檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析

陳婕

摘要：近些年來，隨著我國整體經濟不斷的發展提升，也在很大程度上推動了我國各個領域以及企業的發展進步。隨著檔案工作以及集體記憶被廣泛關注，也逐漸被廣大群眾所深化并認同，而這些主要源于一個國家與民族之間的記憶，是所有全體社會成員通過多種形式及載體從中來獲取的，而檔案在整個社會活動當中，占據著舉足輕重的地位，它是對社會活動過程的一種有效記錄，而這自然而言的就與集體記憶之間，存在著某種程度上的緊密聯系的。

關鍵詞：檔案記憶；企業檔案；有效管理；分析總結

檔案，是直接被作為記錄國家機構以及社會組織或者某個人，在整個社會活動當中，所形成的有價值的各種形式。并且，還由于檔案本身就具有較強的真實、原始、記錄性，使其逐漸的成為了社會在記憶某種事物當中的重要承載體或是傳播媒介。而檔案，不僅被視為一種社會記憶的心態，并且也是控制社會記憶的主要對象，本文主要立足于檔案記憶觀視野下的企業檔案管理，對此展開深入的分析與研究，以此期望為我國今后各個企業在對于對檔案記憶觀視野下的自身企業檔案管理等方面問題上，提供一些參考性的建議。

一、檔案記憶觀理論的提出概述

檔案記憶關這個概念最早被提出的時期是在二十世紀年代的末期，而對其的解釋則主要是為：它是從整個檔案自身的性質上來進行出發的，而檔案的本質則主要是就是記錄功能，而用檔案的形式將一個國家以及整個群體、各個民族等的歷史回憶之間的存在的某種聯系給如實的整合下來的整體，就可以稱之為歷史的記錄，而歷史的記錄以及回憶上[1]。

通常情況下，都是被珍藏在檔案的記憶館當中，為了能夠在最大限度上保存好歷史記憶的重要以及安全性。而從自身的角度上來出發，甚至是從一個民族的自豪以及歸屬感角度上來出發，記憶觀的出現，不僅在很大程度上啟發了人們采用不同角度以及不同的思考方式，來對于歷史的記憶進行管理。

二、鼓勵各個企業內部積極建檔，形成一個較為完整有效的企業組織記憶

企業在整個社會當中的作用不容忽視和小覷。并且，企業的改革以及發展在很大程度能夠直接影響到一個國家的經濟發展變化，而企業的組織記憶在整個社會記憶當中占據著重要地位。與此同時，企業檔案也是在整個企業發展歷程史上的所有呈現，有著很強的保存價值[2]。

新時代日新月異，企業文檔也以多樣化的形式存在，整個企業內部當中的各個成員以及各個部門，都是企業檔案構成的主要生成者，所以，我國各個企業在對企業檔案進行收集的過程當中，一定要加強對于企業內部的建檔工作的重視度，并從多種角度上來進行綜合性思考，最終真正的實現企業內部的建檔實施[3]。

在企業實際工作的過程當中，還需要從宏觀的角度上，來對整個實時動態進行掌握，并且確定好發展的動向，及時的收集出企業在現階段當中的一些相關的資料，并對其進行進一步的整理完善，以此在最大限度上為整個企業檔案的真實以及完整性上，打下結實的基礎保障。同時，相關企業還一定要加強對于利用相關具有現代化的信息技術的重視度，從而建立起一個企業內部獨有的數字化檔案資源庫。

三、對企業檔案資料進行有效的整體，也是為其真實以及科學性奠定結實的保障

一個具有真實性的企業組織記憶，是需要企業在長期的發展過程當中，去慢慢形成，并不是一朝一夕、一蹴而就的，而一個具有真實性的企業組織記憶，是能夠在很大程度上利于企業在激烈的競爭環境當中，占有著一席之地，并且能很好的幫助企業在今后的發展道路上處于持續、穩定的狀態。所以，相關企業一定要加強對于企業檔案的整理以及鑒定的重視度，這樣也能夠最大限度上保障企業檔案自身的真實性。而在企業實際的檔案管理工作過程當中，是需要對已收集的檔案重新進行鑒定核實。并且，相關的檔案管理工作人員務必要保存好與企業的整個發展策略相一致并且能夠推動企業今后持續發展的重要檔案。之后將其進行合理的區分，以便于后期檔案查詢以及檔案利用等相關工作的有序開展[4]。

此外，在新時期的到來以及檔案記憶觀的有效指導之下，企業須不斷的對內部一些數字檔案資源進行技術上的鑒定，確保能夠在最大限度上保證整個企業內部當中的一些相關的電子檔案，能夠長期的處于可用以及可讀的狀態，從而，保護企業內部檔案自身的完整以及有效性。

四、結論

綜上所述，我國相關企業的內部檔案，也就是各個企業在長期的發展過程當中不斷形成的一個整體的組織記憶，并且也是作為一個企業在發展過程當中的重要歷史見證，這些都能在一定程度上影響著企業在今后發展的戰略以及目標的建立。此外，企業檔案還能夠在很大程度上幫助一個企業在充滿激烈競爭的市場環境當中，占據一席之地。所以，隨著新時期的到來，以及檔案記憶觀的全新視野之下，企業一定要加強更新自身思維理念以及改進企業管理措施，從而才能夠真正的推動企業檔案管理的效率水平。

參考文獻：

[1]張曉娟，馬瑜，左田原，黃蘭.知識經濟時代的企業檔案管理——一種知識資產觀[J].檔案學通訊，2012，04：76-79.

[2]范振君.夏惟，關智英，邢艷敏.試析企業檔案管理存在的問題及建議[J].工會論壇（山東省工會管理干部學院學報），2011，04：172-173.

[3]趙麗清，劉乃鵬.諾埃爾·巴特林.檔案中心企業檔案公共管理運行機制探析[J].檔案學通訊，2013，03：101-104.

[4]方秋生，石華平，廖勇軍.企業檔案管理成本比較性經濟分析——以成都市為例[J].檔案學研究，2013，01：18-20.