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你恨你的老板嗎

2017-04-24 00:09:01曼弗雷德·德·弗里斯
領導文萃 2017年8期

曼弗雷德·德·弗里斯

“壞”老板都有哪些行為?員工經常指出的包括:控制欲強、欺凌、回避沖突、回避決斷、搶占功勞、推卸責任、隱藏信息、不善傾聽、不以身作則、懈怠偷懶以及不培養下屬。這些不良行為足以讓任何人不滿,而且難以做好工作。但是,不管上司有多大的錯,管理好你們之間的關系,是你工作的重要組成部分。把這件事做好,是你能力的重要體現。

幾十年來,作為研究者、高管教練和精神分析師,我與資深領導者和高潛力管理者合作,幫助他們處理與上司關系的問題。對于任何遭遇類似問題的人,本文嘗試提出一般性的解決辦法,相信對你會有所幫助。

運用同理心

首先要做的,是考慮你的上司所面臨的外部壓力。記住,大多數壞老板本身并不是壞人,他們可能是好人,只是在領導責任和業績目標的壓力下,弱點被放大了。所以不僅要關注他們如何行動,也要思考他們為何如此行動。

各項研究反復證實,在有問題的上下級關系中,同理心能打開局面——包括下屬對上司的同理心。斯蒂芬·科維、丹尼爾·戈爾曼等專家都強調過,作為情商的一個重要方面,同理心對于處理好與上司的關系非常重要。神經科學研究也證實了同理心的作用:大腦中的鏡像神經元讓人們傾向于模仿彼此的行為。因此,如果你以同理心對待上司,他可能也會以同理心對待你,從而讓所有人都受益。

如果管理者不能給你你想要的,或者讓你反感,那么你似乎很難做到為他著想。但戈爾曼多年前的研究已證明,同理心是可以學習的。近來其他學者(包括梅寧格診所的專家)的研究也顯示,如果有意識地運用同理心,你能更準確地感知他人的情感。

我記得喬治的經歷。他是一家美國大公司的銷售經理,他想盡辦法取悅上司艾比,卻毫無效果。因為艾比對他缺乏關注和支持,喬治極為苦惱。直到一位同事告訴他,要設身處地為老板著想。喬治知道艾比本人的上司相當嚴苛,以喜歡布置難以完成的任務而出名。想到這一層,喬治就意識到艾比不是有意忽略他:由于同時在忙幾個重要的新項目,她沒有時間關心下屬。

運用同理心是有意識的行為,不過最好在非正式場合加以表現。不要正式約上司談話,而要找到對方需要你關心的時機。在和艾比出差到新加坡拜訪重要客戶時,喬治找到了機會。第一天晚餐時,他問艾比中國大陸的新項目進行得怎樣,借此讓艾比傾訴一下工作壓力。

果然,艾比早就想聊聊她的壓力和煩惱了。以這次交流為轉折點,喬治和艾比最終建立了很好的工作關系。喬治不再那么在意艾比對他的關注度,而艾比也更愿意傾聽他的問題。

審視自身

接下來,你要仔細審視自身。以我的經驗看,與上司關系不好的員工,基本上其自身也有問題——是他們的某些行為讓他們難以獲得認可和賞識。這可能不是你想聽到的,但如果承認自己也可能有錯,找出問題所在,并做出相應的調整,你就有可能拯救你和上司的關系。

先從自省開始。盡可能客觀地考慮老板曾提出的任何批評意見。你在哪些方面須進步?你的哪些言行可能惹惱老板?

