理中的主要應用[J].無線互聯科技，2014，08：27.

[4]崔立影，李群.計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用研究[J].科技資訊，2015，29：110+112.