對新時期醫院檔案管理工作的幾點思考

萬志男

【摘 要】 隨著醫療事業的逐步發展，在新時期的影響下醫院檔案管理工作也面臨著發展與轉變，醫院的檔案管理工作能夠在一定程度上為醫院的發展提供一定的參考依據，同時也為人事調度提供相應的憑據，所以做好新時期醫院的方案管理工作對于醫院整體發展而言都是十分重要的，下文就將針對這一課題提出幾點思考，從而促進檔案管理工作的進步。

【關鍵詞】 檔案管理工作 醫療事業 新時期階段

目前醫院在進行檔案管理工作的過程之中還存在著不足，不能夠正確認識新時期下檔案管理工作的進行標準與改革需要，檔案管理制度以及形式上還有所欠缺。本文將以新時期醫院進行檔案管理工作的基本內涵為著手點，針對其所存在的問題進行相應的探究，從而提出適應新時期發展要求、加強醫院檔案管理工作的具體措施，希望能夠在理論等層面上推動目前管理工作的發展與進步。

1 新時期下醫院加強檔案管理工作的基本內涵

在新時期下，醫院必須樹立全心的新時期服務理念，實現并且加強檔案管理工作，從而滿足醫療事業建設以及醫院發展規劃需求。檔案管理工作是整個醫院管理工作中重要的一個部分，不僅僅醫療安全的一項重要保證，同時也是管理層在進行醫院管理的過程之中所需要參考的重要依據.

另外作為人員流動較大的事業單位[1]，檔案管理工作能夠很好地記錄員工流動情況，提升資源利用與分配效率，促進整個醫院環節的完善與規范，實現醫院檔案部門與檔案局工作的有效對接。事實上正確認識新時期下醫院檔案管理工作的真正內涵，是醫院順應新時期發展形勢，優化領導方式，促進醫院發展、更新管理內容的重要體現，同時也是醫院改革與發展的必然趨勢。

2 醫院在進行檔案管理工作的過程之中所存在的主要問題及發展現狀

因為醫院檔案不僅僅是人事檔案這一種檔案形式，同時還有在日常工作活動中所形成的各種文件，其中也包括圖表以及圖像等，還有一些相關的病例、法律案件、科研成果等，所以做好檔案管理工作是十分重要的，但是往往醫院并不能夠重視檔案管理工作，所以檔案無論在保存上還是管理上都存在著漏洞。

醫院為了節約成本往往是醫護人員輪班擔任檔案管理人員，并沒有專門的管理人員進行監管，檔案缺乏安全性、保密性以及可靠性，很多檔案因為被隨意調取，在一定程度上發生了被篡改、被遺失、信息外泄等情況出現[2]，除了不利于所涉及到的檔案記錄人員之外，也不利于醫院的整體發展。

除此之外檔案管理制度上也存在不足，一些管理制度即使被列出也不能夠完全實施，缺乏執行能力，不能夠將檔案管理模式落實到位。最后還有管理人員綜合素養問題，很多管理人員并不具有相應的檔案管理能力，無法滿足新時期的檔案管理要求，使得檔案管理工作不能夠順利進行。這些都是檔案管理工作中所存在的主要問題，只有真正明確檔案管理工作的發展現狀，才能夠針對問題進行相應改進，從而實現管理水平的進步與提升。

3 在新時期下醫院加強檔案管理工作的具體措施

3.1 建立完善的檔案管理制度

制度是一切管理行為的根本，它為管理行為提供了執行與參考依據，同樣管理制度也能夠使得管理行為更具有規范性、科學性與系統性，所以在新時期下，醫院也應該結合醫院的實際發展狀況，針對所存在的問題建立完善的檔案管理制度。醫院的檔案管理制度大致可以分為以下幾個方面：檔案保管權限、檔案保管期限、檔案保管類型[3]。

以檔案的查閱與復制為例，檔案不是閱覽室，應該設立相應的查閱權限，比如院長有權查閱醫院的所有檔案，還有相應科室的負責人可以查閱本科室的所有檔案，其他人想要查借檔案必須有相應的行政審批，或者進行相應登記。另外人事檔案、財務檔案以及醫療檔案之間也應該進行相應的檔案類型劃分，也不是所有類型的檔案都適用。所以只有細化檔案管理細則，建立完善的檔案管理制度，才能夠從根本上實現檔案管理的系統化與規范化。

3.2 明確管理工作內容，健全檔案管理機構

檔案管理人員需要有一定的檔案管理經驗，有專門的檔案管理機構進行負責，比如醫療病例檔案放在醫療病案室里進行備案，而綜合檔案室可以放置財務檔案以及人事檔案等[4]，這樣才能夠形成相對明確的規范，促進檔案資料的收集與整理。在管理工作內容上同時也要進行相應的劃分，明確管理職責，這樣一旦出現問題，也能夠有跡可循，追究責任。

3.3 更新檔案管理方式與管理手段

目前的檔案管理形式有些還采用傳統的紙質管理的形式，雖說紙質檔案還不能夠完全被取代，但是絕大部分的檔案都可以利用電子信息技術去建立完善的電子信息數據庫，這樣不僅僅能夠便利檔案管理人員，減輕工作量與工作負擔，同時工作效率也會更加高效。實現了對于網絡平臺與網絡技術的運用，管理人員以及醫療人員可以通過自身的權限去查詢自己想看的檔案資料，這同時也是醫院提升管理水平，順應時代發展的具體體現[5]。

想要更新檔案管理方式，也需要檔案管理人員團隊綜合素養的提升，除了專門的管理能力培養之外，醫院也需要加強對于檔案管理人員的組織培訓力度，存檔案管理人員對于現代電子信息、醫院發展狀況、人事調動情況、醫療衛生等多個方面有一定的理解，才能夠使檔案管理人員的思想觀念跟上技術發展的腳步，促進醫療業務發展的同時，促進醫院檔案管理工作的進行與規劃。

結語：

目前醫院在進行檔案管理工作的過程之中仍然存在著檔案管理制度不完善、管理手段與管理形式不健全、管理人員的綜合素質不能夠適應時代發展潮流等，針對這些問題，我們要在正確認識檔案管理工作的積極意義的基礎之上，提升管理水平，通過更新管理理念、建立管理制度、更新管理方式以及明確管理內容、健全檔案管理機構等多種手段，進一步促進醫院的全面發展，從而為新時期下醫療事業的進步起到推動作用。

參考文獻

[1]袁淑儀. 對新形勢下機關檔案管理工作的幾點思考[J]. 辦公室業務，2016，（09）：70-71.

[2]胡順芳. 加強醫院檔案管理工作的幾點思考[J]. 企業改革與管理，2015，（20）：185.

[3]楊立新，馬艷艷，趙敏. 新時期做好人事檔案管理工作的幾點思考[J]. 蘭臺世界，2015，（S3）：124-125.

[4]劉正品. 新時期醫院檔案管理的幾點思考[J]. 科技風，2015，（03）：201.

[5]任麗麗. 新時期做好醫院綜合檔案管理工作的幾點思考[J]. 大家健康（學術版），2015，（02）：277.