淺談西部縣級公共圖書館地方文獻數字化

李剛

[摘要]本文探討了西部縣級公共圖書館地方文獻數字化的建設意義、現狀和實現方法， 提出了西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設的幾點具體措施和建議。

[關鍵詞]公共圖書館； 地方文獻；數字化；元數據

中圖分類號 G250.7

地方文獻是某一地區人類文化發展到一定階段的必然產物，記載著這一地區范圍內的自然環境、社會變遷、民俗變化等歷史資料， 具有鮮明的地域性和獨特性，承載著一個地方社會文化的傳承發展歷程。隨著歷史的前進，這些地方文獻將成為學者研究地方文化傳承、變更和發展的重要史料。作為地方文獻的承載體， 縣級公共圖書館承擔著收集、整理、研究和利用縣域地方文獻的重要的職責。縣級公共圖書館收藏整理地方文獻并使之數字化，使讀者能夠快捷地獲取，有益于提高讀者信息素養和個人素質，使館藏地方文獻的社會人文價值得到最大發揮，同時可以為讀者構建一個地方文化資源的數字化中心， 使館藏地方文獻能夠更好地發揮應有社會效益，獲得社會和讀者的認可。

一、西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設的意義

（一）有利于地方文獻的保護、傳承和利用

西部地區人文薈萃，歷史悠久，縣級公共圖書館館藏的地方文獻形式多樣， 包括歷史圖冊、古文典籍、各類手稿、鄉約家譜等等。紙質版本的地方文獻裝幀形式不一，保存條件迥異，尤其是有一點年代的地方文獻，長期保存在西北相對干燥的氣候條件下，已經脆化，一碰就碎了。 轉庫的時候，專業管理人員都是小心翼翼地進行操作，有時都會出現意外損壞，給保存和使用帶來了困難。這樣有價值易損壞的地方文獻客觀上不可能頻繁地給需要它的讀者提供全面的服務，但是縣級公共圖書館的宗旨和職責就是為讀者藏書和提供查詢閱覽服務，館藏地方文獻不能說是珍貴易損就束之高閣吧。解決這一矛盾的捷徑就是地方文獻數字化，影印、掃描、編輯、整理，制作成通用格式的電子資源，讀者就可以隨時讀取和下載利用。如果一個系列的相關地方文獻書籍藏書量比較大，可以建立該類地方文獻特色數據庫，為讀者提供更加完整和便捷的地方文獻查詢閱覽服務。

（二）西部縣級公共圖書館地方文獻數字化有利于特色地方文獻實現真正意義上的資源共享

西部大多數地區疆域廣袤，縣城與縣城或者縣城與省、市之間的路程大多在幾百公里甚至上千公里，想借鑒東南沿海地區縣級公共圖書館采用的互換互借服務模式，把館藏地方文獻用快遞物流形式進行互借來服務讀者和提高地方文獻資源利用率是有現實困難的，人力、財力和時限要求跟不上，不可能常態化大規模進行。館藏地方文獻數字化讓館際間的互換互借成為現實，通過地方文獻數字化建設工作，借助網絡通信技術， 讓更廣大地域的讀者可以最大量、最快捷地共享利用館藏文獻資源， 使得地方文獻資源的價值得到最大化的提升。

