電子計算機在企業管理中的應用探討

葉琴

[摘 要]隨著我國科技水平的迅速提高，各領域及行業之間也在運營模式上發生了翻天覆地的變化，尤其在企業管理方面，通過運用計算機技術，有效的提高了管理效率，增強了企業管理信息系統的采集、存儲、閱覽等功能。因此，在企業運營過程中，相關管理人員一定要重視電子計算機技術的合理運用，了解其具體應用優勢，這樣才能完善自身管理系統，進而實現企業管理的自動化和信息化目標，為其可持續發展提供有效的途徑。

[關鍵詞]電子計算機；企業管理；應用探討

中圖分類號：TP161.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）05-0036-01

為了順應時代潮流，企業管理開始摒棄傳統工作模式，不斷采用電子計算機技術，構建新的管理信息系統，實現了自動化、信息化管理目標。一般情況下，企業管理主要包括文件管理、數據信息管理、財務工作處理三個工作程序，要想有效融合電子計算機技術，就要對其應用優勢進行詳細的了解，這樣才能提高企業管理的規范性和科學性，進而為提高企業管理水平、增強企業運營效益奠定良好的基礎。

1.電子計算機在企業管理中的有效應用

1.1 文件管理

文件管理是企業管理工作中，最基本的環節之一，主要針對企業日常運營中出現的各種文件、表格等進行大批量處理，傳統工作模式主要以人工處理為主，其不僅工作效率緩慢，而且還易受到主觀因素所影響，對于企業的日后發展帶來很大的阻礙，因此，為了改善這種現狀，通過運用電子計算機技術，有效的構建了相應的文件庫，既實現了文件和相關信息的批量存儲，又加快了文件處理效率和質量，進而推動了企業管理自動化辦公的戰略發展目標，為減輕工作人員的業務負擔提供了簡便的途徑。

1.2 數據信息管理

傳統企業數據信息管理，都是由自身所建的數據庫或數據規劃系統來進行，這種管理模式雖然比人工處理要快很多，但在精準度上卻要與電子計算機技術相差甚遠。因此，一定要重視電子計算機技術的合理運用，這樣才能提高工作效率，促進企業管理水平的提升。如化工生產企業，主要是利用EDI系統來管理各項化工產品的數據信息，這種先進的管理系統，不僅可以分析同類化學物品的對比數據，而且還能定期更新物品的動態情況，既促進了化工產品的生產效率，又幫助管理人員很好的處理各種信息數據，進而提高企業管理信息化水平，為其可持續發展創造了很多便利的條件。

1.3 財務工作處理

財務處理是企業運營過程中，最關鍵的工作項目，其工作質量，可直接影響到企業的經營效益。因此，企業財務管理部門，應重視電子計算機技術的全面應用，有效彌補以往財務處理中所存在的弊端，通過對財務信息管理系統的全面完善，使得企業財務工作更為快速，更為精準，既可以實現財務信息的查詢和存儲等功能，又可以降低財務管理人員的工作壓力，幫助其對企業實際財務狀況進行精準的分析和判斷，并采用信息加密處理技術，對一些重要財務數據進行加密保護，進而避免了信息泄露、丟失等不良情況的產生，也在一定程度上增強了財務信息管理的安全性和保密性[1]。

2.企業管理中主要運用的電子計算機技術

2.1 信息統計技術

在現下信息充斥的年代里，計算機已成為各領域及行業間不可缺少的組成部分，尤其是在企業管理方面，不僅能快速捕捉到最新市場信息，了解市場動態，而且還能幫助企業制定科學合理的戰略方案。但隨著電子計算機的廣泛普及，各種不良網絡信息也在逐漸蔓延，其在一定程度上降低了企業的信譽度，阻礙了其正常運營，因此，只有依靠先進的統計技術，才能對各類不良信息進行有效的識別和分析，進而為企業重大決策的確立提供準確的參考依據，使其市場競爭能力得到最大化提升。目前，企業管理中，運用率最高的信息統計技術主要包括：頻率分布編制技術、表格統計技術、頻率分布繪制技術、圖形統計技術等[2]。

