企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的一種商品化應(yīng)用軟件,在電力、采礦、制造業(yè)應(yīng)用廣泛。目前北京、上海、成都、南京、深圳等地的軌道交通企業(yè)均已采用信息化系統(tǒng)作為其資產(chǎn)管理的主要手段,通過建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對資產(chǎn)、維修、物資等的管理。
一、軌道交通資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)
目前,軌道交通行業(yè)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計主要可分為緊密的分公司管理模式和相對寬松的子公司管理模式。兩種模式的主要區(qū)別在于集團對下屬公司的控制模式。以廣州、深圳等地的軌道交通企業(yè)為例,在企業(yè)核心業(yè)務(wù)資產(chǎn)——交通類資產(chǎn)的管理上,采用了分公司管理模式;在延伸類資產(chǎn)的管理上,則采用了子公司合作經(jīng)營,集團統(tǒng)一核算的模式,總體上體現(xiàn)了集團總體管控的緊密型資產(chǎn)管理特點。
而在北京,由于建設(shè)、投資、運營、資源開發(fā)等各業(yè)務(wù)板塊分屬京投公司下屬的不同參控股企業(yè),所以表現(xiàn)為相對寬松的子公司管理模式。
二、國內(nèi)外資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著國內(nèi)軌道交通行業(yè)的快速發(fā)展,其投資大、建設(shè)周期長、運營設(shè)備折舊高的特點體現(xiàn)得較為明顯。多個城市的軌道交通企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模已超過千億,因此資產(chǎn)管理的精細化要求也日趨緊迫,傳統(tǒng)的人工管理方式不能滿足快速增長的資產(chǎn)規(guī)模要求,因此借助先進的信息化管理系統(tǒng)是大勢所趨。
1.國外發(fā)展現(xiàn)狀。國外先進的信息系統(tǒng)以IBM公司的Maximo系統(tǒng)和加拿大的Senergy 系統(tǒng)為代表,此外還有IFS、MRO、Infor、Indus等其他品牌的一些類似產(chǎn)品。以Maximo系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)包含多個功能模塊,分別為設(shè)備、工單、采購、庫存以及系統(tǒng)管理等,同時還包含工作流和決策分析的模塊。而Senergy系統(tǒng)則側(cè)重物質(zhì)流和信息流的過程設(shè)計,包含設(shè)備、供應(yīng)商、生產(chǎn)商、維護、預(yù)算以及備品庫存管理等模塊,該系統(tǒng)可以與財務(wù)、銷售、生產(chǎn)等其他信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和對接,進而精細測算設(shè)備的維護維修成本,從而提高設(shè)備、人員等資源配置決策分析的可靠性。
但是由于軌道交通行業(yè)的特點,上述這些軟件在本土化應(yīng)用和行業(yè)適用性上還存在一定差距,還需將國外軟件產(chǎn)品的先進管理思想與行業(yè)的管理體制進一步相結(jié)合。
2.國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀。國有資產(chǎn)保值增值的要求,導(dǎo)致各地國資委對軌道交通企業(yè)的資產(chǎn)管理日益重視。但大部分企業(yè)的資產(chǎn)管理水平還較為落后。多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅限于本企業(yè)內(nèi)部使用,無法與外部系統(tǒng)及時進行信息對接,系統(tǒng)的功能操作和分析與實際需求還存在一定差距。
國內(nèi)各行業(yè)通用的管理系統(tǒng)如用友、海頓、久隆、新逸等品牌在軟件價格和本土化方面具有一定優(yōu)勢,但對軌道交通行業(yè)的發(fā)展缺乏前瞻性認知和專業(yè)的調(diào)整適應(yīng)性。
三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計思路
資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過建立資產(chǎn)臺賬,以工單的制定、提交、審批、執(zhí)行為主線,按照預(yù)防修與計劃修相結(jié)合的資產(chǎn)維修維護模式,建立資產(chǎn)全壽命周期的數(shù)據(jù)庫,將設(shè)備采購、折舊、維修、備品備件庫存等功能模塊進行集成管理。
目前各企業(yè)通用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍涵蓋了企業(yè)的各類資產(chǎn)(機電、信號、線橋、房建、供電等專業(yè)),但并沒有細化到軌道線路上實際鋪設(shè)的每一個設(shè)備、零件。比如,對地鐵運營安全及舒適度直接產(chǎn)生影響的鋼軌,沒有具體的里程位置信息;在進行維修更換后也做不到資產(chǎn)物理位置的詳細對應(yīng)記錄。
1.與設(shè)計、施工階段的新技術(shù)相結(jié)合。傳統(tǒng)軌道交通設(shè)計、建設(shè)、運營采用的二維信息獲取途徑,造成了大量過程性信息的持續(xù)丟失和無法還原,給運營維護管理帶來了許多挑戰(zhàn)。
BIM(建筑信息模型)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決信息記錄、傳承問題。BIM 通過在設(shè)計階段建立軌道交通項目的三維建筑模型,繼而錄入建設(shè)信息,打造一個融設(shè)計、建設(shè)、運營等項目全生命周期的數(shù)字化、可視化、一體化系統(tǒng)信息管理平臺,真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化。基于BIM 的資產(chǎn)管理框架的構(gòu)建思路的核心就是要改變傳統(tǒng)的信息傳遞和共享方式,通過BIM 將不同階段、不同參與方之間的信息有效地集成起來。
