檔案信息檔化建設在醫院檔案管理中的價值探討

武潔

摘 要：隨著社會的發展，經濟的進步。醫院管理水平在不斷提高，百姓對醫院檔案管理的認知和要求也在不斷發生著變化。在醫院的全面管理和全面任務中，檔案信息化管理建設十分重要。21世紀的現代社會，在計算機信息技術快速發展下，國家的檔案信息化得到了大幅度推動。醫院檔案管理也得到全面的提升，逐漸實現網絡化建設和檔案管理信息化建設，這對醫院的管理十分重要。本文圍繞著檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值探討這題主題進行討論及分析。

關鍵詞：檔案信息化建設；醫院檔案管理；價值探討

檔案管理是各個企事業和單位為做到準確掌握單位各類情況的基礎。現代醫院建設中，隨著檔案信息化建設管理水平的提高，不僅增強完善整個檔案信息系統的功能，而且可以對單位和個人都起到至關重要的作用。在現代這個全面發展的社會，檔案信息化建設無論在財政管理，信息技術方面，或是人事管理方面枸杞島重要的作用。尤其是在醫院檔案管理方面，既是給醫院帶來了便利，也給患者帶來了一份安心。

1 檔案信息建設在醫院檔案管理中的價值

在科技飛速前進的現在，計算機應用技術遍布各地，也給人類的生活帶來了效率和效益。在醫院檔案管理中也改變了傳統的模式，從而大大地提升了檔案管理的水平，滿足了信息管理化的需求。現階段，檔案信息化管理對醫院檔案管理發揮著非常重大的作用。一方面：在信息化技術猛速發展的背景下，醫院檔案管理是整個醫院管理的重要部分，對于醫院檔案管理水平的提升，醫院管理的水平有著積極的作用。通過信息化的建設能夠簡化人員醫院檔案管理的工作，簡化辦公流程，有著積極化的作用。還可以為患者提供更大的便利，最終得以體現檔案信息化在醫院檔案管理中的價值。另一方面：就是體現地位的作用。在現代醫療體制下，衛生系統不斷升級，更是增大了醫院的工作量，每天大量的信息采集更是加大了醫院檔案管理的工作量，通過檔案信息化的實現，不僅對醫院檔案管理得到了增強，更是你大大地提高了醫院所需信息的搜集效率。另外，檔案信息化管理對醫院各個科室和部門的調整提供了便利，可見其地位的重要性。

2 實現信息檔案化是提高醫院檔案管理的要求和意義

2.1 實現檔案信息化是提高醫院檔案管理的內在要求

信息化時代是現在和未來社會的發展趨勢，伴隨著各行各業的規模的不斷提高，規模的不斷升級，檔案管理信息化也在逐漸提高。日前，全國各大醫院都在不斷實現檔案信息化管理，為醫療服務提供不斷創新模式，為更好地提高服務效率和質量做工作，從而全面改善和發展醫療衛生機構的水平和能力。醫院的信息化技術不僅提供了一個合理的成本基礎，在整個護理流程、臨床以及人事信息管理，由手工到手動的過程得以大幅度提升。更是幫助了醫院的建設，全面的服務質量管理提供了更簡潔便利的平臺。達到患者滿意，醫者放心的效果。醫院信息化建設將改變許多醫院或醫療機構改變傳統的管理體制。醫療信息化建設是深化、加強管理和衛生工作現代化的新起點。醫院檔案管理的信息化建設不但可以提升醫院管理的整體水平，還可以在在管理流程方面得到提升，從而提高管理工作的水平和效率。能夠更好的服務于社會和病患。

2.2 實現檔案信息化管理有利于提高工作效率

計算機信息技術的發展在醫院管理工作的各個部門，各個層次都得到廣泛的深入，醫院也不斷開展各級工作人員階段性的學習與培訓，以不斷提高員工的信息技術能力，使員工的素質加以提高，使檔案管理者的思想觀念也加以提高。另外醫院檔案管理人員需要具備的素質：、檔案管理員素質的提高就是不斷強化服務意識、自身知識、技術的提升；、具備良好的職業道德修養；、具備較強的專業知識；④、具備較強的心理素質，遇事不慌不亂，能夠做到有條不紊；⑤、擁有較強的計算機相關知識，和較強的網絡信息技術；⑥細節是成功必備的條件和關鍵，細節決定完美，細節決定成敗；⑦、始終保持對工作的熱情和積極的心態。