2.2 信息安全技術

在企業管理中，會涉及很多重要的信息數據，一旦內部計算機系統存在安全故障，勢必會引發數據丟失、泄露等不良現象的產生。為了保障企業的生存發展，提高其運營效益，管理部門應重視電子計算機的應用，通過采用信息安全技術，有效的對企業重要文件資料加強了保密措施，不但維護了企業內部信息的安全，而且也在一定程度上提高了企業信息管理的可靠性和保密性。現階段，企業管理所采用的的主要安全技術，可分為：信息加密技術、防火墻系統、網站訪問控制技術等。

3.電子計算機在企業管理中的應用優勢

3.1 促進企業管理現代化建設

首先，企業管理通過與電子計算技術的有效融合，大大提升了自身信息管理系統功能，實現了自動化、信息化辦公目標，同時，也提高了企業管理水平，增進了企業生產效率。如現階段很多制造企業，都開始按照國際化標準來構建管理信息系統，并大力轉變生產管理模式，使其達到一體化、機械化，這樣才能改善以往傳統生產管理的缺陷和不足，進而最大化促進產品生產，提高企業的經濟效益。其次，隨著我國電子計算機技術的廣泛運用，各企業基礎管理工作，也得到了全方位的優化，不僅有助于企業的長期穩定發展，而且對于自身現代化建設，也創造了很大的便利條件。

3.2 促進企業管理的穩定發展

現代企業管理，通過融入電子計算機技術，有效的解決了以往企業批量信息的處理問題，并借助各種先進的軟件系統，徹底將復雜難懂的數據資料進行剖析和研讀，進而為各項管理工作的順利開展，提供，了精準實效的參考依據。另外，電子計算機還可以幫助企業制定相關管理政策、管理規劃、財務報告等，并為重大項目的確立指引了正確的發展方向。

同時，企業領導階層，通過電子計算機的全面應用，還可及時掌握和了解企業運營狀況、財務狀況及人員管理等工作內容，為其規范化管理提供了便捷的途徑。且在決策方案確立前，都會運用計算機技術收集相關企業運營信息，為了確保這些信息的準確性和實效性，可以利用仿真模擬技術和經濟數學模型技術，這樣就可對一些高難度數據進行深入的計算和分析，以便于保證決策方案內容與實際企業運營情況相符合，從而提高企業運營模式的合理化和信息化，既節省了投資成本，又提高了經濟效益[3]。

3.3 提高企業工作效率和工作質量

現階段，我國各生產企業，運用電子計算機技術，主要目的是為了加快企業生產效率和生產質量，實現企業的現代化和信息化發展目標。因為電子計算機技術是一種新型的科技產物，其會結合企業實際情況，創新出對應的信息管理系統，并保證其功能的多元化和自動化，進而可以幫助管理人員分析各種數據資料，且對這些資料進行有效的檢索和信息，以便于日后工作人員的閱覽和查詢，為實現企業資源共享，提高企業工作效率和工作質量提供了很多便利的條件。另外，企業財務處理方面，通過與電子計算機的全面結合，有效的對各種財務信息進行分析和管理，不僅避免了財務風險的產生，而且也在一定程度上保護了企業的重要信息，為其發展戰略提供了精準的數據支撐。

由此可見，電子計算機的應用，對于企業管理的長期發展有著很實際的意義，必須在不斷的實踐中，對其進行完善和優化，才能真正做到與時俱進。

結束語

為了更好的滿足當下快節奏的社會發展需求，我國各企業管理工作，也要進行全面的轉型，通過與電子計算機技術的有機結合，實現了企業辦公的自動化和信息化，有效加快了企業工作效率和工作質量。同時，還要結合實際企業發展情況，選擇對應的科技技術，這樣才能保證企業管理信息的準確性和安全性，從而為提高企業管理水平、經濟效益奠定扎實有利的基礎。

參考文獻

[1] 王涵一.電子計算機在商業企業管理中的應用[J]杭州商學院學報.2016（03）14-15.

[2] 牛立東，原建猛.電子計算機在企業管理中的應用[J]山西煤炭管理干部學院.2016（05）26-27.

[3] 楊葳.電子計算機在生產計劃管理中的應用[J]電焊機.2016（02）18-19.