試論醫改新形勢下如何加強醫院檔案管理

摘 要：檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中形成的清晰的、準確的、有著完整記錄作用的固化信息。醫院檔案則是醫院在從事的黨政管理、人員構成、教學科研、醫療服務、醫療設備和財務統計等工作的記錄，是醫院各項工作的固化信息。伴隨醫院衛生體制改革的持續推進，醫院檔案的管理逐步成為醫院管理工作的重要組成部分。筆者認為，醫院檔案管理應從強化醫院領導重視檔案管理工作的意識、建立健全醫院檔案管理制度、提升檔案工作人員工作能力、加強醫院檔案管理信息化建設、加強檔案保密工作等方面加強檔案管理。

關鍵詞：醫改新形勢；醫院檔案；管理

在醫院的所有工作中，醫院檔案的管理工作是不可或缺的環節。相對于醫院的行政管理、教學科研和醫療服務而言，檔案管理只是為醫院貢獻有效的信息資料，為醫院其他事業的正常進行提供服務，在某種程度上也決定著醫院其他事業的建設成果。所以，在醫院衛生體制改革持續推進的新形勢下，創新醫院檔案監管觀念，尋求醫院檔案管理工作的新模式，努力提高醫院檔案監管工作的整體實力，自覺高效地為醫院的醫療和教學科研事業服務，是我們檔案管理人員亟待解決的問題。

1 強化醫院領導重視檔案管理工作的意識

醫院檔案中涵蓋著豐富的資料，這些資料是醫院成長的紀實，是監督醫院其他工作，制定醫院監管制度的重要參考信息。從某種意義上而言，醫院檔案監管能力直接體現著醫院的綜合監管水平，因此，在醫改背景下，醫院領導不僅要重視醫療技術的提升，還要深刻理解到醫院檔案監管工作對醫院成長的積極作用，增強對醫院檔案監管的意識。醫院領導深刻理解醫院檔案的監管是醫院監管工作中的必不可少的環節，是醫院極其重要的資料，對醫院其他事業的成長壯大提供了重要的信息服務，并不斷加大對醫院檔案監管的工作力度，積極借鑒先進的監管經驗，不斷引進先進的監管模式，促進醫院的檔案監管工作朝著規范化、有序化發展。

2 建立健全醫院檔案管理體制

2.1 完善檔案管理制度

醫院領導和醫院檔案監管者要認真學習《檔案法》中關于檔案監管的內容，深刻理解檔案監管對醫院各項事業發展的積極作用，并依據醫院的具體狀況，建立健全檔案監管體制，制定科學的應急處置方案，確保醫院檔案的利用、接收、借閱、保管和登記統計工作順利進行，保證檔案的完整性和安全性。與此同時，醫院領導要不斷強化內部監管，確保檔案監管體制的可行性，努力促使醫院檔案監管工作的安全高效運行。

2.2 保證歸檔文件的完整和規范

醫院檔案管理人員要積極依照歸檔政策的相關內容，積極完成醫院檔案的立卷歸檔、編號編目和排列上架工作，努力促使卷內文件組卷合理有序、案卷裝訂整齊規范、案卷標題和卷內目錄清晰，保證歸檔文件的完整和規范，提升醫院檔案監管工作的效率。

2.3 完善責任監管體制

建立目標化的監管體制，不斷健全激勵體制，制定切實可行的獎懲政策，以此來提升醫院相關工作者的工作積極性。在醫院衛生體制改革持續推進的背景下，醫院領導要積極完善醫院檔案的責任監管制度，科學制定崗位目標責任制，注重檔案監管者的業績考核，保證檔案監管工作責任到項、責任到崗、責任到人，保障醫院檔案監管任務落到實處，促使醫院檔案的有序化監管。

3 提升檔案管理人員的職業素質

積極提升醫院檔案管理者的職業素養，積極建立一支政治強、業務精和作風好的高素質檔案管理隊伍，是醫院在醫療衛生體制改革背景下的重要任務。醫院要定期開展醫院檔案管理專項培訓活動，重視檔案管理人員軟件操作及維護知識的學習，不斷加大對檔案管理信息系統和電子文件的培訓力度，重視檔案監管者專業技能水平的提高，從而提升其的職業素養。與此同時，醫院要積極組織檔案監管者學習《檔案法》、辦公自動化和信息技術知識，不斷增強從業者對檔案監管知識的認識和理解，努力保障醫院檔案監管工作的高效進行，為醫院在醫改新背景下的健康成長提供有效幫助。

4 加強醫院檔案管理的信息化建設

近年來，隨著互聯網信息技術的快速普及，醫院的檔案監管也逐步重視計算機的運用。醫院要不斷增強對檔案監管硬件和軟件的管理，加快醫院檔案監管信息化建設的進程，可以為檔案監管部門購置性能較高的計算機、掃描儀和刻錄儀，合理地選擇存儲方法，提升醫院檔案監管的效率。其次，醫院要積極地為檔案管理部門安裝性能較高的殺毒軟件，比如防火墻技術等，保障醫院檔案的安全性，從而實現檔案監管的信息化。

5 加強檔案的保密工作

檔案的保密工作是醫院檔案監管中必不可少的核心環節。首先，要加強檔案庫房的科學管理。建立并不斷完善檔案庫房的監管政策，無關者不準走進檔案庫房，對于保密強較強的檔案要盒裝保存，杜絕因混卷在提供使用中導致機密流出的漏洞，切實保障醫院檔案的保密性。其次，要做好檔案的利用監督工作。檔案的監管是檔案使用時實施主要手段。醫院要依據檔案監管的具體狀況，制定出不同使用者的使用范疇，并制定出科學的審批手續，讓醫院檔案的使用有了依據。醫院檔案不得在社會上隨意復印，檔案的復印件要同原件一樣進行管理，禁止在檔案資料中涂畫，在檔案使用者離開檔案室之前，檔案監管者要仔細檢查使用者翻閱過的檔案資料。針對損壞醫院檔案的不良行為，要在最短的時間內向上級匯報，最大限度的降低損失。

6 結論

總而言之，通過強化醫院領導重視檔案管理工作的意識、建立健全醫院檔案管理體制、提升檔案管理人員的職業素質、加強醫院檔案管理的信息化建設和加強檔案的保密工作等積極措施，必然會使醫院檔案管理工作水平得到大幅度提升，從而為醫院管理、醫療質量和科研教學水平的提升奠定基礎，為醫院實現科學化、信息化管理提供可靠依據，為醫院在醫改新形勢下的可持續發展提供有效幫助。

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作者簡介

楊勇（1987-），女，山東聊城人，漢族，本科。