環縣圖書館作為一個西部縣級公共圖書館來，具有近百年的發展歷史，機構設置和辦公地點幾經變遷，地方文獻的藏書量雖然沒有省、市大公共圖書館的多， 但也算內容豐富、別具特色。首先，除了少量的民國文獻外，環縣圖書館地方文獻從入藏的縱向時間上來說，中間沒有斷裂，新中國成立以后的地方文獻搜藏是接連有序進行的，一直持續到現在，完整地展示了環縣幾十年的變革和發展成果。其次，從入藏的橫向種類上來講，也是全面豐富的，幾乎囊括了環縣幾十年發展的各個方面，包括政治經濟、規劃建設、紅色文化、農牧魚林、民俗民風、皮影藝術等等。最后，由于環縣獨特的地理位置和革命戰爭年代所扮演的特殊角色的原因，環縣圖書館館藏的地方文獻中，有相當一部分可以歸類為特色地方文獻，比如館藏有土地革命時期和文革時期搜集整理的有關地主、富農類的資料，包括當時的原始登記單和處理意見，并附有當事人那時的照片。雖然有些照片在歲月的洗禮下發黃變脆，但透過照片本身和相框上的文字及邊紋裝飾，任然可以看出當年的華麗精美。且照片大多為民國時期上海等幾個大城市的知名照相館所攝，這些資料極具歷史和美學意義。像上邊所述的這些館藏地方文獻，特別是一些館藏的特色地方文獻，不經過地方文獻數字化的一系列處理，掃描、制作、儲存、傳輸和共享，形成便于互聯網訪問和下載的數字資源，文獻實物上面的歷史信息和美學價值一直被鎖在柜子里，很難發揮作用，想利用的人或許根本不知道有這些東西存在。

（三）有利于完善提、升數字圖書館的建設格局，豐富館藏數字資源結構

館藏地方文獻資源數字化可以極大地豐富、完善數字圖書館的藏書結構和種類構成，特別是對購買的商品圖書數字資源有很好的補充作用，避免了大多數圖書館的數字圖書館資源出現千佛一面的情況。館藏地方文獻數字化能大力提升圖書館資源的藏書結構和影響力，其中特色地方文獻數字化表現更為突出。未來的幾年內，基于互聯網條件下興起和發展成熟的云儲存模式和大數據架構，必將普遍、迅速地在圖書館的地方文獻資源數字化中得到廣泛應用，地方文獻數據庫將會是各個圖書館數字圖書館資源的旗幟。如果說一個圖書館的數字圖書館資源比較好，那一定是這個館的地方文獻數字化做得好，即在充分考慮面向全國、全球傳播的意義和價值的情況下，建起了有自己館藏特色和地域特色的地方文獻特色數據庫。

二、西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設現狀

（一）與國家文化資源數字化建設要求存在差距

2002年4月，國家啟動了全國文化信息資源共享工程，明確提出要充分利用現代高科技技術手段和國家骨干通信網絡系統，整合中華優秀傳統文化以及現有的各類文化信息資源，建設高質量的具有地方特色的文獻數據庫，實行全國文化信息資源的共建共享， 實現優秀文化信息通過網絡為大眾服務的目標。環縣圖書館文化信息資源共享工程支中心也于2010年4月掛牌成立，機房中的各項設備設施和電子閱覽室服務也同時建成投入使用，但由于是西部縣級公共圖書館，各方面都比較落后，電子資源自建方面相對滯后，尤其是地方文獻數字化建設明顯不夠，只有零散的地方文獻資源在數字圖書館上能被找到，沒有形成有地域特色的地方文獻數據庫，提供不了基于互聯網的遠程專題地方文獻查詢和下載服務，一定程度上制約了館藏地方文獻服務讀者的能力。這種地方文獻數字化建設滯后的局面在大多數西部縣級公共圖書館普遍存在。

（三）普遍存在專業人才和建設資金短缺問題

地方文獻數字化建設需要有多方面知識結構的人才，不但需要精通計算機技術、網絡技術、多媒體技術以及數字資源開發等計算機網絡方面的專業人員，同時這些人還要對圖書館的地方文獻工作流程相當熟悉，有豐富的地方文獻工作經驗。目前西部地區縣級館這種復合型人才各個圖書館普遍缺乏，這種人加上缺少相應的數字化建設專業技能培訓，技術保障能力較低，補充完善和維護地方文獻特色數據庫還可以，搭建設立地方文獻數據庫便面臨困難。

