降低采購成本對企業經濟效益的積極影響分析

邱晨敏

摘要：材料采購作為企業經營活動中的重要環節，在企業的周轉和運行當中扮演著相當重要的角色。那么企業能在激烈的競爭中正常運行的秘訣是什么呢？答案無疑是控制采購成本。采購成本對企業的經營業績至關重要，在經濟危機的影響下，采購成本下降的表現不僅是企業現金流出減少，同時還表現為產品的成本有所下降利潤增加。因此，本文將就降低采購成本對企業經濟效益的積極影響進行簡要的分析。

關鍵詞：采購成本 經濟效益 積極影響

對于生產中端產品的企業來講，正處在激烈競爭的發展階段，產品的生產周期在逐漸縮短，消費者對產品的需求標準也越來越高，另外產品技術也在不斷地更新換代。因此，在有效的資源條件下將產品發揮出最大的價值，是企業共同的目標。目前，大多數企業的材料采購管理模式正朝著低成本的發展趨勢邁進。這需要進行科學的管理和規劃，適當安排購進物資的數量，才能最大限度地降低成本，而當下大多數制造型企業往往忽視了降低采購成本的重要性。本文將詳細說明降低采購成本對企業經濟效果的積極影響以及應采取的措施。

一、目前企業采購成本存在的問題

（1）采購制度不完善，缺乏財務管理方式。隨著企業的規模不斷擴大，企業內部結構和組織形式日益復雜，企業原有的采購管理體系已經不足以支撐企業向更高端的領域發展。一些企業雖然對材料采購工作有著明文的制度條例，但是其內容并不完善，從而實施起來也會面臨多種多樣的困難。目前，我國大多數企業都是安排采購部門單獨負責材料采購和控制工作，如果執行和監督都是由一個部門負責，那么就會出現監管不到位的現象。另外像一些大型的企業，材料采購的范圍比較大，囊括的信息非常多，那么就需要企業的財務信息系統協助管理。所以，將企業內各個部門聯合起來，加大對材料采購成本的控制，才是降低采購成本的關鍵。

（2）企業內部庫存數量不合理。一些企業在日常運行中不能將庫存管理做到達標，缺乏采購需求的精確分析。如果到了生產部門急需材料時才進行材料采購，那么供應商必將抬高價格，另外會大幅度增加運輸費用，由此導致企業的采購成本翻了幾倍。相反，如果企業的庫存量太大，采購資金占到企業運轉資金的大部分，那么就會影響企業經濟效益的增加。

（3）企業生產基地分散，導致交通運輸成為首要問題。優選供應商是控制采購成本的關鍵因素。供應商的地理位置分散，則生產材料在運輸的過程中難免會出現困難。例如，長途的運輸過程會消耗人力、財力，這會加大采購成本，還有一部分企業的采購部門認為材料采購是一次性的交易工作，交錢收貨以后便各奔東西，毫無瓜葛，這實際上會使得采購成本存在較大的水分，不能實現真正意義上的成本控制。因此要對供應商進行戰略化布局，開發合理的供應商，將企業的采購成本降到最低。

（4）采購人員的能力及素質管理不到位。就目前我國大多數企業的材料采購人員素質來講，大部分員工都缺乏成本意識。一大部分采購人員將工作的重心放在按時按量完成材料采購的任務上，但在采購過程中并沒有對采購成本進行考核，這導致了企業材料成本高的現象，非常不利于企業的健康發展。另外，很多企業高層管理部門主張采購人員將成本控制的重心放在材料采購之中，實際上這存在很大的弊端，應同時重視采購前和采購后的成本控制，只有這樣才能在真正意義上達到成本控制的最佳點。

二、控制采購成本的方法和途徑

（1）完善采購制度。為了杜絕采購人員在與供應商進行合作時出現“暗箱操作”的現象，企業可以將各個方面的意見和建議歸納綜合到一起，不斷完善企業的采購制度，并且讓采購人員嚴格執行，實現真正意義上的“制度管人”。并且要做好采購事前事中和事后的監督檢查，將降低成本作為整個企業的任務，而不是單純將控制采購成本歸于采購部門的工作。

（2）優選供應商，杜絕獨社化現象。在供應商的選擇中，企業要努力使得供應商內部出現相對穩定同時又存在競爭的狀態，建立具有競爭力的供應商鏈條。這有利于保證采購物資的質量又能保證本企業實現最低的采購成本。具體措施有：第一，選擇綜合水平較強的供應商作為企業的長久的合作伙伴；第二，企業在發展過程中，如果發現供應商的供應范圍不再適合本企業，應該積極采取調換措施，以免增加不必要的采購費用；第三，企業應該做到對供應商的誠信情況進行跟蹤審查，對已經成為企業的供應商進行監督，同時定期進行評價；第四，企業應以長遠的眼光看待與供應商的關系，跳出與供應商的買賣關系，盡可能建立戰略合作的關系。由此看來，加大對供應商的管理力度，可以使得物資采購實現質量過硬、價格低廉的目標，自然也就達到了降低采購成本的目的。

