淺論學校電子閱覽室的基本服務功能

步長法

摘 要：電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻由印刷型改變成機讀型，更主要的是借助網(wǎng)絡技術，將可利用的數(shù)據(jù)庫資源由單個館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，本文主要探討了現(xiàn)階段學校電子閱覽室的主要功能

關鍵詞：電子閱覽室；服務；功能

我國圖書館自動化經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，正在開始從自動化圖書館向字化圖書館邁進。數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的未來，而電子閱覽室被認為是數(shù)字圖書館的雛形。電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻由印刷型改變成機讀型，更主要的是借助網(wǎng)絡技術，將可利用的數(shù)據(jù)庫資源由單個館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，我國現(xiàn)階段電子閱覽室的主要功能可概括為四項功能。

一、查閱館藏書目信息功能

圖書館建立書目數(shù)據(jù)庫后，所有手工目錄卡片都變?yōu)闄C讀目錄。讀者利用機讀目錄，可查閱館藏圖書目錄和期刊目錄，快捷方便，并且通過局域網(wǎng)可以在網(wǎng)上調閱館藏書目進行查詢，回答某一種書某一種期刊館藏有沒有的問題。

二、利用電子文獻功能

圖書館收藏的紙質文獻可以不通過媒體讓讀者直接閱讀瀏覽。但是，電子文獻的使用，必須通過電子設備來進行，通常是在電子閱覽室提供這項服務。目前電子文獻種類很多，主要有光盤版和網(wǎng)絡版兩種類型。光盤版電子文獻如磁帶、磁盤、錄像帶等，通過電腦、電視可直接收視，而網(wǎng)絡版電子文獻，必須通過網(wǎng)絡媒介才能使用。通常網(wǎng)絡版電子文獻是將光盤拷入磁盤陣列即存儲系統(tǒng)，然后存儲系統(tǒng)連接主機、服務器，再連接客戶終端，讀者在終端下載存儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文獻，進行閱讀瀏覽。

在線使用的電子文獻，所有權仍在光盤出版公司，不在圖書館，一旦合同終止，立即停止使用。而鏡像使用即拷入本館存儲系統(tǒng)再使用，電子文獻已經(jīng)屬于圖書館購買得來，所有權歸圖書館，如何使用，使用流量無論多少，都由圖書館自己控制，不存在使用合同問題，不存在再向出版公司交費的問題。但新增文獻和續(xù)訂，必須另行購買。

目前國內(nèi)有許多電子文獻數(shù)據(jù)庫是電子閱覽室必須收集的。如法律文獻數(shù)據(jù)庫，將所有法律法規(guī)條文制成光盤，提供法律文獻全文檢索。再如中國學位論文數(shù)據(jù)庫，匯集博碩士論文80萬篇，提供科研論文的查找。還有電子圖書數(shù)據(jù)庫，例如北大方正、超星、書生等公司，是專門制作電子書刊的出版企業(yè)，已經(jīng)上市的電子圖書近80萬種。目前國內(nèi)的技術力量已經(jīng)能將所有紙質文獻全部數(shù)字化變成電子文獻。所以數(shù)字化圖書館實質上就是電子文獻占據(jù)主流的圖書館。而紙質文獻為主的圖書館，則稱為傳統(tǒng)圖書館。由于電子文獻閱讀效果不及紙質文獻閱讀效果，因而紙質文獻在圖書館仍然具有很強的生命力。

三、網(wǎng)上學習功能

利用電子閱覽室上網(wǎng)學習是現(xiàn)代大學生學習生活的一個重要組成部分。電子閱覽室的上網(wǎng)活動多種多樣，但更多的是學習知識，進行教學科研活動。通常高校讀者查找論文、打印資料、編輯文章、發(fā)布信息都是在電子閱覽室進行的。圖書館電子閱覽室備有各種檢索軟件，這些軟件安裝在瀏覽器上，可提供全文檢索、跨庫檢索、分類檢索、主題檢索，快速地獲取文獻全文或出處。讀者在使用時，了解數(shù)據(jù)庫的存儲內(nèi)容，要了解篇名檢索、關鍵詞檢索、著者檢索的方法。當確定要尋找某一主題文章時，輸入關鍵詞，有關文章資料將全部顯示出來，供你篩選。就目前的編排檢索技術而言，國內(nèi)已經(jīng)有了比較成熟的檢索系統(tǒng)和應用系統(tǒng)，只需看一看說明書，學會發(fā)指令，就能方便地進入數(shù)據(jù)庫查找。

如今，上網(wǎng)已經(jīng)成為學生獲取信息、學習新知識、休閑娛樂、擴大交往、豐富業(yè)余生活與朋友和家人聯(lián)絡以及求職擇業(yè)的重要方式，很多教學、管理工作也是通過網(wǎng)絡進行，例如：學生選課、成績查詢、多媒體輔助教學課件等。

電子閱覽室為用戶提供了網(wǎng)上瀏覽傳遞各類文獻信息的服務，用戶上網(wǎng)不僅瀏覽他們所感興趣的信息，同時將有用的信息進行下載、打印、傳輸?shù)龋粸橛脩暨M行遠程的信息交流提供平臺，如收發(fā)郵件、參加各種論壇、聊天等。

電子閱覽室提供文化娛樂服務是一項輔助功能。在繁忙的學習生活中，利用課余時間，到網(wǎng)上打打牌、下下棋，玩玩益智類游戲，觀賞最新的影視，欣賞在線音樂作品，調節(jié)一下緊張的大腦，豐富業(yè)余生活。

目前電子閱覽室使用中有一些不足之處。不少讀者情報意識不強，很少進電子閱覽室，檢索資料還是采用書本式的檢索手段，一本本、一冊冊地翻檢，手段很原始。不少讀者信息技能不高，使用計算機水平一般，相關的操作技術不夠熟練，對自己想檢索的信息需選擇哪一網(wǎng)址，采用哪一類搜索引擎不夠清楚，因此檢索速度慢，信息查準率低。另外還有些讀者由于上網(wǎng)目的不明確，或者說具有盲目性，常常花費大量的時間在網(wǎng)上漫游，最終一無所獲，結果浪費了時間，耽誤了學習。為此，圖書館要加強讀者培訓，開設輔導班，使學生增強信息意識和掌握基本的操作方法，培訓信息檢索技術與方法，主動介紹網(wǎng)絡資源，介紹各種引擎功能與檢索語言的使用，讓學生走進電子閱覽室在實踐使用中提高查詢、評價有效信息的能力。

四、輔助教學功能

圖書館電子閱覽室可以是個體的自由學習活動，也可以是集體的教學活動。利用閱覽室進行輔助教學，大有可為。電子閱覽室有許多值得重視的教學資料。例如朗讀的文學作品，在文學作品課中就可利用。介紹古典音樂作品時，老師可以播放《古典音樂作品欣賞》。講到評書、相聲、小說時，可以利用有聲小說等視聽資料，在課堂直接播放。在講到“海灣戰(zhàn)爭”時，可直接播放紀錄片《海灣戰(zhàn)爭》。高校經(jīng)常有許多校園講座活動和文化節(jié)活動，有針對性地組織學生觀看專題紀錄片會有更好的教育效果。總之，教師要了解與自己課程有關的館藏文獻，適時地加以利用。圖書館館員要根據(jù)本館的收藏，主動向老師推薦宣傳，發(fā)揮館藏的作用。學生在課外之余，要有意識地利用館藏文獻以補充課堂知識的不足，并通過廣泛涉獵，擴大自己的視野，提高知識水平。