淺談強化醫(yī)院檔案管理工作應采取的措施

魏易斯

【摘 要】 醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院的長遠發(fā)展而言具有重要作用，然而，目前部分檔案管理人員沒有樹立正確的工作觀念，不能增強檔案管理工作力度，導致醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量降低。因此，醫(yī)院相關部門必須督促檔案管理人員認真完成相關工作，保證檔案信息數(shù)據(jù)的真實性與安全性，促進醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的長遠進步。

【關鍵詞】 醫(yī)院檔案管理 管理問題 應對措施

醫(yī)院檔案管理人員必須制定完善的管理制度，創(chuàng)新工作方式，根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展需求，逐步優(yōu)化管理工作體系，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，達到預期的管理目的。

1 醫(yī)院檔案管理問題

在醫(yī)院檔案管理中，存在的問題包括多方面，影響著檔案管理工作質(zhì)量，具體表現(xiàn)為以下幾點：

第一，醫(yī)院檔案建設力度不足。部分醫(yī)院過于重視經(jīng)營服務工作，不重視檔案建設環(huán)節(jié)，不能積極設置檔案管理軟硬件設備，制約醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。同時，基礎設施無法滿足醫(yī)院檔案管理工作基本需求，難以提升其工作質(zhì)量。

第二，缺乏正確的管理觀念。醫(yī)院檔案管理人員沒有樹立正確的工作觀念，不能及時保存各類文件信息，無法提升信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理質(zhì)量，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息散存現(xiàn)象，無法保證檔案管理信息系統(tǒng)的完整性與安全性。

第三，檔案管理工作人員積極性較低。醫(yī)院檔案管理人員不重視自身工作，無法提升自身工作積極性，或是在醫(yī)院領導人員不重視檔案管理的情況下，出現(xiàn)工作態(tài)度消極現(xiàn)象[1]。

第四，缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金。醫(yī)院檔案管理部門容易受到忽視，難以得到足夠的周轉(zhuǎn)資金，導致工作人員不能積極應用先進的檔案管理技術，無法利用自動化辦公方式提升檔案管理工作的保密性與系統(tǒng)性，甚至會影響整個工作體系的長遠進步[2]。

第五，缺乏高素質(zhì)人才隊伍。部分醫(yī)院不重視檔案管理工作，不能針對檔案管理工作需求建設高素質(zhì)人才隊伍，難以提升其工作質(zhì)量與工作有效性，甚至會威脅整個醫(yī)院的進步。一些管理人員不能積極聘用專業(yè)素質(zhì)較高的人才，無法設置崗位分配制度，也不能利用培訓方式培養(yǎng)人才的檔案管理技能，抑制醫(yī)院檔案管理工作的進步。

2 醫(yī)院檔案管理工作措施

醫(yī)院檔案管理部門必須要重視自身工作，制定完善的工作制度，建設高素質(zhì)人才隊伍，增加周轉(zhuǎn)資金，加強基礎設施的建設力度，提升檔案管理工作質(zhì)量。

2.1 重視宣傳教育工作

相關管理部門需要做好檔案管理宣傳工作，使醫(yī)院每位職工都能意識到檔案管理工作的重要性。首先，要做好法律宣傳工作，提升員工的法律意識，增強員工的工作效果，減少員工工作中存在的問題。其次，管理部門需要加強領導人員與科室人員對于檔案信息管理的重視度，提升檔案法律教育工作質(zhì)量，完善其工作制度，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作體系[3]。

2.2 制定完善的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理人員需要制定完善的管理制度，強化管理體系的建設力度，提升為其工作質(zhì)量。首先，管理人員需要明確檔案管理責任，發(fā)揮黨員領導班子的核心作用，提升檔案管理工作質(zhì)量。其次，管理部門需要明確檔案管理主體，建設專門的管理機構，提升信息化檔案管理工作質(zhì)量，最后，醫(yī)院檔案管理部門需要做好各類業(yè)務活動，提升信息資料收集與整理工作質(zhì)量，做好各類移交工作，同時，相關部門還要健全檔案管理體系。