（3）控制采購價格。采購價格的高低決定著企業整體的采購成本的高低，企業可以建立價格檔案，并且形成完整的價格評價體系，將每一批物資價格分析出價格差異，以確定新的采購價格。

（4）采取集中采購。集中采購的具體過程是，將整個企業的需要匯集到一起，這樣就可以利用采購規模的優勢，與供應商進行價格的商討，努力達到最合適的價格，實現降低采購成本的目的。而在集中采購中也有很多要求，首先，要實現集中采購的歸口管理，以此來保證物品的相對集中。其次，要加大預測、計劃、監督管理，實現積極主動的控制采購成本。最后，盡最大可能減少采購途徑，減少中間費用。另外，企業可以根據需要適當提高采購數量，也可以使采購成本大大下降。

（5）實現招標采購。只有競爭才能讓整個企業活起來，對于物資采購來講，最有效的方法就是進行競爭招標。由于這種方式能夠有效的節約采購資金，降低采購成本，因此得到了國家的大力支持。

（6）施行專家采購。為了增加物資采購環節的公開和透明的原則，企業可以物資采購部門行政部為中心，業務科室、質量監督、技術檢查等部門糅合到一起。另外，企業需要根據生產單位材料的實際消耗情況，從一類物資入手，在其數量、質量，價格和付款方式等方面與供應商進行協商，最好是能夠與多個信譽高的供應商達成“一攬子”工程，以此達到降低采購過程中費用的目的。這樣既能保證采購的物資按時上交，又能保證質量合格，最重要的是采購部門能夠得到最優惠的價格。

（7）做好庫存管理，降低采購成本，大力提倡實施JIT寄售模式。首先，樹立零庫存理念，努力倡導和營造一種適合JIT模式生產方式和企業文化氛圍。JIT存貨管理模式的采用能夠在整個生產環節，最大限度地減小庫存。同時這種生產模式大大簡化了產品每個工序的傳遞時間，有效減少了所需設備的數量，提高了員工的素質，降低了產品的單位成本。

三、降低采購成本對企業經濟效益的影響

（1）降低采購成本是提高企業經濟效益的重要手段。在激烈的經濟時代競爭中，各大企業的產品之間的競爭是非常激烈的，可以看到，企業的產品價格由于競爭壓力不斷下降，但是采購成本仍然居高不下，這大大影響了企業的經濟利潤。在這樣的形勢下，企業要想穩定發展下去，在努力實現多元化和不斷擴大市場范圍之外，最該采取的措施就是壓低采購成本。降低采購成本，完善采購制度，對于提高企業的經濟效益具有重要的意義。

（2）降低采購成本可以緩解資金沉淀短缺的問題。目前，資金短缺是很多企業面臨的首要問題，這也成為了阻礙企業的正常發展的絆腳石。在一般的企業的流動資產中，采購資金所占的比重非常大，如果此時采購量不合理，那么就會間接地增加存儲、保險、維護等各項費用的支出，造成企業資金的短缺。因此，企業需要維持各種采購成本與存貨的關系，建立合理的采購成本和數量的管理機制，實現企業經濟利益的最大化。

（3）降低采購成本是企業持續發展的必要措施。在當下經濟全球化的進程中，企業的競爭壓力也越來越大。不同產業之間的技術之間的差異正在不斷的縮小，產品營銷日益困難。因此，降低采購成本是企業持續發展的重要途徑，甚至是企業起死回生的必要手段。而采購環節只是企業在生產過程中的首要環節，降低采購成本減少企業資金的流出可以直接影響企業的經濟效益，對提高企業經濟效益起著重要作用。

四、結語

綜上所述，目前我國大部分企業在采購方法上都存在問題。因此，要完善監管制度，用制度去管理采購人員，由此來避免“暗箱操作”現象的出現，同時要采取正確的采購方式，例如公開招標，這不僅能讓更多的供應商能公平的參加競選，同時也能讓企業選出最優的供應商，從根本上降低企業的采購成本，實現一攬子工程。另外要做好計劃審批的工作，盡量減少庫存積壓的現象發生，同時還要在庫存管理中制訂完善的計劃，這樣才能多種角度最大限度地降低成本。降低采購成本對企業經濟效益的影響非常明顯，因此企業必須進行全局的思考和定位，推行降低采購成本，實現公司利益最大化。

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（作者單位：上海日立電器有限公司）