關(guān)于企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的相關(guān)思考

丁英明

摘 要：作為企業(yè)內(nèi)部一種重要的內(nèi)在機(jī)制，費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)調(diào)節(jié)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)發(fā)揮著不可替代的作用。同時(shí)，費(fèi)用內(nèi)部也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基本前提。這也是近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)開始加大對(duì)費(fèi)用內(nèi)部控制重視度的主要原因。基于此，本文從企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的內(nèi)容與原則出發(fā)，分析了企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制實(shí)施的主要意義，并對(duì)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制提出了自己的幾點(diǎn)建議，希望對(duì)企業(yè)合理利用內(nèi)部資金有所裨益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費(fèi)用；內(nèi)部控制；建議

眾所周知，企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而作為企業(yè)管理中的主流趨勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部控制同樣得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。當(dāng)然，企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容非常多，然而企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制由于關(guān)系著企業(yè)資金能否充分利用以及企業(yè)能否得到較高的經(jīng)濟(jì)效益而受到了眾多企業(yè)的關(guān)注。因此，做好企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，不僅是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的需要，同樣也是企業(yè)發(fā)展的必然之舉。

一、費(fèi)用內(nèi)部控制內(nèi)容與原則

（一）費(fèi)用內(nèi)部控制內(nèi)容

所謂企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部涉及費(fèi)用支付事項(xiàng)進(jìn)行控制，避免企業(yè)出現(xiàn)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的一種保證措施。我們都知道，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與各種費(fèi)用打交道。比如企業(yè)在進(jìn)行投資前，首先需要了解市場(chǎng)行情，然后做一份詳細(xì)的投資計(jì)劃，其中必然包括投資預(yù)期費(fèi)用。而這些費(fèi)用的制定，必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，一旦影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至超出企業(yè)的承受范圍，必然會(huì)對(duì)其加以控制，這就是企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的最終目的。企業(yè)費(fèi)用控制的主要內(nèi)容包括控制費(fèi)用的影響因素、費(fèi)用的核算以及費(fèi)用的監(jiān)督等等。此外，對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行控制的時(shí)候，需要企業(yè)全體員工的共同參與，這樣才能夠確保企業(yè)費(fèi)用得到科學(xué)合理的使用，在改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的同時(shí)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）費(fèi)用內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則

1、全面性原則。說(shuō)到企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，必然會(huì)涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)部門，這是因?yàn)槠髽I(yè)所有的費(fèi)用支出與收入都離不開財(cái)務(wù)部門。換句話說(shuō)，想要對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行控制，必須確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)崗位人員都能夠及時(shí)參與費(fèi)用內(nèi)部工作過(guò)程中來(lái)，發(fā)揮廣大員工的共同力量。這樣做的主要原因是：其一，企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制屬于一種全過(guò)程控制過(guò)程[1]，也就是說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用內(nèi)部控制的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行控制。具體來(lái)說(shuō)包括企業(yè)研發(fā)費(fèi)用控制、企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用控制以及企業(yè)銷售費(fèi)用控制等等；其二，上文已經(jīng)提到，企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制并僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，需要企業(yè)全體員工都參與到費(fèi)用內(nèi)部控制工作中來(lái)，才能真正發(fā)揮費(fèi)用內(nèi)部控制工作的實(shí)效。因此，企業(yè)全體員工都需要主動(dòng)將自己作為費(fèi)用內(nèi)部控制的主體與客體，發(fā)揮費(fèi)用內(nèi)部控制的真實(shí)作用。

2、重要性與例外管理原則。所謂重要性原則，主要是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部一些重要性業(yè)務(wù)而言的，因?yàn)檫@種重要性業(yè)務(wù)一旦出現(xiàn)紕漏，給企業(yè)帶來(lái)的不僅是經(jīng)濟(jì)損失，而且也會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)形象與聲譽(yù)。所以企業(yè)管理人員對(duì)于這類重要性業(yè)務(wù)的費(fèi)用控制需更加謹(jǐn)慎。而例外管理原則的針對(duì)對(duì)象主要是指非日常交易生產(chǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，對(duì)于這種情況應(yīng)該采取具體問(wèn)題具體分析與處理的靈活態(tài)度，否則同樣會(huì)對(duì)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制工作產(chǎn)生不利影響。

二、費(fèi)用內(nèi)部控制實(shí)施意義

首先，加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，必不可少的環(huán)節(jié)自然是控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種投入費(fèi)用，尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，縮減企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的開銷已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的共同選擇；其次，加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。既然企業(yè)產(chǎn)品投入費(fèi)用降低了，其在市場(chǎng)中自然具有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而且這種價(jià)格優(yōu)勢(shì)始終都是消費(fèi)者青睞的主要對(duì)象，在這種背景下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)得以提升；再者 ，加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高。近年來(lái)，一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假事件，嚴(yán)重影響了企業(yè)的社會(huì)形象，同時(shí)也成為企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的阻礙。所以企業(yè)開始注重費(fèi)用內(nèi)部控制，為企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)化做準(zhǔn)備；最后，加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，有利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)，所以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下避免一些不合理費(fèi)用的使用顯得非常必要。

三、關(guān)于企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

（一）對(duì)費(fèi)用形成過(guò)程進(jìn)行控制

很多企業(yè)在費(fèi)用內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)中，僅僅依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用的確認(rèn)與支付，卻忽視了對(duì)費(fèi)用形成過(guò)程的基本控制。比如企業(yè)原材料的采購(gòu)工作中，最容易因?yàn)椴少?gòu)部門的獨(dú)攬而發(fā)生各種貪污受賄案件。所以，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部控制，針對(duì)這種大額費(fèi)用，實(shí)施必要的過(guò)程控制手段，并加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用使用過(guò)程的監(jiān)督與檢查，保證企業(yè)費(fèi)用都能夠用到刀刃上，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)營(yíng)私舞弊事件，這對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

（二）實(shí)行關(guān)鍵崗位輪換制度

目前，在大多數(shù)企業(yè)中，一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位職務(wù)，長(zhǎng)期由同一個(gè)人擔(dān)任。一方面，有利于工作人員熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)及其相關(guān)環(huán)境、條件，將業(yè)務(wù)做得精益求精；另一方面，卻也給了那些違法亂紀(jì)者和貪腐分子作奸犯科的機(jī)會(huì)。通過(guò)崗位輪換，不但使隱秘的違法亂紀(jì)者暴露，并能打破某些在長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中糾結(jié)成的利益小集團(tuán)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)然，企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制，關(guān)鍵在于執(zhí)行，即按照規(guī)章制度行事，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，才能最終發(fā)揮費(fèi)用內(nèi)部控制的時(shí)效，保證企業(yè)費(fèi)用的科學(xué)合理使用，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝揚(yáng)佳.A省中煙公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制改進(jìn)研究[D].湖南大學(xué)，2012.