面向創(chuàng)新服務(wù)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建

摘 要：當(dāng)前有關(guān)科技項(xiàng)目方面的管理系統(tǒng)和政府其他一些審批系統(tǒng)相同，全都具有科技管理方面基本功能。例如項(xiàng)目驗(yàn)收、評(píng)審以及申報(bào)等，其中有關(guān)信息服務(wù)的內(nèi)容涉及的很少。本文主要是面向創(chuàng)新服務(wù)，對(duì)科技項(xiàng)目方面的管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的，以期對(duì)現(xiàn)有的科技項(xiàng)目方面管理系統(tǒng)進(jìn)行更好的完善。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新服務(wù) 科技項(xiàng)目 管理系統(tǒng)

如今面向信息服務(wù)的科技項(xiàng)目方面管理系統(tǒng)非常少，對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)不斷進(jìn)行試錯(cuò)以及修正的過(guò)程，并且對(duì)前沿信息整體要求十分迫切。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施期間，可以采用更加先進(jìn)的科技方案，這樣能夠使得科技項(xiàng)目方面管理系統(tǒng)更加健全。

一、以項(xiàng)目主題為核心進(jìn)行信息服務(wù)

對(duì)科技項(xiàng)目方面管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建是以科技業(yè)務(wù)相關(guān)需求當(dāng)作依據(jù)的，信息服務(wù)整體構(gòu)架是在此系統(tǒng)之上的，或者是鑲嵌到其中的某個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的。對(duì)創(chuàng)新主體進(jìn)行正確的分析以及定義，這樣可以使得信息服務(wù)具有針對(duì)性。從宏觀方面來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新主體可以是任何人，但有關(guān)專(zhuān)業(yè)信息方面的服務(wù)就會(huì)變得十分寬泛，很難進(jìn)行主題跟蹤以及專(zhuān)利分析這些信息定位服務(wù)?？萍柬?xiàng)目方面申報(bào)書(shū)當(dāng)中，企業(yè)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)創(chuàng)新目標(biāo)進(jìn)行明確表述，這樣就使得信息服務(wù)具有明確的針對(duì)性。根據(jù)創(chuàng)新現(xiàn)象進(jìn)行分析，科研期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人始終在場(chǎng)。根據(jù)TRIZ這種創(chuàng)新方法進(jìn)行研究，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人乃是信息管理這一系統(tǒng)當(dāng)中的超系統(tǒng)，所有的信息服務(wù)以及管理都是以項(xiàng)目主題以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為核心展開(kāi)的。

分析項(xiàng)目的申報(bào)書(shū)當(dāng)中創(chuàng)新點(diǎn)，科研方向以及創(chuàng)新點(diǎn)涉及到的領(lǐng)域含有多個(gè)，這就需要從事信息服務(wù)這一工作當(dāng)中的工人全面理解申報(bào)書(shū)，這樣方便對(duì)主題詞進(jìn)行確定。

在對(duì)信息服務(wù)進(jìn)行提供之時(shí)，首先必須對(duì)信息進(jìn)行整合，不然很難對(duì)信息服務(wù)這一工作進(jìn)行保證。信息整合方面的內(nèi)容包含網(wǎng)絡(luò)信息、產(chǎn)品的樣本庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、專(zhuān)利庫(kù)、期刊論文等；而整合技術(shù)同樣包含多種，如網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)、索引提取、分布檢索、接口開(kāi)放等。實(shí)際上，信息整合這一平臺(tái)通常對(duì)采用很多數(shù)據(jù)方面的整合技術(shù)。