再問問自己,哪些情況可能引發你的內在沖突。很多時候,只需和前來咨詢的客戶進行簡短的交流,我就會發現他們的上司成了移情對象:他們會把與過往生命中權威人物有關的問題投射到老板身上。這種移情對行為有重要影響,在分析任何有問題的上下級關系時都應認真考慮。

下一步,要觀察與上司關系良好的同事是怎么做的,并向他們尋求建議。嘗試了解上司的偏好、怪癖和敏感點,看看能否調整自己的某些做法。

此外,還可以利用集體培訓的機會,向平級同事尋求建議。如果同事的反饋還不能幫助你認識到自己行為的問題,下一步就是試著直接找上司聊聊。同樣,要注意表達,以積極的方式提出問題:“我應該如何更好地幫助你實現目標?”而非“我哪里做得不好?”要把自己放在尋求建議甚至輔導的位置上。為此可以約上司單獨談話,并讓他感覺到,你想討論的是你的工作表現,以及如何提升管理技能。

幸運的話,上司會欣賞你主動溝通的意愿,并指出你需要改進的方面,為拉近雙方關系打下基礎。但如果上司采取回避或排斥的態度,這可能顯示出問題不在于你,你可能就要想想能否做點什么來改變局面。

提供改變的機會

只有當你確定錯不在你時,你才應該向上司挑明:你們的溝通似乎有點問題,并且你有意改善你們之間的關系。

有很多方法開啟這種對話。如果有機會,你可以在和上司坦誠交流后趁熱打鐵。讓娜是我教過的一位法國高管,她的老板理查是英國人。讓娜告訴我,一次她與理查去拜訪客戶,對方態度極其惡劣,這促使兩人開始討論問題出在哪里。讓娜這時有機會表達自己對理查行為的意見,兩人就此開始嘗試改善關系。

如果沒有出現這種機會,你就得自己開啟對話。大多數沖突管理方面的專家都建議,最好在私下進行對話,這樣你不會輕易被打斷,而且雙方都不容易離開。為了讓談話有建設性,參與者需要有安全感。例如,可以選一家不太會遇到同事的餐廳約上司吃午飯。告訴上司,你想在辦公室之外的地方討論一些私人問題。如果由于你們之間的摩擦出現了某些業務問題,比如重要項目未能趕上截止日期,你可以說想聊聊這件事,以及對其他項目的影響。這就類似于讓娜和理查對問題的檢討。讓上司準備迎接談話,告訴他這躲不掉。如果你只說想聊聊人際關系問題,上司可能借口有更重要的事推掉。

策動“起義”

你已經改變了自己的行為,嘗試與上司溝通,卻仍無法改善與上司的關系。在這種情況下,如果同事和你持有相同的立場,你就可以考慮向人力資源部門或上司的老板投訴。

不過,如果想走這條路,你必須給出充分的理由,證明上司糟糕的管理能力最終會損害團隊、部門和組織的表現。你還必須準備證據,在必要時將上司告上法庭。你需要提供上司不當言行的書面證據,如證人報告或往來郵件,能夠清晰地證明他違反了公司準則。拿出證據投訴的人越多,高層越難以忽視或否認問題的存在。

但如果缺乏有說服力的證據,難以證明管理者有持續的不良行為,人力資源部門就不太可能支持你,而通常會支持管理者,我曾為另一位高管瑪利亞提供咨詢,她也和上司關系不佳。瑪利亞一開始向人力資源部門尋求幫助,但她的上司特別善于自我推銷,讓人力資源部門相信瑪利亞才是問題所在。人力資源部門負責人不但拒絕了進一步的調查,還認為瑪利亞應該主動適應上司。

這類故事到處都有。很多人由于未能掌握不利于上司的明確證據,不但沒能消除上司的不良行為,最終反而丟了工作。此外,對抗上級和揭發檢舉的行為,還可能損害你未來的職業發展。因此,正式投訴絕對是最后的選擇。

等待,或者離開

如果你無法按前述方法改善與上司的關系,而且也難以團結同事采取行動,那你的選擇就比較有限了。

在這種情況下,大多數人選擇在工作中敷衍了事,盡可能減少與上司接觸。上司總是有可能走人的,但如果你想耗時間,一定要設立某種限制,不要讓自己永遠堅持下去,否則你會感覺懈怠、無聊,甚至變得冷漠無情。這可能危及你生活中的其他方面,引發抑郁和其他不良生理反應。

更好的解決方案是一邊工作一邊準備跳槽,自己掌握自己的命運——充實簡歷,聯系獵頭,收集推薦信,開始參加面試。有個壞老板不是你的錯,一直不離開就是你的錯了。

(摘自《發現》)

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