吳郁
(荊楚理工學院 2013級經管學院)
【摘要】隨著網絡基礎設施以及信息技術的不斷發展,跨境電子商務環境在跨境貿易方面也具有相當大的增長潛力,并且也日趨成熟。所以如何在跨境電子商務環境下做好相應的財務管理是目前的首要課題,本文將系統對這一問題進行闡述,希望能夠在理論層面上提出一些可行的建議與思考。
【關鍵詞】電子商務 財務管理 跨境貿易
一、在跨境電子商務環境影響下財務管理的基本內涵
電商不僅僅在自我發展的過程之中成為新動力,政府也在全力支持電商發展,出臺了相應的扶植政策。所以可以說目前的跨境電子商務環境對于企業發展以及我國對外貿易而言,都是十分有利的。在基于跨境電子商務環境影響的條件之下財務管理也相應地發生改變,財務管理工作也可稱為網絡財務管理。
首先電子商務的本身是一個巨大的供應網,在每一條供應鏈上,企業僅僅是其中的一個節點,或者是一小段供應鏈。并且企業在進行傳統貿易活動的過程之中,財務管理是十分重要的,在線上的貿易活動更是如此,所有的結算環節、結算方式、結算內容、合同制定、交易明細[1]等都需要相應的財務管理工作進行,不過所不一樣的就是,傳統的財務管理因為貿易方式的改變,自身也發生了相應的變化,更具有靈活性的同時,需要更加全面具體的管理手段。所以網絡財務管理能夠全面實現企業的財務資源利用與控制,以互聯網以及各個節點為載體,電子貨幣為主要交易貨幣,對各種交易進行相應的預測、監控、明確等,財務管理方法彈性也往往較大。
從工作時間上來看,傳統的財務管理強調于交易事后進行會計核算工作,但是跨境電子商務讓財務管理更加接近網絡,所以網絡財務管理需要利用互聯網為載體,使用更加多樣化的系統去進行實時的計算,工作效率較高,對于財務管理工作的相應能力以及質量也有較高的要求。
在空間上更是如此,網絡財務管理能夠突破空間的局限性[2],實現何時何地的會計核算與財務數據的收集,雖然在理論上也會增加數據質量參差不齊的問題,但是這種具有靈活性的遠程處理與控制方式,較好地幫助跨境貿易節約了成本。網絡財務管理突破了塊狀的工作模式,而是實現了流水作業,利用分工明確的工作流,去進行相應財務問題的審核,實現資源調度與財務信息整理。比如網上原材料的采購環節、去進行預算的實際控制,監控支付、網上證書注冊以及報關報稅等環節[3],都能夠實現相應的工作分配。更加注重了與實際貿易交易的有機結合,實現了內部協同的同時,也促進了網絡財務管理的進步。
此外從組織結構上看,網絡財務管理模式更加接近扁平化的結構,對于整體企業財務信息的掌握都是以電子數據的形式,省去了較多的紙質單據,簡便了財務管理工作的同時,也促進了財務管理工作向信息化、電子化方向的發展,也有專家稱目前的財務管理組織結構變化時節約企業運營的必然發展趨勢以及必然體現。
從財務管理的目標上來看,整體還是企業的經濟財務活動,但是其個體目標也變得更加的多元化,因為跨境電子商務這一經濟運行模式大大對于企業財務管理的實際目標產生影響,這不僅僅是顧客對于產品需求的提升而致使的財務管理多元化,也是企業為了進一步提升自身的利潤而采取的必要手段,來促進個人勞動時間的降低,實現財務資源的最大化合理配置,利用相應的財務管理軟件等,促進企業能夠根據財務管理的實際目標作出更加科學的判斷。
二、在跨境電子商務環境下進行財務管理所存在的問題及發展現狀
