云計算技術在數學檔案館建設中的應用

蔡璆

摘 要：檔案館作為一個記錄歷史、提供服務的窗口，一向是信息化的前沿部門。引入21世紀以來隨著信息技術和檔案業務的不斷發展、服務型政府的理念進一步深化、廣大群眾對政府部門服務水平進一步提高的訴求越發高漲，檔案信息化建設和檔案資源建設迫在眉睫，因此將云計算技術運用到數字檔案館建設中來的呼聲越來越高。

關鍵詞：云計算技術；檔案館；建設

1 什么是云計算技術

云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛似化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。狹義云計算指IT基礎設施的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需資源；廣義云計算指服務的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯網相關，也可是其他服務。通俗的說云計算就是一種能將廣泛頒布上在眾多計算機中的數據和信息進行全面整合和高效利用的技術。

2 將云計算技術應用到數字檔案館建設中來的意義

1、使服務更加的方便、快捷。通過云計算技術，我們可以實現全市、全省乃至全國的檔案資源共享體系。在這個體系中首先我們可以調動網絡中所有的計算能力，使得網絡內的若干普通計算機、服務器相聯合達到可以比擬超級計算機的計算速度，從而提高檢索的速度、減少響應速度。其次我們可以共享各地所有檔案館的檔案資源，使得我們查詢的信息更詳盡，也方便了需要尋求服務的群眾，免去了他們為查詢系列信息所需的東奔西走，提高為人民服務的質量。

2、確保數據安全。現在檔案館的數據都集中在本館內的服務器上，而一旦服務器出現故障，檔案館將無法提供正常的服務，更嚴重可能導致數據的丟失。在云計算模式中，“云”中有上若干臺服務器，因此即使“云”中的某臺服務器出現故障，“云”中的服務器也可以在極短時間中，快速將某臺服務器中的數據完全拷貝到別的服務器上，并啟動新的服務器來提供服務，從而使檔案館真正實現無間斷的安全服務。

3、節約投入經費、增加資金使用效率。通過云計算技術，我們可以改變原來粗放型的資金投入，通過頂層設計我們可以統一需求、統一規劃、統一投入。一改原有的紛紛上馬、遍地開花、各自為政的歷史，使有限的經費投入用到刀刃上，用到檔案資源建設中去。

4、提高服務品質、拓展服務面。通過云計算技術和我們建立的共享體系，我們可以建立若干門類的專門檔案，通過整合再分類使我們的服務更加精細化。為更多的需要服務的單位和個人提供更準確、更詳盡的服務。

3 將云計算技術應用到數字檔案館建設中來的障礙和挑戰

云計算技術的出現對于現代檔案館來說有著跨時代的意義，他改變了傳統的檔案館以收集保管為主，簡單被動地對外提供查詢利用服務為輔的格局。使檔案館轉型為保管和利用并重的新型檔案館。但我們不可以否認云計算技術和檔案館的結合還存在著諸多問題。

1、數字檔案館建設各有差異。云計算技術和數字檔案館要產生出一加一大于二的效果是建立在各地數字檔案館建設已完成的基礎上的。所以數字檔案館建設得如何就決定了云計算技術和其融合能產生出多大的成果。但目前看來不容樂觀，甚至可以說目前看來數字檔案館建設的各有差異已成為了制約云計算技術與數字檔案館融合最大的瓶頸。因為目前存在兩個問題。一是各地建成的數字檔案館之間的接口、端口不能兼容，導致相互之間無法調閱。二是各地對實體檔案進行的數字化加工成品格式不盡相同，有的地方是JPG的、有的地方是PDF的，有的地方全文識別過了、有的地方沒有，等等諸多問題。當然不可否認出現這些問題有其一定的客觀因素，比如統一的標準出臺得比較晚、由于地域差異各地財力投入各有不同等等。但面對現在這種可以說是多做多錯，早做多錯的尷尬局面，破解他以迫在眉睫。

2、人才隊伍建設滯后。云計算技術目前是一個比較前沿的計算機技術，而我們檔案部門缺少一支信息技術和檔案業務并重的專業隊伍，人才隊伍建設也迫在眉睫。

3、安全保密工作不容忽視。檔案資源不同于其他，檔案資源有其一定的保密性。云計算技術的應用對檔案安全工作提出了更高的要求，對于網絡建設和在傳輸過程中的防泄漏工作是我們必須著重研究的課題。

4 應對策略

云計算技術和數字檔案館的結合已是大勢所趨，作為新時代的檔案人，我們應該迎難而上，面對困難我想我們應該從以下幾個方面來解決。

1、從思想上克服畏難情緒。思想上的畏難是行動中的攔路虎，我們不能一看到有困難就放棄，我們要勇于突破困難，解決困難。我們不能一看到有泄密的風險就抱著多一事不如少一事的態度，我們要以激昂的斗志一步一個腳印地走下去并確保安全工作萬無一失。

2、進一步加強數字檔案館的建設工作。目前數字檔案館建設方面的各類規范性文件、建設標準已陸續出臺，作為上級檔案行政部門，應該加強對基層檔案部門在數字檔案館建設工作中的指導和督促。作為基層檔案部門我們應該立足長遠，已經建成的地區要對照標準積極修改，未建成的地區要嚴格對照標準，積極穩妥地推進。上下齊心為大檔案的建設、為云計算技術和數字檔案館的結合鋪平道路。

3、進一步加強人才隊伍建設。人才隊伍的建設是提高軟實力的具體表現。為適應新形勢、新要求，首先作為我們檔案人我們要加強學習，只有學習才能適應新的要求。其次作為檔案上級部門我們應該加強對基層檔案館工作人員的培訓。第三我們需要拿出一定的崗位專門招錄一批專業人員來充實我們的隊伍。

4、政府主導、加大投入確保安全。檔案由于有其特殊性，所以安全工作是重中之重，我們應該以政府為主導搭建平臺，并進一步加大投入，建立專門的檔案互聯專網，投入足夠的安全防護設備，確保安全工作萬無一失。

雖然目前這一切還屬于探索發展階段，但我們有理由相信，在我們檔案人的共同努力下，云計算技術一定會將我們的檔案工作水平推上一個更高的臺階。