金牌女董秘的職業范

劉鮮花

在中國3253家境內上市公司中，25%的董秘一職由女性擔當，而在新財富第十三屆金牌董秘中，女性比例達到了38%。金牌女董秘們憑借著更高的學歷、更深的資歷以及獨特的女性特質，打造出屬于自己的職業范。

新財富第十三屆金牌董秘揭曉，在200位新鮮出爐的新財富金牌董秘中，女性有76人，占比達到38%，為歷屆評選的最高值。

與金牌女董秘的比例同步攀升的，還有她們的“含金量”。金牌女董秘在2015年的平均薪酬為42.2萬元，雖然現金收入略低于境內所有上市公司女性董秘的43.5萬元，但多達54.7%的金牌女董秘持有上市公司股權，遠高于境內所有上市公司女性董秘29.9%的平均水平。

支撐起金牌女董秘沉甸甸的“含金量”的，是她們更高的學歷和更深的資歷。金牌女董秘中，研究生學歷的比例占到了58.7%，高于境內所有上市公司女性董秘的42.6%（表1）。而從年齡上來對比，第十三屆新財富金牌女董秘的平均年齡為43歲，年長境內所有上市公司女性董秘近10歲之多。

女性特質成就金牌董秘

作為上市公司高管，董秘職群中，閃動著一群靚麗的女性身影。據新財富統計，截至2017年2月28日，中國境內上市公司（包括A、B股）數量為3253家，其中822家上市公司的董秘為女性，女董秘的比例為25.3%。其中，70后的董秘占據了半壁江山，60后和80后的董秘各占約1/4的比重。位居高管，女董秘的平均年薪也高于普通的職業女性，2015年，女性董秘的平均薪酬為43.5萬元（表2）。

“女性的心比較細，在溝通協調上會比較有優勢，會用更溫和、更容易讓人接受的方式去做溝通工作，特別是在男性領導比較多的企業，在男領導各自都有比較鮮明的主見時，女董秘能夠充當緩和和潤滑劑的作用。”海王英特龍（08329.HK）董秘慕凌霞如此評價女性在董秘職位上的優勢。

接受新財富專訪的女董秘們普遍認為，性格特征是女性董秘的優勢所在。女性董秘在性格上的張力、理解力和換位思考的方式會讓她們在溝通協調，處理與監管機構、董事會、投資者的關系時更加圓融，而女性的耐心細致，也讓她們在履行董秘職責之一的信息披露時，更細致，不容易出差錯。

這一觀點在第十三屆新財富董秘的問卷調查中也得到了印證，在問及作為董秘，“最擅長處理何種職能”時，女性董秘選擇“信息披露”、“內控管理”職能的比例要明顯高于男性董秘。

在現階段，最希望提高加強的素質方面，男性董秘選擇“財務知識”、“法律知識”、“文案能力”、“新聞媒體協調能力”、“情商”的比例要顯著高于女性董秘（表2）。而與文案、溝通協調、交流能力相關的素質，正好是女性在性格上的一些先發優勢。同時， 93%的女性董秘擁有自己的董秘圈，比例也略高于男性董秘的87%。

或許正是因為這個原因，在新財富金牌董秘中，女性的占比要高于境內所有上市公司中女董秘的比例，而且金牌女董秘的比例呈逐年上升的趨勢。與此同時，越來越多的女性董秘進入新財富董秘名人堂中。

自2010年設立“名人堂”，前四屆一共只有三位女董秘進駐，而2014年至2017年，分別有2、3、4、2位女董秘進入新財富董秘名人堂。女性董秘在職業上越來越成功，也越來越受到公司和投資者的認可。

雖然女性董秘在職場上的價值越來越凸顯，但女性董秘在薪酬上及職業晉升上與男性董秘尚存在一定的差距。

2015年，男性董秘的平均薪酬為47萬元，高于女性董秘的43.5萬元。2017新財富董秘調查顯示男性董秘在“50萬-300萬”年薪水平的比例為45.4%，高于女性的39.7%；但在“30萬-50萬”這一水平上，女性董秘的比例要高于男性。

“在職場上，競爭非常激烈，作為女性，我們需要比男性更加努力，才能保持競爭力。”金一文化（002721）的董秘徐巍說。

多面手的基本素養

雖然女性性格上的特質能讓女董秘在處理工作時更具優勢，但董秘絕不是一份輕松的工作。

“董事會秘書是上市公司里非常重要的職能，是上市公司的窗口，也是公司的最后一道屏障，作為董秘，我希望能夠給外界、監管層、投資者提供上市公司真實準確的信息，并且能夠傳遞一個積極正面的形象。”騰邦國際（300178）董秘周小鳳如是看待董秘這個職業。

“優秀的董事會秘書應該是個多面手：一要當好內當家，多維度提升信息披露質量；二要當好外當家，多渠道維護好投資者關系；三要當好參謀家，多方面促進公司做優做強。”這是由深交所推出的《董秘信息披露實用手冊》對一名優秀董秘的定義，而手冊本身 378頁的厚度，就足以體現董秘工作量的巨大。

“這些年以來，我一直保持著早上8點上班，晚上9點半下班的作息，基本沒有打破過。”已經在董秘職位上任職近7個年頭的周小鳳說：“我一周的工作相當于別人工作11天的”。

而在公司IPO或其他重大資本運作時，董秘的工作更加繁重。“公司IPO期間，每天要接八九十個電話，”徐巍說，“最忙的時候，三四天沒有睡過覺，一直在熬夜加班。”博世科（300422）的董秘趙璇感嘆道：“董秘是一份高強度、高節奏的工作。”