西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設所需資金得不到有力保障。數字圖書館是一個數字化的系統，它將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式貯存，以網絡化的方式互相連接、利用，達到資源共享。地方文獻數字化是數字圖書館建設的重要部分，需要配備服務器、儲存、掃描儀等多種高性能的硬件設備和與之相適宜的軟件系統，這些都需要大量資金來支撐。如數字掃描儀是地方文獻數字化的基礎設備，但是一臺掃描出的圖文格式符合地方文獻數字化后期制作規范的高效數字掃描儀就得幾十萬元。這樣大量的資金投入，對西部地區貧困縣公共圖書館來說尤其困難，當地縣級財政多有捉襟見肘，基本得不到應有的資金撥付，如果沒有國家和省、市的專項資金支持，僅靠圖書館的籌集和縣財政的支持來完成地方文獻數字化建設是難以想象的。

（三）存在版權和標準壁壘

要做好地方文獻數字化建設工作，版權是一個繞不開的問題。地方文獻的版權問題不同于一般的權利糾紛，地方文獻由于歷史變遷和歸屬地原因，有些地方文獻的版權歸屬歷來是錯綜復雜的，誰是版權的利益相關方，到底版權是誰的，大多數是棱模兩可的。

標準問題也是地方文獻數字化過程中的困難環節，這里所說的標準可以分為選題標準和制作標準。選題標準就是選擇哪些地方文獻資源進行數字化制作。由于資金、人力、成本等各方面因素的限制，一個圖書館不可能把所有的館藏資源都進行數字化，必然會有所遴選，但是選什么、怎么選，沒有量化標準，只能根據實情斟酌。制作標準就是地方文獻資源數字化形成過程中的圖片和文字等以何種格式保存、上傳和共享的規范問題。地方文獻資源數字化必然要產生大量的文字、圖片、視頻資料，每一種形式的資料都會有幾種可能的格式，最終到底是采用哪一種格式進行保存和上傳，順利實現館際間的共享，不搞地方文獻數字化的重復建設。制作標準近些年國家圖書館在制訂完善中，但是還沒有下發統一的制作格式和規范性文件。

（三）對西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設工作的幾點建議

（一）緊跟國家圖書館和省、市相關圖書館的圖書資源數字化項目工程

縣級公共圖書館地方文獻數字化建設工作專業性比較強，工作流程繁復細致，儲存、上傳、共享標準嚴謹苛刻，需要各種專用設施設備來完成，對各類專業人員的業務素質要求也很高，單靠一個縣級公共圖書館來策劃完成自己的地方文獻數字化建設工作是相當困難的。剔除人員、資金、選材等困難，單是聯絡協調工作這一項都是比較費精力的。縣級公共圖書館做地方文獻數字化建設的宗旨和目的是為了更大范圍、更加便捷地服務讀者，體現館藏資源的獨特性，這就必然要使地方文獻數字化建成的數字資源能在互聯網條件下實現共享，共享的先決條件是地方文獻數字化加工過程中形成的各項資源的數據格式、上傳標準等和其他圖書館所采用的格式、標準兼容共通。地方文獻數字化建設單靠縣級公共圖書館獨立完成所有環節工作的困難可見一斑。縣級公共圖書館地方文獻數字化建設工作應該抓住文化大發展的機遇，緊跟文化資源數字化建設的各種項目，借鑒陜西省的圖書館聯盟建設模式，努力做到各個相關圖書館緊密銜接，尤其要與上級館進行項目和業務合作，這有助于地方文獻數字資源建設任務的申報、確認，對數字資源建成過程中制作、儲存、上傳和共享等技術層面上的格式、標準的形成、兼容和統一是事半功倍的，畢竟上級館在地方文獻數字化標準建設和館際協調方面有著高屋建瓴的天然優勢。

（二）注重自身專業人員的培養和爭取各類專項資金的支持力度

地方文獻數字化建設工作要取得突破性成績和長足的發展，離不開人才建設，可以說人才的建設是圖書館地方文獻數字化的基石，人才建設對西部縣級公共圖書館來說尤其重要，工作環境和薪資報酬相對低下，引進聘請專業人員有困難，現實的做法是培養一批自身的專業人員，吃透地方文獻數字化建設各個環節的完成標準，熟悉地方文獻數字資源元數據加工格式，力求做到一次建成上傳，最大限度地減少由于專業人員自身業務能力造成的各類返工問題。

