關于圖書館文獻資料管理與利用方式的創新研究

摘 要：隨著科學技術的發展，圖書館所管理的資料在利用數量上有所下降，人們更傾向于通過網絡途徑來尋找自身所需的各種信息。這種情況的而出現，不僅與圖書館對文獻資料的管理方式有關，更重要的是圖書館所藏文獻資料的利用途徑和渠道較為狹窄有關。對此，本文作者結合當前圖書館文獻資料的管理現狀，從圖書館文獻古籍資料、館藏資源的利用，書信息檢索和賠償懲罰制度的新等方面進行了研究，希望能推動我國圖書管理事業的進一步發展。

關鍵詞：圖書館；文獻資料；管理；利用；創新

圖書館是文學檔案和文獻資料的重要資源庫，同時也是文獻資料集中使用的場所。但是隨著科學技術的不斷發展，網絡信息技術實現了部分文獻資料的信息化，使得圖書館館藏資源的利用程度不斷下降。但是網絡信息的不確定性，使得對文獻要求較為嚴謹的使用者依舊對圖書館文獻資料保留較強的需求。對此，圖書館應當如何在信息技術的沖擊下，與時俱進，不斷改進對文獻資料的管理，提高其利用的便捷性，成為當前圖書館管理人員主要研究的新內容。

1 當前圖書館文獻資料管理與利用的現狀

圖書館的文獻資料不僅需要精心的保存，而且需要建立良性和高效的使用渠道。讓使用者能夠清晰、快速的查詢和讀取文獻的具體信息。但是在當前的圖書館文獻資料管理和利用中，還存在較多的問題亟待解決。其中主要是文獻資料管理中的問題和利用中的問題。

1.1 圖書館文獻資料管理中存在問題

1.1.1文獻統計與保管不善

一般圖書館都是通過圖書的不斷流通來擴充和增加圖書館圖書資源的完整性。但是在某些大型圖書館中，館藏容量較大，圖書總量較多，使得圖書管理員在管理圖書和文獻資料的時候有些力不從心。這導致某些特殊問題的出現：比如在圖書的統計過程中出現差錯，原有書架上的圖書記錄在冊的卻沒有實體書籍。使庫存圖書與電子記錄難以對賬。再有就是對某些特殊文獻資料的保管不力。比如某些圖書館對于較為古老的圖書和文獻沒有定期的處理和保管，導致這些古籍、文獻、圖書老化嚴重，出現破損和遺失等。

1.1.2服務與管理理念落后

圖書館作為一項服務型場所，理應具備服務業的服務意識和管理水平。但是在當前的圖書館中，無論是高校圖書館還是社會公立圖書館，在服務能力、服務理念和管理專業化程度上，都與國際上同等級別的圖書館有著較大的差距。

首先體現在服務意識上，圖書館服務人員服務意識不強，服務主動性較差，服務水準還停留在上世紀末期，難以與網絡信息相競爭。第二，當前圖書館信息化管理建設較為落后，圖書影像資料的保存尚未完善，圖書檢索、借閱和購買等服務渠道較為單一，人們難以通過正版渠道獲取相關資源；第三，圖書館懲罰管理制度較為低效。不少圖書館的懲罰管理難以起到督促讀者保管、按時歸還的作用，增加了圖書館管理工作量和工作難度，降低了工作效率；第四，圖書館現行管理制度難以實現市場化的有效管理。隨著時代的發展，我國圖書館的公益性日漸突出，但是現行的圖書館管理制度有著日益僵化的趨勢，難以實現靈活多變的市場化服務改革。這對發充分揮圖書館文獻資源寶庫的是一種阻礙。

1.2 圖書館文獻資料利用中存在的問題

1.2.1圖書館文獻資料檢索技術缺少突破

圖書的檢索是圖書館提高文獻資料利用的重要窗口。但是在當前的圖書館檢索技術中，依舊還是依靠傳統的卡片目錄對比檢索方式，即通過關鍵字查詢和定位文獻資料，有些文獻資料的目錄和標題較為模糊，讀者缺少清晰的定位，使用傳統的檢索方式費時費力，還導致檢索資料的單一性。雖然目前圖書館已經基本實現了對圖書檢索的電子化，但是在文獻資料尤其是帶有一定歷史價值的文獻資料的檢索技術還沒有取得突破性的進展。