隨著軌道交通項目的進展,資產(chǎn)相關(guān)的各類信息不斷得到補充和完善。在設(shè)計階段所產(chǎn)生的主要是資產(chǎn)的初始信息和數(shù)據(jù);在施工階段,主要產(chǎn)生資產(chǎn)的過程、進度等信息;在運營維護階段,導(dǎo)入客流、收入、設(shè)備維護、報廢更新、折舊等信息,最終所形成的城市軌道交通全生命周期資產(chǎn)信息化管理模型。
2.與本企業(yè)的實際管理模式相結(jié)合。軌道交通企業(yè)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,往往是直接購買、套用成型的信息化系統(tǒng),并非針對自身企業(yè)特點進行專門設(shè)計,導(dǎo)致系統(tǒng)本身功能與企業(yè)實際存在較大差距,工作流程等不能適用,進而導(dǎo)致操作繁瑣、工作量增加,容易引發(fā)員工對資產(chǎn)管理信息化工作的抵觸情緒。
因此,在實際系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須與企業(yè)實際的管理模式相結(jié)合。如采用分公司管理模式的企業(yè),在開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,可加大系統(tǒng)中央集成力度,對規(guī)劃、建設(shè)、運營各子板塊可適當進行融合。但采用子公司管理模式的企業(yè),在開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,則應(yīng)首要側(cè)重各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的獨立性,在相對獨立操作的模塊間則通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)燃夹g(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣才能從根本上保障資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的實施效果。
3.各地資產(chǎn)管理系統(tǒng)實踐經(jīng)驗。
3.1北京地鐵。以北京為例,2013年開始京投公司就開始投入到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)當中,依靠信息化建設(shè)提升企業(yè)資產(chǎn)管理能力。北京軌道交通資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在北京市國資委牽頭領(lǐng)導(dǎo)下,由京投公司牽頭并出資搭建的資產(chǎn)管理綜合平臺,相關(guān)建設(shè)單位、資產(chǎn)管理單位、運營單位共同開展系統(tǒng)的軟件、硬件設(shè)計和實施,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互,逐步實現(xiàn)了北京軌道交通三分開體制下,開展資產(chǎn)的全生命周期管理,提高過程監(jiān)督和決策支持水平,逐步真正的資產(chǎn)統(tǒng)一標識和信息共享。
2016年,北京軌道交通資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)一期升級項目順利通過竣工驗收專家評審,并被市國資委評為 “市屬國有企業(yè)信息化示范項目” 。目前已實現(xiàn)1號線、2號線、5號線、13號線、15號線、八通線、機場線、大興線等8條線路數(shù)據(jù)全面接入與全部功能上線運行,全面支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)拆改移、資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)開展。2017年,京投公司擬對北京地鐵既有10條線路(4號線、6號線、7號線、8號線(各期)、9號線、10號線(各期)、14號線(各期)、房山線、昌平線、亦莊線)實施資產(chǎn)數(shù)據(jù)接入,具體包括10條線接入發(fā)生的EAM系統(tǒng)內(nèi)組織機構(gòu)、人員、流程、權(quán)限的配置、測試、培訓(xùn)等內(nèi)容,以及EAM系統(tǒng)功能的優(yōu)化完善。
3.2鄭州地鐵。鄭州軌道交通一體化資產(chǎn)管理信息平臺,以企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)為核心,融合“集中管理,協(xié)同商務(wù)” 的信息化理念,將圍繞企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計管理、工程項目管理、存貨核算、成本管理、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、人力資源、合同管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、物資管理、質(zhì)量管理、資金管理、預(yù)算管理等管理模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)運作與企業(yè)管理的整體協(xié)調(diào),實現(xiàn)動態(tài)的資產(chǎn)管理一體化應(yīng)用,實現(xiàn)資金、實物、技術(shù)的規(guī)范管理和高效運作,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效決策、卓越管理和強力執(zhí)行,方便部署和維護資產(chǎn)管理各相關(guān)軟件系統(tǒng),有效降低目標系統(tǒng)的總體擁有成本。
參考文獻:
[1]http://www.bii.com.cn/p754.aspx,北京市基礎(chǔ)設(shè)施投資有限公司官網(wǎng).
[2]朱永現(xiàn) 城市軌道交通企業(yè)一體化資產(chǎn)管理信息平臺初探 《經(jīng)營管理》2011年7月下,總第245期,第149-150頁.