淺談企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

藍(lán)仕珍

摘 要：會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的重點(diǎn)工作之一，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平會(huì)影響企業(yè)的資金利用效率。會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問題，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。但是，如果對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作不恰當(dāng)，也會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)向。本文對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并就相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行探討，希望能夠提高企業(yè)的A會(huì)計(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理，通過對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和處理，能夠形成各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表，企業(yè)的決策者則可以此為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向作出規(guī)劃。因此，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須保證各類信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

1.安全隱患方面。在對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理時(shí)，確定訪問標(biāo)準(zhǔn)需要依據(jù)一定的口令，通過對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析，確定出具有可行性的電算會(huì)計(jì)應(yīng)用口令。如果要對(duì)計(jì)算機(jī)中的內(nèi)容進(jìn)行訪問，則要按照軟件系統(tǒng)的訪問要求，對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行處理。在這樣的形式下，計(jì)算機(jī)的公式是不需要經(jīng)過考核的，只要制定相應(yīng)的流程，對(duì)基本的財(cái)務(wù)公式進(jìn)行管理，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，就需要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行檢查，并利用殺毒軟件對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行殺毒處理，從而分析出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是否遭到破壞，避免由于軟件中的數(shù)據(jù)不完整或者錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不合理，影響會(huì)計(jì)合算的準(zhǔn)確性。因此，需要全面掌握介質(zhì)的儲(chǔ)存情況，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，降低會(huì)計(jì)電算化的安全隱患。并且，在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理中，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作中的問題進(jìn)行分析，以便企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌控會(huì)計(jì)電算化的信息存儲(chǔ)方向，提高企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化管理水平。

2.軟件管理方面。目前，我國(guó)大部分企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)軟件都是國(guó)產(chǎn)的，軟件質(zhì)量參差不齊，軟件市場(chǎng)的混亂也會(huì)影響企業(yè)對(duì)軟件的使用情況。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，有34%的企業(yè)都沒有建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化制度，而建立了調(diào)查制度但沒有“上墻”的企業(yè)所占比例高達(dá)50%，而這類企業(yè)基本屬于中小型企業(yè)。在對(duì)軟件升級(jí)情況進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，使用用友會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè)占61%，使用金蝶會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè)占32%，還有7%的企業(yè)使用的是其他軟件。而在被調(diào)查的企業(yè)中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行升級(jí)換代的企業(yè)還不到20%，造成這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視軟件的升級(jí)，有80%以上的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為沒有必要對(duì)軟件升級(jí)。長(zhǎng)期使用版本較低的會(huì)計(jì)電算化軟件，不僅會(huì)影響系統(tǒng)的工作效率，還可能因?yàn)檐浖哪承┕δ懿煌晟啤⑾到y(tǒng)反應(yīng)慢而影響數(shù)據(jù)信息的完整性和處理效率。因此，企業(yè)要想提高其會(huì)計(jì)電算化管理水平，就需要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行更新?lián)Q代，利用更強(qiáng)大的軟件功能來(lái)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，降低會(huì)計(jì)電算化工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

3.內(nèi)部控制方面。目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率并不高，而這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制不到位，在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制時(shí)，往往缺乏邏輯性和真實(shí)性。比如，在對(duì)會(huì)計(jì)明細(xì)進(jìn)行核對(duì)時(shí)，沒有將檢查方法、流程等記錄下來(lái)。而在對(duì)總表的平衡性進(jìn)行檢查時(shí)，也沒有對(duì)影響總表平衡的因素加以控制，導(dǎo)致檢查結(jié)果不一定準(zhǔn)確，從而影響會(huì)計(jì)電算化的真實(shí)性，增加企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制也存在不到位的情況。會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要求其具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平。而大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平卻不高，由于會(huì)計(jì)人員的操作不當(dāng)，也會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，從而影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

1.提高會(huì)計(jì)信息的安全性。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高企業(yè)的信息化管理水平有重要的意義，也是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的重要途徑。 會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，首先就要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理。因此，企業(yè)應(yīng)明確安全操作級(jí)別，并制定會(huì)計(jì)電算化安全操作制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行保護(hù)，以維持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。比如，利用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸過程進(jìn)行保護(hù)；通過設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限來(lái)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)；利用操作權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行控制，對(duì)于操作不當(dāng)?shù)男袨椋到y(tǒng)自動(dòng)拒絕操作；在數(shù)據(jù)的查詢過程中，通過身份驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，避免有不安全因素入侵系統(tǒng)。而從外部來(lái)看，企業(yè)則可在計(jì)算機(jī)中安裝防火墻、殺毒軟件等，降低黑客、病毒的入侵概率，通過對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行保護(hù)的目的。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作記錄、日志等進(jìn)行管理，并將系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立套賬數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行細(xì)化管理。

2.強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在人們的生活、工作中所扮演的角色越來(lái)越重要。而會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，則能改變企業(yè)原有的會(huì)計(jì)工作流程，影響企業(yè)內(nèi)部控制的方式和組織結(jié)構(gòu)，節(jié)約企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，提升會(huì)計(jì)工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推廣力度，提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的普及率。比如，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國(guó)有的地區(qū)90%的企業(yè)都能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，并有85%的企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，要求其持有會(huì)計(jì)電算化證書和會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，雙證是錄用會(huì)計(jì)人員的基本要求。此外，在被調(diào)查企業(yè)中，有81%的企業(yè)計(jì)劃在短期內(nèi)會(huì)更換落后的電腦設(shè)備，有57%的企業(yè)則有打算升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但這僅僅是在少數(shù)地區(qū)，如果全國(guó)范圍內(nèi)的企業(yè)都能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相比手工會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，那么企業(yè)才能將會(huì)計(jì)電算化推向更深層次的發(fā)展，并建立相應(yīng)的制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的流程，并在實(shí)踐過程中對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行優(yōu)化。

3.提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平。會(huì)計(jì)工作本身比較敏感，所以其具有一定的特殊性，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)要求都比較高。如果會(huì)計(jì)人員的道德水平不夠高，就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量。因此，會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí)，要將財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理核心作為標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)管理能夠朝著正確的方向發(fā)展。而會(huì)計(jì)人員在工作過程中，會(huì)面臨利益的誘惑，如果會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)不夠高，就會(huì)為了一己之私而出現(xiàn)更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的情況，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。另外，會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，所以會(huì)計(jì)人員需要注重提升自己的綜合素質(zhì)，而企業(yè)也應(yīng)該為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。比如，在企業(yè)可與會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作，讓會(huì)計(jì)人員能夠接受專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，掌握最新的會(huì)計(jì)制度，并提升自己的會(huì)計(jì)電算化水平。此外，企業(yè)還應(yīng)為會(huì)計(jì)人員提供更優(yōu)良的工作環(huán)境，比如，硬件方面應(yīng)更換電腦設(shè)備，優(yōu)化電腦的操作系統(tǒng)；軟件方面則應(yīng)該技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行升級(jí)，以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，并使其在工作過程中能夠不斷的成長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中，首先要意識(shí)到其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并通過提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)、提高會(huì)計(jì)信息的安全性等手段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，從而確保企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利的開展，使企業(yè)的資金能夠得到更有效的利用，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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