試析國(guó)有企業(yè)辦公室工作的規(guī)范化管理

郭慧凝

摘要：當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)作為重要的增長(zhǎng)點(diǎn)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。國(guó)有企業(yè)作為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要命脈，在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)展的過(guò)程中具有重要作用。國(guó)有企業(yè)辦公室要加強(qiáng)自身工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，在人力資源管理以及各項(xiàng)工作具體事務(wù)中形成規(guī)范化的管理。本文從國(guó)有企業(yè)辦公室工作規(guī)范化管理進(jìn)行探析，并提出相關(guān)的管理策略，旨在提升管理的實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；辦公室工作；規(guī)范化管理

當(dāng)前階段國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展處于穩(wěn)步增長(zhǎng)的形態(tài)，國(guó)有企業(yè)辦公室工作規(guī)范化管理就是在穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境下通過(guò)科學(xué)理論知識(shí)加上相關(guān)的職業(yè)技能以及工作方法對(duì)各方面工作進(jìn)行具體的協(xié)調(diào)規(guī)劃。現(xiàn)階段企業(yè)辦公室就是在相關(guān)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，屬于一個(gè)綜合性的工作部門。隨著國(guó)有企業(yè)管理制度進(jìn)行全面改革之后，各項(xiàng)工作都面臨著巨大的壓力，所以現(xiàn)階段需要各項(xiàng)管理工作對(duì)辦公室各項(xiàng)具體工作進(jìn)行規(guī)范化管理，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。

一、管理要明確具體的責(zé)任

現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)工作都與具體的人和事物有著各項(xiàng)密切的聯(lián)系，具體管理內(nèi)容十分繁雜，這在一定程度上嚴(yán)格限制著辦公室管理工作的開(kāi)展。長(zhǎng)期的發(fā)展下去，辦公室工作人工作失去了原有的積極性，被動(dòng)地做著各項(xiàng)工作。我國(guó)現(xiàn)階段許多國(guó)有企業(yè)單位辦公室的工作人員工作還是一味地遵循著過(guò)去傳統(tǒng)的工作方法，毫無(wú)創(chuàng)新意識(shí)可言，長(zhǎng)期發(fā)展下去，工作效率不能得到有效提升，工作也不會(huì)有任何實(shí)際性的效果。既然是承擔(dān)著辦公室的管理工作，首要就需要具備相應(yīng)的承擔(dān)意識(shí)，敢于在過(guò)去的工作機(jī)制上進(jìn)行全面的創(chuàng)新，不斷提高管理工作的整體效率。此外管理人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，采取積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)各項(xiàng)具體事物，對(duì)其他相關(guān)部門之間的工作進(jìn)行全面有效的配合，形成相互協(xié)作的團(tuán)體意識(shí)。國(guó)有企業(yè)辦公室工作人員只要從工作的實(shí)際出發(fā)，敢于創(chuàng)新，鍛煉對(duì)事情統(tǒng)籌管理的能力，那么辦公室的各項(xiàng)管理工作就能獲取實(shí)質(zhì)性的提升效果[1]。

二、管理工作要加強(qiáng)思想道德以及行為作風(fēng)建設(shè)

隨著我國(guó)現(xiàn)階段社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的精神物質(zhì)生活水平在不斷上升，外在的環(huán)境變化不斷影響著人們思想道德觀念的轉(zhuǎn)變，行為道德受不到良好的規(guī)范，各個(gè)錯(cuò)誤的行為得以滋生。諸如見(jiàn)利忘義、利益為主的思想對(duì)集體意識(shí)以及各類積極的精神造成著相應(yīng)的沖擊。在國(guó)家法律無(wú)法普及的領(lǐng)域，各個(gè)損害社會(huì)的風(fēng)氣就得以形成，這類現(xiàn)象如果出現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)單位，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展形象造成極為不利的影響。所以，在開(kāi)展各項(xiàng)工作之前，要對(duì)此類現(xiàn)象和風(fēng)氣進(jìn)行及時(shí)整治[2]。

