醫(yī)院財務信息化管理存在的問題及探析

摘 要：當今社會，社會醫(yī)療體制逐漸趨近完善，傳統(tǒng)過時的財務信息管理方式早已被社會淘汰，新型的信息化醫(yī)院財務管理體系逐漸占據(jù)市場。下面我就從醫(yī)院財務信息化管理的作用、存在的問題以及針對問題提出的對策做出簡要概述，希望對以后醫(yī)院財務信息管理體系建立提供一些建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財務 信息化管理 問題 探析

一、引言

最近幾年，隨著網(wǎng)絡技術(shù)在我國迅猛發(fā)展，信息技術(shù)早已被廣泛應用于各個領(lǐng)域。在醫(yī)院領(lǐng)域，醫(yī)院財務信息管理逐漸成為現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理的潮流趨勢，逐漸取代傳統(tǒng)的財務管理方式，在醫(yī)院管理系統(tǒng)中占有重要作用。醫(yī)院財務管理的工作就計算管理醫(yī)院收入支出的資金并進行核算，這些資金用計算機來進行計算就不會出現(xiàn)錯誤，也大大提高了工作效率。

二、醫(yī)院財務信息化管理的作用

由于網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)達，醫(yī)院的財務信息化管理工作貫徹實施地愈加深入。運用計算機對醫(yī)院的資金收入支出進行計算管理，同時和以往的模式進行組合，然后運用到醫(yī)院的各個管理部門中，從而進一步對醫(yī)院財務信息化管理工作進行開發(fā)，搭建一個資源信息共享的平臺，這樣就能夠使得醫(yī)院財務管理更加全面，更加自動化。醫(yī)院財務管理信息化能夠給醫(yī)院管理提供更多的信息，能夠在醫(yī)院做決策時提供更多的數(shù)據(jù)信息，提供參考信息。毋庸置疑，醫(yī)院財務管理信息化必定是當今醫(yī)院財務管理模式發(fā)展的最佳，一方面能夠提高工作效率，另一方面也能堅守工作人員出錯的幾率。

1.有利于實行專人專管制度 。醫(yī)院財務管理信息化是利用一臺機器一個用戶的形式，這樣能夠保證對每個項目的單獨管理，能夠有效避免出現(xiàn)虛假信息。醫(yī)院財務信息管理工作不僅需要提高會計人員的工作地位，獨立會計人員工作，而且還需要對資金核算、計劃、決策以及監(jiān)督等流程都進行規(guī)范，堅決抵制不正當行為的出現(xiàn)，貫徹落實財務責任管理制度，從而實現(xiàn)會計管理工作進行良性循環(huán)。

2.有利于提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平。伴隨著社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，醫(yī)院的資金核算的范圍不斷延伸擴大，財務進行信息化管理就對醫(yī)院資金管理提供技術(shù)層面的支持。按照有關(guān)財務數(shù)據(jù)顯示，通過財務分析和評價，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比，這些數(shù)據(jù)就能夠反映出醫(yī)院運營的狀況和經(jīng)濟效益，從而為醫(yī)院的管理提出指導。除此之外，我們還可以運用網(wǎng)絡信息系統(tǒng)來對醫(yī)院轄區(qū)的各項資源進行一個整合調(diào)配，對醫(yī)院的醫(yī)療設備以及其他大型項目進行調(diào)查分析和研究，為醫(yī)院領(lǐng)導者的決策提供判斷依據(jù)，便于提高醫(yī)院領(lǐng)導者的管理。

3.有利于簡化操作流程。財務信息化管理使用計算機來取代人工，不僅簡化了工作人員的工作步驟，同時還能夠簡化問題，防止出現(xiàn)失誤。工作效率極高的計算機系統(tǒng)能夠在短暫的時間內(nèi)對各項復雜的數(shù)據(jù)進行計算、核對和校對，這樣能夠有效縮短工作時間，從而保證各項財務數(shù)據(jù)和賬本保持一致，提高工作效率，為醫(yī)院其他活動的正常開展提供了堅實的后盾。

三、醫(yī)院財務管理信息化建設中所存在的問題

1.醫(yī)院財務數(shù)據(jù)信息編碼不合理。目前，很多醫(yī)院雖然建立了財務管理系統(tǒng)，但是并沒有貫徹實施一套準確的財務數(shù)據(jù)參考標準，而且也沒有一個標準的信息代碼和信息來源，所以很多信息資源在醫(yī)院的各個部門都是無法進行分享的，這樣就導致信息更新速度慢，無法提高醫(yī)院各個部門的相互協(xié)調(diào)管理工作，很容易導致資源浪費。另外，醫(yī)院的信息代碼不準確，很多潛在的信息數(shù)據(jù)和沒有得到充分地利用，也會對醫(yī)院的信息化管理造成不便。

