淺析房產檔案的信息化管理

于蓉暉

摘 要：現如今，隨著房地產行業的飛速發展，房產檔案的數量也越來越龐大，人工已很難完成對其的統計和管理，對房產檔案進行信息化管理已是必然趨勢。信息化技術早已在多個領域有著廣泛應用，深入分析房產檔案信息化管理對信息化技術的改良與進步具有深刻的現實意義。本研究將客觀闡述房產檔案信息化管理的現狀，詳細分析房產檔案信息化管理出現問題的根源并提出對應的符合實際的改善措施，期望相關的科技人員能夠有所借鑒，并在房產檔案信息化管理方面有所建樹。

關鍵詞：房產檔案；信息化管理；現狀與措施

房產檔案的信息化管理是指將紙質房產檔案存在計算機中，實現對房產檔案的收集、整理、保存等一系列行為的計算機管理。在互聯網時代下，信息化作為新生產力極大的提高了人類各種行為的效率，是科技進步必不可少的發展過程。對房產檔案進行信息化管理能夠實現最大程度的減少人力物力的輸出，不僅提高了工作效率，還使房產檔案有了更豐富更直觀的表現形式。全面客觀的分析房產檔案的信息化管理遇到的問題以及探究加強房產檔案的信息化管理的相關措施是本研究闡述的主要內容。

1 房產檔案的信息化管理的重要意義

現階段，房產檔案不僅數量龐大、內容繁雜，且十分不完整，若依舊采用傳統的房產檔案管理管理措施，成本過高且效率低，很難做到收錄完整有條理的房屋檔案信息。房產檔案的信息化管理則解決了這一難題，通過對互聯網充分利用，能夠建立完整的房屋檔案信息庫，隨時可在不同地點進行信息的傳輸，有利于隨時進行信息查詢，能夠充分發揮出房產檔案應有的價值。建立完整的房產檔案信息數據庫，對房屋檔案信息進行收集、整理、分類等一系列全方位的管理工作，而通過計算機網絡技術的應用，可以創建信息共享平臺，為檔案信息資源的開發利用創造有利的條件。在信息化時代下，通常房產檔案信息都是采用數字化的形式進行存儲，這能夠促使檔案信息網上檢索智能化，能夠進行更加方便地瀏覽，在很大程度上減少了人力與物力的浪費。

2 探究房產檔案的信息化管理遭遇的問題

2.1 對房產檔案的信息化管理工作重視程度不足

信息化技術[1]作為新興技術，絕大多數人對其不甚了解，直接導致許多管理層人員對此工作重視程度不夠，部分地方辦公設備非常簡陋且常年不曾修整，使得房產檔案的信息化管理工作的實施進展緩慢。有些地區依舊采用人工管理紙質房產檔案的方法，不僅浪費更多的人力物力，而且在管理過程中極易出現失誤，甚至出現房產檔案丟失的狀況。而且由于各種原因，部分房產檔案一直存放在個人手中，管理人員沒有及時組織收回，導致房產檔案信息庫不完整。現在，相當一部分管理層人員并沒有意識到信息化技術的重要性，使得房產檔案的信息化管理工作的開展受到很大阻礙。

2.2 房產檔案信息化管理的工作人員素質不達標

任何一項的工作都離不開管理人員和操作人員的配合，無論是其中哪一方的工作素質不合格，都會導致工作開展出現問題。現如今，在房產檔案信息化管理工作過程中，管理人員往往沒有完整清晰的目標和規劃，對信息化技術不夠重視甚至不甚了解，導致管理層人員對下屬的管理力度不夠，整個工作進度停滯不前。而房產檔案的信息化管理的操作人員大部分沒有經過系統性的學習，對計算機的掌握程度不夠熟練，業務水平明顯不足，大大降低了房產檔案信息化管理的工作效率。房產檔案的信息化管理工作是一項龐大而又艱巨的任務，需要整個團隊的配合才能有效開展，現在房產檔案的信息化管理工作的整體工作人員的素質較低，使得整個工作進程十分緩慢。

