電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探討

葉琴

[摘 要]隨著我國科技水平的迅速提高，各領(lǐng)域及行業(yè)之間也在運(yùn)營模式上發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其在企業(yè)管理方面，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效的提高了管理效率，增強(qiáng)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的采集、存儲(chǔ)、閱覽等功能。因此，在企業(yè)運(yùn)營過程中，相關(guān)管理人員一定要重視電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，了解其具體應(yīng)用優(yōu)勢，這樣才能完善自身管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化目標(biāo)，為其可持續(xù)發(fā)展提供有效的途徑。

[關(guān)鍵詞]電子計(jì)算機(jī)；企業(yè)管理；應(yīng)用探討

中圖分類號(hào)：TP161.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）05-0036-01

為了順應(yīng)時(shí)代潮流，企業(yè)管理開始摒棄傳統(tǒng)工作模式，不斷采用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建新的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、信息化管理目標(biāo)。一般情況下，企業(yè)管理主要包括文件管理、數(shù)據(jù)信息管理、財(cái)務(wù)工作處理三個(gè)工作程序，要想有效融合電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，就要對(duì)其應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行詳細(xì)的了解，這樣才能提高企業(yè)管理的規(guī)范性和科學(xué)性，進(jìn)而為提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營效益奠定良好的基礎(chǔ)。

1.電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用

1.1 文件管理

文件管理是企業(yè)管理工作中，最基本的環(huán)節(jié)之一，主要針對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種文件、表格等進(jìn)行大批量處理，傳統(tǒng)工作模式主要以人工處理為主，其不僅工作效率緩慢，而且還易受到主觀因素所影響，對(duì)于企業(yè)的日后發(fā)展帶來很大的阻礙，因此，為了改善這種現(xiàn)狀，通過運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效的構(gòu)建了相應(yīng)的文件庫，既實(shí)現(xiàn)了文件和相關(guān)信息的批量存儲(chǔ)，又加快了文件處理效率和質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)管理自動(dòng)化辦公的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為減輕工作人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)提供了簡便的途徑。

1.2 數(shù)據(jù)信息管理

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理，都是由自身所建的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)規(guī)劃系統(tǒng)來進(jìn)行，這種管理模式雖然比人工處理要快很多，但在精準(zhǔn)度上卻要與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)相差甚遠(yuǎn)。因此，一定要重視電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，這樣才能提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。如化工生產(chǎn)企業(yè)，主要是利用EDI系統(tǒng)來管理各項(xiàng)化工產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息，這種先進(jìn)的管理系統(tǒng)，不僅可以分析同類化學(xué)物品的對(duì)比數(shù)據(jù)，而且還能定期更新物品的動(dòng)態(tài)情況，既促進(jìn)了化工產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，又幫助管理人員很好的處理各種信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高企業(yè)管理信息化水平，為其可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了很多便利的條件。

1.3 財(cái)務(wù)工作處理

財(cái)務(wù)處理是企業(yè)運(yùn)營過程中，最關(guān)鍵的工作項(xiàng)目，其工作質(zhì)量，可直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，應(yīng)重視電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面應(yīng)用，有效彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)處理中所存在的弊端，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的全面完善，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作更為快速，更為精準(zhǔn)，既可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的查詢和存儲(chǔ)等功能，又可以降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，幫助其對(duì)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和判斷，并采用信息加密處理技術(shù)，對(duì)一些重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，進(jìn)而避免了信息泄露、丟失等不良情況的產(chǎn)生，也在一定程度上增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息管理的安全性和保密性[1]。

2.企業(yè)管理中主要運(yùn)用的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)

2.1 信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)

在現(xiàn)下信息充斥的年代里，計(jì)算機(jī)已成為各領(lǐng)域及行業(yè)間不可缺少的組成部分，尤其是在企業(yè)管理方面，不僅能快速捕捉到最新市場信息，了解市場動(dòng)態(tài)，而且還能幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略方案。但隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛普及，各種不良網(wǎng)絡(luò)信息也在逐漸蔓延，其在一定程度上降低了企業(yè)的信譽(yù)度，阻礙了其正常運(yùn)營，因此，只有依靠先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)，才能對(duì)各類不良信息進(jìn)行有效的識(shí)別和分析，進(jìn)而為企業(yè)重大決策的確立提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，使其市場競爭能力得到最大化提升。目前，企業(yè)管理中，運(yùn)用率最高的信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)主要包括：頻率分布編制技術(shù)、表格統(tǒng)計(jì)技術(shù)、頻率分布繪制技術(shù)、圖形統(tǒng)計(jì)技術(shù)等[2]。

2.2 信息安全技術(shù)