首先最為明顯的問題就是,跨境電子商務并不是我國內部進行相應的電子商務貿易,而是跨出國門,去向全球進行相應的商務工作。北京商務部中國國際電子商務中心也提出了“走出去”、“一帶一路”等相應的口號,實際上跨境電子商務已經不再是一種發展趨勢,而是影響逐漸擴大的既在事實。中國政府對于這種貿易方式也采取積極的態度,希望我國更多的產品進入沿線國家市場,以電子商務貿易的發展,促進跨境貿易的整體進步,但是恰恰問題也出在這里,不同國家在財務管理問題上有不同的法律界定,以及不同的財務管理規定,因為文化傳統、法律制度甚至是交易環境等多個因素作用,往往在跨境電子商務環境下所進行的財務管理工作會面臨相應的問題,雙方爭端以及矛盾較多,缺乏明確的跨境財務爭端解決機制與完善的財務法律[4],這點并不利于財務管理發展與進步。想要在跨境電子商務環境下,更好地實現財務管理工作,就必須在制度與法律上進行完善,實現爭端解決機制的有效建立。
另外以財務管理自身的發展而言,跨境電子商務環境的影響下,對于財務管理人員的自身素質也提出了更高的要求,僅僅掌握傳統的管理水平與管理手段是不能夠滿足目前企業進行電子貿易的實際需求的,需要針對目前的實際發展方向,提升自身的信息技術能力,靈活運用互聯網去進行相應的財務管理工作等。所以缺乏相對完善系統的財務管理觀念,不能夠正確認識企業供產銷之間的緊密關系,缺乏系統完善的的財務管理體系,這里著重強調不僅僅是財務管理方面的財務系統應用,同時業務上的網絡應用也是問題的關鍵,這些都是目前在跨境電子商務環境下進行財務管理的過程之中所存在的主要問題。
如何在積極利用已有的便利條件的同時,提升財務管理的時效性,實現財務管理遠程化、信息化、技術化等發展方向[5],提升財務管理團隊的綜合素質,這些都是企業在進行跨境電子商務的過程之中所需要思考的重要問題,只有從外部環境與內部發展兩個方面,綜合進行改善,才能夠進一步解決目前財務管理工作中所存在的問題,改善目前不足的發展現狀。
三、在跨境電子商務環境下加強財務管理工作的具體措施
(一) 針對企業發展狀況實現財務管理模式的創新
企業在電子商務環境的影響下,往往需要進一步進行財務管理模式的創新,首先集中式的管理模式能夠實現信息的有效掌握以及資金財務的合理化調配,在一定程度上能夠節約財務管理的基本成本,提升工作效率的同時,能夠實現人力的解放,對于資金明細以及資源調配等都能夠通過統一的網絡財務系統實現合理調配,省略了傳統財務管理過程之中冗長的環節與手續,所以能夠更加容易地實現財務信息的調取,不僅僅適應跨境電子商務環境發展,同時也對目前的財務管理工作有著十分積極的促進作用。除此之外還有分權型財務管理模式 和混合型財務管理模式[6],這里就不多加贅述了,因為目前企業往往采取集中型的財務管理模式就能夠基本滿足跨境電子商務發展中的實際財務管理需求。
另外在集中型財務管理過程之中也需要針對企業的實際發展狀況進行靈活創新,比如建立相對動態的管理系統,這就要求財務管理模式要注重會計核算以及會計信息收集的時效性,這是實時動態財務管理模式創新的標志性舉措之一,在這種管理方式的操作下,企業才能夠實現與貿易方式的有效對接,實現電子商務對于財務管理模式影響轉變的同時,促進財務管理工作效率的提升,也因為注重其財務管理信息時效性,也為現有和正在收集的財務會計核算信息以及財務數據賦予了更大的價值與意義。正因為這些財務數據的即時生成,所以在跨境電子商務的影響下,財務管理模式也不再僅僅是被動影響著進行變化,而是主動出擊、與時俱進進行狀況的改進。
(二) 財務管理需要與各個業務部門實現交流與對接
