薛春慧
摘要:在全面深化煙草企業改革的過程中,煙草企業規模逐步擴大,而整個煙草市場面臨的競爭也日益激烈,這為煙草企業帶來巨大發展機遇的同時也帶來了巨大挑戰。在市場經濟飛速發展的大環境下,煙草企業必須提高對自身內部會計控制工作的重視程度,建立系統完善的內部會計控制體系,從而有效降低以及規避企業的發展風險,增強內部會計控制和管理的效率,保障資產完整,推動煙草企業的可持續發展。本文首先對煙草企業完善內部會計控制的必要性進行探究,并重點探討煙草企業完善內部會計控制的有效措施,以便為企業發展提供借鑒。
關鍵詞:煙草企業 內部會計控制 措施
市場經濟的發展水平正在與日俱增,整個市場環境發生了翻天覆地的變化,煙草企業所處的外部環境也呈現復雜化的發展趨勢,這就要求煙草企業能夠從自身出發,逐步強化和完善自身的內部會計控制,并采取行之有效的控制措施來保障內控管理的規范化,并為會計信息的質量與安全提供有效保障。
一、煙草企業完善內部會計控制的必要性
煙草企業的穩定和諧呼吁其建立完善的內部會計控制體系,并將先進的生產運營和管理理念融入其中,而煙草企業構建完善內部會計控制的必要性分析可以從以下兩個方面著手。一方面,構建完善的內部會計控制體系是保障企業穩定持續發展的基礎。內部會計控制在整個企業的內部管理環節發揮著重要作用,能夠形成對企業運營發展以及增加收益的指導,有助于對企業內部會計的相關工作進行優化,形成對企業運營者行為的規范,有效打擊不合理的會計控制行為,從整體上提高企業員工的工作熱情和積極性,保障企業的穩定可持續進步。另一方面,煙草企業內部會計控制工作的實施能夠對企業的相關會計行文進行規范和約束,形成對企業經營活動的管理和監督,從而確保會計信息的真實和可靠,這樣煙草企業也擁有了一定的參考標準,在實施重大決策時能夠避免失誤,有效提高煙草企業經濟效益水平。
二、煙草企業完善內部會計控制的有效措施
(一)健全完善內部會計控制制度
健全內部會計控制制度是煙草企業內部會計控制的一項關鍵措施,能夠從根本上為企業會計工作的實施提供制度保障,也使得企業在開展具體的會計管理工作當中具備相應的依據和規范,確保各項工作的系統化和流暢性,提高會計內部控制的質量和效率。在健全內部會計控制制度的過程中,需要做好以下幾個方面的工作:第一,堅持從企業實際出發,首先對煙草企業的內部會計控制的現實發展狀況進行全方位合作以及深層次的了解,從中找到企業在目前內部會計控制工作當中需要改進的問題,這樣才能夠以此為依據對癥下藥,逐步推進內部會計控制制度的建立和優化,這樣不同的部門在實際的辦公以及會計工作當中都能夠有法可依和有據可循,整個的內部會計控制工作以及實施流程會更加的順利和富有效率。第二,切實提高煙草企業監督人員的監督意識和理念,確保各項內部會計的控制制度得到貫徹落實。內部會計控制制度在很大程度上屬于一種書面形式的約束,而沒有人對其進行貫徹落實的話,它也只能是一紙空文,不能起到任何作用。對此,煙草企業的監督人員必須嚴格監督內部會計控制制度的貫徹落實。
(二)提高內部會計控制人員素質
煙草企業要想推動自身的長遠發展,有效滿足內部會計控制完善和優化的需要,必須積極推進會計隊伍的建設,著重提高內部會計工作人員的綜合素質。煙草企業的內部會計工作人員不單單需要具備專業化的會計知識以及工作技能,還需要具備良好的道德品質和職業綜合素質,這樣當內部會計人員參與到內部會計控制工作的各個環節中時才能夠及時地發現和解決問題,真正提高煙草企業的發展高度,最大化地發揮會計人員的工作職能。第一,提高內部會計控制人員的思想道德素質和法治觀念,培養其良好的敬業和責任意識,使得工作人員能夠依法履行職責,并堅持一定的原則和底線,有效減少違法亂紀行為的發生。第二,加大對內部會計工作人員的業務培訓,提高其專業技能,以便在處理會計業務時更加的全面和專業化。煙草企業的內部會計工作人員必須要純熟的掌握專業知識,從而保證會計信息的真實可靠,也使得內部會計控制的相關工作順利實施。第三,鼓勵煙草企業的會計工作人員積極參與職稱考試,不斷提高其業務質量。第四,加強用人選拔工作,尤其是涉及到重要的會計崗位和管理人員的選拔時,必須要考核其綜合素質,使企業能夠更好地適應內部會計控制的工作。