在企業(yè)管理中，會(huì)涉及很多重要的信息數(shù)據(jù)，一旦內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在安全故障，勢必會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)丟失、泄露等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。為了保障企業(yè)的生存發(fā)展，提高其運(yùn)營效益，管理部門應(yīng)重視電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，通過采用信息安全技術(shù)，有效的對(duì)企業(yè)重要文件資料加強(qiáng)了保密措施，不但維護(hù)了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，而且也在一定程度上提高了企業(yè)信息管理的可靠性和保密性。現(xiàn)階段，企業(yè)管理所采用的的主要安全技術(shù)，可分為：信息加密技術(shù)、防火墻系統(tǒng)、網(wǎng)站訪問控制技術(shù)等。

3.電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

3.1 促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)

首先，企業(yè)管理通過與電子計(jì)算技術(shù)的有效融合，大大提升了自身信息管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、信息化辦公目標(biāo)，同時(shí)，也提高了企業(yè)管理水平，增進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率。如現(xiàn)階段很多制造企業(yè)，都開始按照國際化標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，并大力轉(zhuǎn)變生產(chǎn)管理模式，使其達(dá)到一體化、機(jī)械化，這樣才能改善以往傳統(tǒng)生產(chǎn)管理的缺陷和不足，進(jìn)而最大化促進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，隨著我國電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，各企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，也得到了全方位的優(yōu)化，不僅有助于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，而且對(duì)于自身現(xiàn)代化建設(shè)，也創(chuàng)造了很大的便利條件。

3.2 促進(jìn)企業(yè)管理的穩(wěn)定發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理，通過融入電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效的解決了以往企業(yè)批量信息的處理問題，并借助各種先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，徹底將復(fù)雜難懂的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行剖析和研讀，進(jìn)而為各項(xiàng)管理工作的順利開展，提供，了精準(zhǔn)實(shí)效的參考依據(jù)。另外，電子計(jì)算機(jī)還可以幫助企業(yè)制定相關(guān)管理政策、管理規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告等，并為重大項(xiàng)目的確立指引了正確的發(fā)展方向。

同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層，通過電子計(jì)算機(jī)的全面應(yīng)用，還可及時(shí)掌握和了解企業(yè)運(yùn)營狀況、財(cái)務(wù)狀況及人員管理等工作內(nèi)容，為其規(guī)范化管理提供了便捷的途徑。且在決策方案確立前，都會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)收集相關(guān)企業(yè)運(yùn)營信息，為了確保這些信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，可以利用仿真模擬技術(shù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型技術(shù)，這樣就可對(duì)一些高難度數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的計(jì)算和分析，以便于保證決策方案內(nèi)容與實(shí)際企業(yè)運(yùn)營情況相符合，從而提高企業(yè)運(yùn)營模式的合理化和信息化，既節(jié)省了投資成本，又提高了經(jīng)濟(jì)效益[3]。

3.3 提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量

現(xiàn)階段，我國各生產(chǎn)企業(yè)，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，主要目的是為了加快企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展目標(biāo)。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)是一種新型的科技產(chǎn)物，其會(huì)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，創(chuàng)新出對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，并保證其功能的多元化和自動(dòng)化，進(jìn)而可以幫助管理人員分析各種數(shù)據(jù)資料，且對(duì)這些資料進(jìn)行有效的檢索和信息，以便于日后工作人員的閱覽和查詢，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量提供了很多便利的條件。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)處理方面，通過與電子計(jì)算機(jī)的全面結(jié)合，有效的對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和管理，不僅避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，而且也在一定程度上保護(hù)了企業(yè)的重要信息，為其發(fā)展戰(zhàn)略提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

由此可見，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)管理的長期發(fā)展有著很實(shí)際的意義，必須在不斷的實(shí)踐中，對(duì)其進(jìn)行完善和優(yōu)化，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié)束語

為了更好的滿足當(dāng)下快節(jié)奏的社會(huì)發(fā)展需求，我國各企業(yè)管理工作，也要進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)型，通過與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公的自動(dòng)化和信息化，有效加快了企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)，還要結(jié)合實(shí)際企業(yè)發(fā)展情況，選擇對(duì)應(yīng)的科技技術(shù)，這樣才能保證企業(yè)管理信息的準(zhǔn)確性和安全性，從而為提高企業(yè)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益奠定扎實(shí)有利的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王涵一.電子計(jì)算機(jī)在商業(yè)企業(yè)管理中的應(yīng)用[J]杭州商學(xué)院學(xué)報(bào).2016（03）14-15.

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[3] 楊葳.電子計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)計(jì)劃管理中的應(yīng)用[J]電焊機(jī).2016（02）18-19.