高校圖書館外文數據庫使用分析與探討

徐淑芝

摘要：本文以華北電力大學為例，分析了高校圖書館引進外文全文數據庫的使用現狀，探討了高校圖書館在引進和使用外文數據庫過程中存在的問題，并對如何提高外文數據庫的使用率提出了幾點看法。

關鍵詞：外文數據庫；SD；IEL

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）16-0027-02

隨著科學技術的日新月異，許多國內高校提出了建設多科性、研究型、國際化高水平大學的目標，高校科研工作進一步加大了國際化的進程。近年來，國內高校在外文數據庫的引進方面發展速度很快，外文數據庫引進工作在我國也漸具規模，尤其在“高校圖書館數字資源采購聯盟（DRAA）”的推動下，高校引進外文電子資源已經非常普及。本文以華北電力大學為例，對高校圖書館外文全文數據庫的引進及使用等問題進行了分析，以找出影響外文數據庫使用的原因并加以解決，使外文數據庫的使用率得到進一步的提升，更好地成為學校科研工作助力。

一、高校圖書館引進外文數據庫使用現狀分析

華北電力大學圖書館自2004年開始引進外文數據庫，分別為Elsevier ScienceDirect（簡稱SD）、IEEE/IET Electronic Library（簡稱IEL）、ASME、世紀教育，共4個。隨著信息網絡化的發展，學校師生在教學科研工作方面對電子文獻資源的需求量越來越大、圖書館電子文獻購置經費不斷增加，至2015年，圖書館已經具有了從文摘型數據庫到全文數據庫、從專科數據庫到全科數據庫的外文數據庫21個。外文數據庫的引進擴展了學校師生的眼界，并為學校的教學和科研提供了越來越全面的文獻信息支持。根據華北電力大學十余年來外文數據庫的使用情況來看，SD和IEL兩個全文數據庫使用量最多，具有非常強的代表性，下面就以此為例對華北電力大學引進外文數據庫的使用情況進行分析。

1.數據庫使用量統計。華北電力大學圖書館共購置了21個外文數據庫，在歷年的使用量統計中，SD和IEL外文全文數據庫都高居榜首。IEL全文數據提供1988年以來美國電氣電子工程師學會（IEEE）和英國工程技術學會（IET）出版的多種出版物的全文信息，是在電氣工程領域有極大影響力的信息資源，對我校電氣與電子工程、能源與動力工程等學院的教學與科研具有很高的參考價值。SD數據庫涵蓋了數學、物理、化學、天文學、醫學、生命科學、商業及經濟管理、計算機科學、工程技術、能源科學、環境科學、材料科學、社會科學等眾多學科。提供有1995年以來到現在Elsevier公司出版的1700多種期刊的全文，為我校的建成多學科，國際化大學提供了必不可少的支持。從華北電力大學外文數據庫利用情況統計來看，2013年至2015年，SD和IEL的全文下載量分別為32.22、63.26、71.55和21.01、22.79、22.67萬篇，占到了外文數據庫全文下載量總數的58.90%、71.72%、73.14%和38.41%、25.84%、23.18%，兩個數據庫相加下載量達到了總下載量的97.31%、97.56%和96.32。下載量非常大。

2.外文數據庫引進成本分析。購置外文數據庫經費投入非常高，占用了圖書館電子文獻購置經費的很大比例。從華北電力大學經費投入來看，2013-2015年度，僅SD和IEL兩個數據庫支出就達到了208.55萬元、231.75萬元、255.87萬元。占到了電子文獻購置總經費的64.45%、38.45%和27.38%。從單篇下載成本來看，2013-2015年度，SD和IEL分別為4.38元、2.54元、2.52元和3.21元、3.13元、3.34元。

整體上看，外文數據庫購置經費呈逐年上漲的趨勢。Elsevier SD 2014年的漲幅度為13.73%，2015年漲幅12.19%。IEL每年的上漲幅度略低，2014年的漲幅度為5.69%，2015年漲幅6.37%。但是從下載量來看，Elsevier SD下載量有近兩年有大幅度增加，雖然整體價格上漲較多，但是單篇下載成本有所下降，而IEL成本雖然漲幅較小，但是下載量不穩定，2015年的下載量與2014年相比還有所減少，單篇下載成本略有增長。

