科學管理？高效服務(wù)？扎實做好檔案管理工作

摘 要：檔案管理是系統(tǒng)組織日常管理的重要組成部分，注重檔案管理，加強檔案管理，才能更好的推動檔案建設(shè)，發(fā)揮出檔案管理的作用和價值。本文對如何扎實做好檔案管理工作展開探討，對當前檔案管理工作存在的問題進行歸納，并提出具體的意見和建議，對于我們科學管理，高效服務(wù)，不斷推動檔案管理上水平，上臺階，更好的服務(wù)各項工作的穩(wěn)步開展具有重要的作用和價值。

關(guān)鍵詞：檔案 科學管理 建議

檔案管理是系統(tǒng)組織內(nèi)部日常管理的重要有機組成部分。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代檔案的內(nèi)涵也在不斷豐富，它不僅包含傳統(tǒng)的各種文件資料，更包含各種圖片、影像等；其所能發(fā)揮出的作用和價值也越來越大；因此，關(guān)注檔案管理，重視檔案管理，做好檔案管理等工作，具有很強的實踐意義和價值。

一、新時期下檔案管理的時代作用和價值

面對社會發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，認真做好檔案管理工作具有十分重要的時

代意義和價值，具體而言，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

一是為系統(tǒng)組織的有效管理提供基礎(chǔ)資料。檔案管理最基本的作用和價值就是通過查詢各類原始資料，對系統(tǒng)組織現(xiàn)在的各項管理和工作提供科學的依據(jù)和參考，這是現(xiàn)代檔案管理最基本的作用和功能。二是為頂層設(shè)計提供必要的基礎(chǔ)性的服務(wù)。當今社會快速發(fā)展，各行各業(yè)面臨著時代給予的各種機遇和挑戰(zhàn)，通過檔案管理，能夠科學理性的看到歷史發(fā)展的軌跡，總結(jié)出行業(yè)發(fā)展的規(guī)律，對未來發(fā)展決策，尤其是頂層設(shè)計可提供必要的服務(wù)支持和信息參考，這是檔案管理對于社會的作用和價值。三是檔案管理關(guān)系到員工個體的實際利益。在檔案管理的過程中，檔案管理常常還會涉及到單位員工工自身的切身利益，做好檔案管理工作，對于維護保障員工個體的實際利益，具有十分重要的作用和價值。

從檔案管理的時代作用和價值來看，檔案管理不僅涉及到社會、系統(tǒng)組織，更涉及到廣大員工個體人的切身利益，積極加強檔案管理的力度，對于推動社會的科學發(fā)展，對于服務(wù)系統(tǒng)組織單位的有序管理和未來生產(chǎn)經(jīng)營，對于保障個體的利益等都具有十分重要而顯著的價值和作用。

二、新時期檔案管理工作存在的共性問題

隨著社會的快速發(fā)展，檔案管理的重要性和價值意義越來越凸顯，但在日常檔案管理工作的過程中，很多單位在檔案管理的過程中，還存在著不少問題，這些問題很多具有一定的共性，通過歸納主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.思想認識不足 檔案管理的地位不高。在現(xiàn)實工作中，很多單位對檔案管理的思想重視程度不高，未能充分認識到檔案管理的價值和作用，在平常的管理過程中，不注重檔案管理，思想重視程度的不足，影響了檔案管理工作的穩(wěn)步開展。

2.檔案管理粗放 檔案管理工作總體水平不高。檔案管理是一項系統(tǒng)性的工程，當前，很多單位在檔案管理的過程中，依然處于粗放型管理的模式，檔案管理的精細化水平不高，如：在辦公室各種文件資料擺放雜亂，未能統(tǒng)一歸納，檔案查閱費勁費時，存在著檔案遺失，缺少專人管理等現(xiàn)象，這些狀況直接影響到了檔案管理工作的質(zhì)量。

3.人才隊伍缺乏 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案管理需要一定人才隊伍作為保障，當前很多單位在檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)方面還很欠缺，檔案管理缺少專業(yè)的人才隊伍，缺少專業(yè)技能培訓(xùn)，檔案管理工作人員的技能水平低，尤其是運營現(xiàn)代化信息手段的能力低；此外，檔案管理缺少必要必備的基礎(chǔ)設(shè)施保障，如：沒有專門的檔案室、缺少必要的防潮防濕設(shè)備，沒有配備滅火器等；檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，影響到了檔案管理的質(zhì)量。

