計算機辦公自動化的網絡建設探析

李奇歆

摘 要：在信息時代高速發展帶動下，各行業的工作效率都得到了顯著提升。而計算機、網絡技術在企業辦公中的科學運用，也在某種程度上推動了各項事業的創新、快速發展。計算機辦公自動化網絡的構建，對于工作效率、辦公質量的進一步提升有著重要意義，因此，為了實現這一目標，各企業應充分整合現有資源，不斷加強網絡建設力度。

關鍵詞：計算機辦公自動化 網絡建設 策略探究

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（c）-0013-02

近幾年，隨著計算機、網絡技術的廣泛推廣和不斷更新，為各行業的進一步發展帶來了諸多契機。互聯網的科學運用，在為人們日常生活、工作帶來極大便利的同時，也能夠促進工作人員工作質量、效率的大幅度提升。在此背景下，各企業及相關技術人員也逐漸開始重視計算機自動化網絡的構建探究。目前來看，網絡建設工作在具體落實中還存在諸多有待完善的部分，相關人員需要做出更深一步的探究。

1 計算機辦公自動化網絡構建特征

首先，在數據與文件的處理上。企業日常管理中，若一直采用傳統紙質辦公方式來處理較為復雜、繁多的數據與文件，不僅要經手諸多部門、管理人員，還會出現諸多問題，并增加工作量，進而導致工作時間、負擔的不斷增加。這種工作模式不僅會浪費人員大量的精力，也極易導致原文件內容、思想出現偏差。而積極實施網絡辦公自動化方式，可以統一進行相應數據、文件的傳輸，也能夠更好地保留原文件效果，在修改上也給人員提供了極大便利，能夠真正實現權責分明，充分保障工作質量與效率[1]。

其次，企業日常事務的處理上。企業在處理行政、督辦等一系列日常事務的過程中，通常都要耗費大量的人力與物力，且經常難以獲得理想效果，而通過積極實施辦公自動化，既可以使得日常經營管理事物得到妥善處理，也能夠大幅度提升人員工作效率，真正促進企業的健康、穩定發展。

最后，企業決策管理上。在企業經營管理中，除了一系列日常事務以外，通常還會涉及到大量的決策管理內容，傳統紙質辦公方式往往需要其領導花費大量時間，審核繁瑣的紙質文件，認真查看相應會計賬目等。而實施辦公自動化，不僅可以有效緩解工作負擔，也能夠通過網絡為企業決策管理更系統地分析相應信息，從而不斷增強數據準確性，以此來確保領導層能夠做出更科學、完善的決策，也為相關工作人員匯總一系列決策信息提供極大便利。

2 計算機辦公自動化網絡構建策略

2.1 構建內部網絡

辦公自動化主要包括的是處理、妥善解決公文事務的內容，而為了實現自動化高效處理，必須要注重內部網絡辦公系統的構建。企業、政府在辦公管理中，每天都要面對一系列行政事務、人事關系以及個人相關事物的處理，而在建立內部網絡之后，可以在對每位工作人員的工作量做出全面考慮之后，對公文處理、檔案歸檔管理等各類事物進行分類整理，可以盡可能地為領導提供更有價值的信息。因此，在構建內部網絡的過程中，相關人員應加強綜合考慮，以此來促進工作效率的大幅度提升[2]。

2.2 構建分布框架結構

作為歸檔管理的重要基礎，分布框架管理應針對不同文件具有的特性，科學布局相應框架結構。一方面，應先整理好不同用戶的相關信息，并有效消除信息傳遞上存在的各種影響因素，按照特征對接受信息做出科學管理；另一方面，框架結構的構建，不僅要為信息儲存的安全、高效性提供有力保障，還應為數據庫相關信息的高效管理提供保障，高效、有序地落實后續管理工作。