1.2.2文獻資料借閱權限的限制

由于圖書館的文獻資料往往具備一定的歷史文物價值，或者是高校、行政府政機構所獨有的信息記載，因此一般人在借閱和使用圖書館文獻資料的過程中需要進行層層的申請和審批，這無疑加大了讀者的閱讀成本，延長了借閱的時間。而且，在宏觀層面上來看，文獻資料影像資料缺少在全國層面的數據聯網，使得人們對這些文獻資料的借閱僅僅局限在一城一地或者一個特定的歷史年份，缺少多篇幅文獻的關聯參考。

2 圖書館文獻資料管理與利用方式的創新

針對當前圖書館對文獻資料管理與利用的各種問題，應當從管理與技術這兩個層面進行改革和創新。

2.1 深化管理體制改革，提升服務意識與理念

強化圖書館的文獻資料的保管能力和利用程度，首先要做的是對圖書館管理體制進行改革。將傳統的行政管理體制向現代化的服務業管理模式轉變。改革管理層對圖書館作用和社會定位的認識，從資源的提供者向工藝服務者轉變。同時，繼續深化館內的管理制度改革，不斷創新管理方式，與新技術和新趨勢相連接，形成于社會、讀者雙向互動的圖書館管理思路。吸收來自民間的建議和意見，并針對現有的各種問題進行制度方面的轉變。實現圖書館在管理中的服務意識提升。

2.2 引入專業的文獻資料管理技術

對于圖書館的館藏資源、文獻資料，應當進行系統的管理技術升級。對館藏的珍貴文獻資料、年代較久的圖書資源，制定系統而完善的保管和維護計劃。加強對文獻資料保管的科學性和周期性研究，形成集規劃、管理、環境、修復、整理、研究、復制、數字化等多位一體的綜合性文獻資料保護體系。同時，不斷引進先進的修復技術，提升文獻資料的保存環境分級，針對性的實現對不同文獻資料的保存和管理。另外，有條件的圖書館還可以根據資金財政環境申請對文獻資料的縮微，對需要借閱文獻資料的讀者提供縮微后的膠片資源，實現對文獻資料的保護和管理。

2.3 拓展服務范圍和形式，提升文獻資料的利用率

針對當前圖書館的圖書借閱服務，應當進行進一步地服務范圍拓展。首先，圖書館可以根據所保存文獻資料的具體內容，開展定期的文獻資料目錄公式，通過網絡、廣播電視媒體、手機等渠道，增加讀者對圖書館能公開館藏文獻資料資源的了解，對特殊群體形成借閱的吸引。第二圖書館可以根據市場需求，建立自己的營銷服務體系。因為圖書館所藏的文獻資料大多是具有一定文學價值和歷史價值的珍貴資料，或者是具有地區特征顯著的文獻資源。所以可以在這一點上制定營銷計劃，制定文獻資料商品，公布珍貴資料的影印、拓印出售渠道，提高對文獻資源的利用效率。第三，就是加強對其他行業的聯盟與合作。比如可以通過聯合畫展、論壇、演講等方式，增加讀者對圖書館資源的了解程度，吸引讀者根據活動內容主動借閱在可借閱范圍內的文獻資料，形成圖書館的讀者市場圈，實現自主創收和收支平衡。

3 結束語

在當今社會，圖書館的發展體現了一個國家文明進步的程度，是社會對知識需求程度的重要反應。因此，作為當代的圖書管理從業者，我們必須把圖書館的現代化發展放在首要位置，不斷提高對館內檔案文獻的保管力度，推動圖書資料使用的程度和效率，推動社會科學文化水平的不斷提高。

參考文獻

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作者簡介

倪升曉（1988-），山東，貴州省黔南布依族苗族自治州圖書館。