摘 要:近幾年我國經濟在快速發展的情況下,加入了世界貿易組織,我國各企業無論在國際市場還是國內市場的競爭壓力越來越大。企業要想謀得發展并且在眾企業中拔地而起,必須要對企業內部的財會內控監督機制加以重視。有的企業嘗試做出來很多努力,但效果不是很明顯。本文就如何加強企業財會內控監督機制做出分析,并提出有效的措施。
關鍵詞:企業財會 內控監督機制 措施
一、引言
內部控制是指一個企業的領導層和員工共同實施的一個過程,其目的是為了實現經營目標等。企業中財會內部控制是為了保障會計信息的及時、準確、可靠,是保證企業的資產能夠穩定安全運行的一項經濟活動。企業可以根據我國頒布的一系列會計準則和法規,結合自身企業的實際情況來實施。有效的實施內部控制能夠促進企業內部監督機制的完善,避免財務風險的發生,對提升企業的綜合效益起到很大的作用。
二、目前企業財會內控監督的問題分析
1.企業內部控制的管理機構和管理方法的不足。據調查來看,目前我國有大部分的企業還在應用比較傳統的經營管理模式,雖然設立了董事會、監事會,但都沒有真正意義上的發揮出其監督職能,如同擺設,很大程度上導致企業財會內控制度流于形式。有些企業的領導對企業財務部門不上心,對會計工作管理不適當,不使用自己的權利,沒有領導的監督,企業財會內控監督機制從何來說。直接導致會計工作分配的混亂,會計核算和執行過程中會出現違法違紀的現象也不得而知。如果領導過分將關注度放在會計工作上,也不合適,會影響財會內控監督的缺失,給企業帶來很多麻煩,影響企業經營。有的企業中更有隨意更改會計信息,胡亂編造會計報表的現象,這些違法亂紀的工作人員都不具備最起碼的專業素質,嚴重影響了會計信息的真實性。
2.企業財務內部控制監督體系沒有得到完善。企業要想加快發展的步伐,首先就要建立健全各種管理體系,當然企業財務內部控制監督體系也不例外。但是有的企業形式上是建立了財務會計內部的監督體系,但沒有得到有效的應用,不能發揮出有益的作用。有的企業在實施財務管理內部控制制度時力度不夠,使很多措施都沒有落實到位。還有就是建立的財務會計內部控制的體系缺乏科學性、系統性,整個會計內部控制體系不夠完善。
3.內部審計工作不全面。多數的審計部門工的作都是建立在財務部門工作范圍基礎上。審計工作在企業中依附于財務部門所以比較缺乏相對的獨立性,從而導致審計沒有發揮對會計工作的監督職能。甚至還有企業讓企業管理人員代替審計工作人員的工作,直接不建立審計部門,沒有起到監督的作用。有的企業雖然建立了審計部門,但是審計部門的審計人員的專業水平不高,沒有掌握到全面的審計知識,執行審計監督工作的能力不夠。有些企業的審計部門在核對賬務賬目時采取走馬觀花的審核形式,對賬務賬目上的問題不加以重視,認為只要沒有過大的漏洞就可以過關,這就喪失了審計對于整個企業會計工作的監督職能。
4.財務部門整體素質不高。現如今企業里面財務部門的會計從業人員整體水平和專業素質普遍較低,違反職業道德和不遵守會計準則的會計人員大有所在,容易受人指使做違反國家法律法規的事,比如隨意更改會計數據、篡改會計報表等,使會計信息失去真實性。
三、加強財會內部控制監督機制的有效措施
總而言之,目前我國部分企業財會內控監督機制還不夠健全,存在很多問題,并且實施力度不夠強,針對這些問題企業應該做出改善計劃。明確各部門的職責確立管理機構,建立審計部門的監督制度,加強會計從業人員的綜合素質的培訓,提升會計人員的專業知識水平,才能有效加強企業財會內控監督體制,幫助企業快速發展。
