高職院校圖書館電子資源中數據庫的使用情況分析

張偉

摘 要：對近幾年高職院校圖書館電子資源中數據庫的使用情況進行詳細分析，并對電子資源中主要數據庫資料進行具體研究，為高職院校圖書館電子資源發展提出了建議。

關鍵詞：訪問量；電子資源；數據庫；工具

隨著電子技術的不斷發展，高職院校通過引進電子資源數據庫來不斷完善院校的圖書館資源，電子資源數據庫成為了教師和學生文獻查詢的主要渠道。隨著科研水平的不斷提高，教師和學生對電子資料的需求越來越大[1]。為適應教學工作的需求，學校大力發展電子數據庫的工作，不斷建設電子信息網絡。為充分了解高職院校圖書館電子資源中數據庫的使用情況，充分了解高校建設的電子數據庫資源是否得到有效利用[2]，筆者在2016年對電子資源中數據庫使用情況進行了調查，并根據結果提出合理化建議。

1 調查電子資源中數據庫的使用情況

本次研究的對象為高職院校的部分學生和教師。

主要分析研究的主要內容為以下幾個方面。第一，學生或者教師對本院電子資源數據庫的使用現狀。第二，高職院校電子資源數據庫建立過程中的問題和解決措施。第三，高職院校電子資源數據庫的發展方向。

在調查過程中，師生對電子資源數據庫的認識和使用方面主要體現出了以下幾個方面的問題.

第一，部分師生對電子資源數據庫的認識不足，認為對自己的工作和學習沒有多大用處。在一定程度上反映了教師和學生對電子資源數據庫的重要性沒有高度重視。這也就直接導致了高職院校圖書館中電子資源的使用頻率較低。同時，教師和學生對圖書館的相關電子資源使用講座培訓活動也不夠重視。

第二，教師和學生對國外數據庫使用頻率較低，并且對外文文獻檢索方法不熟練甚至完全不會。

第三，數據庫共享程度偏低，大大降低了資源共享的程度。分析原因主要是，高職院校對圖書館電子資源缺乏共建的認識，也就切斷了共享的途徑。“共建”是“共享”的基礎和前提，只有建好自己的電子資源數據庫才能夠走出校門，與其他學校實現資源共享，在分享自己成果的同時享受別人的建設成果。這種方法可以從很大程度上降低電子資源數據庫的購買成本和運行成本。但是，在共建和共享過程中，也存在一些問題。突出問題表現在，圖書館所購買引進的數據庫，由于受知識產權的保護，一般只限于本館范圍內使用，不能作為館際間數據庫信息資源“共享”的基礎[1]。為了更好的解決這一問題，圖書館應該從自身實際出發，首先做好自身數據庫的建設，建設具有高職院校特色的、科學的、規范的數據庫，用以共享。

2 高職院校電子資源數據庫使用中存在的問題

隨著數據庫購買時間的延長，越來越多的教師和學生漸漸掌握了數據庫的基本使用方法，認識到電子資源數據庫的便捷和高效，并經常通過數據庫查詢資料和數據。中國期刊網全文數據庫和萬方數據庫檢索次數和年檢索次數增長率均超過其他各數據庫檢索次數，大部分教師和學生習慣使用這兩種數據庫，并對這兩種數據庫的資料和數據的質量表示認可。

然而，高職院校師生在使用電子資源數據庫過程中遇到了以下幾個方面的問題。

第一，缺少鮮明特色。高職院校學生來源特殊，主要是為了培養社會需要的實用型人才。因此，圖書館電子資源數據庫建設應該具有其鮮明特色，充分考慮高職院校的特殊性。總之，高職院校的圖書館電子資源數據庫應該圍繞著自身特色進行建設。充分考慮其不同的服務對象和任務，全面考慮學校重點學科建設的需要，全面考慮廣大師生接受程度，充分體現高職教育特色、地方特色和本館特色。在對師生需要進行全面了解的基礎上，確定特色數據庫的建設方向和數據整理工作，以切實服務于廣大師生。這樣才能有針對性地充分體現出自己的特點，形成本館的館藏文獻信息資源特色。

