專利紙件提交申請文件相關問題介紹

馬麗丹

摘 要：申請人就一項發明創造要求獲得專利權的，應當根據專利法及其實施細則的規定向專利局提出專利申請。專利申請的方式有兩種：紙件申請、電子申請，本文筆者就紙件申請進行一下簡單介紹。本文針對專利申請方式中，專利紙件申請方式最常見問題進行介紹，以供申請人參考。

關鍵詞：紙件申請；電子申請；受理

一、申請專利需要提交的申請文件

專利申請分發明、實用新型和外觀設計三種類型。發明專利提交的申請文件：發明專利請求書、說明書（說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、權利要求請求書、摘要（必要時應當有摘要附圖）。實用新型專利：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其摘要附圖。外觀設計專利：外觀設計專利請求書、圖片或者照片（要求保護色彩的，應當提交彩色圖片或者照片）以及對該外觀設計的簡要說明。

二、申請文件的要求

專利申請文件以應當使用中文。申請人在提出專利申請的同時提交的外文申請文本，供審查員在審查程序中參考，不具有法律效力。中文應當以國家公布的簡化字為準。辦理專利申請（或專利）手續時應當使用專利局制定的標準表格。標準表格由專利局按照一定的格式和樣式統一制定、修訂和公布。各種文件使用的紙張應當柔韌、結實、耐久、光滑、無光、白色。其質量應當與80克膠版紙相當或者更高。說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書摘要、摘要附圖、圖片或照片、簡要說明與其他表格用紙的規格均應為297毫米×210毫米（A4）。申請文件的頂部（有標題的，從標題上沿至頁邊） 應當留有25毫米空白，左側應當留有25毫米空白，右側應當留有15毫米空白，底部從頁碼下沿至頁邊應當留有15毫米空白。

請求書、權利要求書、說明書、說明書摘要、說明書附圖和摘要附圖中文字部分以及簡要說明應當打字或者印刷。各種文件應當使用宋體、仿宋體或者楷體，字高應當在35毫米至45毫米之間（小4號，4號），行距應當在25毫米至35毫米之間。

申請人主動提交或答復審查員通知的中間文件，如補正書、審查意見通知書等表格可以在國家知識產權局受理大廳當面領取并手工填寫，同時可填寫窗口遞交文件回執作為遞交憑證。窗口遞交回執上需寫明申請號、遞交文件清單、遞交日期，并由遞交人簽字或蓋章。

各種文件除另有規定外，應當單面、縱向使用。自左至右橫向書寫，不得分欄書寫。一份文件不得涉及兩件以上專利申請（或專利），一頁紙上不得包含兩種以上文件（例如一頁紙不得同時包含說明書和權利要求書）。文件各欄目應當如實、詳盡填寫，同一內容在不同欄目或不同文件中應當填寫一致。例如地址欄目應當按照行政區劃填寫完整，郵政編碼與地址相符；申請人的簽字或者蓋章應當與申請人欄目中填寫的內容一致。

各種文件應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。頁碼應當置于每頁下部頁邊的上沿，并左右居中。申請人提交的專利申請文件應一式一份。

向專利局提交的專利申請文件或者其他文件，應當按照規定簽字或者蓋章。其中未委托專利代理機構的申請，應當由申請人（或專利權人）、其他利害關系人或者其代表人簽字或者蓋章，辦理直接涉及共有權利的手續，應當由全體權利人簽字或者蓋章；委托了專利代理機構的，應當由專利代理機構蓋章，必要時還應當由申請人（或專利權人）、其他利害關系人或者其代表人簽字或者蓋章。

三、專利申請的受理

（一）受理地點

專利局的受理部門包括專利局受理處和專利局各代辦處。專利局受理處負責受理專利申請及其他有關文件，代辦處按照相關規定受理專利申請及其他有關文件。專利復審委員會可以受理與復審和無效宣告請求有關的文件。未經過受理登記的文件，不得進入審批程序。

（二）受理條件

申請文件中有請求書。該請求書中申請專利的類別明確；寫明了申請人姓名或者名稱及其地址。發明專利申請文件中有說明書和權利要求書；實用新型專利申請文件中有說明書、說明書附圖和權利要求書；外觀設計專利申請文件中有圖片或者照片和簡要說明。申請文件是使用中文打字或者印刷的。全部申請文件的字跡和線條清晰可辨，沒有涂改，能夠分辨其內容。申請人是外國人、外國企業或者外國其他組織的，符合專利法第十九條第一款的有關規定，其所屬國符合專利法第十八條的有關規定。申請人是香港、澳門或者臺灣地區的個人、企業或者其他組織的，在中國內地沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國申請專利和辦理其他專利事務，或者作為第一署名申請人與中國內地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務的，應當委托專利代理機構辦理。

（三）不受理的情形

專利申請有下列情形之一的，專利局不予受理：

1、發明專利申請缺少請求書、說明書或者權利要求書的；實用新型專利申請缺少請求書、說明書、說明書附圖或者權利要求書的；外觀設計專利申請缺少請求書、圖片或照片或者簡要說明的。

2、未使用中文的。

3、不符合本文上述受理條件中的規定的。

4、請求書中缺少申請人姓名或者名稱， 或者缺少地址的。

5、外國申請人因國籍或者居所原因，明顯不具有提出專利申請的資格的。

6、在中國內地沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織作為第一署名申請人，沒有委托專利代理機構的。

7、在中國內地沒有經常居所或者營業所的香港、澳門或者臺灣地區的個人、企業或者其他組織作為第一署名申請人，沒有委托專利代理機構的。

8、直接從外國向專利局郵寄的。

9、直接從香港、澳門或者臺灣地區向專利局郵寄的。

10、專利申請類別（發明、實用新型或者外觀設計） 不明確或者難以確定的。

11、分案申請改變申請類別的。