張建宏
【摘 要】本文以內部會計控制與會計信息質量為主題展開論述,首先對企業內部會計控制內涵以及內部會計控制與會計信息的關系進行了分析,然后從環境控制、完善風險評估系統、做好信息交流與溝通工作、完善監控體系等方面對相應的策略進行了探討。
【關鍵詞】內部會計控制;會計信息質量;制度體系
一、引言
企業的發展,對于推動我國經濟的建設和發展具有重要的意義,而內部會計控制工作的開展是現代企業財務管理的重要組成部分,直接影響到企業會計信息質量的保證。隨著時代的發展,我國的經濟建設取得了巨大的成就,這也對現代企業的管理提出了更高的要求。企業作為一個商業化組織機構,其設立并運營的最終目的都是為了獲得利潤,而為了實現這一最終目標,企業必須不斷提高其會計信息質量,規范其財會工作,進而內部會計控制則成了企業管理工作的重點內容之一。
二、企業內部會計控制內涵概述
企業內部會計控制指的是,企業為了維持正常的運營和發展,根據相關制度體系和標準,對本企業的會計工作進行適當的調整,從而使企業會計工作能夠更好的適應企業的發展要求。這一理論的形成,經歷了漫長的過程,1990年,專家學者孟軻馬力最先提出了內部牽引機制,在1980年,AICAP在其公告中提出關于企業內部控制結構的內容,在其所推出的公告中,對內部控制結構進行具體介紹,即內部控制結構包括環境控制、制度控制、程序控制等。相對而言,我國專家學者對于內部會計控制的相關研究起步較晚,大致起始于上世紀90年代末,經過長期的研究工作,所形成的理論成果主要包括兩個內容,第一,管理控制,第二,職責分工。總體而言,管理控制理論和指責分工理論都是內部控制研究中的重要理論成果,這兩個理論的出現,具有一定的科學性。
三、內部會計控制與會計信息的關系
(一)內部會計控制目標的實現要求高質量的會計信息
對于現代企業而言,會計信息是企業信息系統的一部分,會計信息質量保證是內部會計控制的重要組成部分,而內部會計控制工作的開展是企業會計信息質量保證的重要基礎。在日常業務活動中,企業董事會需要對企業的經營情況進行全面了解,其中包括會計信息,然后根據了解到的信息內容,針對后期會計工作的開展提供必要的監督和指導,而監督和指導工作的實質則是內部會計控制。企業在奉獻評估、監督管理中,會計信息在委托人盒代理人之間傳遞,通過信息傳遞盒溝通,企業決策機構可以對決策的執行情況有一個確切的了解,然后以此為依據進行必要的調控活動。由此可見,企業會計信息的質量以及傳遞的有效性直接影響到內部會計控制工作的有效性,為了促使企業決策部門更好的調整企業內部的各項會計業務,則必須不斷不斷提高企業會計信息質量。
(二)健全的內部控制是高質量會計信息的保證
從內部會計控制的構成要素來看,每一要素都對會計信息的加工過程起到了保證作用。具體而言,首先,內部會計控制環境中的組織結構的合理設置以及權責的合理劃分,可以進一步明確企業會計相關部門的責任和全力,促使不同的部門以及不同的會計人員針對會計業務的開展可以相互協調,所以,企業整個會計業務活動可以高效有序進行,從而為會計信息質量提供良好的保障。其次,內部會計控制工作的開展,可以實現對企業會計人員的有效監督,從而有效減少企業會計舞弊以及會計信息失真情況的出現,從而為企業會計信息質量提供良好的保障。
四、完善內部會計控制,提升企業會計信息質量策略探究
(一)加強環境控制,提升會計信息質量
在社會經濟發展過程中,企業的發展離不開外部環境的支持,所以,針對現代企業內部會計控制工作的開展,首先應該從外部環境角度入手,進一步完善環境控制工作。企業高層管理者,必須對環境控制有一個全面的認識和理解,并且通過科學指導,進一步完善企業的環境控制工作。為此,針對內部會計控制工作的開展,企業必須建立完善的結構體系,并且明確責任制度。通過建立完善的內部結構,促使企業內部會計工作得到科學分配,在此基礎上,將具體的會計工作責任下發到每一個相關部門和會計人員,而且要建立明確的責任追究制,還應該讓企業會計人員認識到責任追究的嚴重性,以此來引起會計人員的警覺和重視,在企業的日常會計業務中,如果存在因員工懈怠而造成企業重大財務危機,企業必須對相關責任人進行嚴肅處理。另外,在環境建設的同時,絕不可以忽略企業內部文化建設活動的開展,通過文化建設,樹立企業會計人員價值觀,使其能夠嚴格控制和規范自身的行為,從而高效開展會計工作。
(二)完善風險評估系統,提升會計信息質量
在現代企業的日常會計業務中,風險評估是內部會計控制的重要內容之一,通過這一評估工作的開展,可以及時發現企業會計工作中存在的風險隱患,從而及時制止,為企業會計信息質量提供良好的保障。財務風險的出現,很可能會對企業產生致命的打擊,所以,在完善企業內部會計控制工作的同時,必須進行風險評估系統的完善。具體而言,會計人員針對企業每一期業務活動的開展必須進行全面的總結,然后對所涉及到的會計報表進行整理,針對特定的業務活動,然后在結合會計報表信息,分析企業經濟活動中可能存在的風險隱患,圈定之后,對各類隱患進行風險評估,通過評估,需要對對風險隱患進行等級劃分,然后依序處理,技術人員還應該深層次的分析出現安全隱患的原因,力爭從源頭入手解決問題,通過這種方式,不斷提升企業會計信息質量。
(三)做好信息交流與溝通工作,確保會計信息質量
為了確保企業會計信息質量,在企業內部會計控制工作中,應該進行必要的會計信息交流。通過會計信息交流,能夠使會計管理人員全面掌握企業會計信息,及時發現會計信息中存在的異常情況,并做出迅速處理,從而有效財務危機的出現。企業還應該在每年特定的時期開展會計信息交流會議,會議中,不論是會計人員還是普通員工都可以提出自己意見,而企業管理者則應該對各類意見進行全面整理,了解企業會計信息管理中仍然存在的問題,并采取恰當的措施及時解決。在日常工作中,企業管理者還應該通過與會計部門員工進行不定期溝通,尤其是一線會計人員,深入了解會計信息管理中存在的問題,并有針對性的進行解決,在做好內部會計控制工作的同時,不斷提升企業會計信息質量。
(四)完善監控體系,提升會計信息質量
在企業內部會計控制工作中,監控體系的建設,是確保企業會計工作有序開展的重要保證,是保證企業會計信息質量的必要途徑。具體而言,企業首先應該建立相對獨立的會計監控管理部門,部門必須精心挑選,處理具有一定的會計專業素質之外,在職業道德方面也必須符合一定的要求,在日常業務管理中,部門人員應該對企業各項涉及資金流動的業務進行復核,而且在重要業務相關資金復核中,必須是多人參與,另外,在復核工作的基礎上,還應該對資金的后期動向進行必要的關注,從而有效降低會計風險,提升會計信息質量。
五、總結
綜上所述,現代企業內部會計控制工作的開展,直接關系到企業會計信息質量的保證,為了不斷完善企業的內部會計控制工作,以確保會計信息質量,則必須做好多個方面的工作,包括環境控制、完善風險評估系統、做好信息交流與溝通工作、完善監控體系等。
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