淺談企業成本費用和成本控制中的問題與對策

摘 要 隨著改革開放后，經濟的快速發展，絕大部分企業都在進行著飛速的擴張，由于工作人員數量的急速增加，對人員的管理就顯得尤為的重要，所以在企業內部行政管理部門逐漸發展成為一個重要的部門，與此同時企業的相關管理費用也在日益的增加。今天如何降低企業的管理費用已經成為各大企業成本管理的主要工作內容。雖然很多企業對成本管理表現出很大的熱情，但是在實際的工作中卻僅僅限于表面文章，并沒有做到深入落實，這樣的工作方式已經嚴重地影響了企業的管理效果以及企業的盈利。在企業日益發展壯大的同時，企業中存在的各種問題也在被不斷地放大，所以要針對企業的實際情況制定出符合企業的降低管理成本的具體措施，盡可能地使管理成本降到最低，使得企業管理費用工作能顯示出應有的作用。本文研究了企業在成本控制方面的現狀和存在的不足，旨在提出一些可行性改進措施和策略。

關鍵詞 企業成本 控制 對策

在企業的成本方面，管理費用在企業的成本支出中往往排在第二，如果想在短期之內對管理費用進行控制那么會影響企業的管理效果，所以要控制企業的管理成本就要將其定位成公司的一個長遠戰略規劃，一步一步進行費用控制的實施，這樣才能達到最好的效果。成本是企業產品生產的重要指標，成本費用也是獲得效益的必要付出。尤其對于一些企業來講成本控制尤為重要，其務必設法降低成本才能提高市場競爭優勢。對其生產作業流程中的具體步驟成本無法掌控，將造成職權不明、分工不清的局面，即使核算出成本偏高，也無法確定具體是哪個環節和步驟，更無法得到有效的改進措施。也有的企業設立了成本核算部門，但基本上都是應付差事，根本無法發揮其應有職能和效果。

一、成本費用預算保證和監督措施不到位

由于企業缺少成本預算組織或者說其職權不明，也就導致無法對具體生產過程的每個流程步驟和崗位明確定責，缺乏相關制度管制，不能有效管控和監督。除此之外，企業普遍不重視員工激勵機制的建設，更加打消了員工為降低成本而負責的工作積極性。

財務部門在具體運營流程中，沒有大局憂患意識也缺乏整體的資源調配理念，只是做了一些簡單而死板的產后費用匯總和審查工作，對一些資金消耗和資源浪費，沒相應的防范措施。再者在原料進廠方面，沒有嚴格的參照標準和供應商招標管理制度，有可能造成原料購進的雜亂無序，也有可能造成大量的劣質原料以非正規的途徑進廠，給企業長遠發展埋下禍根。

二、企業缺乏專業的成本核算人員

由于部分企業領導的觀念意識以及發展現狀，它們普遍沒有指定專業的成本核算或預算人員，即使有也基本上都是財務人員臨時代替，這樣就能減少相關人員的成本費用。然而成本核算與財務核算存在著本質上的區別，根本不能一充兩崗，混為一談。企業只有按照科學的核算程序，編制出合理有效的上述三方面成本計劃書，才能高效的指導生產運營流程。成本核算人員選拔和錄用工作顯得尤為重要，企業必須招聘一些高業務能力的專業人員，并在企業內部完善激勵考核辦法，努力調動其工作積極性，全面推動企業成本核算體系的建立。

三、實施中小企業成本核算的辦法和策略

（一）拓寬成本費用管理范疇

中小企業要轉變運營管理理念，拓寬成本費用核算的內容和范疇，產品成本不僅僅包括在生產過程中的原料費用、生產費用、設備折舊和人力工資，它還包括一些無形的資源消耗和浪費，例如安全成本、環境污染和售后服務等，都應歸納為產品的成本范疇。除此之外，還有一些非實體產品的成本，例如信息交流費用、互聯網平臺運營費用等，也是產品成本的重要體現方式，企業需重新劃定產品成本的內容好形式，確保對成本核算做到全面、細致、有序和完整。

（二）加大創新研發投入

增強產品的技術含量，研發功能齊全的產品，并借助科技手段有效降低成本，是每個企業未來發展的必經之路。但產品研發需穩定和大量的資金做支撐，這樣也給企業發展帶來了更大經濟壓力。而該類企業融資的渠道又比較狹窄，很難獲得有效的資金保證，這就更加要求其必須想法爭取政府的支持，也可以積極擴展民間借貸，以保證新產品研發的足額投入。科技創新能給企業帶來更多更大的利潤空間，也能確保產品的市場地位。有一項調研表明，一種產品在研發初期就能核算出70%至80%的成本投入，所以產品初期的市場分析非常重要，加強科技創新研發對該類企業新產品的上市有著巨大的作用。它會影響整個制造和未來的銷售前景，也決定了其帶來的市場效益和企業利潤。

（三）培養全員成本預控意識

企業要改變對員工的管理方法，設法調動員工的積極性，樹立員工主人翁意識，使員工能自覺主動地為企業謀利，從整體大局利益出發，做好每道工序的成本管控，減少工作中資源浪費。增加員工的福利待遇，建立完整的激勵機制，保證人員的穩定性，避免企業業務骨干精英的流失。各負其責、各盡其能，為自己也為企業實現更大的利益。

（四）建立成本約束與激勵機制

企業要想做好成本核算和管控工作，并保證其健康、有效開展，相關激勵和約束制度的建立也尤為重要。企業需想辦法把個人利益和企業效益捆綁在一塊，對于在具體工作中有效避免了資金浪費或者提出了切實可行的技術改進方案而節約了產品成本的，要進行物質獎勵和其他方式的激勵。而對于有損企業成本的行為也應做出具體的要求和處罰措施。

通過對公司管理費用的有效控制，可以最大限度地降低公司的管理支出，使得公司的盈利增加。在一些上市公司中，企業利潤的增加主要包括兩個方面：一方面是通過對公司的管理費用進行合理的管控，使得公司的管理開支得到降低，這部分降低的費用是公司的實際利潤增加量。然后另一方面的增加要遠遠大于這部分，那就是企業的財務信息公布出的企業管理費用率的降低，將會使得上市企業的股票獲得較大的漲幅，這部分市值的增加要遠遠大于企業的實際營業利潤增長。所以向管理要效益可以獲得更大的利潤，這也再次突出強調了企業的管理在企業內部有著至關重要的作用。

（作者單位為中鐵信托有限責任公司）

[作者簡介：馬笑薇（1983—），女，河南焦作人，碩士研究生，中級職稱。]

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