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中學圖書館期刊資源現狀及開發探討

2017-04-20 10:19:24陳月華
教育教學論壇 2017年14期
關鍵詞:圖書館管理

陳月華

摘要:圖書館的主要作用是為學生提供教學資源、學習資源,而期刊資源則是圖書館教學資源的重要組成部分,由此看來,中學圖書館如何合理地開發、使用期刊資源,使期刊資源能夠發揮最大程度的效用是中學學校一個重要的研究課題。本文針對我國中學圖書館期刊資源管理現狀出發,探討如何提高中學圖書館期刊資源的管理效率和利用率。

關鍵詞:圖書館;期刊資源;管理

中圖分類號:G471 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)14-0277-02

一、引言

在互聯網時代,人們獲取知識和信息的途徑朝著多樣化方向發展,在知識和信息獲取途徑越來越方便的同時也存在著一個問題:知識和信息的準確度難以得到保證。在這樣的前提下,圖書館就成為了一個重要的獲取知識的途徑,而其中的期刊資源由于種類繁多、信息來源精準,加上種類和內容豐富,成為人們獲取優質信息的有效途徑,因而,如何提高中學圖書館期刊資源的管理效率和利用率成為圖書館管理中的重要環節。

二、我國中學圖書館期刊資源的管理現狀

要提高中學圖書館期刊資源的管理效率,從而提高期刊資源的利用率,使期刊資源的價值得到最大程度的體現,首先需要了解我國中學圖書館期刊資源的管理現狀,從圖書館期刊資源的管理現狀出發,找出其中存在的問題和不足并尋找相應的解決措施,從而提高我國中小圖書館期刊資源的管理效率和利用率。以下是本文總結出的我國中學圖書館期刊資源的管理現狀:

(一)重收藏而忽略了實用性

中學圖書館在進行管理時對管理員的一個重要指標就是圖書的數量,因而,圖書管理員在對圖書館進行管理時對圖書的數量有較高的要求,而期刊與書籍相比,占用的面積較少,因而圖書管理員會重視對期刊資料的收藏,而忽略了對期刊資源的利用,這就導致中學圖書館的期刊資源在很多情況下都是待在圖書館積塵,而沒有發揮其最大的效用。由此看來,重收藏而忽略實用性是我國中學圖書館在對期刊資源進行管理時存在的較大的問題,要提高中學圖書館期刊資源的利用效率就需要對此加以改進。

(二)對期刊資源的管理較少

在我國中學圖書館的期刊資源管理中,有相當一部分管理員認為:節約期刊資源的同學并不多,因而不需要將過多的精力放在期刊資源的管理上。這就導致我國中學圖書館存在著以下一種情況:有些同學想在圖書館中尋找期刊資源,但是只能找到相應的名稱,很難在短時間內找到準確的期數,或者有些同學找到圖書管理員,希望查閱以前年度的期刊,也會發現自己所需要尋找的期刊很難尋找。這些都是因為圖書管理員對期刊資源管理的重要性認識不足、忽略對期刊資源的管理造成的。我國的中學圖書館要想提高期刊資源的管理效率,全方位提高期刊資源的利用效率,就必須改變圖書管理員對期刊資源管理的看法,尋找合理的管理方式對圖書館的期刊資源進行合理的管理。

(三)電子化程度低,資源共享程度較弱

將圖書館的期刊資源電子化能夠有效提高圖書館期刊資源的共享程度,是提高中學圖書館期刊資源利用效率的有效舉措,然而,在我國大部分中學圖書館中,電子化的程度較低,特別是期刊資源的電子化程度,學生和教師要想從期刊資源中獲得相應的知識信息,很多情況下只能上圖書館查閱,這樣一來,不僅會讓查閱者花費更多的時間,而且也需要付出更多的精力,有些查閱者可能會認為:為了期刊上的一篇文章,不值得花那么多的時間和精力,就會放棄對期刊資源的尋找,轉而尋找其他替代物,這也會導致中學圖書館期刊資源利用率大打折扣。學校要想期刊資源的價值得以最大程度的體現,就必須提高圖書館期刊資源的電子化程度,在期刊資源共享的前提下讓人們對期刊資源的查找和翻閱更加方便,從而提高期刊資源的利用率。

三、如何提高圖書館期刊資源的管理效率和利用率

在了解了我國中學圖書館期刊資源在管理中存在的問題和不足之后,針對其中存在的問題本文提出了以下幾點解決措施,希望對提高我國中學圖書館期刊資源的管理和利用效率有所幫助。