二、影響外文數據庫使用的幾種因素

1.經費投入大。隨著社會的發展，中國許多大型高校紛紛以建設多科性、研究型、國際化高水平大學為目標，為了達到這個目標，各大高校非常重視提升自身教學質量，在外文數據庫方面的需求日益增長，中國高校與海外數據庫間的貿易日益頻繁。由于國外數據庫供應商在國際交易上長期把持著話語權，外文數據庫購置經費逐年上漲，且漲幅很大，占用文獻購置費比例越來越大，經費少的學校難以承受，只能用有限的經費購置急需的外文數據庫。

2.使用方法不當，影響下載。多數高校用戶對外文全文數據庫的使用方法還比較簡單，對檢索平臺使用還不熟練，使用效率偏低，特別是因為有些數據庫有并發數限制，錯誤的使用方法嚴重影響了數據庫的使用量。外文數據庫的用戶群主要是高校專業教師及博碩研究生，因讀者個人閱讀習慣不同，使用數據庫的方式各不相同。外文數據庫使用有瀏覽方式、檢索方式、PDF方式、HTML方式四種。經調查，大部分的用戶都是使用瀏覽的方式找到所需要的文章下載全文，只有不到四分之一的用戶使用檢索方式下載全文。而從單篇文獻的下載方式來看，大部分用戶采用PDF的方式下載全文，而很少使用直接方便的HTML方式下載。

3.受網絡環境和并發數限制。目前大多數外文數據庫采用校園網范圍的IP控制使用權限，且一些數據庫有并發數限制，只允許數個用戶同時在線使用，故經常出現超量下載情況。以華北電力大學為例，2015年在校師生近教職工3千余人，全日制在校本科生2萬余人，研究生1萬人，針對這樣大的用戶群體，如果網絡不暢或者并發數不足都將嚴重影響到數據庫的使用。

三、提高外文數據庫使用率的措施探討

1.利用有限的經費，有針對性地購入外文數據庫，提高外文全文數據庫性價比。目前，多數高校圖書館文獻購置經費不足，高校圖書館應根據學校的學科設置，在保證學校重點學科、頂尖學科教學科研所需的專業性強的外文數據庫購置經費的基礎上，兼顧購置其他使用群體相對較多的基礎性數據庫。為了降低成本，高校圖書館在外文數據庫的購買上基本上采用的是集團購買方式，如華北電力大學圖書館購入的外文數據庫全部是通過“高校圖書館數字資源采購聯盟（DRAA）”和“北京高科大學聯盟（Beijing Tech）電子資源聯合采購”。通過集團采購方式，實現了統一談判，統一制定方案，統一采購，大大節約經費，用省下的經費購入更多的外文數據庫。

2.加強培訓，引導用戶使用正確的下載方式，提高數據庫使用率。目前高校圖書館在數據庫使用培訓方面方式多樣，如開設檢索課，進行數據庫講座等。從華北電力大學圖書館歷年開展的外文數據庫培訓來看，全校性的數據庫講座效果不佳，這種數據庫培訓方式的針對性不強，參加的人數少。針對這種情況，圖書館加強了對不同外文數據庫的用戶群的個別培訓，結合不同學科專業經常使用的數據庫開展上門培訓，現場指導讀者使用方法和下載技巧，以防止因讀者操作不當而出現違規下載，導致數據庫IP被封，妨礙用戶的正常使用的現象發生。

3.解決校外訪問外文數據庫問題。數據庫建設的最終目的是通過網絡為用戶提供服務，最大限度地滿足用戶的信息需求。圖書館要合法地使用信息網絡傳播權，在特色數據庫資源開發和利用的同時，一定要遵守知識產權、遵守電子資源的利用規則。在確保數據庫在學校校園網范圍內合法使用的基礎上，利用移動圖書館，或對有需要的用戶群開通遠程訪問權限（VPN），以滿足讀者在校外進行科研工作時的需要。

4.有效利用現有外文數據庫資源，建設特色數據庫。建立特色數據庫是深層次開放利用信息資源的有效手段.為保證高校重點學科科研工作需要，高校圖書館可以有針對性建設外文特色數據庫。圖書館可以根據有關專家教授提供的主題詞，對外文全文數據庫進行檢索、相關數據下載，然后進行有序的查重、篩選，校對、整理制作成可供查詢的外文特色數據庫，高校教師的教學科研工作提供方便。

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