關于圖書資料管理的優化與創新方法的研究

李金剛

摘 要：圖書是人類文化傳播的主要載體，其是各領域學者在進行專業研究時獲取相關資料的主要途徑，對于社會文化水平的進步和人們文化生活水平的提高有著極大的促進作用。如今科學技術不斷發展，社會信息化水平不斷提高，對于圖書資料的管理研究不應該再局限于傳統的圖書管理方面。基于此，本文對圖書資料管理的優化與創新方法進行了相關的研究，以期對圖書資料管理工作的進步起到應有的幫助。

關鍵詞：圖書資料管理；優化；創新

當前我國信息化技術得到了快速的發展，這使得數字圖書資料的建設得到了很大的發展空間，人們現已經可以通過多種渠道來獲取信息資源。圖書館作為一種重要的公共設施，為了使人們對圖書資料不同需求均可以得到滿足，一定要認清當前形勢，將信息化技術手段應用到圖書資料管理過程中，并通過全新的管理理念以及途徑，使得圖書資料管理力度得到不斷加強，推動圖書資料管理以及控制的工作效率不斷的上升。從目前的圖書資料方面來看，其受到信息化技術的影響以及沖擊，管理問題不斷的凸顯。因此，相關工作人員有必要對圖書資料管理工作的優化創新途徑進行深入的探究。

1 當前圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 管理方法與手段落后

管理方法影響著管理水平的提升，因此，圖書管理機構必須不斷總結管理辦法中所存在的不足，以及管理中存在的問題和經驗，變革管理辦法，切合時代發展要求。但是現在很多圖書機構，管理方法停留在過去，對先進的管理辦法缺乏學習，管理模式老舊，無法滿足新老用戶的要求。造成這些結果的主要原因，除了管理者不具備管理意識，缺乏主動學習的精神以外，管理者不能結合網絡技術，固守傳統落后的管理手段也是一個原因。

1.2 圖書資料更新換代慢

對于大部分用戶來說，圖書館資料少，無法查閱到自己所需要的文本和資料是一大困擾。這也直接導致了圖書資料的查閱量減少，現有圖書價值得不到實現。圖書資料涵蓋各行各業的各個領域，行業知識在不斷更新。圖書資料也只有隨著用戶的需求不斷更新換代，才能為讀者提供及時有效的信息。這對圖書管理者提出了進一步的要求和挑戰，圖書管理者在整理資料的過程中，要關注各行業的熱點理論，搜集第一手資料，提高圖書資料質量，滿足讀者需求。

1.3 圖書資料管理設備落后

圖書資料管理設備，指書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎設施。但隨著信息化技術的不斷發展，對于圖書資料管理設備也提出了更高的要求。現代網絡信息資源的豐富性，數字圖書館的建立，使得計算機、寬帶網絡、電腦桌椅等成為圖書管理中不可缺少的新設備。除了硬件要求外，現代數據庫的發展，也對管理設備提出了軟件要求，這些管理設備都是隨著現代網絡技術出現的，設備落后缺失，勢必會導致用戶在查閱資料的過程中體驗下降，無法滿足用戶要求。

1.4 管理人員素質水平參差不齊

當前許多圖書管理者對于圖書資料管理的理解，還停留在擺放圖書、借閱、為讀者提供圖書信息等基礎層面。但是隨著社會的發展，圖書管理在做好日常工作的同時，更應將各種有關的圖書資料相整合，這對圖書管理者的文學素質、信息搜集能力、整理能力和信息素質都有著較高的要求。隨著圖書館對于網絡技術的應用不斷加強，對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。圖書管理人員水平參差不齊，無法適應現代化圖書管理的需要，勢必會影響圖書管理方法的進步。

