圖書館電子資源的采購及管理

摘 要：文章提高分析電子資源的種類，指出圖書光電子資源的合理采購方式和有效管理策略，以期能夠提高圖書館的知名度，促進圖書館的可持續發展。

關鍵詞：圖書館；電子資源；種類；采購方式；管理策略

近年來，隨著我國經濟的繁榮發展，人們的物質需求逐漸得到滿足，而精神需求則不斷增強，作為提供信息資源的重要場所，公共圖書館在社會發展中的地位也越來越重要，所以，充分認識到公共圖書館的重要作用，根據時代和社會的發展需求，合理建設公共圖書館，不斷提高公共圖書館的整體實力，逐漸受到社會的廣泛關注和重視。

1 電子資源的種類

一般而言，電子信息資源又可以稱為電子出版物，，主要是通過電子數據的形式，把文字、圖像、聲音、動畫等多種信息，存儲在磁盤或者光盤等非印刷型的載體上，供人們閱讀、交流的一種出版物。目前，電子資源主要指由出版商或者數據庫商生產發行的、商業化的正式出版物，，比如數據庫、電子圖書、全文電子期刊、專利文獻、學位論文、會議論文、產品樣本、標準文獻等。

按照載體形態的不同，電子資源可以劃分為：以磁帶、磁盤、光盤等脫機載體出版的有形電子資源和網絡上出版的網上電子資源[1]。以前，數據庫光盤和多媒體光盤是圖書館電子文獻的主要組成部分，但是，隨著互聯網技術的日益普及和快速發展，網絡型數據庫的優勢日益明顯。按照發布形式的不同，電子資源可分為： 數據庫、電子圖書、電子報紙、電子期刊、動態性信息、軟件等。其中，作為歷史最久、影響最廣的一種電子信息資源，數據庫圖片通過先進的數據處理技術、深加工信息的能力和強大的互動性成為電子信息資源的主力。

2 圖書館電子資源的采購方式.

2.1 協調印刷文獻與電子資源之間的矛盾

在新時期，圖書館的服務已由傳統提供印刷本文獻向存取電子信息資源方向發展，雖然這種發展方式逐漸得到廣大用戶的接受和認可，但是，在實際的工作中，很多公共圖書館僅僅介紹了圖書館的館舍面積、總藏書量、計算機數量、生均量、閱覽座位等信息，沒有適當提及電子資源。為達到評估指標，部分公共圖書館大量購買圖書，沒有適當引進和補充電子資源，難以滿足用戶的閱讀需求。所以，公共圖書館應該根據時代的發展形勢，加大科學技術投入，合理購買圖書，適當引進電子資源， 積極創造良好的閱讀環境，以滿足用戶對電子資源的需要。

2.2 合理引進電子資源

由于用戶的文化背景、知識水平以及興趣愛好的不同，其閱讀需求也不同，所以，在發展過程中，公共圖書館需要根據自身的實際情況，合理制定發展方向，努力塑造良好的圖書館形象，不斷增強圖書館的吸引力，以實現自身的長足發展。在引進電子資源之前，公共圖書館可以通過問卷調查的形式，收集不同年齡階段、文化層次、社會背景用戶的閱讀需求，結合自身的經濟狀況、發展特點等，合理引進電子資源，努力滿足不同用戶的需求，以確保公共圖書館的持續健康發展。

2.3 根據自身情況，科學選擇采購方式

隨著經濟水平的不斷提高，人們的物質需求已經得到滿足，而精神需求者仍有很大的發展空間，所以，公共圖書館需要根據經濟的發展情況，科學選擇采購方式，不斷拓寬館藏資源，努力豐富圖書資源和電子資源，以增強公共圖書館的影響力，提高自身的綜合實力[3]。公共圖書館應該立足于自身的經濟狀況和發展需求，合理進行采購，不斷擴大自身的信息資源，以滿足廣大用戶的信息需求，提高自身的社會影響力。例如，在采購電子資源之前，公共圖書館可以制定采購表格，詳細了解自身的館藏情況，盡量避免重購、多購、漏購情況的出現，以提高采購工作的質量。

