中小企業采購成本控制研究

李嘯

【摘 要】 面對全球化市場競爭激烈的形勢，降低采購成本是中小企業有效降低企業總成本，提高利潤的一種重要手段。本文通過研究中小企業采購成本控制的意義和重要性，分析了目前中小企業在采購成本方面存在的問題，提出了相應問題的解決策略，并給出了相關的建議。

【關鍵詞】 中小企業 采購成本 控制 方案

一、相關理論概述

1.采購

采購是個復雜的過程，目前很難給一個統一的定義，根據環境的不同采購可以有不同定義。廣義地說，采購是一個企業取得物資的過程；而就狹義地說，采購是企業物資購買和服務的表現。然而，采購的過程并不僅僅是各種活動的簡單疊加，它是一系列越組織邊界活動的總和。因此，對采購的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務而必須進行的所有活動。

2.采購成本

采購成本是指整個采購過程中所涉及的各種費用的加總。采購成本控制指的是以成本作為控制手段的一種成本控制方法，主要是對采購成本的各項指標的衡量以及控制來達到對成本的有效控制。

二、采購成本控制研究的必要性

中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展的生力，但是由于中小企業經營規模較小，資金力量薄弱，生產效率較低，采購制程度不完善，使得在市場經濟的激烈競爭中處于弱勢，大多中小企業面臨著生存的危機。由于采購成本控制研究對中小企業的生存發展具有非常大的促進作用，因此我們有必要對其研究。

1.控制采購成本是降低商品價格的重要途徑

采購成本是商品價格的依據，中小企業要想降低商品價格，使得商品銷售量增加，提高市場占有率，就應該控制采購成本。降低采購成本，可以降低商品價格。激烈的競爭市場，使得企業間不斷通過降低商品價格的方式使自己處于有利地位。在價格戰爭中，只有從控制采購成本的環節上才能獲得最大的商品降價空間，進而取得有力的競爭地位。

2.控制采購成本是中小企業的第三利潤源

中小企業的商品的原材料大部分都是采購而來的，購進的原材料的成本直接音響企業的銷售，根據相關調查表明采購每降低2%，就相當于企業提高18% ～ 25%的銷售額。由于采購是中小企業進行各種活動的首要環節，因此對采購成本的控制也成為了中小企業開發藍海的一大重點。

三、中小企業采購成本控制存在的價格問題。

1.采購只注重價格

一些中小企業任然采用傳統的采購方式，然而傳統的企業通常將采購的重點放在與供應商之間的價格談判上，來爭取更大的價格折讓，而不注重相關合同中關于售后的條款。這種以價格作為供應商選擇主要標準的方法，無論從目前還是長久看，都不可能給相關企業帶來豐厚的利潤。原因很簡單，需要采購企業在尋找供應商的過程中消耗的成本會抵消低價格所產生的利益，并且這種把價格放在首位的采購方式會促使一些供應商投機，以劣充優，致使企業和供應商雙方都不能實現長久的利益，更別提長遠發展了。而且傳統的采購對一些售后問題如：產品質量問題、交貨期等問題通常采取事后把關的方式加以控制，這樣使得采購企業幾乎不能參與供應商的生產組織過程及相關的質量控制活動和售后的服務過程中去，因此事后把關的難度很大而且可靠性太低。

2.價格信息獲取渠道少，反饋不及時

中小企業獲得的價格信息絕大部分是過時的信息，不能得到比較重要的有利于企業發展的信息，從而不能對企業起到真正意義上的幫助作用。更不能不能反映出社會的發展要求、顧客的需求、供應商是否合格等重要利于企業發展的因素。從某些程度上影響企業做出正確的決策，不利于企業的戰略發展，特別是在新產品的研發，舊產品的改變和新市場的開發等方面，不能做出正確的定位。

四、降低采購成本的方法和手段

1.通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業資金充足，或銀行利率低，可采用現金交易和貨到付款的方式，這樣會給企業帶來較大的優惠價格。另外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的，根據局勢的變化選擇幣種及匯率。

2.價格變動的時機

由于材料的價格經常隨著季節、市場供求情況的變動而變動，因此采購部門應掌握價格變動的規律，制定好采購計劃，把握好采購時機采購。

3.以競爭招標的方式來牽制供應商

對于大量物料的采購，一個有效而傳統的方法就是進行招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到最低的價格。另外，對同種材料，我們應該多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較得到優勢，從而使公司在談判中處于有利地位。

5.充分進行采購市場的調查和信息收集

中小企業的采購管理要想達到一定水平，就應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，這樣才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利位置。

6.完善中小企業采購成本控制的質量問題

中小企業的采購方應該加強與供應方的工作的透明度，工作透明度是控制采購質量的關鍵。企業采購方還應與供應方維持長期合作的關系，這既能保證采購質量也能保證采購成本的合理性。

五、結束語

中小企業應該善于發現自己企業采購方面的不足之處，及時做出相應的改革方案，優化企業采購系統。中小企業采購應該擺脫傳統的觀點，不要盲目的認為供需雙方僅僅是競爭關系，一方的得利就是另一方的損失，而應學習先進的管理理念，先進的管理理念告訴我們，共贏理念才是作為采購成本控制的核心。并通過多種有效地采購成本控制機制和規范化運營機制保證采購成本控制在合理的范圍內，提升企業的競爭力。相信本文的研究對中小企業采購成本的控制會有一定的借鑒意義。

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