2.3 實現檔案信息化管理有利于提高服務水平和質量

醫院檔案管理實現信息化，使醫院加強管理和溝通、深化改革發展、促進業務發展和效益的提高提供了重要的保障。貴實現資源共享、對醫院信息服務的拓展、提高醫院的競爭力和知名度得到全面的提升。在信息技術迅猛的發展下的社會，檔案管理信息化和檔案管理信息化的建設已經成為醫院檔案管理方面服務的必然之選。醫院檔案信息化和檔案信息化建設已經成為當代社會檔案信息服務于社會，服務于醫院，服務于人民群眾的最佳手段和途徑。

2.4 實現檔案信息化管理有利于提供參考依據

醫院檔案管理實現信息網絡化，可以將醫院醫療、管理中的資料能夠長時間完整有效且準確的妥善保存。當有需要的時候可以及時有效的進行查閱參考，更方便快捷的得以借鑒。妥善的保存完整可靠的信息數據可以為醫院領導和相關的人事部門提供準確的數據和服務，有力于上級領導或部門制定方針和計劃，為制度等提供準確有效的參考依據。所以說，利用信息技術化手段來又幾乎的推動醫院檔案管理是非常有意義且有價值的事情。

2.5 檔案信息化管理的自身優勢

檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件信息；檔案信息化可以改善文件的歸檔方式；檔案信息化有利于檔案信息的調整、調動和整合；檔案信息化可以使檔案的檢索和整合使用更加方便快捷；檔案信息化大大地改善了檔案管理模式。

3 醫院檔案管理信息化的建議

實現醫院檔案管理信息化是醫院以及醫療企業一步步發展的重要保障之一，是實現醫院現代化信息管理的重要部分，是提高醫院知名度、競爭力的重要方法之一。只要打破傳統的管理理念，及時抓住機遇，結合新鮮理念，注重人才的管理及培養，積極調動醫院各個部門及科室的配合，制定好相應的發展策略和目標。尤其是基層醫院檔案管理信息化的工作。適應時代的發展和實現一個質的飛躍。

4 醫院檔案信息化建設的重要性

醫院管理部門需要專門且專業的檔案部門進行保管，定期進行維護和更新系統，保證信息的精準和不受侵犯，使醫院檔案管理的真實信息得以充分體現。因此，需要技術人員的專業性，以及加強維護檔案信息系統的力度，將檢索、安全和權限控制做到最好，使醫院檔案的管理水平得到進一步的提升，從而使醫院的管理以及檔案管理的發展更加穩健的進行和發展。

5 醫院檔案信息化建設人員的培訓

加強醫院檔案信息化健身人員的培訓工作，通過一系列的強化培訓工作，使醫院檔案信息化人員的技術含量和專業素質加以提高。醫院管理相關部門可以從提高專業素質，增強技術水平的相關理論知識管理對醫院檔案信息化建設人員加以進一步的培訓，從而增強醫院檔案管理人員的積極性，保障整個檔案信息化的穩定發展。

6 結束語

在整個醫院檔案管理的工作中，檔案信息化建設起到十分重要的作用。能夠對醫院穩步發展和醫療水平的提升起到促進作用。醫院信息化管理的建立能夠使醫院的規模化管理、保密性管理得到穩步提升，已成為醫院現代化管理必不可少的重要組成部分。只要我們對檔案管理的重要性不斷提高，醫院能夠健全檔案管理制度，。建立一體化模式，開發多渠道、多途徑的檔案信息資源，使醫院檔案網絡化、多元化、創新化，達成檔案信息資源的多變性，是提升服務水平和醫院穩健發展的基礎和前提。

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