新形勢下科技檔案管理模式創新探討

史盛蘭

摘 要：近些年我國經濟發展十分迅速，促使科技檔案管理模式的創新與發展。傳統的科技檔案的管理模式存在著很多的問題，檔案的管理會耗費大量的時間和精力，現在的科技檔案管理模式已經在進行了大幅度的改革，取得了一定程度的進步與發展，但是并不能夠滿足目前對于檔案管理的需求，為了要根據檔案管理的實際情況對科技檔案管理模式進行創新。

關鍵詞：新形勢下；科技檔案；管理模式；創新；建議

檔案管理可以分為不同的種類，而科技檔案需要管理人員具有一定的技術和專業知識，有別于其他的檔案管理模式，是對企業內部的研究的科技成果的整理和保存。科技檔案管理具有極大的實際意義，為接下來科學研究提供數據支持，保證科學研究的效率，是企業的一種無形資產。因此，要充分發揮科技檔案的重要作用就需要對科技檔案管理模式的創新進行探討。

1 新形勢下科技檔案管理模式創新的重要作用

科學技術是第一生產力，企業的科技水平是企業的綜合實力的重要組成部分，在企業的發展過程中發揮著關鍵的作用。企業通過科技檔案管理為了企業的科技研發提供一手資料，促進企業的科技創新，有效地提升企業的競爭力。科技檔案管理的重要作用主要體現以下三個方面：第一，通過對科技檔案管理模式的創新可以為科技人員進行技術的研發提供準確可靠的信息支持，確保科技研發的效率，使科技能夠迅速應用到企業的生產和經營活動中去。第二，新形勢下科技檔案管理模式創新，可以促進企業管理水平的提高，對于科技型企業的發展尤為重要。第三，新形勢下科技檔案管理模式創新可以促進企業的持續健康發展，為企業提供可靠的信息資源。

2 新形勢下科技檔案管理工作面對的問題

2.1 科技檔案管理的法律法規不完善

科技檔案管理的保密性極強，關系到企業的核心機密，需要建立和完善關于科技檔案管理的法律法規。為此我國制定了關于科技檔案管理的法律法規，如《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《建筑材料工業部科學技術檔案工作辦法》等，但是這些法律法規制定的比較早不能夠滿足目前科技檔案管理的需求，在科技檔案保密工作的規定方面比較落后，這使得科技檔案管理部門在進行檔案管理的過程中面臨著無法可依的局面，不利于檔案保密工作的順利進行。

2.2 對于科技檔案管理功能的意識不夠

由于科技檔案管理對于專業知識的要求比較高，很多檔案管理人員并不了解科技檔案的歸檔，使得科技檔案的歸檔率遠低于文書檔案，只對部分檔案進行歸檔，很多關鍵的信息數據并不能夠得到很好的記錄和保管。一旦科研人員需要數據，在承辦單位的檔案部也查找不到，會影響科研工作的進程。科技檔案管理部門保管的檔案的信息量很小，并不能夠形成一套完整的信息鏈條，不能夠發揮科技檔案的重要作用，使得檔案的管理失去了意義。

2.3 科技檔案在利用率方面同社會需求有一定差距

由于科技檔案管理過程中存在著很多的問題，包括管理制度、人員、設施等，科技檔案的信息化需要進一步加強，這給科技檔案的科學管理帶來一定的難度。加上很多企業的領導主觀上并不認為科技檔案管理有實際意義，這不利于檔案管理工作的開展使得科技檔案在利用率方面同社會需求有一定差距，為了滿足企業發展的需求應該完善科技檔案管理的各個環節，提高科技檔案管理的水平。