大部分董秘還在公司內身兼副職，分管公司戰略經營部署，或銜接資本市場，利用資本平臺為企業經營服務。“雖然是公司的董秘，但我也是副總經理和公司董事，其實我只有20%的工作是在做董秘的事情，70%的工作是負責公司的經營管理和資本運作。”周小鳳指出。

由于身兼數職，專職董秘越來越少，董秘事務正越來越成為一項團隊作業。董秘的工作非常繁重，團隊的協作能夠讓工作更出色，也會給予董秘更多的時間去關注外部資訊及資本市場的動向。大多數女性董秘認為，團隊協作更有利于自身的職業發展和公司的知識與職能傳承。

周小鳳自2006年加入騰邦國際，從公司法務做起，2008年成為公司董秘，繼而又加入董事會，成為公司董事。在騰邦國際，她經歷了IPO、公司戰略轉型、人才建設、投融資并購等一系列事件。在周小鳳看來，她是與騰邦國際一起成長的，從最初董秘工作的緊張、不知所措，到如今的成熟應對。

“我希望騰邦能夠更好，成為行業里有影響力的、能夠基業長青的企業”，同時，她也希望自己能不斷成長，經歷不同的事情，成為更好的自己。

而正是基于對公司的熱愛和工作上的付出，已練就多面手的周小鳳連續四年獲得新財富第十屆至第十三屆金牌董秘。徐巍連續兩年獲得新財富第十二屆、十三屆金牌董秘。1986出生的趙璇也在博世科任職僅滿一年，首次取得參選資格，便獲得了新財富第十三屆金牌董秘。新財富金牌董秘的價值不斷凸顯。

職業在前，女性角色推后

與男性相比，高壓、高強度、長時間的工作讓女董秘在工作、家庭的平衡上更為艱難。

受訪的女性董秘多數認為，負有更多的家庭責任，這是女性在職業上的弱勢。“女董秘工作壓力大，加班比較多，不加班的時候需要平衡好各種關系，因此對家庭會有比較多的影響，沒有那么多時間去關注丈夫、孩子和父母”，在談到女董秘在工作面臨的不利因素時，慕凌霞說道。

這一方面，在第十三屆新財富董秘調查問卷中也得到了佐證。在問及除董事會秘書外，是否還兼任其他職能時，男性董秘選擇“是”的比例高于女性。無論是在兼任“財務工作”、“法律工作”、“行政工作”、“投融資工作”，還是“其他工作”上的比例，男性董秘均高于女性董秘。女性由于負有更多的家庭責任，因此在工作上可投入的時間和精力相對有限。

在處理工作與家庭的平衡上，不少女性董秘坦誠，因過多的精力投入到工作中，對家庭、丈夫和孩子抱有愧疚。如因為工作太忙，沒有在孩子較小的時候培育好穩固的親情，以至于無法形成融洽的親子關系和良好溝通的氛圍，導致孩子在青春期比同齡人更容易叛逆。

“我哥我嫂都是董秘，老婆是證代，都在董秘辦工作。相對于男性，女董秘的壓力會更大，家庭的屬性會比較重。女董秘除了需承擔男董秘該有的工作屬性外，如拿捏好與監管層、內部股東和董事的微妙關系，還要照看小孩和老人，承擔更多的家庭瑣事；而且女董秘雖然所處的位置已經很高，但對自我還有較高的要求，很多女董秘還在不斷地學習和進步，如參與EMBA的學習，我覺得她們挺不容易的。作為家人應該給予更多的支持和理解。”茂碩電源（002660）的董秘方吉檳從男性的角度如此評價女性董秘。

為了追求事業上的成功，女性董秘會在工作上投入更多的精力，從而會在結婚和生育這種女性可選擇的權利上相對推遲。周小鳳24歲就已經結婚，但在結婚10年后才要了自己的第一個寶寶。

而年輕一代的董秘，因為工作的壓力和社會環境的變化，不管婚姻和生育，都有推遲的趨勢。博世科董秘趙璇就直呼：“我就是很典型的例子，忙到沒有時間結婚。”

趙璇畢業于北京工商大學，在北京一家公司經歷了創業板IPO項目后，便毅然辭職回到家鄉南寧，進入博世科，全程主導了博世科的IPO。2015年博世科上市，成為廣西第一家創業板上市公司。“但行好事，莫問前程，是我的座右銘，我覺得年輕人應該了解自己想做什么，適合做什么，不要太看重利益，對實現自我價值和事業的追求，比利益更重要。”趙璇如此說道。

董秘在工作上的進取、知識上的更新和個人形象上的維持，也會讓其覺得自己在身體和心理狀態上更為年輕。金一文化的徐巍就覺得“在工作上的年輕進取心態，讓自己在生活和心理狀態上同樣保持年輕。而對工作的熱愛和領悟，也會讓自己在工作之外的時間，更多地關愛朋友和家人”。

當然，科技的進步也給了女董秘們更多從容的選擇。“以前年齡會成為女性在婚姻和生育上的障礙，但現在科技的發展正在慢慢破解這個難題。我所在的公司華大基因，正是從事生命科學、基因這方面的研究，如高齡產婦比較擔心的，可能會生出唐氏綜合征的寶寶，但通過華大基因的研究，這個問題是可以提前檢測和預防的。所以，未來年齡對女性在婚姻和生育上的影響會越來越小。”華大基因董秘徐茜如是介紹。

在談到未來婚姻和家庭的規劃時，徐茜指出：“目前會比較專注在工作上，而家庭規劃的話，希望能夠在35歲或40歲的時候遇到合適的人結婚并考慮生育，但不會刻意去受年齡的限制。”