2.3 信息化技術水平進步速度緩慢

當前，我國對房產檔案的信息化管理[2]還只停留在部分信息收錄的簡單文字處理工作上，包括購房合同、戶口本、戶主身份證等很多信息都沒有進行數字化處理。而且我國現階段信息化技術發展水平有限，還有很大的進步空間等待著科研人員去探索。然而房產檔案數量的龐大和信息的繁雜意味著房產檔案的信息化管理工作是迫在眉睫的，信息化技術的發展速度遠遠不能滿足人類的需求是房產檔案的信息化管理所面臨的又一大難題。

3 加強房產檔案的信息化管理的措施

3.1 改變對房產檔案信息化管理工作的態度

絕大部分管理層人員對房產檔案的信息化管理工作的不重視是工作難以開展的一大問題，因此首先需要改變人們對房產檔案的信息化管理工作的態度。在互聯網時代，信息化技術對人們的作用是非常之大的，然而大部分人對其卻相當陌生，因此國家應當大力宣傳信息化技術，讓人們意識到信息化的重要性。國家還應當重點培訓房產檔案的信息化管理工作的管理層人員，使其真正了解信息化技術和房產檔案的信息化管理工作的重要意義，只有當管理層人員對房產檔案的信息化管理工作有了清晰的目標和詳細的規劃，房產檔案的信息化管理工作的開展才能順利。此外，國家還應加大對房產檔案的信息化管理的資金支持，確保每個工作地點都有完善的設備條件，并且定期對其進行檢修。只有當人們改變對房產檔案的信息化管理工作的態度，認識到其重要性，房產檔案的信息化管理工作才能順利開展。

3.2 提高房產檔案信息化管理工作人員的素質

要實現房產檔案的信息化管理工作的穩步發展，技術人員的培養是相當必要的。對房產檔案的信息化管理工作的管理層人員進行嚴格的考核與篩選，讓管理層人員意識到信息化技術的重要性，并加大對基層工作人員的管理力度，盡快建立完整的房產檔案的信息數據庫。對房產檔案的信息化管理工作的操作人員建立完整的考核與培訓制度，使操作人員都能夠熟練操作計算機，還要重視對工作人員細心與耐心的培養，不能因工作枯燥產生負面情緒而影響工作效率。房產檔案的信息化管理工作是一項長期任務，需要更多的技術人員投身這項工作，才能真正做到房產檔案信息化。

3.3 加大對信息化技術的投資

技術水平跟不上人們的需求是房產檔案的信息化管理工作所面臨的一大難題，技術人員的培養與技術的發展都不是一時的，需要國家大力發展信息化技術，投入更多的人力物力。國家積極宣傳信息化技術的重要性，鼓勵當代青少年學習信息技術，大量培養精英人才，打造高水平的創新型團隊，只有國家重視起來，信息化技術才能實現質的飛躍。房產檔案的信息化管理是信息化技術的重要應用，一旦科技水平進步，房產檔案的信息化管理工作也將飛速發展。

4 結語

在互聯網的大時代下，信息化已成為必然的發展趨勢，房產檔案的信息化管理是信息化技術的重要應用之一。現如今，絕大多數人們沒有意識到信息化對房產檔案管理工作的重要意義，不論是對房產檔案的信息化管理工作的資金支持，還是對信息化技術相關操作人員的培養，我國目前做得都不到位，使得信息化技術發展緩慢。本研究對房產檔案的信息化管理工作的現狀提出了相對應的解決措施，希望相關技術人員能夠有所借鑒，完善房產檔案的信息化管理工作體系。

參考文獻

[1]孫麗君.房產檔案信息化管理淺析[J].經驗交流，2016（04）：93.

[2]劉紅兵.房產檔案信息化管理存在問題及對策[J].工作園地，2016（02）：89.