關于新時期人事檔案管理信息化建設的探討

張曉莉

摘 要：人事檔案管理是人力資源管理的關鍵組成部分，面對信息技術的高速發展。各項檔案管理工作要想得到科學落實與創新發展，就必須要注重信息化建設工作。在新時期背景下，應針對檔案管理的具體需求，探索出新穎、完善的建設理念與模式。

關鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化建設

作為人力資源管理工作的重要內容，人事檔案管理在全球信息化背景下，傳統管理理念與模式已經無法滿足社會發展需求，而在新時期背景下，不論是管理工作，還是基礎業務建設的核心都產生了新內容。因此，要想真正實現檔案管理的現代化發展，就必須針對人事檔案信息化建設的不足，做出進一步優化探究。

一、注重基礎建設工作的落實

一方面，應注重檔案庫房保存環境的強化，為電子檔案保存、信息設備運行提供有力環境基礎。結合新建檔案庫房制定全新的保存標準，認真落實信息化設備建設工作，并結合現有建房做出科學完善。同時，紙質檔案的庫房管理，應注重溫濕度、防塵因素的綜合考慮，以此來構建出良好、完善的檔案保存環境。而對于信息化檔案來講，應在全面考慮信息化設備各項運營要求的基礎上，構建相應環境，進一步優化網絡中心服務器、網絡中心機房等基礎設施，特別是防信息泄露、保密技術等內容的完善。對于現有的庫房、紙質檔案，應結合具體情況進行分區保存，不斷優化其功能型結構及其向設施[1]。

另一方面，對于檔案信息化建設來講，網絡環境發揮著至關重要的作用，對此，很多企事業單位還需要做出進一步探究，妥善解決目前普遍存在的網絡布線凌亂、安全隱患多，以及設備共享度較低等問題，積極探索出更多科學有效的改善措施。

二、積極更新信息化建設理念模式

人事檔案信息化應注重管理理念、制度，以及隊伍等方面的完善與投入，促進其信息化水平的不斷提升。

首先，各事業單位應積極更新管理意識，真正認識到信息化建設的重要性，在科學組織領導的基礎上，適當加大扶持力度，拓寬資金籌集渠道，以此來為信息化建設工作的有序落實、系統的高效運行提供經費保障，同時，對于軟硬件基礎設備、人事檔案信息網絡化的開發、研究工作也要給予足夠支持[2]。

其次，應注重信息化管理制度的建立與完善，構建更加安全、保密體系，以及自檢、自查的信息化工作制度，從而為人事檔案管理的信息化建設創造良好條件。同時，還應盡快建立起一支高素質的信息化建設團隊，積極引進一些既掌握檔案管理知識與技能，又可以熟練進行計算機、信息化系統操作的復合型人才。

三、重視檔案信息數據庫網絡化建設

各事業單位在開展檔案信息化建設工作之前，應先對本單位人事檔案工作的具體落實情況做出全面了解，嚴格審查、甄別全體職工檔案信息，以此來為數據錄入的準確性提供保障。而對于數字化檔案信息的輸入、電子檔案的形成來講，必須要構建出完善干部職歷庫、人事任免工作褲，以及個人及本情況庫等數據。在加強數據庫建設的同時，還應這種人事檔案的豐富與更新，以此來保障檔案信息的時效性、準確性與真實性，且通過對信息庫進行適當分類來保障檔案信息系統的高效運運轉[3]。

另外，對于數據庫網路化建設來講，應將事業單位網絡服務器作為數據平臺，適當加大各種輔助軟件的建設力度，以此來為單位提供更安全、穩定的信息網絡服務，促進其人事檔案信息化涵蓋范圍的不斷拓展。同時，在綜合考慮單位各職能部門管理權限基礎上，合理進行模塊劃分，對相關部門的數據資源進行科學整合，真正實現保險、合同與薪資等方面的信息化管理，構建更完善、智能型，且安保水平較高的網絡管理系統，在大幅度提升管理工作質量與效率的基礎上，也能夠為各項人事決策提供重要的參考依據。

四、強化信息化網絡安全防護

在對認識檔案管理信息化建設做出進一步優化過程中，應充分重視起防護工作的有效落實。主要可以從以下幾點入手：一是，做好網絡的各項安檢工作，在共享網絡設備上配備相應的入侵監測系統，以此來對進出網絡的數據流做出全面、技術的分析與統計，真正做到及時發現、解決各種安全隱患；二是，積極引進、落實更先進有效的安保措施，對具有密級的各種資料信息作出科學界定，并在查閱方面設置相應權限，只有通過密碼、身份確認，才能夠進行相關檔案信息的查閱，且要對重要數據庫信息及時做出備份；三是，應科學安裝防火墻技術，不斷強化訪問控制，并針對信息化管理系統運行的具體情況，實施科學有效的管理、維護措施。

總之，加強人事檔案管理信息化建設，不論是對提高其管理水平，還是推動我國人事檔案現代化管理來講，都具有重要意義。因此，各事業單位應積極引進新穎理念，采用更現代化的科技手段，進一步提升其信息化建設水平，以此來促進其人事檔案管理工作的可持續發展。

參考文獻：

[1]崔娜.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].價值工程，2011，30（24）：322-323.

[2]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析[J].科協論壇（下半月），2013，（11）：148-149.

[3]朱廣會.新時期人事檔案管理信息化建設問題探析[J].價值工程，2010，29（6）：81-81

（德州市公務員培訓處 山東 德州）