三、新時期檔案管理工作存在問題的原因剖析

當前，在檔案管理的過程中存在著諸多的問題，造成其根源的原因源于多方面，通過歸納主要原因大致是以下幾個方面：

一是認識方面。檔案管理是一種重要的工作，它與日常的工作和管理緊密相聯(lián)，由于對檔案管理工作未有全方位科學的認識，因此，影響到了檔案管理工作的穩(wěn)步開展和質(zhì)量提升。二是資金方面。資金方面的問題在很大程度上，制約了檔案管理工作，一些單位由于各種原因存在著資金困難的現(xiàn)狀，對檔案管理工作所能給予的資金十分有限。三是培訓(xùn)缺乏。檔案管理是一項技術(shù)性強的工作，它需要專業(yè)的人才去操作和執(zhí)行，由于缺少必要的系統(tǒng)性的培訓(xùn)和學習，所以現(xiàn)有很多檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。

四、科學管理 高效服務(wù) 扎實做好檔案管理工作

面對社會發(fā)展的新常態(tài)、新狀態(tài)；檔案管理工作的作用和價值更加凸顯，認真做好檔案管理工作，不僅符合檔案管理建設(shè)自身的要求，更是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)性要求；結(jié)合當前檔案管理存在的問題，個人認為如何抓好檔案管理工作，關(guān)鍵可以從以下幾個方面去入手：

1.正確認知 切實提升檔案管理的地位。 面對現(xiàn)實環(huán)境和狀況，企業(yè)組織系統(tǒng)的各級管理者要充分認識到檔案管理對于日常管理、對于企業(yè)經(jīng)營的重要性，客觀全面的看到自身在檔案管理中存在的問題和不足，思想的重視，才能引領(lǐng)行動，只有正確認知，才能為提升檔案管理的地位夯實基礎(chǔ)。此外，作為企業(yè)管理者而言，要將檔案管理工作納入到企業(yè)管理的日常管理重點，制定檔案管理的具體制度和辦法流程，更好的推動檔案管理工作。

2.注重服務(wù) 科學推進檔案管理工作。 檔案管理的目的主要是服務(wù)管理和決策參考兩方面，因此，在日常檔案管理工作中，我們要以服務(wù)和決策參考做為出發(fā)點，科學管理，科學規(guī)劃，在檔案管理的過程中，完善檔案管理制度，加強對檔案管理的重要性做好輿論宣傳，營造出良好的宣傳氛圍，讓系統(tǒng)組織范圍內(nèi)的廣大員工在思想深處，都能夠充分認識到檔案管理工作的重要性和緊迫性，能夠在日常業(yè)務(wù)工作中，做好各類檔案管理資料的收集、匯總和整理存檔，同時，作為系統(tǒng)組織企業(yè)在檔案管理的過程中，要注重運用好現(xiàn)代化的管理工具，如各類檔案管理軟件等，與時俱進，通過各類檔案管理軟件，提升本單位本系統(tǒng)范圍內(nèi)容檔案管理的信息化檢索功能，做到要查找調(diào)閱時，隨時能夠檢索到相關(guān)的信息資料等，更好的建設(shè)智能化檔案管理。此外，企業(yè)在加強檔案管理的過程時，應(yīng)結(jié)合實際，進一步加強對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，建立專門的檔案管理室，配備防潮防濕及消防設(shè)備等。

3.加強培訓(xùn) 提升檔案管理專業(yè)化水平。 檔案管理是一項系統(tǒng)性、長期性和專業(yè)性的工作，扎實做好檔案管理工作，就必須要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，定期組織開展各種形式的系統(tǒng)培訓(xùn)，通過形式多樣的培訓(xùn)，如：組織學習《檔案法》、分享先進檔案管理經(jīng)驗等，切實提升現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)技能，同時，要加強對檔案管理人員的思想教育，檔案管理工作是一項嚴肅性強的工作，在工作中，經(jīng)常會涉及到機密核心等信息資料，因此，檔案管理人員必須要有一定的思想政治素養(yǎng)和覺悟，能夠嚴守檔案管理職業(yè)操守，按照檔案管理作業(yè)流程進行日常的管理。

五、結(jié)語

本文圍繞著科學管理，高效服務(wù)，扎實做好檔案管理工作展開探討，分析新常態(tài)下，檔案管理工作的作用和價值，歸納目前檔案管理存在的一些具有共性的問題，提出正確認知，切實提升檔案管理的地位、注重服務(wù)，科學推進檔案管理工作、加強培訓(xùn)，提升檔案管理專業(yè)化水平等具體意見和建議，對于科學推動檔案管理工作的開展，更好服務(wù)企業(yè)的科學健康發(fā)展，服務(wù)廣大員工等都具有一定的實踐參考價值。

參考文獻：

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[2]張小麗：《如何做好新形勢下檔案管理工作》[J].工商技術(shù).2016.04.

作者簡介：邢雅娟（1976.01—）女。民族：漢。籍貫：山西省霍州市。1997年畢業(yè)于山西財經(jīng)學院市場營銷專業(yè)。現(xiàn)供職單位全稱具體到科室：山西省霍州市城建檔案館。。職稱：管理員。研究方向：檔案管理。