(一)提高對期刊資源的認識,重視起實用性

圖書管理員是中學圖書館期刊資源管理程度的決定者,我國的中學學校要想提高圖書館期刊資源管理效率,首先需要提高圖書管理者對期刊資源的認識,讓其重視起對期刊資源的實用性。提高圖書管理員對期刊資源的認識,中學學校可以從以下方面做起:通過培訓、開會等形式讓圖書管理員認識到收藏期刊資源并不僅僅是為了完成工作指標,而是為了讓期刊資源發揮其傳播知識和信息的作用,通過提高對期刊資源的認識來保證圖書管理員加強對圖書館期刊資源的管理;另外,要加強對期刊工作人員的素質建設,也就是說,在進行圖書館期刊工作人員招聘工作時提高招聘門檻,同時對正在圖書館工作的期刊人員進行專業培訓,通過提高期刊工作人員的素質來保證圖書館工作者對期刊資源的認識,在對期刊資源有一個準確認識的情況下加強對圖書館期刊資源進行管理,從而提高期刊資源的管理效率。

(二)優化對期刊資源的管理

中學圖書館要想提高期刊資源的利用效率,使圖書館的利用率得到最大程度的提高,就需要優化對期刊資源的管理,讓借閱者在井井有條的期刊中迅速尋找自己所需的期刊資源,由此可見,優化對期刊資源的管理是提高期刊資源利用率的有效舉措。以福建省為例,福建省中學圖書館要優化對期刊資源的管理可以從以下幾個方面加以考慮:根據圖書館的性質和任務進行期刊收藏,福建省中學圖書館在優化對期刊資源的管理時需要主要收藏與中學教育知識相關的期刊,以其他期刊收藏為輔,突出圖書館的期刊收藏特色;同時,要對期刊資源進行及時的整理和整頓,及時剔除過時的、內容有誤或不健康的期刊讀物,保持學校圖書館期刊資源的活力和準確性;另外,中學圖書館管理者需要對期刊資源的借閱狀況進行有效的記錄,通過了解教師和學生的借閱愛好來合理購置期刊讀物,在節約購買資金的同時確保所購置的期刊資源能夠被最大程度地利用。

優化對期刊資源的管理是提高中學圖書館期刊資源利用效率的有效舉措,也是提高對期刊資源管理效率的有效保障,我國的中學學校要想提高圖書館期刊資源的管理和利用效率,就必須將優化期刊資源的管理提上議事日程,通過多渠道來對圖書館期刊資源的管理進行優化。

(三)提高圖書館期刊資源的電子化程度

電子期刊擁有紙質版期刊所無法比擬的優越性,其高效率的傳播方式在信息化迅速發展的今天得到了人們的重視,因而,提高中學圖書館期刊資源的電子化程度是提高中學圖書館期刊資源利用率的必然舉措。以福建省為例,中學學校要提高圖書館期刊資源的電子化程度可以從以下幾個方面著手:首先建立一個電子期刊信息資源的管理系統,將期刊資源的管理電子化,使圖書館的期刊資源管理更加規范,更有效;其次,建立數據庫,推進網絡化管理,將紙質版期刊資源通過數據庫的形式電子化,將期刊資源的電子化變得有序、條理,從而提高中學圖書館期刊資源的電子化程度;最后,中學圖書館在購置期刊資源的同時也需要購置電子版的期刊資源,在電子化迅速發展的今天,絕大部分期刊在生產紙質版的同時也會推出電子版,圖書館采購人員需要同時購置電子版,在減少圖書館工作人員工作量的同時提高中學圖書館期刊資源的電子化程度。促進圖書館期刊資源的電子化是使圖書館期刊資源利用效率得到有效提高的有效舉措,需要得到中學學校和圖書館工作人員的重視。

四、結束語

圖書館是獲取知識和信息的一個重要據點,對于中學生來說,中學圖書館是他們獲取有效的知識的重要途徑,因而學校需要重視起圖書館的管理工作,而作為圖書館的重要資源,期刊資源由于其涉及面廣、知識點豐富等特點更應該得到圖書管理員的重視。相信通過我國中學學校與圖書館工作人員的不懈努力,我國中學圖書館期刊資源的管理效率和利用效率一定能夠得到有效的提高,期刊資源在中學圖書館一定能夠發揮其最大的功效!

參考文獻:

[1]李蘭.珠海市中學圖書館期刊資源現狀及開發利用策略[J].圖書館界,2010-10-15.

[2]寧建軍.中學圖書館資源建設的現狀分析[J].中小學圖書情報世界,2008-12-25.

[3]戴樂傳.中學圖書館管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2013-09-01.

Abstract:the main function of the library is for students of teaching resources,learning resources,and the periodical resources is an important part of library of teaching resources,it seems that middle school libraries how to reasonable development and use of periodical resources,make periodical resources can play a maximum utility is an important research topic secondary school. For the middle school library journal resources in our country,the management present situation,discussed how to improve the efficiency of management of middle school library journal resources and utilization.

Key words:the library;periodical resources;management

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