淺析水利工程檔案管理存在問題及改進措施

【摘要】水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分，貫穿與工程建設程序的各個階段，工程檔案不僅反映了整個水利工程建設的整個過程，且對后期維護有著重要的指導意義，因此需要在水利工程檔案管理上投入更大的精力，避免水利工程檔案管理中出現不必要的問題，本文就是從水利工程檔案管理中出現的問題入手，簡單分析其可能對水利工程建設造成的危害，并提出相應建議來應對其中存在的問題。

【關鍵詞】水利工程檔案管理；存在問題；改進措施

1、水利工程檔案管理的重要性

應廣大民眾的需求，國家專注于關于民生的建設，其中就包括水利工程的建設項目，反映整個水利工程項目建設過程的便是水利工程檔案的功能之一。具有完整性的水利工程檔案，能夠為整個水利工程項目提供建設依據，水利工程檔案管理還包括對整個水利工程的安全質量評估，以及前期、施工階段和竣工驗收等各建設階段過程中形成的具有保存價值的文字、聲像等不同形式的歷史記錄，幫助人們了解正在建設中的水利工程項目，水利工程檔案管理在施工結束后還能幫助工作人員查找施工紕漏，為后期運行維護人員提供原始記錄，對建設具有安全質量保證的工程具有極為重要的作用。

2、水利工程檔案管理中存在的問題

2 .1 水利工程檔案質量問題

建設單位往往只重視水利工程項目的建設進度，而忽視了水利工程項目的檔案管理，或者就是因為建設單位的管理機制問題，導致當今社會中水利工程檔案管理存在漏洞，表現為收集資料時不細心，丟失原始資料，做檔案時不認真，字跡模糊不清、少記、漏記、在檔案上胡亂記錄沒有分類總結等，這都給后期的工作帶來巨大的問題。

2 .2 檔案管理體系不完善

建設單位應當將水利工程檔案進行統一管理，設立對應的管理部門，落實專職檔案人員，有的建設單位對檔案管理工作的認知度不夠，并不注重這個問題，所有建設工程檔案都由綜合管理部門來管理，導致檔案資料不全，甚至檔案丟失，致使水利工程施工完成后的正常運行維護工作難以進行。在檔案管理人員中應該加入監管人員，來監督、檢查和指導項目檔案的完整性與合理性，避免因為不及時檢查項目管理檔案，導致檔案中出現問題影響后期工作的進行。

2 .3 管理手段落后

手工制作、紙制存檔是一種較為落后的管理手段，很難保證檔案的完整性，但是仍然有相當一部分建設單位采取這樣的手段進行檔案管理，如果在這樣的管理手段中加入計算機這樣的高級管理手段，比如在計算機中進行備份，這樣不僅有利于檔案資料的查詢，保存，還提高了檔案的使用效率。

2 .4 人員缺乏，兼職管理人員較多

建設單位沒有設置專職管理人員，臨時設置的檔案管理人員，沒有經過檔案管理培訓，不了解相應的法律法規和檔案管理流程，管理過程中嚴重減低管理效率和水利工程檔案的質量，建設單位應當培訓相應的管理人員或者由經過專職培訓機構后的人員、招聘具有檔案管理能力的人員來進行水利工程檔案的管理，來解決水利工程檔案管理中出現的問題。

3 、解決水利工程檔案管理中問題的措施

3 .1 加強檔案管理意識

加大檔案管理的宣傳力度，讓所有人都了解到水利工程檔案管理在整個施工項目中的重要地位，對相關的管理人員更要深入的教育指導，讓水利工程檔案管理人員產生責任感，從行動上自覺嚴謹的管理水利工程檔案。同樣的無規矩不成方圓，建立嚴格的檔案管理規章制度，可約束技術人員和管理人員，對于出現檔案丟失、記錄錯誤的問題時，可追究相關人員的責任，進行適當的處罰，這樣提高了管理人員對水利工程檔案管理的重視度。水利工程檔案管理應與水利工程項目建設進度同步進行，跟隨記錄。檔案管理過程中加入抽查環節，在水利工程項目建設中不定期的進入施工地點進行抽查，對查看工程進度、工程質量，保證水利工程檔案管理有重要作用。

3 .2 提高檔案管理人員的業務素質

檔案管理人員選擇上應優先選擇具有專業知識的技術人員或者具有一定工作經驗的人員擔任，當然技術人員必須具有相應的責任感，不能隨便找建設部門的員工進行兼職服務，也不可隨意變更檔案管理人員，水利工程檔案管理環節具有很多的管理要求，沒進行過相關培訓的人很難正常處理，加上不了解水利工程檔案管理的法律法規，不能掌握管理的重點和技巧，嚴重降低水利工程檔案管理的效率。可以采用招聘具有一定工作經驗的相關技術人員，或者召開培訓項目來培訓一些員工從事水利工程檔案管理項目，工作中制定相應的管理制度，加上管理人員的技術基礎，這樣就能夠有條不紊的進行水利工程檔案管理工作，保證檔案管理及時有效的進行。

3 .3 擴寬檔案收集渠道

檔案收集一般都是由檔案收集工作人員跟隨記錄水利工程項目建設，這樣的跟隨記錄對于短周期的水利工程項目來說是可行的，但是一般水利工程建設都具有周期長，跨度大的特點，很難直接跟隨記錄水利工程建設過程中的檔案記錄，所以周期較長的水利工程建設要實行階段性工程記錄的方法來減少工作量，制定定期檔案記錄的方案，按時進行檔案記錄，保證檔案的正常記錄，既能減少工作量又不影響水利工程項目的正常進行。另外，施工技術人員無疑是最了解工程進度的一群人，在不影響工作的情況下，召集一部人施工技術人員進行檔案資料的收集與記錄，或者直接鼓勵施工技術人員參與進檔案管理的環節內，增多檔案收集的方法，還能提高檔案資料的可靠性，有助于解決檔案管理的問題。

4、結束語

水利工程的檔案管理對整個水利工程建設項目有著重要意義，解決水利工程項目上的檔案管理問題，對保障整個水利工程項目的安全運行和施工后的相關維護工作有巨大的作用，加強水利工程項目中檔案的收集與管理環節，是保證施工正常運行的有效手段，對推動水利工程建設項目的迅速發展有很大作用。

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