試論21世紀高校圖書館的管理與建設問題

摘 要：隨著21世紀新技術進步與經濟發展，高校圖書館管理日益顯示其重要性。為了，對高校圖書館的管理進行改革與創新是為了讓高校圖書館更好的生存與發展。為了更好的確保高校圖書館發揮自身的作用與功能，此論文將圍繞高校圖書館的管理與建設問題進行探討。

關鍵詞：高校圖書館；管理；創新

1 高校圖書館與圖書管理工作的重要性

早在1919年，李大釗同志就指出：“現在的圖書館已經不是藏書的地方，而為教育的機關。”可見圖書館與圖書管理工作的重要性

1.1高校圖書館是一個有機的整體，少則幾十個人，多則上百個人在共同工作著。其中圖書館的工作復雜，程序繁多。面對這一個系統工程，有序的運作非常重要。

1.2 高校圖書館的文獻資料日益增加，21世紀的讀者需求也日益多樣化。高校圖書館所面臨信息量增加的問題為圖書館的管理留下了重大的考驗：文獻增加，信息污染嚴重等等。因此，要迅速的對高校圖書館工作合理安排及組織。

1.3 隨著信息技術的發展，計算機等現代技術廣泛的運用，要嚴密的組織，規范化操作才能正常有序的進行。所以說，科學管理是高校圖書館現代化要求的基本保證。

2 高校圖書館的管理現狀

2.1我國的高校圖書館界先后采用不同的管理方法以對提高圖書館的質量。但是從整體來看，其管理問題還存在著很多問題：

第一，在高校圖書館的藏書上，大部分的圖書館書目數量有限，經費不足導致設備落后及藏書有限，經常性閱讀的書目藏書較少。

第二，高校圖書館的電子整合信息不夠完善，網上歸類資源只是簡單的對相關幾個網站進行鏈接，在一定程度上造成讀者的查找困難。對相關網上書目的查詢閱讀存在不全，全文數據庫很少，開發的資源遠遠不及圖書館館藏。用于電子版閱讀的書目較少，存在印刷型書目較多。

第三，很多高校圖書館館藏存在傳統圖書館的傳統觀念，傳統圖書館以書為本，以藏為主，重藏輕用。管理的信息載體單一。在評價圖書館上，藏書為第一標準，導致重藏輕用現象的出現。

第四，高校圖書館管理員素質問題。隨著高校圖書館管理的升級，高校圖書管理員的自身素質需有待提高。當今社會就業問題嚴峻存在，導致高校圖書館成為“領導親屬專屬”，這在很大程度上對圖書館人員安排造成文化程度層次不齊。而且部分圖書管理人員存在綜合意識，信息意識，競爭意識，創新意識等等都有待提高。

第五，技術問題。在紙質出版物轉化為電子版時出現掃描的文獻內容不完整，字跡相反或字跡模糊等現象。造成對讀者的閱讀困難。

2.2現代高校圖書館的管理本質在于創新

江澤民總書記曾在一次全國科學會議的報告中指出：“一個沒有創新能力的民族，難以屹立于世界先進民族之林。”他又說：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個民族興旺發達的不竭動力。”這有效地闡述了創新的歷史意義也提出了創新的現實要求。創新的本質是突破，即突破舊的思維定勢，舊的常規戒律。

獲得2001年諾貝爾物理學獎的埃里克康爾在對中國聽眾談論“成功科學家什么最重要”時候說：“要成為一名成功的科學家，首先要學會的是創新。”創新是人類活動中的一種普遍行為，存在于人類生活的每一個領域中著名管理學家彼得.杜拉克指出：“管理學及其在實踐中的一個重要的進步是他們現在都包含人們的精神和創新。所以說，創新是圖書館管理更好的關鍵所在。傳統的管理方式有著太多的規則，期間存在不合理現象，在一定程度上遏制了新生事物的發展，創新難以在圖書館管理中實施，直接導致管理形式的老化。高校圖書館需要更好的生存與發展，就必須對傳統管理理念進行“揚棄”。