2.3 加強基礎設施建設力度

醫(yī)院檔案管理部門需要重視檔案管理基礎設施，提升檔案信息化管理工作有效性。首先，要加強周轉(zhuǎn)資金的投入力度，積極建設檔案管理軟硬件設施，根據(jù)檔案管理實際需求的分析，提升基礎設施的建設質(zhì)量。其次，檔案管理部門需要做好電子信息系統(tǒng)的建設工作，在檔案信息化發(fā)展的情況下，提升檔案信息資源共享工作質(zhì)量，以此提高檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率，發(fā)揮現(xiàn)代化管理技術在醫(yī)院檔案管理中的作用。最后，管理部門需要積極引進先進機械設備，全面開展局域網(wǎng)建設工作，結合醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容，促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展[4]。

2.4 建設高素質(zhì)人才隊伍

醫(yī)院相關管理部門需要重視人才的引進，積極建設高素質(zhì)人才隊伍，增強醫(yī)院的核心競爭能力，提升其工作質(zhì)量與工作效率。首先，相關管理部門需要聘用專業(yè)素質(zhì)較高且掌握豐富工作經(jīng)驗的人才，使其可以在自身工作中更好的對檔案信息數(shù)據(jù)進行管理。在人才入職之前，要做好崗前培訓工作，提升人才的工作質(zhì)量。其次，在人才入職之后，要制定針對性的培訓方案，對新老員工進行檔案管理專業(yè)知識與先進技能的培訓，使其充分掌握各類檔案管理知識，提升其工作質(zhì)量。同時，還要做好思想政治培訓工作，增強檔案管理人員的責任感，提升其工作質(zhì)量與工作效率，優(yōu)化檔案管理工作體系。最后，醫(yī)院可以邀請專家教授對檔案管理人員培訓，提升培訓有效性[6]。

2.5 樹立正確的管理觀念

醫(yī)院領導人員與檔案管理人員必須樹立正確的工作觀念，充分認識到檔案管理工作的重要性，積極學習各類知識，主動參與到檔案管理活動中。首先，相關部門需要將檔案管理工作列入醫(yī)院整體規(guī)劃方案中，明確檔案管理人員的責任與權利，提升其工作自信心。其次，管理部門需要重視工作人員的勞動成果，予以一定程度的物質(zhì)獎勵。最后，相關部門需要加大各個部門之間的溝通力度，優(yōu)化檔案管理工作體系，保證醫(yī)院檔案管理工作符合相關規(guī)定，提升其工作有效性。

2.6 促進檔案管理數(shù)字化發(fā)展

相關部門必須要重視檔案管理工作，積極引進先進的數(shù)字化管理設備，利用數(shù)字技術對檔案進行管理，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與有效性，同時，檔案管理人員要重視檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，利用各類技術措施保護檔案信息數(shù)據(jù)。

結語：

在醫(yī)院發(fā)展中，檔案管理部門必須樹立正確的工作觀念，建設高素質(zhì)人才隊伍，創(chuàng)新先進技能培訓方案，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，優(yōu)化醫(yī)院發(fā)展模式。

參考文獻

[1]王萍.如何強化醫(yī)院檔案管理[J].合作經(jīng)濟與科技，2013（23）：38-38，39.

[2]張惠君.強化醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院科學發(fā)展[J].黑龍江史志，2015（9）：197-197.

[3]殷冠甫.新形勢下強化醫(yī)院檔案管理的對策分析[J].辦公室業(yè)務，2014（13）：182.

[4]于向紅.新形勢下強化醫(yī)院檔案管理的思考[J].黑龍江史志，2015（10）：56.

[5]張連啟.強化醫(yī)院檔案管理提升檔案資源利用率[J].華章，2014（8）：346-346.