淺談“集成化技術”在工程管理中的深度運用

李 敏

(四川涼山水洛河電力開發有限公司，四川 成都 610041)

淺談“集成化技術”在工程管理中的深度運用

李 敏

(四川涼山水洛河電力開發有限公司，四川 成都 610041)

華電公司對項目的管理涉及到經濟、技術、安全、環水保等各個方面，現有的集成化管理設計還僅是其中的一個局部，隨著系統的成熟和穩定，我們擬將建立與fam系統的直接交互、將fam合同數據與合同支付數據無縫對接；將系統的投資模塊與進度模塊實現對接，使集成化管理水平再次提升，達到更進一步提高管理效率的目的。

傳統管理；集成化管理；新老系統比較；解決方案；功能及特點

0 引 言

集成化技術是電子學的概念，集成電路是一種微電子器件或部件，采用一定的工藝，把一個電路中所需的晶體管、二極管、電阻、電容和電感等元件及布線互連在一起，制作在一小塊或幾小塊半導體晶片或介質基片上，然后封裝在一個管殼內，成為具有所需電路功能的微型結構；其中所有元件在結構上已組成一個整體，使電子元件向著微小型化、低功耗和高可靠性方面邁進了一大步；將集成電路的設計理念移植到現代工程管理中，將需要在單位、部門之間交互的任務通過計算機終端、互聯網、服務器等手段加以“集成”，“封裝”，將多渠道的項目信息、在這個“集成塊”中自動交互，分析計算，最終輸出項目管理所需要的各種信息，完成項目管理的目的。這樣的項目管理將完全克服地域的限制，縮短了交互的時間，提高了輸出信息的可靠度，大量節省人力，使管理效率得到大幅度提升。

1 傳統管理模式的局限性

1.1 人工作業多，工作量大，工效低

傳統的項目管理依然是以職能部門為單位，部門內按專業分工，推行矩陣式管理，部門與部門之間的需要大量的交互工作，大部分是靠手工操作，成果分散，重復操作，遺留操作，錯誤操作，無效操作等；且許多重要的結論靠人工分析完成，工作量大，成果卻簡單粗放，導致項目管理效率低下、成本虛高，同時員工工作量大，滿意度低，雖然也積極推廣了諸多的項目管理系統，但大多沒有取得應有的效果，有些甚至還增加了更多無謂的工作量。

1.2 部門成果的交互受時間、空間的制約

就目前來看，大部分能源企業仍無法擺脫項目偏遠、分散，遠離管理中心，交通不便等地域和空間的限制，總部與分公司，部門與作業現場，承包商、監理、設計、廠商等的交互溝通主要依賴常規的電話、網絡或者交通工具，溝通不暢或者溝通不及時，影響工作的質量和效率。

1.3 數據結論粗放，受人為影響較大

由于現有管理中，許多結論靠人為收集和計算，數據的樣本不足，數據的典型性、代表性也不盡合理，其得出的結論往往受到人為的干預或調整，并且數據在逐層匯總的過程中，誤差被積累，重要的因素可能被忽略，最終可能出現大規模的數據偏差，直至影響項目的決策方向。

2 集成化管理的進程

前人為了提高管理效率，盡可能的實現精細化管理，一直在進行不懈的努力，許多公司在較早的時間開始嘗試利用計算機網絡系統，開發專業軟件等方式來提高管理效率，其中不乏許多專業的軟件公司花費重金開發專業軟件，并大力推廣，盡可能多的提高管理績效，如上海普華集團開發的 p3項目管理軟件，微軟公司開發的project項目管理軟件，用友財務軟件，青山造價軟件，還有華電集團公司正推行使用的OA、fam、pm等項目管理系統等，已經從不同的角度為項目的管理作出了貢獻。

華電公司在以上管理軟件使用的基礎上進行了認真總結，并開發出華電公司現有的項目管理系統，該系統為fam系統、oa系統的重要延伸和擴展，面向業主管理，并針對項目管理，項目所有參建單位共同使用；系統將合同管理、變更管理、結算報表管理、材料核銷管理等工作無縫集成，極大地縮短了各單位、各專業間申報、審批流轉的時間，極大限度減少用戶工作量，提高效率，同時大幅度提高了管理的精度。

3 新老項目管理系統的比較

目前市場上類似工程建設項目管理軟件眾多，但大多是“大而全”的整體式解決方案。如P6項目管理系統，對成本、進度、質量、合同、信息等方面均有涉及但不深入，但對管理細節考慮不足，特別是涉及施工方、監理方、設計方以及建設方等在管理體系中職責分工，以及在任務流中的邏輯關系解決不夠徹底；另外在各種表單設計的完整性、科學性、以及用戶工作和思維習慣等方面考慮不足，影響了成果的推廣使用。管理系統優劣比較見表1。

