按圖索驥在PPT中巧用地圖裝飾文檔

愚人

大家知道地圖是實際位置的天然標記，在日常PPT文檔中涉及到地域描述時我們經常可以使用地圖來表述。今天就讓我們來看看，如何在PPT中用活這些地圖數據。

使用世界地圖作為背景

平時在制作一些需要展示高端、大氣場景的PPT時，我們經常要選取一些比較逼格的圖片作為背景。比如對于一些業務遍及全球（或者希望開拓全球業務）的公司，此時頁首的PPT就可以使用世界地圖作為背景。

首先要獲取地圖素材圖片，因為這里地圖主要作為背景使用，因此建議搜索黑白顏色地圖作為背景。獲取到相應的圖片后在新建的PPT中粘貼圖片，選中圖片切換到“格式→下移一層→置于底層”，將其作為背景，然后添加上相應的文字說明即可。為了增加對比，文字可以使用白色字體（圖1）。

當然大家還可以根據自己的實際需求，選擇其他地圖作為背景圖片。比如介紹中國美食則可以將中國美食圖片作為背景。除此之外，還可以將地圖局部作為PPT裝飾元素，用來和文字說明相呼應，比如介紹振興東北的PPT，可以將中國地圖的東北區域作為配圖，然后添加文字說明，這樣可以讓人一目了然了解PPT主題（圖2）。

使用世界地圖作為業務覆蓋圖標

由于地圖自帶天然的地域標記，因此在制作一些涉及地域如業務發展、各地區銷售數據、某單位分布等內容的時候，我們結合地圖就可以非常方便地進行標注。因為這里引用的地圖需要對地圖區域進行標記，所需要的地圖可以到福建測繪局官網http：//www.fibsm.gov.cn/ca/20150908000051下載，在這里下載“福建省地圖政區版（200萬）”地圖數據即可。

比如需要繪制福建高校數量分布圖，可以直接插入上述獲取的福建省地圖，單擊“插入→形狀→自由曲線”，然后使用PPT筆型工具，按照地圖原來的區域分割線將特定的福州市區域勾勒出來，然后即可自行填充自己所需的顏色，最后再插入文本即可（圖3）。

完成區域勾勒后切換到“繪圖工具→格式→形狀填充”，為福州市地圖填充一種顏色。繼續選中地圖中的“福州”字符，在其后添加上高校數量（圖4）。

操作同上，繼續將其他地市的地圖標注上不同的顏色和高校數量。同時為了方便用戶查看，可以在PPT中再插入一個高校數量統計表格。最后為PPT配色，使用相應主題進行美化等操作，這樣借助地圖即可非常直觀地表示福建高校的分布（圖5）。

當然我們這里只是以常規地圖作為圖標，常見地圖還有交通地圖、衛星地圖等類型，我們可以根據自己的實際需要加以使用。比如要制作福州市房價分布圖，就可以使用福州市交通地圖作為素材，具體地圖圖片可以在百度地圖獲取，獲取到相應的地圖圖片后粘貼到PPT中。點擊“插入→形狀→圓形圖案”，然后將圖案插入到地圖上對應的區域，并將插入的圖案進行透明設置，同時在圖案上插入房價文本標注，這樣通過地圖就可以非常方便地知道各區的房價了（圖6）。

更多使用技巧

對于需要制作比較復雜數據的地圖標示，我們還可以借助http：//c.dituhui.com/maps提供的在線服務，通過在線生成自己所需的數據地圖，然后插入PPT中引用即可。比如需要制作某手機華東區銷量地圖，首先使用Excel制作好銷量分布數據，登錄上述網址后切換到“制圖”，然后將ExceI文件上傳，選擇一種地圖模板后即可在線生成地圖。可以根據自己的需要對地圖進行自定義設置，完成地圖設置后點擊保存，然后即可將制作的地圖下載為圖片并插入PPT中。

對于無法進行編輯的地圖（如直接從百度地圖截取的圖片，現在需要提取省份地圖），在插入PPT后還可以使用PPT自帶組件進行編輯。比如上述介紹的筆形工具，單擊“插入→形狀→自由曲線”，即可使用PPT筆型工具將特定的省份區域勾勒出來（圖7）。同樣的使用自由曲線勾勒出某個省份地圖形狀后，我們還可以直接使用這個形狀。比如繪制出北京市形狀后可以將其“剪切”，然后復制到其他地方作為單個省份地圖使用。這樣在需要使用某個省份的統計時，我們可以直接將中國地圖作為母版，然后使用自由曲線截取所需省份，再結合文字介紹即可快速在PPT中使用（圖8）。