正如跨境電子貿易發展本身一樣,是具有聯系性的供應網,財務管理部門也是一樣,是位居一個相對核心的位置上與不同的業務部門有著這樣或那樣的聯系,而且因為跨境電子貿易的影響,這種聯系被加強了,所以財務管理只有與各個業務部門實現交流與對接[7],才能夠真正促進企業的進一步發展,順應電子商務環境的發展潮流。比如說在進行在線電子貨幣交易與在線證券投資的過程之中,就需要與證券公司與外匯機構等建立相應的溝通交流機制,實現財務審批手續的合法化與規范化,另外因為企業的電子商務系統的使用,財務管理工作中一定也需要進行網上銀行業務等,這就要求企業與境內銀行以及境外銀行都進行協議的規范與簽訂,避免交易以及財務管理行為所造成的經濟糾紛以及爭端等。
(三)完善跨境電子貿易財務管理方面的法律法規
想要更好地在電子貿易中進行相應的財務管理工作,法律法規以及財務管理的基本制度是根本,只有進一步實現并且完善跨境電子貿易財務管理方面的法律法規,才能夠實現財務管理工作的系統化、規范化、制度化等,讓目前的財務管理行為有制度可以遵循。因為現有財務管理法規制度大致分為會計法律、會計制度、財務制度、會計準則、審計準則以及內部會計控制制度等等多個方面,但是這些制度大多都是針對傳統的貿易方式所進行制定的,雖然在大部分的網絡財務管理行為中也能夠起到管理、約束的作用,但是也存在著相應的不足與漏洞,這個漏洞不僅僅在于交易方式還有電子貨幣本身的形式上,同時也因為跨國交易,不同國家的文化以及法律法規都存在著差異,這對目前的電子貿易財務管理工作也造成了影響,在國家政府方面應該積極出臺完善跨境電子貿易財務管理方面的法律法規,企業自身也應該加強與交易方的經濟溝通交流,明確制度以及法律規范的基礎之上,尋求協同合作的管理方式,從而實現跨境電子貿易的順利開展進行。
(三) 建立財務會計信息的數據庫
財務管理工作應該積極利用互聯網這種載體工具,進行會計信息數據的電子化、信息化,真正促進財務管理工作的革新與進步,通過建立財務會計信息數據庫的方式,實現財務會計信息的統一收集,方便進行財務數據信息的合理調取,并且能夠實現財務會計信息時效性的增強,提升企業競爭力,降低企業的經濟成本,及時掌握電子商務市場的發展規律,為企業實現財務投資、企業發展提供合理可行的參考依據。
(四) 提升財務管理人員團隊的綜合素養
因為財務管理工作的環境有所變化,在跨境電子商務環境的影響下,財務管理人員僅僅掌握傳統商務貿易的管理方式是不能夠滿足目前企業跨境發展的需求的,不僅僅在電子商務方面要進行培訓與素養提升,掌握財務系統的使用與運營,明確財務信息的收集與提取方式[8],增強自身的工作能力與靈活性,明確電子商務環境下企業所面臨的發展挑戰。除此之外,財務管理人員也需要掌握一定的外語能力,對于跨境貿易的國家,要熟悉其國家相應的財務政策以及財務管理工作內容,才能夠以自身綜合素養的提升,去進一步實現企業在跨境電子商務環境影響下的整體進步。
四、結語
目前企業在跨境電子商務環境的影響下所進行的財務管理工作還存在著許多的不足,比如說管理手段、管理形式、組織結構以及法律規范等,我們需要在正確認識到財務管理工作改革創新的重要性的基礎之上,明確跨境電子商務環境的發展趨勢與財務管理的改革方向,通過提升團隊素養,建立信息庫,完善法律法規以及與各個業務部門實現交流與對接的方式,促進企業的財務管理工作,并且在跨境電子商務環境下發展壯大。
參考文獻:
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