淺議縣級圖書館地方文獻征集工作中存在的問題及解決方法

燕冰

【摘要】闡述了地方文獻征集的重要性，指出縣級圖書館地方文獻征集中存在的問題，提出了要做好地方文獻的征集工作就必須明確地方文獻的征集目標、征集范圍、征集方法等內容。

【關鍵詞】地方文獻；地方文獻征集；問題；解決方法

我國歷史文化悠久，地方文獻更是源遠流長。地方文獻是一個地區政治、經濟、文化和社事業發展以及民俗風情、自然資源等各方面狀況的綜合反映。對于縣級圖書館來說，地方文獻工作狀況直接體現著各縣級館的館藏特色及其服務特色，在平常的圖書館服務中有著不可替代的重要作用。地方文獻作為一地一方之“百科全書”“古今總覽”，不僅為當地政府制定各項發展計劃、方針政策提供了重要的依據，也為研究地方歷史、弘揚地方文化、進行鄉土教育提供了豐富素材。為了發揮地方文獻的資政、科研和教育功能，使其內在的價值得到體現。縣級圖書館必須做好收集、以便更好地做好服務工作。

一.我館地方文獻征集工作中存在的問題

1.地方文獻工作沒有引起足夠的重視，部分人員的老思想沒有充分認識到地方文獻征集的重要，一些人總是說：“我們縣上沒有什么有價值的文獻，征集不到什么”“人們不認可我們的工作，不好征集”“重要的資料有檔案館收集，我們沒有征集的必要”等等言論，對工作有很大的畏難情緒。人員匱乏就拿旬邑縣圖書館來舉例，2013年才成立的地方文獻科室，一直以來都是別的科室人員兼職，在年終突擊出去征集一次。這就使得文獻資料種類冊數遠遠達不到。

2.管理人員專業知識匱乏，調動頻繁，身兼數職，本身素養也不是很高，對地方文獻工作更是只知皮毛，導致征集回來有實際價值的書籍很少。并且工作缺乏連續性。

3.沒能得到本縣政府的有力支持，導致在相關單位征集時難免碰壁。征集人員的頻頻更換，沒有和地方文獻的相關單位沒能建立起長期合作的關系。沒能形成呈交、征集的關聯網。我們旬邑縣館目前主要還是靠領導關系，上門索取。

4.館舍面積較小，部分縣館到現在還只有專架。旬邑館雖有單獨的科室，但是科室面積也10平方左右，只有5個單面書架，導致好多書即使征集回來還是沒辦法上架。

5.征集到的文獻種類單一，內部出版物的收集工作沒有很好地展開，對于音像和非正式出版物的征集工作困難較大。而地方文獻內部出版物中的文史資料大都是當事人的回憶錄，具有很高的史料價值。這類資料往往沒有引起重視，導致缺藏嚴重。

二.縣級圖書館如何進一步做好地方文獻征集和管理工作。

1.建立地方性法規和地方文獻征集協作網，地方文獻中的內部出版物由于沒有公開發行的渠道，所以不能依靠購買的方式來進行收集。我們一方面與各地方“人大”、或“政府”應出臺一個具有地方法規性質的地方文獻“呈繳本”條例，另一方面應建立好地方文獻征集的協作網。要做好這項工作，地方文獻收集工作者就應該經常保持與當地各生產發行地方文獻的相關單位聯系、溝通，建立好良好的合作關系，并在工作中一定要精心維護好這種關系，以便可以及時了解各單位的出版發行信息，以保證我們能夠及時并完整地征集到相關地方文獻。我館也與旬邑縣志辦、人大及政協達成了協議，只要他們有了新的出版物就會通知我們。我們也就能在第一時間收集到所需要的資料。

2.建立館際合作，即與省館、市館及各個兄弟縣館建立公共圖書館的地方文獻征集網絡，館際之間對于地方文獻內部出版物可互通有無地進行交換，從而達到補充缺藏、擴大館藏量的目的。如，我館2016年就與陜西省館交換圖書30冊，與咸陽市館交換35冊，與禮泉、三原、彬縣、長武等縣館交換圖書30種55冊。

3.制定完整的地方文獻征集標準和范圍和以及工作細則。有了地方文獻的征集范圍和標準，地方文獻的征集工作就有依據可循，我館每年設置專人從事地方文獻的征集工作，征集的渠道主要有：

（1）黨政機關、婦、青文獻源會議資料、公開及內部出版物。

（2）人大、政協文獻源會議記錄、文史資料、公開或內部出版物。

（3）學術團體文獻源各學會、協會、民間社團出版物和科技資料。

（4）知名人士文獻源旬邑行各行各業名人出版物和信息。

（5）新聞出版文獻源本地報社、出版社以有關出版發行資料。

（6）廠礦、企事業單位文獻源公開或內部出版物。

（7）地方籍海內外知名學者、作家回憶錄。

（8）入藏于其它圖書館的屬于旬邑的地方史料，可以采用復制、掃描等方式收入我館，作為我館館藏。

4.設立縣級非物質文化遺產代表作及作家手稿專柜，縣級館方文獻收藏中心可將所征集的縣館非物質文化遺產代表作品放入專柜進行展示。讓前來參觀和閱覽的讀者能形象生動地感受到本土非物質文化遺產的魅力。同時，縣級作家的手稿及代表作也以專柜陳列展示，讓讀者近距離地感受本地方作家的創作靈魂和精華。

5.定期舉辦有關地方文獻的專題展覽館藏地方文獻專題展覽可以揭示本館的特色資源，激發讀者對地方文獻的興趣，進而進行深度閱讀。各種類型展覽的舉辦，既達到了對地方文獻建設成果的宣傳。也實現了文獻收集的目的，還豐富了當地人們的文化生活，可以說是一舉三得。

6.通過本館網站、微信公眾平臺介紹本館舉辦的地方文獻活動。公共圖書館官網是宣傳地方文獻活動的重要陣地之一。應在門戶網站對本館舉行的有關地方文獻活動加強宣傳和報道，以便讀者及時了解地方文獻方面的動態信息和內容，并能即時參與。

7.利用一切機會宣傳館藏地方文獻。如利用“世界讀書日”活動，或者深入單位，或者進入社區，舉辦展覽及報告會、演講會進行宣傳。再如聯系有關新聞媒體開設專欄及利用網絡進行宣傳等。

總之，地方文獻是人類歷史發展到一定階段的產物。具有鮮明的地方特色和唯一性，是一個地區政治、經濟、文化、社會發展的縮影，在促進地方經濟社會建設和繁榮科學文化事業方面發揮著重要的參考和咨詢作用，并有著不可替代的價值。隨著數字圖書館的大力發展，一般文獻可以在任意一個圖書館查閱，而地方文獻因其獨具特色就勢必成為支撐一個公共圖書館館藏亮點的最大支柱。所以，加大地方文獻工作力度是我們縣級圖書館的當務之急和重中之重。

參考文獻：

[1]金沛霖《圖書館地方文獻工作》

[2]倪俊明 《試論公共圖書館地方文獻工作諸要素》

[3]彭淑慧 《淺談圖書館地方文獻的收集》