摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展背景下,本文主要分析了企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題和產(chǎn)生原因,通過深入的分析,提出以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式和方法,進而促進預(yù)算管理的有效推進和優(yōu)化,提升企業(yè)管理水平.
關(guān)鍵詞:績效 導(dǎo)向 預(yù)算管理模式 路徑
企業(yè)預(yù)算管理是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而做出的總體規(guī)劃。由于宏觀政策變化、行業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理水平等因素的影響,預(yù)算管理在實踐當(dāng)中往往存在著一系列問題,達不到預(yù)定的效果。
一、預(yù)算管理存在的問題和原因分析
1.預(yù)算編制不具備科學(xué)性,編制依據(jù)不充足。預(yù)算編制不具備科學(xué)性主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,預(yù)算細化程度不深,雖然當(dāng)前編報預(yù)算要求比較細致,可是部分的流程過于形式化,在二級或者三級科目上還不夠明確,清晰;第二,預(yù)算和績效成績不夠匹配,大部分的預(yù)算編制并沒有規(guī)定出明確的計劃,使得工作開展程度不足,性能降低。產(chǎn)生原因:(1)績效目標體系不完善。目前,我國還沒有完全形成明確的目標體系,各個部門雖然發(fā)展目標一致,但是沒有將這些目標清晰明確的分散到各個部門中去,從而更無法準確的將績效目標引進財政項目中去。使得預(yù)算績效目標設(shè)置不準確,目標和預(yù)算之間聯(lián)系較低,最終出現(xiàn)脫離情況。(2)財務(wù)會計和管理會計的不一致。財務(wù)會計是為內(nèi)部和外部相關(guān)人員提供企業(yè)財務(wù)信息,它要遵循企業(yè)會計準則或制度的規(guī)定。而管理會計是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供信息,其標準比較個性化。管理會計的基礎(chǔ)信息來源于財務(wù)會計數(shù)據(jù),因此在信息的轉(zhuǎn)化過程中,由于目標的不一致,往往會導(dǎo)致偏差的產(chǎn)生。(3)預(yù)算標準的不確定。預(yù)算標準往往會受到管理層的意圖、管理目標和重點的調(diào)整和變化等因素的影響,因此影響預(yù)算管理工作的穩(wěn)定推進。
2.預(yù)算執(zhí)行進度比較慢,預(yù)算調(diào)整幅度過大。預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,公司預(yù)算管理部門執(zhí)行進度比較慢,這樣一來,不僅影響了資金的使用效率,同時還阻礙了社會的發(fā)展。第二,預(yù)算調(diào)整不合理,幅度過大,具有很大的隨意性,因此,預(yù)算單位對此的解決方法為:在預(yù)算執(zhí)行期間,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算無法滿足現(xiàn)有的發(fā)展內(nèi)容,便可以進行預(yù)算調(diào)整申請,從而預(yù)估出調(diào)整的次數(shù)。產(chǎn)生原因:(1)具有很大隨意性,制定出來的計劃不健全。在進行預(yù)算申報過程中,經(jīng)常缺少對進度的管理,沒有制定出相應(yīng)的計劃方針,使得預(yù)算執(zhí)行過程中,無法按照相關(guān)內(nèi)容進行,沒有依據(jù)。(2)現(xiàn)有的預(yù)算編制準確性不高;年初預(yù)算在執(zhí)行過程中,無法有效的實行該項目,使得項目在實施過程中和預(yù)算脫離了聯(lián)系,進而難以控制預(yù)算調(diào)整的幅度和次數(shù)。(3)目前,預(yù)算管理體系還不完善。在進行預(yù)算執(zhí)行調(diào)整期間,因為預(yù)算管理體系不具備完善性,所以無法保障預(yù)算調(diào)整工作在規(guī)定區(qū)域、時間段中開展。
二、以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理優(yōu)化路徑探索
整體思路,以績效管理目標為主,將優(yōu)化預(yù)算管理體系放在首位,在多個方面來構(gòu)建預(yù)算管理的優(yōu)化途徑,實現(xiàn)從預(yù)算績效管理向及績效預(yù)算的上升。
1.預(yù)算管理優(yōu)化路徑。預(yù)算編制環(huán)節(jié)的管理路徑優(yōu)化主要表現(xiàn)在以績效為導(dǎo)向進行預(yù)算編制。
第一,建立科學(xué)的目標管理體系;績效目標是全部預(yù)算編制的重點。因此,要想建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,必須健全績效管理目標體系,在此基礎(chǔ)上,開展以績效為目的的預(yù)算管理設(shè)計,加強預(yù)算編制過程中績效目標的科學(xué)性,使其更加規(guī)范。首先,可以按照各個部門的職能,再者,整理好部門的重點工作,明確各個項目責(zé)任。需要注意,分解的活動內(nèi)容不包含所有的職能。部門項目是績效目標的管理重點,它是由各個部門分解所得出的。所以,進行部門活動分解不但是預(yù)算管理的基礎(chǔ),其更具有重要的意義。