二、開(kāi)展嵌入式的信息服務(wù)模式

嵌入式的服務(wù)乃是近些年來(lái)才提出來(lái)的一種圖書(shū)館新型信息服務(wù)方面理念以及模式，其中的核心是對(duì)用戶(hù)現(xiàn)有信息環(huán)境進(jìn)行有機(jī)融入，將圖書(shū)館當(dāng)中的管理員對(duì)信息進(jìn)行獲取、分析、管理以及加工這些優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)信息需求進(jìn)行挖掘，進(jìn)而給用戶(hù)所參與的科研活動(dòng)所需要的信息服務(wù)進(jìn)行主動(dòng)體統(tǒng)。借助嵌入這種方式，在品質(zhì)較高的信息和用戶(hù)的個(gè)性化的需求之間，建立一條更加便捷的對(duì)知識(shí)進(jìn)行傳遞的通道，對(duì)科研進(jìn)行大力支持，促進(jìn)科技整體進(jìn)步。嵌入式這種信息服務(wù)是以過(guò)去信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建的，并且以系統(tǒng)要素為核心對(duì)信息聚合以及推送服務(wù)進(jìn)行開(kāi)展。

嵌入形式的信息服務(wù)一般可以分成人工推送以及機(jī)器分類(lèi)兩種，通常將信息整合這一平臺(tái)當(dāng)中的數(shù)據(jù)作為主體，人工推動(dòng)需要專(zhuān)業(yè)人員以及其分類(lèi)為基礎(chǔ)進(jìn)行精選，并且將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。如果專(zhuān)業(yè)人員缺少這種精選技術(shù)，則把機(jī)器分類(lèi)的當(dāng)作主體，讓用戶(hù)自己完成精選過(guò)程。

從理論方面來(lái)說(shuō)，信息嵌入具體表現(xiàn)應(yīng)該是輕量級(jí)這種方式，在科技項(xiàng)目的信息化的管理系統(tǒng)之中，通常都是把項(xiàng)目管理這一功能進(jìn)行突出，對(duì)信息服務(wù)方面的表現(xiàn)不宜進(jìn)行過(guò)分的渲染，這樣可以對(duì)喧賓奪主這一現(xiàn)象進(jìn)行有效避免。

三、對(duì)科研項(xiàng)目管理期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及分析

現(xiàn)階段，重立項(xiàng)并且輕管理乃是科技管理這一部門(mén)普遍存在的現(xiàn)象，這是因?yàn)榭萍脊芾磉@一部門(mén)當(dāng)中的管理項(xiàng)目非常多，缺少人力以及財(cái)力對(duì)過(guò)程的監(jiān)管。需要借助項(xiàng)目信息化的管理平臺(tái)，組成一種數(shù)據(jù)鏈，并且在開(kāi)展項(xiàng)目管理期間還需要把信息服務(wù)這一理念融入到其中，讓項(xiàng)目朝著有序方向前進(jìn)。

在開(kāi)展項(xiàng)目這一時(shí)間段當(dāng)中，必須對(duì)多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，并且在節(jié)點(diǎn)上需要項(xiàng)目責(zé)任人將相關(guān)信息在這一系統(tǒng)之中進(jìn)行上報(bào)，這些信息包含項(xiàng)目進(jìn)行的階段性的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況、相關(guān)數(shù)據(jù)、對(duì)經(jīng)費(fèi)真實(shí)使用情況、承擔(dān)單位具體變更情況、現(xiàn)存問(wèn)題以及工作方面下一步的方向等。

其中，對(duì)問(wèn)題信息的獲取，主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)。專(zhuān)利分析以及專(zhuān)家對(duì)接乃是此階段當(dāng)中一個(gè)信息服務(wù)方面重要的內(nèi)容。根據(jù)時(shí)間進(jìn)度以及經(jīng)費(fèi)具體使用情況展開(kāi)分析，對(duì)項(xiàng)目是否依照計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)展進(jìn)行判斷，最終形成報(bào)表。提醒以及預(yù)警，進(jìn)度以及經(jīng)費(fèi)使用如果不匹配，項(xiàng)目理論方面必然存在一定不合理性。針對(duì)項(xiàng)目管理乃是預(yù)警，針對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任人乃是提醒信息，便于合理安排。開(kāi)展項(xiàng)目期間，上報(bào)信息是最終驗(yàn)收項(xiàng)目所需額的補(bǔ)充材料。