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，面對(duì)著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，許多企業(yè)單位深刻認(rèn)識(shí)自身企業(yè)形象的重要性。只有做出讓人民群眾認(rèn)可接受的各項(xiàng)服務(wù)，企業(yè)單位才能樹(shù)立起良好的形象，這就需要優(yōu)化企業(yè)作風(fēng)，建立起品德作風(fēng)皆優(yōu)良的隊(duì)伍。所以加強(qiáng)企業(yè)所有工作人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)思想道德建設(shè)，也是提升企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重要環(huán)節(jié)。

三、管理要倡導(dǎo)制度規(guī)范性

當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域能夠維持著穩(wěn)定發(fā)展的秩序，需要是相關(guān)的法律進(jìn)行維持保護(hù)。企業(yè)自身的管理發(fā)展也需要完善自身管理制度，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行有效的約束。當(dāng)辦公室及其他相關(guān)管理部門在自身管理過(guò)程中不依照規(guī)章制度的要求，在實(shí)際工作過(guò)程中會(huì)引發(fā)群眾的各項(xiàng)建議，從而最終導(dǎo)致管理失去了應(yīng)有的實(shí)效性[3]。

現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)辦公室的管理人員既是制度的制定者，也是制度的破壞者。除了制度自身的不足之外，更多的還是個(gè)人的原因，所有相關(guān)管理部門要對(duì)決策管理者進(jìn)行有效的制約，為單位制定出合理可行的規(guī)章制度。管理者要以身作則，為企業(yè)的員工樹(shù)立起示范性的作用，將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。管理部門要加強(qiáng)各個(gè)部門以及各個(gè)員工自身的責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感，讓每個(gè)人都能對(duì)自身崗位的事情負(fù)責(zé)，最大程度發(fā)揮出每個(gè)員工工作的積極性。在具體工作中實(shí)行分層制，讓各個(gè)階層的員工都能受到良好的監(jiān)督和管理，從而讓辦公室管理工作的執(zhí)行者從繁瑣的工作中解放出來(lái)，提升自身工作的效率[4]。

四、管理工作要從細(xì)節(jié)入手

隨著企業(yè)各個(gè)方面的快速發(fā)展，在管理工作中暴露出的問(wèn)題日益明顯，過(guò)去的管理方式的不足之處日益顯現(xiàn)出來(lái)，加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)管理工作的精細(xì)化是管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，需要執(zhí)行者從細(xì)節(jié)處入手，不斷提升管理的實(shí)效性。

（一）各項(xiàng)職責(zé)的精細(xì)化

現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)辦公室處在管理工作的關(guān)鍵位置，面對(duì)的各項(xiàng)問(wèn)題和矛盾較多，所以辦公室的相關(guān)管理人員要明確自身的職責(zé)所在，對(duì)企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域?qū)哟蔚娜藛T職責(zé)能夠清楚有效的掌握。所有的工作人員要從各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)入手，改變過(guò)去粗放式的管理方式，形成職責(zé)和工作的精細(xì)化管理[5]。

（二）相關(guān)數(shù)據(jù)的精細(xì)化

辦公室的各項(xiàng)具體工作需要相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析說(shuō)明的，現(xiàn)階段所有行業(yè)及企業(yè)單位的管理都是通過(guò)精確的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的分析的。所以辦公室的管理人員要加強(qiáng)數(shù)據(jù)精細(xì)化的分析記錄，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)來(lái)提高各項(xiàng)管理決策的實(shí)效性。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)辦公室的規(guī)范化管理要從細(xì)節(jié)入手，明確各項(xiàng)管理事務(wù)的具體內(nèi)容，制定明確的管理制度，約束員工的思想行為規(guī)范。從根本上樹(shù)立適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展的管理模式，為現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展注入相應(yīng)的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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[3]毛岳云.如何提高國(guó)有企業(yè)辦公室的執(zhí)行力[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）：69-69.

[4]林安勝.淺談國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作的重要性[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2013（9）：167-167，170.

[5]黃雷.新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)辦公室精益化管理探析[J].大科技，2014（16）：30-30，31.