華電集團公司推廣使用的fam系統，OA系統等產品比較有效的解決了公司總部與分部，公司與部門間的信息交流，但這種信息管理停留在公司層面，未能深入到項目層面，無法實現基層項目管理層面紛繁復雜的文件及成果的交互。

表1 項目集成化管理系統與其他管理系統功能的橫向對比情況

4 “集成化項目管理平臺”的解決方案

(1)采用B/S 三層結構，采用JAVA/XML 語言技術，面向對象的大規模組件式設計，解決了使用者受時空限制的問題，同時為使用者提供了更方便的登錄條件。

(2)根據能源項目的特點，我們將項目管理中涉及的“三控制兩管理一協調”進行了一個統一協調規劃，在吸取眾多管理軟件優缺點的同時，將工作流進一步下延，細化至承包單位管理員層級。將工作流進一步規范化、標準化，既方便發起者的錄入，也方便了管理者的審核。

(3)將“三控制兩管理一協調”的相關工作進一步“集成”，盡可能實現以最小的基礎輸入，獲得足夠多的終極成果，避免無謂的重復工作，做到邏輯緊密。如，通過簽證單的簡單錄入即可實現全部結算報表的自動生成，還能實現實時的合同費用跟蹤進度計劃，項目投資的實時匯總；通過材料入庫的簡單輸入，即可實現材料核銷的全套報表，并得出初步分析成果等。

5 “集成化項目管理平臺”的功能及特點

(1)系統基于采用B/S 三層結構，采用JAVA/XML 語言技術，辦公不再受空間、時間的約束，避免了項目偏遠、溝通、交通不暢帶來的降效，大規模節省時間和金錢，降低項目管理成本。

(2)界面通俗美觀，菜單名稱專業標準、邏輯思路清晰明確，不需組織大規模培訓，極易上手。

(3)將合同管理、變更索賠、結算報表、材料核銷、進度管理等功能有效集成，使錄入工作變得簡單快捷，所有的報表、臺賬、跟蹤進度計劃、分析成果等全部實現系統后臺自動交互實現，并且實現了多系列報表自動流轉，且成果準確、高效和規范。

(4)基礎用戶輸入界面簡便，功能強大；審批用戶獲得的信息完整直觀、更便于復核和審批。審核和審批過程全程可追溯。

(5)對不同來源的數據進行歸納分析，實時發現項目管理中存在的問題，提出預警，達到及時糾偏、規范管理的目的。如材料量差超過警戒值，需檢查分析超耗原因。

(6)可通過質量、進度、計量和物資管理中內在邏輯關系，驗證項目管理各部門各專業的績效。如，物資管理失控必然導致工程計量和工程質量失控。

(7)將過程管理和竣工管理工作進行有機的結合，如將合同直接按概概算口徑分類形成臺賬，合同執行結果直接進入臺賬。不僅可以實時掌握單個合同執行的情況，同時可以監控整個項目投資完成的實時情況，以及完工自動歸概等工作，為完工結算打下良好的基礎。

(8)系統面向參建各方，包括承包商、監理、設計、業主建管部、工程部、公司管理層、并延伸至各上級管理單位。按層級和功能設置權限。

6 提質增效指標

“集成化項目管理平臺”的實現，將大規模的節省項目管理成本，提高了項目管理效率，見表2。

表2 集成化項目管理平臺實現的增效指標

7 結 語

一個好的管理系統必須是方便、適用和高效的，否則，系統就失去了其存在的價值，我們也正致力于這個目標在不斷地努力。

目前，“集成化項目管理平臺”已完成了第一個階段的設計和編制工作，實現了合同管理模塊、費用控制模塊的功能，現正在上線試用，且進展順利；在下一個階段的開發任務中，我們將陸續完成質量、進度和信息管理模塊的策劃和編制工作，開通手機App，完善流程的簽字，印章程序等，使該項目管理系統軟件能更進一步地得到推廣使用。

華電公司對項目的管理涉及到經濟、技術、安全、環水保等各個方面，現有的集成化管理設計還僅是其中的一個局部，隨著系統的成熟和穩定，我們擬將建立與fam系統的直接交互、將fam合同數據與合同支付數據無縫對接；將系統的投資模塊與進度模塊實現對接，使集成化管理水平再次提升，達到更進一步提高管理效率的目的。

(責任編輯：卓政昌)

2017-03-29

G250.71；N945.2；TL372+.3

B

1001-2184(2017)02-0163-03

李 敏(1973-)，男，四川蒼溪人，高級工程師，從事水電站建設管理工作.