第二，沒有設立專門的教師專業科研庫。高職院校沒有設立針對于高職教師科研成果的數據庫，這就給學生的研究課題確立等方面帶來了麻煩。高職院校應該建立本校教師專業科研數據庫，主要收集本校教師的研究成果，包括著作、學術論文、交流報告等可以充分體現教師科研成果的材料，幫助學生更好的進行課程選擇和畢業課題選擇[2]。同時，本校教師的著作、學術論文、交流報告是電子資源數據庫共享的重要內容，可以豐富和充實其他學校的數據庫資源。另外，教師論著成果庫可以展示本校教師最新的科研成果，幫助師生明確各個課題的研究現狀和進展。在其他師生選題時可以避免重復性的無效勞動，提高科研效率。

3 關于提高電子資源數據庫的利用率的方法

3.1 加強圖書館電子資源數據庫的宣傳力度

從總體上來看，高職院校師生對電子資源數據庫的使用頻率逐漸增加。隨著科研水平的不斷提高，電子資源數據庫發揮的作用也越來越大[3]。因此，不斷地宣傳圖書館電子資源數據庫，進一步提高教師和學生對數據庫的重視程度，這樣才能夠充分有效的利用好數據庫。根據本次數據庫的使用情況調查可以發現：大部分教師和學生能夠熟練應用數據庫資源查詢資料，但仍存在一部分對數據庫資源了解不夠全面。所以，高職院校在加強電子數據庫資源建設的同時，要不斷加強數據庫資源的宣傳力度，讓更多的教師和學生真正的了解電子數據庫的使用方法。圖書館要定期開展電子數據庫知識宣傳活動、定期舉辦數據庫資源檢索在線學習培訓課程、發放圖書館電子數據庫基本使用手冊等活動。

3.2 大力支持圖書館電子資源數據庫建設

圖書館電子資源數據庫的建設是高職院校不斷發展的需要。通過本次調查可以發現電子數據庫幫助了更多的教師和學生通過網絡查詢資料。本院校只有不斷完善電子資源數據庫才能順應現代化高職院校的發展[4]。完善的圖書館配套設施、豐富的電子資源環境可以幫助教師和學生更好的學習科學文化知識，將來才能夠為社會做出更大的貢獻。

3.3 不斷完善圖書館電子數據庫資源

隨著傳統教學模式逐步向現代化教學模式不斷發展，高職院校的教學模式變得越來越現代化、智能化。為了更好的推進現代化教學模式的發展，高職院校需要不斷完善圖書館電子數據庫資源[5]。高職院校圖書館電子數據庫的發展要根據教師和學生的需求而不斷變化。

4 結束語

電子資源數據庫的發展符合現代化高職院校的需要。完善的圖書館電子資源數據庫是推動高職院校全面發展的基本保障。高職院校應充分結合教師和學生的需要，充分考慮自身辦學特色，充分考慮實用型人才的培養目標，及時發現電子資源數據庫使用過程中存在的問題，不斷調整電子數據庫資源的結構，不斷優化圖書館配套設施，實現更好為學校的教學科研服務的目標

參考文獻

[1]林增興.廣東高職院校圖書館特色資源數據庫建設現狀調查分析[J].九江職業技術學院學報，2014，12（11）：43-47.

[2]錢春元.高職院校圖書館特色文獻資源數據庫的構建[J].圖書與情報，2015，12（16）：122，125.

[3]王若琳，杜春梅，王志.從數據庫使用情況分析看高校圖書館電子資源建設[J].大學圖書情報學刊，2015，12（14）：64-69.

[4]孫林山，黃蘭，范智軍.高職院校圖書館特色資源數據庫建設思考[J].廣東輕工職業技術學院學報，2015，15（13）：75-79.

[5]林增興.廣東高職院校圖書館特色資源數據庫建設現狀調查分析[J].情報探索，2014，15（13）：145-147.