3 實現科檔案管理模式創新的對策

3.1 創建完善的檔案管理法律法規制度，使管理更加規范化、標準化

《檔案法》為檔案管理工作提供了重要的指導和規范，是檔案管理部門要遵循的基本法律，在進行科技檔案的管理過程中要結合企業科技檔案管理的實際情況，在征求科技研究人員的基礎上制定出更加細致、科學的檔案管理制度。制定出的科技檔案管理制度，并不要一成不變，要根據企業發展的需求，與網絡技術積極結合在一起，建立集中式、現代化的管理方式。在平時的工作中要根據制度的要求對科技檔案進行歸檔，保障科技檔案保存的科學性和合理性，將科技檔案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，還要積極建立科技檔案保密制度，以確保企業的核心機密不被泄漏，維護企業的根本利益。做出嚴格的借閱規定，做好借閱人員、借閱圖書、借閱時間等信息的記錄，積極將節約制度落到實處，提高科技檔案工作人員的責任感，確保科技檔案能夠發揮其實際作用，促進企業科技水平的提高。

3.2 強化科技檔案管理功能的意識

科技檔案來源于企業的科研生產活動，在一定程度上又為科研生產活動提供信息數據支持，對于企業的發展有著積極的推動作用。企業的領導要明確科技檔案管理的重要作用，將其納入自己管理企業的內容中去，積極參與到科技檔案管理中去，為科技檔案管理工作指明工作的方向。同時檔案管理部門要積極宣傳科技檔案的重要性和必要性，加強各部門對科技檔案管理工作的關注和支持，使其他部門的工作人員能夠積極配合科技檔案的管理工作，為科技檔案管理工作提供一個良好的工作環境。

3.3 靈活運用單位科技檔案，做好科技檔案的開發工作

檔案管理部門要為科技研發工作創造良好的條件，確保科技研發部門工作的順利進行。將科技研發部門提供的信息按照不同的分類進行有效的整理以保障信息資源的準確性，為繼續進行科研工作提供數據支持。因此，要做好兩個部門的配合，科技檔案管理部門需要通過合同臺帳了解科技研發部門一年的科技研發的任務量。根據科技研發的進度做到催檔管理工作。并按時對科技檔案進行規劃和整理工作，包括檔案的時間、機密級別、類型等等，全面掌握科技檔案。科技檔案管理人員還需要了解不同部門工作人員對于科技檔案的需求，以提供更加優質的服務。

3.4 增加培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質

科技檔案管理工作與其他類型的檔案管理工作不同，不僅需要管理人員具有豐富的檔案管理知識，還要具有豐富的科技知識，因此，科技檔案管理工作人員需要具備較高的素質。所以，企業要在招聘流程上對檔案管理人員進行嚴格把關，選用具有較高素質的檔案管理人員。企業要定期對檔案管理人員進行培訓，培訓的內容包括管理知識、信息化知識、科技知識，提高檔案管理人員的知識水平。此外，還要建立獎賞制度，提高檔案管理人員的工作積極性和責任感。

3.5 提高科技檔案管理工作的安全性

科技檔案是企業的核心機密，對于企業的可持續發展有著積極的意義，要做好檔案的管理工作，保證科技檔案的安全性。做到不讓檔案破壞，在日常的檔案保管過程中要采用技術手段，避免檔案出現破壞的情況。將檔案儲存到信息系統中，使相關人員能夠獲得需要的檔案。對于科技檔案要建立嚴謹的安全措施，檔案獲取要按照一定的手續進行，在雙方都簽字的情況下才能借閱檔案。

4 結束語

科技檔案對于企業的發展有著重要的作用，企業為了確保企業的科技水平的不斷提高，需要建立科學合理的檔案管理模式。企業管理者要了解科技檔案管理的重要性，及時發現企業當前檔案管理模式面臨的問題和挑戰，在新形式下對檔案管理模式進行創新，促進企業的科技檔案發揮對于企業發展的重要作用。

參考文獻

[1]孟麗君.新形勢下科技檔案管理模式創新研究[J].黑龍江史志，2015，13：180.

[2]張曉霞.關于新形勢下科技檔案管理模式創新的有效思考[J].祖國，2016，12：146.

[3]吳慧潔.淺析新形勢下科技檔案管理模式的創新[J].辦公室業務，2016，08：93.