(三)強化內部會計控制反饋機制
煙草企業逐步強化自身的內部會計控制反饋機制能夠進一步完善和推動財務控制工作,使得企業的預期目標得以有效實現,同時也能夠及時地對內部會計控制的相關工作實施調整,使其能夠更好地適應企業的發展需要以及市場環境的變化,調控內部會計控制的成效。反饋機制的構建以及貫徹落實需要從以下幾個方面入手:第一,構建完善的協調溝通機制。煙草企業首先必須意識到內部會計控制工作不僅僅是企業整個會計系統的責任,更為重要的是將其融入到企業運營發展的各個環節和流程,并且號召企業的不同部門和全體員工主動參與到內部會計控制工作的執行過程中。對此,企業需要建立暢通的溝通和協調,企業需要建立暢通的溝通和協調機制,使得不同的部門能夠進行相互協調配合,并通過多元化的溝通渠道來解決內部會計工作實施當中出現的問題,增強內部會計控制的有效性。第二,建立系統化的績效考核體系。在煙草企業的內部會計控制實施當中,激勵以及約束是其中的重要手段。要保障各項政策和控制措施有效實施,其關鍵在于建立與之相適應的績效考核制度以及體系,有效結合煙草企業的內部控制目標以及戰略性發展目標來制定不同部門的績效考核標準,充分發揮目標引導的作用,最終實現內部會計控制大目標的實現。
(四)重視內部會計控制信息化管理
隨著信息技術的發展以及企業信息化程度的增強,信息技術以及信息系統在企業內部當中發揮的作用更加顯著。信息化的管理能夠解放大量的人力、物力以及財力,管理的可靠性以及安全性也能夠得到提高,但是對于技術水平的要求也大大提高。內部會計控制作為煙草企業內部管理的重要組成部分,在實際工作的開展中也需要利用好先進的信息技術,增強信息化管理水平。煙草企業在開展內部會計控制工作時需要利用好信息系統,這樣會使得內部會計控制的效率得到極大程度的提升,同時還需要全面推進企業的信息化建設,積極倡導信息化的內部會計管理,增強企業的現代化管理水平和信息化水平。在推進企業內部會計控制信息化建設的整個過程中,需要樹立正確的內部控制理念,在傳統理念的基礎上還需要增加現代化的管理理念,充分發揮現代信息技術在創新企業內部會計控制工作當中的巨大作用,實現內控制度的建立,能夠與時代和企業發展相適應,推動現代企業的改革和發展,增強煙草企業的發展實力和競爭實力。與此同時,還需要提高相關工作人員的信息化管理水平,完善企業信息管理能力,以便更好地履行自身的崗位職責。
(五)構建煙草企業良好內部環境
內部環境是煙草企業發展過程中非常具有影響力的一個因素,同時也是保障煙草企業內部會計控制措施得以貫徹落實的一個重要保障,能夠為各項工作的實施提供良好的工作氛圍,而各項工作的開展也更加具有動力。因此,煙草企業必須提高對內部環境建設的重視程度,充分認識到內部環境對于內部會計控制工作的重要性,具體需要從以下兩個方面著手。第一,煙草企業要加強對自身發展狀況的了解,并將從中獲得的實際信息進行綜合分析,以此為依據來制定適合企業自身發展的治理機構,這樣才會形成一個健康有效的內部環境,并且幫助企業掃清發展中的障礙,增強企業活力。第二,煙草企業要制定符合企業自身發展的企業文化,有效彰顯自身的精神內涵,并在全面推進企業文化建設的過程中號召全員參與,增強全體員工的認同感以及使命感,也使得他們能夠在參與企業內部會計控制體系的完善工作當中發揮各自的實力,為企業的發展做出突出貢獻。另外,企業文化建設能夠形成應對會計控制環境的規范,也可以為企業注入生機活力,構建良好的企業形象。
三、結語
整個煙草企業面臨的激烈的市場競爭,其中也有大量的發展機遇,這就要求企業能夠積極應對挑戰和抓住發展機遇,并從煙草企業自身的實際發展狀況出發,與市場環境緊密結合和協調起來,從而為煙草企業量身定做系統完善的內部會計控制體系,建立完善的內控制度,提高工作人員的綜合素質,建立完善的反饋機制,強化信息化管理,營造和諧的企業發展內部環境,形成對企業內部會計控制的良好規范和監督,從而確保企業的穩定和諧。
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(作者單位:陜西煙草公司銅川市公司計劃財務科)