2.4 加強交流合作，積極創新采購方式

資金問題是影響圖書館采購的主要因素，所以，在采購過程中，公共圖書館需要充分考慮自身的經濟狀況，根據自身的發展需求，積極創新采購方式，有效利用資金，不斷提高資金的利用率，以樹立良好的圖書館形象。例如，公共圖書館可以加強與其他圖書館的交流與合作，共同建立信息交流平臺，以實現電子資源的共享，豐富自身的信息資源。同時，公共圖書館應該積極創新采購方式，不斷提高采購工作的質量，以充實圖書館的電子資源，確保圖書館的可持續發展。例如，公共圖書館可以根據自己的人員情況，建立專門的采購小組，讓小組工作人員負責電子資源采購工作，以確保電子資源采購工作的科學性和規范性。

3 圖書館電子資源的管理策略

3.1 有效整合電子資源

作為一個信息服務中心，公共圖書館不僅需要給讀者提供豐富的信息資源，而且需要考慮為讀者提供一站式的服務，讓讀者更加方便、快捷地查找各種信息資源，以提高工作效率，因此，公共圖書館需要有效整合電子資源，為讀者搜索、查找信息資源提供便利，以實現自身的進一步發展。公共圖書館需要詳細介紹自身的館藏類型、館藏數量以及放置位置、管理方式等，讓讀者利用先進的技術，查找電子資源，以滿足讀者的需求[4]。同時，公共圖書館需要充分考慮讀者的興趣愛好和閱讀方向，根據相關的搜索信息，適當提供有效的信息，以方便讀者閱讀，提高圖書館的服務水平。

3.2 建立資源導航系統

許多公共圖書館的全文電子期刊數量已超過紙質期刊，而由于提供商、檢索平臺的不同，這些全文電子期刊的檢索和查找工作也不盡相同，而對于讀者來說，清楚了解圖書館的館藏期刊，迅速找出信息資源需要花費很多的時間和精力，所以，公共圖書館需要根據讀者的需求，結合自身的管理方式，合理建立導航系統，幫助讀者及時、迅速的查找電子資源，以節省時間和精力，提高公共圖書館的服務質量[5]。同時，公共圖書館的服務對象廣泛、館藏種類繁雜、管理任務較重，會給自身的形象造成很大的影響，所以，在具體的工作中，公共圖書館需要立足于自身的實際情況，結合不同用戶的社會背景、文化水平和年齡階段等，合理進行引導，促使讀者能夠在詳細了解圖書館信息的情況下，有效運用檢索方式，查找所需的信息資源，以提高讀者的認同度。

3.3 合理開發和引進訪問系統

由于電子資源具有知識產權，在利用電子資源時可能會遇到很多的麻煩，所以，公共圖書館需要根據自身的性質特點，合理開發和引進先進的管理技術，努力建立完整的訪問系統，以避免病毒的入侵，提高自身的管理質量。公共圖書館可以根據讀者的年齡特點、文化水平和閱讀需求等，科學建立訪問系統，引導讀者根據具體的指示，搜索圖書館資源，以提高信息資源的利用率[6]。同時，公共圖書館可以通過身份確認、設置問題等形式，設立訪問權限，讓讀者在安全的網絡氛圍中，搜索、下載電子資源，努力優化自身的服務，以提高自身的綜合水平。

4 總結

總而言之，公共圖書館是人們獲取信息資源，提高自身知識水平的重要途徑，是推動我國社會和諧發展的重要動力，所以，公共圖書館應該充分認識到自身在社會發展中的重要作用，根據時代的發展變化，合理引進信息資源，積極創新管理方式，不斷提高自身的綜合實力，努力滿足廣大用戶的信息需求，以實現自身的可持續發展，推動社會的健康發展。

參考文獻

[1]白麗榮.圖書館電子資源的采購策略[J].圖書館學刊，2013，07：43-45.

[2]徐玉紅.圖書館電子資源的采購與管理[J].情報探索，2011，04：98-100.

[3]鄭金婷.現代圖書館電子資源的采購與管理[J].貴圖學刊，2011，03：45-47.

[4]賈茂林.圖書館電子資源的采購策略研究[J].經濟研究導刊，2011，16：188-189.

[5]王建偉.圖書館電子資源的采購與管理[J].黑龍江科技信息，2010，25：137.

[6]任華，李海英.淺析圖書館電子資源的采購[J].青年文學家，2012，05：214+216.

作者簡介

付利翔（1984-），女，四川省成都市人，成都圖書館，助理館員，研究方向：圖書館類。