2.3 完善網絡結構

網絡結構構建過程中，應注重相應服務器的建立，而為了促進服務器工作效率的大幅度提升，還應加強各部件之間相關通訊協議的深入探究，該協議通常都被稱之為“MPTP”，主要強調的是怎樣更好地創建、維護信息資源，且若存在必要情況，還可以適當增加數據庫的相關操作方式。同時，“MPTP”系統在不同環境下，應重新安裝數據庫對應的客戶端接口，按照系統標準規定為分布框架設計對應服務器，而若其系統自身需要作出進一步擴充，則需要在構件庫階段進行相應開發。構件庫的基本操作可以應用現階段使用較為廣泛的信息系統，如文件信息處理、圖像處理等。

2.4 強化網路系統維護

自動化發展，大幅度提升工作效率是自動化辦公系統最顯著的特征。但隨著社會經濟科技的高速發展，黑客也頻頻利用各種高端技術來竊取各企業的內部機密文件，嚴重的甚至會導致整個企業計算機陷入癱瘓狀態，給企業帶來一定損失，所以，為了充分保障計算機運行、信息的安全性，必須要重視起相應外部維護系統的構建。數據庫不僅需要對文字、文件信息以及多媒體相關數據進行存儲滾利，還應采用較為新穎的保護軟件。同時，對于選用軟件的實用性、安全性也要給予綜合考慮，在充分保障信息準確性的基礎上，還要時刻維護系統安全性。在實踐執行操作過程中，對于不了解的軟件，其工作人員應堅決隔離，嚴謹使用一些陌生的惡意軟件，同時還應不斷加大防火墻設計，若發現電腦中存在不正常程序，在應用前應進行嚴格的安全檢查，以此來有效消除一系列惡意程序的干擾，更好地落實各項防范工作，有效避免出現信息外漏、系統癱瘓等不利情況[3]。

2.5 提升人員信息素質

對于自動化網絡辦公系統來講，不論引進了怎樣先進的技術軟件，都需要專業人員的大力支持。因此，為了高效有序地落實各項管理、監督工作，其相關工作人員還應注重自身專業技能、職業素養的提升，進而為企業的安全、穩定運行以及文件、數據的安全性提供有力保障。

現階段，很多企業運用的都是當前獲得廣泛推廣且較為新穎的管理技術與信息系統，具有相對較高的自動化程度，對此，其管理人員在落實相應管理、維護工作時應給予著重考慮，而為了進一步提升企業計算機辦公自動化水平、安全性，有關工作人員的網絡自動化操作能力也要加強培養，也需通過不斷學習、積累進一步提升自身技術管理監督水平。

我國一直都在倡導“以人為本”“科學發展”的思路，各企業也應積極響應國家號召，堅持同樣理念，進而促進企業職工網絡辦公化水平的逐步提升。對此，企業應整合現有資源，適當增加對相應設備的投入，積極組織技術操作技能方面的培訓活動，真正實現企業職工與技術的同步發展，也以此來為企業贏得更好的發展前景。尤其是在知識經濟時代高速發展背景下，企業對知識型、技能型人才的需求也在隨之不斷提升，因此，為了獲得更快、更好的發展，各企業必須要從整體上提高職工的專業素養與技術操作能力。

3 結語

綜上所述，在信息時代背景下，網絡已經逐漸成為提升人們辦公效率不可或缺的工具之一。在各種新型技術不斷涌現、廣泛應用背景下，人們的日常生活方式、工作模式也發生了巨大變化。因此，為了將計算機辦公自動化系統的優勢充分發揮出來，各企業必須要緊跟時代發展步伐，不斷加強網絡構建的力度，從而在不斷提升自身綜合競爭力的同時，贏得更好的發展前景。

參考文獻

[1] 溫學勤.淺析計算機辦公自動化的網絡建設[J].中國新技術新產品，2011（17）：40-41.

[2] 周開取.論計算機辦公自動化網絡建設[J].計算機光盤軟件與應用，2013（5）：51，53.

[3] 高紅玉.關于企業事業單位內部計算機辦公自動化網絡建設的思考[J].山西電子技術，2003（2）：6-9.