3 圖書館管理制度的設置

比爾蓋茨在1997年6月12日出席西雅圖召開的美國專門圖書館學會弟88屆年會上，對圖書館員在新的時期的作用做出了高度評價：“圖書館貯藏有重要的信息資源，它在信息時代將發揮出前所未有的中心作用”。圖書館管理的設置的目的就是最大的發揮圖書館的價值。只有實現其價值，才能更好的體現其存在的意義。圖書管理的根本任務就是根據經濟建設當前和長遠的需要，按照事物發展的規律，從全局出發，合理有效地組織圖書館文獻資料，最大限度搞好文獻資源的開發利用，同時激發管理者的積極性和創造性，取得更好的社會效益和經濟效益。有人做過統計，科技信息有70%是由圖書館提供的，其作用是任何一個機構都無法比擬的。

為發揮高校圖書館的存在價值，必須做到以下幾點：

3.1 在高校圖書館館藏購置問題上。總得來說，要符合讀者的需要，以人為本，結合實際，在購置方面科學實施，比例科學，比如教材，參考書等經常性閱讀的讀物可適合買印刷型的，即可方便借閱，又可隨身攜帶。因為此類書刊適用于借閱，消遣。又如學術圖書，學術期刊，工具書，專利，文獻索引等一些查詢量不大的文獻，用于查詢的文獻適合買電子版的，不用紙質文檔。因為此類型的文獻適用于查詢，而且使用方便，用于多次重復使用。

隨著改革開放，存在很多信息文化受到污染，圖書館在選擇文獻種類時，既要顧及讀者大量的閱讀量，載體類型的文獻多樣化，又要在質量上保證，精切挑選各種信息閱讀。還要合理安排文獻圖書的比例。所以，種種對圖書館工作的要求，以及對工作的大量組織工作。圖書館管理再次存在著重任。

3.2 隨著科技在各個領域的應用，高校圖書館也在同時廣泛應用。高校圖書館的重要特點是館藏多樣化，工作標準化，技術自動化，貯存數字化，服務網絡化，組織管理網絡化等等。傳統的高校圖書館不僅在操作上單一死板，而且管理方法也相對比較不健全。所以必須運用科學的現代管理方法，適用現代科技手段。在高校圖書館其管理的理念也要有所改變。思維方式必須從機械論的線性思維轉向整體論的系統思維或復雜系統思維。復雜性思維方式的形成必將對新時代的創新產生深刻影響。要開發利用豐富的館藏資源，必須運用現代科技，可通過資源共享的協作方式，提高文獻利用率。對此，圖書館的管理模式存在極大地挑戰。

3.3 當今世界，文獻的數字化，決定了高校圖書館管理員是一個信息的組織者，再造者，也是知識創新的推動者。但是現當代圖書管理員的素質跟需要對比相差甚遠。其中存在的現象為：計算機，外語能力水平較低，在進行管理時存在一定的困難，出現“計算機盲，外語盲”的情況呈大比例。在圖書館招收新的管理人員的時候，要嚴抓質量，最好選擇復合型人才，以至于彌補人員結構的不合理。對現有的高校圖書管理人員要進行有計劃有目的的培訓，培訓其外語，計算機及專業知識。為確保高質量的人才保證，高校圖書館業應實行持有資格證上崗。在人事管理上，應合理分配資源，在高校圖書館的經費問題上。合理地使用人力和經費，充分發揮圖書館的各種設備等，達到利用最優化。總之，高校圖書館只有通過科學的管理，制定出相應的工作計劃，才能是高校圖書館的工作取得事半功倍的效果。

4 結語

當今和以后更長的時間里，高校圖書館在社會中的地位將越來越重要。高校圖書館不僅是知識交流中心，而且是人類文化層次的象征。圖書館應與時俱進，不斷創新，在最大程度上充分實現圖書館的價值。促進圖書館事業的發展由為重要。

高校圖書館事業的發展，將會對社會經濟發展起促進作用，使社會的精神文明，社會文明發展有極大地變化和進步。高校圖書館管理人員需同時樹立創新觀念，改變其傳統意識，勇于探索，勤于思考。時代的前進要求圖書館管理不斷創新，促進其不斷發展。高校圖書館同時要充分認識到現有工作存在的優缺點，發揮現有的優勢重新整合各種資源和服務功能，建立完整的的創新機制，激發各要素的最優功能，形成一個有機的系統

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作者簡介

潘文嫻（1972-）， 廣東梅州人，本科，嘉應學院圖書館，圖書資料館員。