數(shù)字檔案館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中OAIS的應(yīng)用

摘 要：開放式檔案信息系統(tǒng)模型（OAIS）是由美國 NASA 的 CCSDS 提出的一種國際標準。OAIS為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了基本框架，為數(shù)字檔案系統(tǒng)進行了結(jié)構(gòu)設(shè)計。本文著重分析了OAIS所設(shè)計的框架體系的各個部分。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 OAIS 框架

一、引言

當下，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字檔案館的信息化建設(shè)是我國電子政務(wù)建設(shè)的重中之重，已成為管理、保存、利用檔案數(shù)字化的有效途徑。數(shù)字檔案館的建設(shè)已成為當下各類檔案部門面臨的一項重要課題。OAIS參考模型的出現(xiàn)，有利于數(shù)字檔案信息進行長久的保存和持續(xù)的利用，并已成為整個檔案建設(shè)過程中最重要也是最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。 開放檔案信息系統(tǒng) （Open Archival Information System）的簡稱就是OAIS，其建立的主要目的是維護、長期保存信息系統(tǒng)中數(shù)字化信息檔案和隨時的存放取用。OAIS 是由美國國家航空和宇宙航行局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會（CCSDS）制定的標準，2003 年最終作為 ISO 的標準頒發(fā)。目前 OAIS 參照模型已受到了檔案機構(gòu)、圖書館等擁有大量數(shù)字信息保存責任的相關(guān)機構(gòu)的廣泛關(guān)注，本文所探討的數(shù)字檔案館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計就是在 OAIS 參照模型的基礎(chǔ)之上所進行的。

二、OAIS的簡介

1995年，美國國家航空和航天局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會（CCSDS）為了應(yīng)國際標準化組織（ISO）的請求，開始開發(fā)了OAIS（Reference Modelforan Open ArchivalInformation System，即開放式檔案信息系統(tǒng)模型）這一規(guī)定概念和參考框架。之后，參考模型經(jīng)過多次的修改和擴充，最終于2002年1月最終通過審核，正式成為一項新的國際標準（ISO：14721）。當下，OIAS已成為國際上很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)項目優(yōu)先遵守的標準規(guī)范。

OAIS信息模型提出了信息包的概念，它將信息在系統(tǒng)中輸入、運轉(zhuǎn)和輸出的結(jié)構(gòu)概念化，分為提交信息包（SubmissionInformation Package，SIP）、存檔信息包（Archival InformationPackage，AIP）和分發(fā)信息包（DisseminationInformationPackage，DIP）。其中，提交信息包指的是信息生產(chǎn)者提供給OAIS的信息包，存檔信息包有一系列完整的保存描述信息和相關(guān)的內(nèi)容信息。其過程主要是一個或多個提交信息包被轉(zhuǎn)換成一個或多個存檔信息包進行保存，最后，根據(jù)消費者的請求，OAIS以分發(fā)信息包的方式提供一個存檔信息包的所有或者部分內(nèi)容給消費者。

另外，OAIS還有攝入功能（Ingest）、檔案存儲功能（ArchivalStorage）、數(shù)據(jù)管理功能（DataManagement）、系統(tǒng)管理功能（Administration）、保存規(guī)劃功能（Preservation Planning）和存取功能（Access）六大功能。這六項功能為OAIS數(shù)字存檔系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計和實現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。OAIS參考模型是對與數(shù)字檔案系統(tǒng)相關(guān)的環(huán)境、功能模塊以及信息對象的概念化，它為數(shù)字檔案館的設(shè)計提供了一個很好的參考模型。

我們遵循此參考模型，進一步結(jié)合系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、存儲或處理過程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、處理平臺等技術(shù)方面的細節(jié)，就能構(gòu)建出一個初步的數(shù)字檔案館實際應(yīng)用系統(tǒng)。

三、OAIS 在數(shù)字檔案館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中的應(yīng)用

數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵在于數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設(shè)，而建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的關(guān)鍵之處則是一定要對數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，這是確保數(shù)字檔案館能夠成功建設(shè)的關(guān)鍵所在。根據(jù) OAIS 模型，可將數(shù)字檔案館的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為四個應(yīng)用系統(tǒng)（檔案數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理平臺、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)和工作流系統(tǒng)）和 兩個存儲系統(tǒng)（檔案數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)和元數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)）組成。