2 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料作為人類精神文明的重要載體，在人類生活的各個領域都發揮著重要作用，人類社會發展至今，圖書資料管理水平已經有了一定的發展，但是與現代社會發展速度相比，其管理水平仍然較為薄弱，有待進一步提高。圖書資料的社會效益是多方面的，在科學研究機構中，圖書資料為其提供學術研究所需的第一手資料；在教育機構中，圖書資料幫助教育者更好地傳授知識，使知識的連貫性和傳承性得到體現。圖書館作為社會公共服務的一部分，具有非盈利性質，圖書資料管理基于這一特點，應主動服務社會，將現有圖書資料與人民群眾共享，利用完整的網絡信息技術，使圖書資料的作用得到充分發揮。

3 圖書資料管理的優化與創新方法

3.1 對圖書資料管理方式進行轉型

隨著信息化時代的到來，為了使得圖書資料管理工作得到更好的轉型，一定要優化更新資料的存放以及來源、處理方式。首先，在圖書資料的存放方面，現在在我國大部分圖書館仍舊使用柜架的方式存放圖書資料。柜架的使用確實可以幫助讀者更快速的查找資料，對讀者閱讀非常有利，但隨著網絡技術以及信息技術手段在我國的不斷發展前進，有必要把柜架存放手段轉化成網絡存放方式，也就是通過計算機硬盤的使用來儲存更多的以電子化形式存在的圖書資料，這樣用戶即可以在任何時間以及任何場所無限制的進行閱讀，大大降低了閱讀以及查詢的難度；其次，對圖書資料的來源加以優化。過去圖書資料的獲取方式主要是直接購買，所以圖書館為了獲得更多的數據以及信息資料，往往需要投入使用眾多的資金、費用；再次，對圖書資料的處理方式加以優化。之前只能通過人工的方式來處理各個圖書資料，也就是由管理人員來分類、收集以及加工各個圖書資料，這種圖書資料處理形式不僅需要大量的物力以及人力，同時失誤的幾率也會大大提升。所以隨著計算機技術手段在我國的不斷發展前進，有必要通過管理軟件的使用，利用計算機工作來自動化的處理各個圖書資料，從而使得圖書資料管理力度以及效率大大提升，從而又可以達到信息資源共享，使得圖書資料的價值得到有效、合理的發揮。

3.2 加大經費投入，購置先進設備

過去圖書管理者對于圖書經費的理解，僅僅停留在購置圖書資料層面，隨著社會的發展，圖書資料經費絕不僅僅意味著圖書資料的購買，還包括對于圖書館硬件設備：電腦、寬帶網絡等都有了進一步的要求，軟件設備也必須不斷地實現升級換代，順應圖書資料發展的要求，更好地服務用戶。圖書管理者要在此基礎上，加大經費投入，改進管理辦法，購買現代化的圖書管理設備，建設一個軟硬件相匹配的舒適的閱讀環境。

3.3 對用人服務機制加以改善、優化

圖書資料的管理工作同樣需要融入使用現代化管理理念。以人為本是當前眾多管理企業所探究以及采用的一種形式，將以人為本融入到圖書資料管理工作之中，可以大大提升管理效率，但是在管理階段除了要對用人服務機制進行改善優化之外，還應當確保其和當地特色相一致。比如說廣州的圖書館，圖書資料除了要能夠滿足青年人學習需求之外，還應當能夠滿足老年人的各種文化活動。廣州地區存在喝早茶這一習慣，尤其是中老年人，同時中老年人在喝早茶的過程中往往會閱讀報紙，因此可以從這一角度來開展圖書資料管理的優化創新工作，像是早上可以由年齡相對教導的本地圖書資料管理以及服務人員來提供管理服務，同時于一樓較為明顯的區域放置報紙、雜志等圖書資料，這樣中老年人即可以再用完早點之后來到圖書管閱讀報刊雜志，享受精神食糧。同時用人服務機制的科學運用，能夠使得圖書資料管理工作優勢更為凸顯。

4 結束語

總而言之，圖書資料管理是我國進行精神文明建設的前提與基礎，對我國社會的整體進步起到了至關重要的推進作用。相關工作人員應該針對圖書資料管理工作展開研究，發現其中存在的問題，并積極探尋對應的解決策略，從而保證圖書資料管理工作的順利進行。

參考文獻

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