西部縣級公共圖書館地方文獻數字化建設的另一個困難是資金短缺，任何建設項目的運行都離不開資金的支撐，地方文獻數字化建設在資金需求方面表現的更加明顯，尤其是前期的設備購置和專業人員培訓，資金使用量是比較大的。西部地區縣級財政一般都比較困難，縣級公共圖書館的常規業務資金來源渠道非常有限，一般不會有太大的專項資金供給，要做好地方文獻數字化建設工作必須加大協調爭取力度，獲得上級政府或文化圖書事業專項資金的支持，有計劃按步驟地確保地方文獻數字化建設工作順利推進，按期完成并通過相關的驗收評估。

（三）做好版權歸屬工作和元數據標準化加工制作

地方文獻數字化建設的開篇就是版權問題，版權不明晰的地方文獻堅決不能數字化，要不然會有侵權法律風險。館藏地方文獻大部分都存在版權不明或者版權混亂的問題，只有通過各種渠道弄清版權歸屬，或通過協議方式形成版權共享機制，得到版權相關利益方的書面授權，才能開展地方文獻數字化工作。只有妥善處理好版權問題，地方文獻數字化建設方可正常有序進行，數字化資源才能真正走向社會，體現其應有的價值，否則只能在局域網內使用[3]。版權方面我們可以取經東南沿海各發達省市和我省幾個地方文獻數字化工作先期試點館的做法，他們的方法和經驗都相對成熟。

地方文獻數字化的重中之重就是元數據的制作，元數據制作是地方文獻數字化建設的基石。元數據是關于數字資源的數據，一般包括用于檢索該數字資源的各種描述性數據，用于管理該數字資源的管理性數據，以及描述該數字資源內在結構的數據等[5]。元數據的加工制作是地方文獻數字化建設工作的核心和基礎，關系到后續的儲存、上傳、查重、共享等一系列數字化工作環節能否在最短時間內順利完成。如果是幾個圖書館進行某項地方文獻的數字化聯合建設，元數據的加工制作就會變得更加重要了，要盡最大可能保障元數據加工的制作標準和精準度。一個館的元數據加工制作出現幾個字段的微小錯誤，就會導致聯建工作出現標準不識別現象，不能實現雙向傳輸和實時查重，這樣的話會拖住幾個館的元數據加工制作計劃，進而影響了此項目整個地方文獻數據庫的建設進度，造成極大的人力、財力浪費。西部縣級公共圖書館地方文獻數字化工作開展的時間短，沒有一定的經驗積累，元數據制作應嚴格按照國家館相關地方文獻數字化建設的給定標準加工，沒有國家館標準的由省館統一制定或協調一致，明確制作標準后再組織進行加工，確保縣級館的地方文獻數字化建設項目如期完成，交付使用。

四、結語

西部縣級公共圖書館地方文獻數字化工作任重而道遠， 許多縣級公共圖書館雖然在地方文獻數字化建設方面做了一些必要的工作， 但還些離真正的地方文獻數字化還很遠，在標準化建設、資源整合共享、人才培養方面還存在許多需要提高的地方，需要所有公共圖書館的不懈努力， 提高自身地方文獻數字化建設水平，重視館際間的溝通合作。提升資源建設質量，完善資源建設格局，早日構建成全國范圍內風格各異、多元整合和互聯共享的各類地方文獻數字化資源庫， 推動縣級公共圖書館的地方文獻資源在保存和讀者服務方面形成質的飛躍。

[參考文獻]

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[2]師麗梅，于愛君.數字圖書館與地方文獻數字化[J].圖書館學研究，2000，（3）.

[3]肖玲.談地方文獻數字化資源建設[J].圖書館學刊.2006，（2）.

[4]姚宏偉.地方文獻數字化及在我館實踐的探討[J].圖書館學研究，2004，（1）.

[5]許新龍.現代信息技術應用[M]，蘭州：甘肅民族出版社，2009，1-223.