淺析電子離校系統在高職信息化建設中的應用

摘 要：學生離校管理屬于高校學生管理關鍵性內容之一，涉及到整個高校的多個學生管理院系以及管理部門。傳統形式的高校學生離校方式，一般是指學生攜帶紙質版本的轉單到多個離校點進行蓋章，之后再依次辦理離校手續，該離校方式已經逐漸與信息化時代脫節了，而且也暴露出諸多問題。因此，電子離校系統在高職信息化建設中的應用是非常必要的。本文就電子離校系統在高職信息化建設中的應用展開詳細論述。

關鍵詞：電子離校系統 高職 信息化建設 應用

從某種程度上講，畢業生在離校期間的工作將會涉及多個管理部門，當學期結束時，高校多個相關部門的壓力都會日益增大，尤其是高校計財處、圖書以及信息中心等[1]。實質上，大多數高校畢業生的學費或者是貸款已經完全繳清了，而且圖書也已經歸還完畢，然而還必須要親自去蓋章，部分畢業生僅僅需要到一個管理部門或者是兩個管理部門辦理沒有結清楚的業務就可以了，完全沒有必要到學校每一個部門進行蓋章，傳統的離校方式會使學生感受到繁瑣，同時也增加了教師的實際工作量。借助電子離校系統，能夠在一定程度上有效解決信息共享問題，進而減輕教師與畢業生壓力，應用效果顯著。

一、電子離校系統在高職信息化建設中的應用價值

現階段，電子離校系統能夠對高校離校工作流程進行大力改善，提高學生離校工作質量以及離校效率。因此，高校應該在現有信息化資源的前提下，結合校務科學化管理系統建設情況，積極開展離校管理系統工作。采用電子離校系統，可以真正覆蓋畢業生離校的全過程，借助信息化手段為學生提供各離校點服務。具體來說，可以從以下幾個方面進行闡述：第一，電子離校體系能夠實現學生管理工作的一體化，結合高校現有的數據平臺、數字化迎新系統以及學生管理信息系統，在此前提下保證電子離校系統的有效實施，做到高校學生入校、在校以及

離校等一系列工作的一體化完成。第二，該系統能夠為高校畢業生提供更為豐富的信息服務，能夠向離校學生及時提供相應的代辦離校手續數據信息，能夠在一定程度上節省高校畢業生的離校手續辦理時間，并促進高校各個離校點實際工作量的減少[2]。第三，借助該系統，能夠為高校離校手續辦理職能部門提供科學化流程定制的功能。電子離校系統運用靈活化的流程定制，從而為高校各個離校點提供更為快捷的手續辦理手段。第四，電子離校系統具備相應的統計功能以及查詢功能，借助該系統可以為高校的學生管理處、高校研究生院、高校各院系以及高校各離校點等提供及時的手續辦理情況信息，方便學生查詢，并有助于相關管理人員對手續辦理信息進行系統化的分析。

二、電子離校系統在高職信息化建設中的具體應用

（一）電子離校系統的軟件開發與應用

高校畢業生離校時間往往都是集中在短短的幾天之內，離校期間，高校畢業生以及高校相關管理部門都需要相對頻繁地登錄信息管理系統對更新狀態以及業務辦理情況等進行查看。此外，高校畢業生類型相對較多，包括全日制本科畢業生、研究生畢業生，夜大生畢業生，專業學位研究生畢業生以及留學生畢業生等，其離校流程存在較大差異，不同類型畢業生必須要按照規范化的離校流程進行辦理[3]。由此可以得出，電子離校系統必須要有著較強的支持高并發性、可定制性以及配置靈活性，該離校系統還應該具備較強的跨操作系統部署功能。因此，在系統研發過程中，相關技術工作人員可以借助組件技術以及動態化網頁生成技術等，從根本上保證離校系統的科學運行。其一，組件技術。在系統設計過程中，應該積極開展面向對象的組件化系統設計，而且應該基于一定的跨平臺業界標，主要包括Java軟件以及XML軟件等，積極創設能夠完全獨立于相關操作系統或者是操作硬件的開發環境[4]。科學化的組件技術不僅可以在異構分布背景下為機器應用提供相應的操作性，實現多種對象系統之間的無縫集成，而且還具有較強的可重用性以及可插拔性，能夠在一定程度上大大提升軟件開發速度，從根本上降低軟件開發費用與再開發成本，增強系統的可伸縮性能，保證系統可以實現輕易化組合以及拆分。其二，動態化的網頁生成技術。在網頁生成工作中，相關工作可以借助模塊技術來操作，通常情況下模板技術會在XMLC應用前提下完成，綜合考慮內容、模板信息以及數據驅動等內容進行動態化網頁生成。此外，離校系統的用戶界面排版以及顯示工作都需要預先制作出來的模板來承擔，支持標準化HTML工具。與此同時，模板需要結合用戶角色變化情況與權限提取數據情況，在模板合成的基礎上，形成個性化動態網頁。

（二）電子離校系統的硬件開發與應用

為了增強電子離校系統的規范化以及科學化，要大力研發系統硬件，營造良好的硬件環境。具體來說，保護系統能夠實現生產期間的無中斷化運行，運用集群方式來創設網絡環境，借助多臺服務器對應用系統進行部署，計算機后臺應該科學連接好數據庫平臺，通過與學校門戶結合，實現學生登錄的統一身份認證[5]。

結語：

總而言之，在信息化高校平臺建設的背景下，尤其是數據中心得到科學建立之后，離校系統可以直接或者間接從數據中心當中獲取數據，并不需要數據導入，電子離校體系還能夠較為便捷地整合到數字化平臺中，實現從離校系統向離校服務的轉變。

參考文獻：

[1]李迎杰，劉晶晶.基于電子流轉單的離校系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2016， （16）：116-117.

[2]關繼夫.一種可定制流程的電子離校系統的設計與應用[J].通訊世界，2015，（21）：246 -247.

[3]朱浩，左志宏，顏凱等.電子科技大學數字離校系統建設實踐[J].中國教育信息化，2015， （05）：86-89.

[4]王緯武，霍小衛.基于Beeload數據交換平臺的高校電子離校系統的設計和實現[J].科技視界，2014，（05）：119+143.

[5]于樺楠.離校手續網絡化作業探索改革——電子離校管理系統的設計[J].西部資源， 2012，（02）： 43-44.

作者簡介：

胡小紅（1979--），女，湖南婁底職業技術學院講師；

課題來源：

湖南省婁底職業技術學院科研項目（2013ZK019）終極研究成果。