2.醫(yī)院財務管理信息化建設過于盲目。當今的醫(yī)院財務管理信息化建設沒有按照醫(yī)院財務管理的基本標準，只是簡單地借鑒其他醫(yī)院的管理經(jīng)驗，沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況作出相應的調(diào)整，這樣就會造成醫(yī)院財務管理信息化建設出現(xiàn)階段性與主次性發(fā)展，沒有將信息化技術(shù)手段的作用進行展現(xiàn)。除此之外，醫(yī)院對財務管理系統(tǒng)的搭建存在很大的盲目性，實際效果很差，財務管理工作會受到限制，沒有滿足醫(yī)院財務管理的真正要求。

3.醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)缺失。在科技的發(fā)展下，信息化已經(jīng)成為醫(yī)院財務管理必不或缺的組成內(nèi)容，也是實現(xiàn)醫(yī)院財務管理有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是從整體的角度來分析，財務信息化管理不僅需要信息化基礎(chǔ)，而且還需要制定一個科學的目標，這樣才能保證醫(yī)院財務管理能夠真正做到緊密聯(lián)系，達到實際的效果。然而，目前我國醫(yī)院財務管理信息建設中，很少有醫(yī)院對未來的信息化建設作出科學的管理規(guī)劃，造成醫(yī)院的財務管理水平?jīng)]有達到理想的水平，醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的核算分析研究工作進行得不順利。

四、完善醫(yī)院財務信息化管理的對策

1.提高對財務信息化建設的重視程度。醫(yī)院的財務管理工作作為醫(yī)院管理工作的重中之重，不僅能夠?qū)崟r準確反映醫(yī)院的經(jīng)營狀況，而且能夠幫助收集醫(yī)院各個部門的運營信息，為管理者的決策工作提供參考。由此可見，醫(yī)院財務信息化的加強對于醫(yī)院未來的發(fā)展和管理能力的提高具有較大的參考價值。首先，必須加強管理人員對財務信息化管理的重視，使他們能夠認識到財務管理信息化的重要意義，全身心地投入到其中去，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。其次醫(yī)院的領(lǐng)導應該根據(jù)自身的實際發(fā)展情況對財務信息化建設作出相應的改進措施，從而使得信息化建設更加適應醫(yī)院的發(fā)展情況，協(xié)調(diào)各部門的工作，在人、財、物上給予財務信息化建設大力的支持。除此之外，財務工作人員需要增強自身的財務敏感度，對各項財務管理信息化技能熟悉掌握。在工作中，嚴格按照各項規(guī)章制度，將財務管理信息化建設融入到實際管理工作中。

2.擴大功能，建立資源共享的財務信息平臺。為了搭配財務管理的專業(yè)軟件的使用，醫(yī)院需要構(gòu)建一個資源信息共享的平臺，用來協(xié)調(diào)分配醫(yī)院的各種資源，從而達到資源使用率最大化。另外，還可以建立全自動辦公室，開放平臺數(shù)據(jù)，達到資源共享的目的，例如在職工薪酬工資的查詢、科研教學經(jīng)費的查詢等。自動化辦公室只能在局域網(wǎng)狀態(tài)下，通過輸入個人賬號密碼，實現(xiàn)一機一用，這還能實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，加快財務管理工作的速度，提升財務管理效率。

3.統(tǒng)一財務信息標準，采用集中式財務管理模式。財務信息標準出現(xiàn)不一致，主要是因為專業(yè)軟件和信息代碼不一致，為了解決這個問題，就需要醫(yī)院對各個科室的財務軟件保持一致，規(guī)范數(shù)據(jù)收集、編碼以及使用規(guī)范，這樣才能提高平臺資源共享效率和信息傳遞搜索效率，加快財務管理信息化的進度。財務管理信息化的中心思想就是統(tǒng)一協(xié)調(diào)進行集中管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)集中管理的前提是醫(yī)院具有一個數(shù)據(jù)庫，并且各個科室的數(shù)據(jù)庫都與其相互關(guān)聯(lián)。一旦各科室之間具有信息交流時，數(shù)據(jù)可通過互聯(lián)網(wǎng)自動進行信息收集和傳遞，核算以后，會計系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)進行處理以后傳回到數(shù)據(jù)庫，財務人員使用財務決策支持系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)的信息進行實時監(jiān)控。各科室與數(shù)據(jù)庫有了聯(lián)系之后，各個科室之間也就有了聯(lián)系，可以信息互通，資源共享，提高工作效率。針對醫(yī)院和外部之間的聯(lián)系，醫(yī)院通過網(wǎng)絡和外部之間聯(lián)系，觀察外界動態(tài)并能做出相應改進。統(tǒng)一協(xié)調(diào)進行管理作為醫(yī)院財務管理信息化的重要部分，能夠大大增強信息共享的效率以及信息傳遞速度，為醫(yī)院領(lǐng)導做出決策時提供強大的信息，從而提高決策的時效性。

五、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院的長遠發(fā)展直接受到醫(yī)院財務信息化水平高低的影響。特別是在信息時代，信息技術(shù)發(fā)展越來越快，為了醫(yī)院的成就發(fā)展，必須轉(zhuǎn)變過時思維，跟上時代的步伐，建立財務信息化管理模式，整理各項財務管理信息資源，擴大財務管理隊伍，這樣才能夠提高醫(yī)院財務管理工作的效率，為醫(yī)院未來的發(fā)展注入發(fā)展的動力。

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