關于企業費用內部控制的相關思考

丁英明

摘 要：作為企業內部一種重要的內在機制，費用內部控制對調節企業的發展與經營發揮著不可替代的作用。同時，費用內部也是企業實現經營目標的基本前提。這也是近年來越來越多的企業開始加大對費用內部控制重視度的主要原因。基于此，本文從企業費用內部控制的內容與原則出發，分析了企業費用內部控制實施的主要意義，并對企業費用內部控制提出了自己的幾點建議，希望對企業合理利用內部資金有所裨益。

關鍵詞：企業費用；內部控制；建議

眾所周知，企業管理是企業發展的基礎，而作為企業管理中的主流趨勢，企業內部控制同樣得到了企業領導的重視。當然，企業內部控制的內容非常多，然而企業費用內部控制由于關系著企業資金能否充分利用以及企業能否得到較高的經濟效益而受到了眾多企業的關注。因此，做好企業費用內部控制，不僅是優化企業內部控制的需要，同樣也是企業發展的必然之舉。

一、費用內部控制內容與原則

（一）費用內部控制內容

所謂企業費用內部控制，就是對企業內部涉及費用支付事項進行控制，避免企業出現費用風險的一種保證措施。我們都知道，企業在生產經營的過程中，無時無刻不在與各種費用打交道。比如企業在進行投資前，首先需要了解市場行情，然后做一份詳細的投資計劃，其中必然包括投資預期費用。而這些費用的制定，必須符合企業發展的實際，一旦影響企業的經濟效益，甚至超出企業的承受范圍，必然會對其加以控制，這就是企業費用內部控制的最終目的。企業費用控制的主要內容包括控制費用的影響因素、費用的核算以及費用的監督等等。此外，對企業費用進行控制的時候，需要企業全體員工的共同參與，這樣才能夠確保企業費用得到科學合理的使用，在改善企業經營方式的同時，提高企業的經濟效益，為企業的未來發展奠定基礎。

（二）費用內部控制應遵循的原則

1、全面性原則。說到企業費用內部控制，必然會涉及到企業財務部門，這是因為企業所有的費用支出與收入都離不開財務部門。換句話說，想要對企業費用進行控制，必須確保企業內部會計工作、經濟業務以及財務相關崗位人員都能夠及時參與費用內部工作過程中來，發揮廣大員工的共同力量。這樣做的主要原因是：其一，企業費用內部控制屬于一種全過程控制過程[1]，也就是說，企業在進行費用內部控制的時候，應該對經濟業務活動的決策、執行、監督、反饋等各個環節同時進行控制。具體來說包括企業研發費用控制、企業生產費用控制以及企業銷售費用控制等等；其二，上文已經提到，企業費用內部控制并僅僅是財務部門的工作，需要企業全體員工都參與到費用內部控制工作中來，才能真正發揮費用內部控制工作的實效。因此，企業全體員工都需要主動將自己作為費用內部控制的主體與客體，發揮費用內部控制的真實作用。

2、重要性與例外管理原則。所謂重要性原則，主要是對于企業內部一些重要性業務而言的，因為這種重要性業務一旦出現紕漏，給企業帶來的不僅是經濟損失，而且也會影響企業的社會形象與聲譽。所以企業管理人員對于這類重要性業務的費用控制需更加謹慎。而例外管理原則的針對對象主要是指非日常交易生產所產生的費用，對于這種情況應該采取具體問題具體分析與處理的靈活態度，否則同樣會對企業費用內部控制工作產生不利影響。

二、費用內部控制實施意義

首先，加強企業費用內部控制，有利于企業經濟效益的提高。企業想要獲得更高的經濟利潤，必不可少的環節自然是控制企業運營過程中的各種投入費用，尤其是在當前市場競爭日益激烈的今天，縮減企業內部費用的開銷已經成為越來越多企業的共同選擇；其次，加強企業費用內部控制，有利于企業競爭力的提升。既然企業產品投入費用降低了，其在市場中自然具有價格競爭優勢，而且這種價格優勢始終都是消費者青睞的主要對象，在這種背景下，企業競爭力自然會得以提升；再者 ，加強企業費用內部控制，有利于企業社會經濟效益的提高。近年來，一些企業經常出現財務造假事件，嚴重影響了企業的社會形象，同時也成為企業進入國際市場的阻礙。所以企業開始注重費用內部控制，為企業的國際市場化做準備；最后，加強企業費用內部控制，有利于企業的未來發展。當前可持續發展是企業發展的共同目標，所以在保證產品質量的前提下避免一些不合理費用的使用顯得非常必要。

三、關于企業費用內部控制的幾點建議

（一）對費用形成過程進行控制

很多企業在費用內部控制這一環節中，僅僅依靠相關的財務人員對費用的確認與支付，卻忽視了對費用形成過程的基本控制。比如企業原材料的采購工作中，最容易因為采購部門的獨攬而發生各種貪污受賄案件。所以，企業應該強化內部控制，針對這種大額費用，實施必要的過程控制手段，并加強對費用使用過程的監督與檢查，保證企業費用都能夠用到刀刃上，避免企業內部出現營私舞弊事件，這對于提高企業的經濟效益意義重大。

（二）實行關鍵崗位輪換制度

目前，在大多數企業中，一些經濟活動的關鍵崗位職務，長期由同一個人擔任。一方面，有利于工作人員熟悉該項業務及其相關環境、條件，將業務做得精益求精；另一方面，卻也給了那些違法亂紀者和貪腐分子作奸犯科的機會。通過崗位輪換，不但使隱秘的違法亂紀者暴露，并能打破某些在長期經濟業務中糾結成的利益小集團。

四、結語

當然，企業費用內部控制，關鍵在于執行，即按照規章制度行事，發現問題及時處理，才能最終發揮費用內部控制的時效，保證企業費用的科學合理使用，進而為企業的可持續發展提供保證。

參考文獻：

[1]謝揚佳.A省中煙公司成本費用內部控制改進研究[D].湖南大學，2012.