開(kāi)展項(xiàng)目管理期間和信息服務(wù)進(jìn)行結(jié)合，借助信息化這一手段對(duì)項(xiàng)目數(shù)量過(guò)多以及管理不匹配這些問(wèn)題進(jìn)行解決，并且可以及時(shí)對(duì)個(gè)別項(xiàng)目當(dāng)中存在問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并且及時(shí)提供相應(yīng)的主動(dòng)服務(wù)。而且，經(jīng)常性的和項(xiàng)目責(zé)任人交流信息，可以把項(xiàng)目責(zé)任人的主動(dòng)性以及自覺(jué)性進(jìn)行提升，防止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行不當(dāng)使用，還能對(duì)項(xiàng)目最終完成水平進(jìn)行提升。

四、借助大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行分析

用地方財(cái)務(wù)對(duì)科技創(chuàng)新提供資金方面的支持，能夠?qū)ι鐣?huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用。站在后者角度來(lái)看，結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有自主創(chuàng)新這一能力、效益進(jìn)行提升，進(jìn)而可以從中對(duì)更多的稅收進(jìn)行獲取。對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效考核能夠?qū)萍紕?chuàng)新這一工作成績(jī)進(jìn)行反映?？萍紕?chuàng)新方面的成果對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的貢獻(xiàn)具有一種滯后性，由成果產(chǎn)出與應(yīng)用再到市場(chǎng)化都需時(shí)間進(jìn)行證明。所以，在項(xiàng)目結(jié)束之后，對(duì)其中數(shù)據(jù)實(shí)施跟蹤，構(gòu)建指標(biāo)體系，便于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施之后現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行反映，這乃是后驗(yàn)證的過(guò)程。

采集這些數(shù)據(jù)可以經(jīng)由數(shù)據(jù)交換這種方式進(jìn)行獲取，例如專(zhuān)利數(shù)據(jù)、認(rèn)識(shí)社保方面的數(shù)據(jù)以及稅務(wù)數(shù)據(jù)等，其中一些還會(huì)用到科技統(tǒng)計(jì)方面的信息，例如技術(shù)人員的數(shù)據(jù)與RD數(shù)據(jù)，將其匯總之后對(duì)權(quán)重指標(biāo)合理進(jìn)行分配，進(jìn)而開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，而創(chuàng)新能力有關(guān)各個(gè)方面都可以通過(guò)這些指標(biāo)進(jìn)行放映?？萍柬?xiàng)目具有的投入以及產(chǎn)出比的簡(jiǎn)化公式為：績(jī)效=新技術(shù)稅收/項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

其中新技術(shù)稅收是新產(chǎn)品具有的存活期的稅收總數(shù)，以及新技術(shù)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售增加方面稅收具體增加值的總數(shù)。上面這個(gè)計(jì)算公式并沒(méi)有對(duì)企業(yè)具有的創(chuàng)新整體水平提升進(jìn)行考慮，然而站在宏觀數(shù)據(jù)這一角度來(lái)看，對(duì)科技經(jīng)費(fèi)具體投入能夠給社會(huì)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行反映是非常有價(jià)值的。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上可知，科技項(xiàng)目方面信息化的管理系統(tǒng)乃是把創(chuàng)新當(dāng)作導(dǎo)向的一個(gè)系統(tǒng)，除了對(duì)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)管理之外，還需要提供相應(yīng)信息服務(wù)，借助數(shù)據(jù)分析、過(guò)程跟蹤以及數(shù)據(jù)整合這些技術(shù)，來(lái)給科技項(xiàng)目具體開(kāi)展提供信息方面的大力支持。以項(xiàng)目主題為核心進(jìn)行信息服務(wù)，并且開(kāi)展嵌入式的信息服務(wù)模式，對(duì)科研項(xiàng)目管理期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及分析，同時(shí)借助大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行分析，以此來(lái)對(duì)科技項(xiàng)目方面管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。

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