第二,從企業(yè)目標來看,設(shè)立各部門發(fā)展目標以及體系,以績效為導(dǎo)向,通過考核手段,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行評價。運用適當(dāng)?shù)莫剳蜋C制來促進預(yù)算的有效執(zhí)行和優(yōu)化。
第三,建立預(yù)算支出標準體系。要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,合理的預(yù)算出項目費用,不斷改進預(yù)算支出標準體系。(1)加大基本支出預(yù)算定額標準體系健全力度,遵循公平公正的發(fā)展原則,落實相關(guān)內(nèi)容,從具體情況來看,在制定相關(guān)運行經(jīng)費的支出標準上,構(gòu)建制度管理體系,使其呈現(xiàn)標準化、制度化的發(fā)展方向,最終減少成本輸出,有效管理。(2)加快推動政府項目支出標準體系的是建設(shè),在分析和研究項目特點,總計項目內(nèi)容的條件下,通過市場發(fā)現(xiàn)定額標準,對于制定標準難度較大的項目而言,可以先制定支出管理部分的標準內(nèi)容。(3)建立動態(tài)評估預(yù)算調(diào)整機制。對于預(yù)算支出定額標準而言,可以先設(shè)定評估年限,確定出項目支出的實際范圍,建立定額標準和經(jīng)濟發(fā)展以及創(chuàng)新等因素相互聯(lián)系的體系,最終保證支出標準的安全性、方便性和科學(xué)性。
第四,在明確預(yù)算支出標準的范圍內(nèi)制定計劃。從上環(huán)節(jié)可以看出,要想編制預(yù)算,必須遵循目標成本預(yù)算的原則,把目標具體劃分為多個環(huán)節(jié),仔細計算各個環(huán)節(jié)開展期間,需要投進的成本費用和人力數(shù)量,根據(jù)預(yù)算支出標準體系,實現(xiàn)目標所需成本。
第五,結(jié)合各個方面確定預(yù)算。
在確定預(yù)算項目的基礎(chǔ)上,相關(guān)財政部門要根據(jù)項目年度績效評價最終結(jié)果和實行情況以及資金使用情況和改進情況等因素,科學(xué)的審核各項目預(yù)算編制的規(guī)范性,根據(jù)最終審核結(jié)果,進行整治,合理配置資金,最終確定預(yù)算。
2.保障措施。第一,制度保障;首先,貫徹新預(yù)算法等規(guī)定,推進以績效為導(dǎo)向的預(yù)算編制、執(zhí)行和決算各環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。進一步完善預(yù)算評審、財務(wù)支出績效評價等方面的制度規(guī)范,建立健全以風(fēng)險評估為主的預(yù)算管理決策程序,構(gòu)建比較齊全的績效預(yù)算管理制度體系。再者,落實好問責(zé)機制,科學(xué)的確定預(yù)算管理各項活動的具體責(zé)任人,明確其分工,實行獎罰制度。第二,信息化建設(shè);首先,統(tǒng)一預(yù)算部門信息平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享,大力推進各職能部門信息系統(tǒng)的相互連接,編制數(shù)據(jù)資源目標體系。再者,全面的整理財政信息,加強預(yù)算數(shù)據(jù)和績效管理信息的結(jié)合,構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系,為績效預(yù)算管理提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。
3.建立預(yù)算支出標準體系。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),科學(xué)的測算項目成本,建立健全的預(yù)算支出標準體系。第一,進一步完善基本支出預(yù)算定額標準體系,遵循公平公正的原則,根據(jù)實際發(fā)展情況制定出經(jīng)費支出標準,同時,建立制度管理體系,加快實現(xiàn)高標準應(yīng)用的制度化,有效控制行政成本。第二,建立預(yù)算支出定額標準動態(tài)評估調(diào)整機制。對預(yù)算支出定額標準合理設(shè)定評估期限,科學(xué)的確定項目支出定額標準的調(diào)整區(qū)域,建立定額標準和經(jīng)濟發(fā)展程度、物價整體水平、資金輸出情況和技術(shù)創(chuàng)新等因素相聯(lián)系的機制,不斷提升財政支出標準的科學(xué)性以及合理性。
三、結(jié)語
從上面可以看出,推行績效預(yù)算,這個過程是漫長的,道路是辛苦的,企業(yè)應(yīng)該在充分吸收、借鑒各國經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況,建立完善的績效預(yù)算模式。
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