1.檔案數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)。檔案數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)主要功能是在歸檔時，對外來數(shù)據(jù) （一般是指電子文檔）進行的標準化處理、格式轉(zhuǎn)換及元數(shù)據(jù)標引等一系列工作，確定檔案數(shù)據(jù)的存儲方式和保管計劃。檔案數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)是控制檔案數(shù)據(jù)的根源所在，以及對相關(guān)元數(shù)據(jù)的標準、完整性及有效性進行相應(yīng)的控制，然后將相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)納入到兩個存儲系統(tǒng)中。

2.系統(tǒng)管理平臺。系統(tǒng)管理平臺是對整個數(shù)字檔案館系統(tǒng)的后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全、系統(tǒng)審計、管理員設(shè)置等方面的信息進行全面的管理，幫助管理人員對整個數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行管理及有效的控制。系統(tǒng)管理平臺內(nèi)部功能模塊的劃分一般依據(jù)數(shù)字檔案館具體業(yè)務(wù)流程的要求來進行，一般可分為數(shù)字檔案信息的保管與處置模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊、編研組織模塊、信息安全與審計模塊等。

3.檔案信息發(fā)布系統(tǒng)。檔案的生命在于利用，只有將庫存的各類檔案都充分地利用起來才能實現(xiàn)檔案的價值，因此檔案的發(fā)布系統(tǒng)是非常重要的。檔案信息的發(fā)布系統(tǒng)就是為檔案的發(fā)布提供相關(guān)的工具和支持。數(shù)字檔案館信息發(fā)布系統(tǒng)的建設(shè)可以參照數(shù)字圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)的建設(shè)，在門戶頁面中為用戶提供統(tǒng)一的檢索入口，并整合一些最新的技術(shù)，如虛擬交流、實時聊天、個性化搜索界面、遠程推送和定題服務(wù)等。

4.工作流系統(tǒng)。工作流是整個數(shù)字檔案館從信息的接收、保存、發(fā)布到提供利用及保證系統(tǒng)正常運行的整個流程。工作流設(shè)計的好壞，直接關(guān)系到整個數(shù)字檔案館系統(tǒng)的易用性，它要求為檔案的全生命周期提供一整套規(guī)范的工作機制，使得數(shù)字檔案館的工作流程 與傳統(tǒng)檔案館極為相似，或者更簡潔，責任更清晰，內(nèi)容更為準確，讓系統(tǒng)的使用者更易于上手。

5.元數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，具體在數(shù)字檔案館系統(tǒng)里。元數(shù)據(jù)就是那些用來描述或標引系統(tǒng)中保存的“電子檔案”數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，比如描述電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及整個管理過程并可為計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行提取和辨析及歸納數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)在分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以有效地對數(shù)據(jù)進行管理并提供集約服務(wù)，是構(gòu)建數(shù)字檔案館信息組織體系不可缺少的工具，是數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)的奠基石。

6.檔案存儲系統(tǒng)。檔案存儲系統(tǒng)是數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容及重中之重。一旦檔案存儲系統(tǒng)不能得到了有效的保護，數(shù)字檔案館系統(tǒng)一經(jīng)破壞就也很難恢復(fù)原狀。由此可知，對檔案存儲系統(tǒng)的設(shè)計及保護就顯得尤為重要。數(shù)字檔案館的存儲系統(tǒng)要求具備海量數(shù)據(jù)的存儲及檢索功能，同時支持多媒體及流媒體數(shù)據(jù)信息的長期保存，還應(yīng)具備元數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)的一體化保存及管理，保持元數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)包的一致性。

四、結(jié)語

當下，數(shù)字檔案館的建設(shè)仍處于剛剛起步的階段。國際標準化組織發(fā)布的開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）功能模型，立足于檔案信息長久保存和利用提出了一系列抽象的方法和基礎(chǔ)的概念框架，在這個概念框架之下，本文提出了數(shù)字檔案館系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計方案。建立一個優(yōu)秀的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的第一步就是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計，它是系統(tǒng)建設(shè)的第一步，也是最重要的一步，直接決定了數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)的成敗。

參考文獻：

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作者簡介：劉娟，副研究館員。研究方向：檔案數(shù)字化管理。

※基金項目：《移動數(shù)字檔案館應(yīng)用程序設(shè)計研究》（河南省高等學校重點科研項目計劃：17A51011）.