1.完善財務內部管理體制。部分企業不注重對財務內部管理體制的完善,對存在漏洞的管理不進行調整,導致企業財務部門沒有得到有效的內控監督。使內控監督缺失,沒有履行其職責。因此企業要根據自身的發展戰略目標然后結合政府宏觀經濟改革的情況,制定適合企業財務部門會計工作的整體控制制度。使企業各部門的員工在執行起來不困難,從而有效完善監督制度。面對各部門的職能分工不同的特點,依照科學嚴謹的劃分模式,明確財務部門的職責,使財務部門的工作真正能發揮法律的效應、使財務部門的工作能有規章制度可以執行。要讓企業各個職能部門能夠相互監督、相互牽制。財務部門根據各崗位的職能要求進行合理劃分,例如,出納、審計、賬務審核人員應該實行崗位輪換制度,避免財務人員出現不作為的情況。讓財務部門每個員工都能互相監督,提高工作效率。
2.落實財務部門職務相分離的制度。企業的財務部門要嚴格遵循財政部門頒發的《內部會計控制規范》中的不相容職位相分離的制度控制原則,企業根據自身財務部門的人員情況,將會計人員的相關工作崗位進行合理的設置,并且將各自的職責權限劃分清楚,進而達到內部牽制的核心作用。企業在實行職務分離制度時,要根據業務經辦和會計記錄的分離、業務稽核分離等進行授權和批準。以此來有效監督企業會計人員職責的分離情況。使之達到企業財務部門內部控制的重要目的。
3.完善管理機構。要使企業內部控制機制能夠有效的實施下去,首要任務就是對企業的法人結構進行規范。內部的監管范圍應該擴展到企業最終決策者自身和實施所有權利的過程中去。董事會成員應該要明確下來,各個股東和監事會成員以及公司各層管理人員都要嚴格遵循,并且按照規章制度嚴格履行自己的職責。企業要完善好監督機制,監事會要使財務部門的設立和運作都不違反國家的法律法規,監督好各個職能部門以及財務部門。
4.對企業內部審計工作的作用要重視。內部審計工作對于財務內部控制監督工作來說,是最有效果和最直接的一種監督方式。強化財會內部控制監督作用的一個重要并且必要的途徑就是從完善企業的內部審計制度開始,然后進一步加強規范內部審計工作,將內部審計發揮至最高效的作用。首先,企業的審計部門應該完全脫離財務管理部門的管制,應該具有本身的獨立性,從而保障審計部門發揮極致的職能。其次,企業內部審計工作是項必須全過程跟進控制的工作,所以審計工作開始前必須要好準備工作,然后事中有效監督,事后有效控制,每一個環節都不容忽視。
5.提高財務部門工作人員的綜合素質。大多數的企業財務部門會計從業人員的綜合素質都不高,專業知識水平掌握不全面,業務能力也有待提高。我們要從強化會計人員的素質、業務能力以及提升會計人員的愛崗敬業精神、職業道德操守等方面著手,因為這些條件是確保內部財會控制監督體制的必須點。會計人員要清楚的認識財務內部控制的意義,從根本上重視財務內部控制制度,樹立正確的財務工作觀念,才能有效的防止會計人員徇私舞弊的現象,防止人為原因導致內控控制失去效果的情況發生。因此,企業要充分了解會計人員的思想品質、行為異常等現象出現,注重對會計人員的職業道德和法制知識的教育,定期安排會計人員進行培訓。培訓的目的就是要讓會計人員端正自己的工作態度,選擇正確的道路。另外,企業還要定期加強對會計人員的專業知識和技能進行培訓,提高會計人員的專業水平。
四、結語
總之,只有企業不斷的提高自身的財務會計內部控制的整體水平,不斷完善財務人員的內部控制監督機制,才能不斷提高經濟效益,在激烈的競爭下才能穩定常用的發展。
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