淺談科研院所外事工作的管理與發展

王楊

摘要：科研院所外事工作既是對外合作的橋梁與窗口，也是提高科研生產水平的重要組成部分。本文結合科研院所外事工作的任務和特點，主要對如何做好外事管理工作以及如何良性發展科研院所的外事工作進行了論述。

關鍵詞：外事工作；管理；發展

一、引言

隨著國際化的步伐逐漸加快，科研院所的對外交往、交流、合作等國際交流活動更加頻繁，國際間的技術交流、項目合作等合作日益增多。如何抓住這些機遇，充分吸收和引進國外的先進技術和科研生產經驗，如何在各項外事活動中整合有效的信息資源，從而進一步提高科研院所的的整體水平和實力。本文通過對我所外事工作的經驗總結，提出了如何良性的發展科研院所的外事管理工作。

二、建立一支高素質的外事工作隊伍

（一）堅定的思想政治素質

外事工作是黨和國家的一項重要工作，在促進國家現代化建設和維護國家主權、安全、經濟利益方面具有十分重要的作用。作為走在科研院所對外交流與合作最前沿的外事管理人員，堅定的政治立場、忠于祖國、堅持原則、政治第一是其所要具備的首要素質。在政治上和黨中央要保持高度一致，要有堅定正確的政治立場和政治方向，密切關注國際形勢、國際環境的變化及相關領域的發展動態，提高政治敏銳性和洞察力。

（二）語言能力

語言是外事工作的主要武器。良好的語言能力是與人溝通的重要工具，擁有良好的中國語言與文化修養、深厚的文化底蘊，在跨文化交際的文化沖突中則突出體現于對中國語言的掌握和運用上。外語能力同時也是外事人員必備的基本功，外語水平的高低是外事工作能否順利開展的關鍵。外事人員必須會說話，知道在什么場合說什么話。在對外合作、對外訪問、對外接待等一系列外事活動中，外語是傳遞信息、表達思想與情感的主要工具。只有具備一定的外語水平，才能準確、充分地傳達要表達的事件與涵義，已達成交流與合作的效果。

（三）良好的綜合素質

由于外事工作的特殊性，科研院所的外事工作極具時效性且責任重大，外事隊伍的團隊協作展現出了極其重要的地位。在外事交往活動中，要樹立良好的團隊合作的精神、精益求精的工作作風，謙虛謹慎、不卑不亢，時刻保持清醒的頭腦、提前做好預判，遵守外事工作的各項基本原則，增強國際合作意識，注意有效信息的提取。在遇到各種問題時具備良好的心理適應力和靈活的應對機制，解決矛盾、排除困難。無論是在外事談判、外事派遣還是執行其他任務，都應沉著、冷靜的應對各種突發事件。

三、建立一套規范的外事工作管理體系

（一）國家外事政策的有效傳達

國家基本的外交政策對于具體的外事管理工作有著重要的規范作用，科研院所應根據國家的各項外事規章制度，結合本科研院所的工作任務和特點，自覺執行黨和國家的各項外事工作方針和政策；及時的做好上傳下達工作，時刻保持政治的敏感性，貫徹落實黨中央的外事政策，認真執行統一領導，歸口管理，分級負責，建立一套包括外事管理工作規定、因公出國（境）管理辦法、國際技術合同管理辦法等一系列規范的外事工作管理制度。將陳舊的觀念和管理方法大膽的廢棄，大膽創新、簡化并規范各項外事流程，加強對科研院所外事規章制度的管理。通過夯實基礎、明確職責、提高外事管理工作的系統性、協調性、規范性，保證各項涉外工作的順利開展。

（二）加強對涉外人員的管理

外事活動的內容廣泛，包括因公出國（境）、外事接待、國際合作等各項外事活動中都會有大批人員接觸涉外事項，在此過程中，涉外人員必須嚴格保守國家秘密，在一切涉外活動中，要始終堅持“內外有別”的原則和方針，做到不該說的堅決不說，不該問的堅決不問。外事管理人員要做好涉外項目管理、建立健全的外事檔案，對于因公出入境人員要有詳細的記錄，加強對涉外人員的保密及外事培訓，對于因公出國（境）人員進行及時回訪，強化對外事檔案的管理。

四、加強資源整合，積極組織智力引進的有效實施

科研院所的外事管理工作應更加注重外籍專家與內部需求的對接與資源整合，搭建外事管理工作平臺，不斷拓展新領域，逐步形成立體、多元、暢通的對外交往網絡，實現資源共享，使之成為擴大對外交往和國際合作的重要資源。在構建外事資源網絡、完善外事管理工作平臺的同時，要注意合理布局，堅持外事工作的長期性、穩定性和連續性。將科研院所外事管理工作的發展和創新相結合，扎實推進外事管理工作的創新提升。建立人才信息庫、拓展引智渠道、加大引智工作的力度、收集與院所相關的材料，按照專業重新進行整理和編寫，建立因公出國（境）專家信息庫、整合國際合作項目平臺，科學整合外事資源、發揮優勢，使得資源信息更具有條理性、系統性和價值性，摒棄無價值的資源，將有用、實用的資源信息共享。

五、結束語

外事無小事。在科研院所的外事交往中，任何一個細枝末節都有可能影響國家的形象和利益。科研院所的外事管理工作又很強的專業性、政策性和紀律性，隨著國際交流日益增加、國際合作日益頻繁，在這種情況下，外事管理人員的素質在外事交往中起到了極其重要的作用。打造一支政治立場過硬、知識技能專業化，勇于開拓進取、創新服務的外事管理隊伍，才能是的外事工作在科研院所各項科研任務中發揮最大作用，與時俱進，推進國際合作項目的實施，保障科研項目研制的先進性。

參考文獻：

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